活動方案策劃方案束手無策的情況，怎么做？

活動策劃是有目的、有計劃、有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。 本質(zhì)上，這是一場商業(yè)活動。 一個好的活動策劃可以塑造公司形象，提高公司的宣傳力度。 針對不同的企業(yè)、不同的市場、不同的主題，可以衍生出很多不同的活動策劃。 除了創(chuàng)作點不同外，具體流程還是一樣的。 針對很多新手策劃者在面對公司活動策劃方案時束手無策的情況，小編專門整理了活動策劃方案的具體流程。

1、規(guī)劃思路

活動策劃的第一步是明確策劃思路。 首先，你需要明確活動主題，確定主旨，無論是企業(yè)發(fā)布會、年會、重大產(chǎn)品推介，還是企業(yè)形象宣傳。 揚長避短，提煉出最重要的信息作為本次活動的主題。 確保策劃思路不偏離，是推動一場活動順利進行的主線。

2. 活動信息介紹

對于一場活動來說，向目標受眾傳達信息至關(guān)重要。 否則，活動就會是一個空殼，華而不實，沒有效果。 必須遵循5W2H的分析規(guī)則。 這是活動成功的關(guān)鍵。 關(guān)鍵是要知道活動的目的是什么，為什么做（why），計劃什么（what），活動的開始時間和準備時間是什么時候，什么時候做（when），在哪里活動地點（在哪里），活動的目的是什么？ 誰是組織者、贊助者、執(zhí)行者和服務(wù)者（who），活動方法和流程如何設(shè)置，如何做（how），要花費多少人力、物力、財力（how much），活動策劃者首先必須對活動有一個整體清晰的認識，選擇最重要的信息，準確地傳達給觀眾，這樣才能容易被觀眾記住。

3. 場地推薦

任何活動的舉辦都離不開場地的選擇。 這時就需要根據(jù)活動的類型和主題來選擇場地。 例如，如果一個展覽活動對環(huán)境和空間布局要求較高，則需要選擇與藝術(shù)相關(guān)的活動場地。 如果是會議論壇的話，一定要選擇商業(yè)氛圍濃厚的會議中心。 如果是新聞發(fā)布會或慶典等活動，則必須選擇酒店或俱樂部等場地。 您必須找到場地和活動之間的完美匹配。 這是本次活動的一大亮點。 交通是否便利、天氣是否適合出行等因素也要考慮。

4、活動主視覺設(shè)計

主視覺設(shè)計是一個活動的靈魂，最能體現(xiàn)活動的主題風(fēng)格。 主視覺設(shè)計包括請柬設(shè)計、簽到背景墻設(shè)計、主背景板設(shè)計、活動促銷設(shè)計、宣傳袋設(shè)計等，整體必須協(xié)調(diào)統(tǒng)一。 活動主視覺設(shè)計的效果直接影響活動宣傳的效果，也是活動策劃的重要組成部分。

五、活動流程

活動是由環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)置也要根據(jù)活動的主題來安排。 如果是開幕慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開幕設(shè)計、領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目互動。 各環(huán)節(jié)都需要制定規(guī)則，保證賽事有序進行。 活動各部分的策劃必須有創(chuàng)意、新穎。 一場活動只要有一個能讓觀眾記住的亮點，就可以算成功。 活動方案已擬定。

6. 應(yīng)急預(yù)案

活動現(xiàn)場存在諸多無法控制的緊急情況。 應(yīng)急預(yù)案主要是針對活動當天緊急情況的替代預(yù)案。 還要明確現(xiàn)場工作人員的分工，保證活動現(xiàn)場有序進行。

7、活動報價

活動成本相對較高。 策劃時需要估算成本，將涉及到的所有費用以浮動價格范圍列在一個表格中，包括舞臺設(shè)計、燈光、音響、場地租金、材料估算等，在自己的經(jīng)濟能力范圍內(nèi)合理安排材料?；顒咏M織者。

策劃精彩的活動策劃是活動成功的首要前提。 它還需要一支強大的執(zhí)行團隊。 組織活動是一項乏味且持續(xù)的任務(wù)。 很多新公司在組織活動時都會有所疏漏。 面對這種情況，小編建議找一家專業(yè)的活動主辦公司，提供策劃和執(zhí)行的一站式服務(wù)。 這里是活動管家的介紹。

活動管家是一家為主辦方和企業(yè)提供“一站式活動解決方案”的活動策劃品牌公司。 其主要業(yè)務(wù)是為企業(yè)和組織提供活動策劃和實施服務(wù)。 活動管家是一位專業(yè)的活動策劃師。 公司、展覽公司、會議公司、公關(guān)公司。 已在全國范圍內(nèi)成功策劃執(zhí)行了數(shù)萬場活動，并具備在全國范圍內(nèi)落地實施的能力。 目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設(shè)有分支機構(gòu)，并在港澳臺地區(qū)擁有豐富的活動策劃和執(zhí)行能力。 是2010年世博會合作伙伴，成功為上海世博會“世博直飲水送水儀式”和“世博城市周”活動項目提供策劃和執(zhí)行服務(wù)。