慶典籌備領(lǐng)導小組確定的其它任務(wù)及活動組成

一、活動背景

四十年風風雨雨，四十年奮斗探索，四十年砥礪前行。 2023年，公司將慶祝成立40周年。 屆時，我公司將舉辦40周年慶典活動。

二、活動目的

為回顧過去、展望未來，增強公司凝聚力，進一步營造優(yōu)秀的企業(yè)文化。 通過活動策劃、包裝和形象提升，在嘉賓參與整個慶典活動的體驗過程中，無論是經(jīng)營理念、策劃文化、誠信為本，還是企業(yè)形象和商業(yè)模式，都能與嘉賓產(chǎn)生共鳴，留下深刻而美好的印象。 并愿與雙方進一步更深入、更廣泛地合作，實現(xiàn)共贏。

3、活動時間

XXX年XX月XX日 XXX年XX月XX日

四、活動安排

（一）成立籌備組

建立慶典籌備領(lǐng)導機構(gòu)和工作機構(gòu)，確定各機構(gòu)的任務(wù)和職責范圍。 例如：慶典籌備委員會、嘉賓聯(lián)絡(luò)接待部、慶典宣傳部、慶典籌備部、后勤保障部等部門協(xié)調(diào)。 具體工作如下：

（一）召開各工作組組長會議，選舉各組工作人員。

（二）各小組根據(jù)職責提出工作方案，報慶典領(lǐng)導小組批準。

（三）完成慶典籌備領(lǐng)導小組確定的其他任務(wù)。

(二)活動構(gòu)成

（一）活動預(yù)熱一：四十周年慶典主題征集/照片、影視素材征集

通過一系列激勵措施，鼓勵員工提交本次慶典主題，激發(fā)全員參與。

開始時間：

（2）活動預(yù)熱2：收集各系統(tǒng)/業(yè)務(wù)部門或個人對公司成立40周年的祝福視頻。 總結(jié)結(jié)束后，將作為慶典員工祝福部分進行播出。

開始時間：

（3）活動預(yù)熱三：確定40周年員工紀念品（紀念品，包括現(xiàn)場事業(yè)部在內(nèi)的每個員工都有一份，考慮實用、經(jīng)常使用、易于保存的物品）、特別紀念獎品（事業(yè)部向員工提供）擁有超過25年的經(jīng)驗），確定并制作邀請函樣式，并確認邀請的供應(yīng)商和嘉賓名單。

起始時間：

（四）活動預(yù)熱四：榮耀40年宣傳片制作

起始時間：

生產(chǎn)周期：

活動預(yù)熱五：周年慶典員工表演采集（穿插外部巡演資源）、確定活動現(xiàn)場布置方案、演講/主持人稿定稿。

發(fā)布節(jié)目征集公告，注重節(jié)目質(zhì)量，對表演節(jié)目設(shè)置獎勵。 各部門負責人和評委對晚會排練節(jié)目進行評選，確定入圍節(jié)目；

起始時間：

（五）舉行周年慶典儀式；

廠區(qū)喜慶裝飾布置、橫幅、鮮花定制，

確定時間：

確定地點：（周邊能滿足場地人數(shù)要求，且場地有舞臺、大屏幕、音響）

確定參會人員+外部供應(yīng)商+政府人員：（是否可以攜帶家屬）

確定慶祝步驟：

1、40年里程回顧（宣傳視頻播放、員工訪談、各系統(tǒng)視頻祝福）

2、董事長/總經(jīng)理致辭

3. 嘉賓致辭

4、慶典文化晚會啟動

5. 為25年以上經(jīng)驗員工頒獎并切40周年蛋糕

6. 員工合影

7. 慶典暨文藝晚會結(jié)束，送別嘉賓。

整個過程在抖音上直播，員工觀看。

5、宣傳計劃

（一）內(nèi)部宣傳

1、公司網(wǎng)站應(yīng)及時更新內(nèi)容，增加“周年慶典倒計時”彈窗，全面宣傳慶典活動。

2、及時更新宣傳窗口，宣傳公司的業(yè)績和亮點。

3、提前懸掛周年慶橫幅，烘托氣氛。 周年慶典期間，電子屏幕滾動播放慶典信息和促銷主題。

（二）外部媒體

利用外部媒體資源開展宣傳工作。

6. 預(yù)算

七、其他注意事項

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