活動(dòng)方案策劃方案束手無策的情況，怎么做？

活動(dòng)策劃是有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。 本質(zhì)上，這是一場(chǎng)商業(yè)活動(dòng)。 一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以塑造公司形象，提高公司的宣傳力度。 針對(duì)不同的企業(yè)、不同的市場(chǎng)、不同的主題，可以衍生出很多不同的活動(dòng)策劃。 除了創(chuàng)作點(diǎn)不同外，具體流程還是一樣的。 針對(duì)很多新手策劃者在面對(duì)公司活動(dòng)策劃方案時(shí)束手無策的情況，小編專門整理了活動(dòng)策劃方案的具體流程。

1、規(guī)劃思路

活動(dòng)策劃的第一步是明確策劃思路。 首先，你需要明確活動(dòng)主題，確定主旨，無論是企業(yè)發(fā)布會(huì)、年會(huì)、重大產(chǎn)品推介，還是企業(yè)形象宣傳。 揚(yáng)長(zhǎng)避短，提煉出最重要的信息作為本次活動(dòng)的主題。 確保策劃思路不偏離，是推動(dòng)一場(chǎng)活動(dòng)順利進(jìn)行的主線。

2. 活動(dòng)信息介紹

對(duì)于一場(chǎng)活動(dòng)來說，向目標(biāo)受眾傳達(dá)信息至關(guān)重要。 否則，活動(dòng)就會(huì)是一個(gè)空殼，華而不實(shí)，沒有效果。 必須遵循5W2H的分析規(guī)則。 這是活動(dòng)成功的關(guān)鍵。 關(guān)鍵是要知道活動(dòng)的目的是什么，為什么做（why），計(jì)劃什么（what），活動(dòng)的開始時(shí)間和準(zhǔn)備時(shí)間是什么時(shí)候，什么時(shí)候做（when），在哪里活動(dòng)地點(diǎn)（在哪里），活動(dòng)的目的是什么？ 誰是組織者、贊助者、執(zhí)行者和服務(wù)者（who），活動(dòng)方法和流程如何設(shè)置，如何做（how），要花費(fèi)多少人力、物力、財(cái)力（how much），活動(dòng)策劃者首先必須對(duì)活動(dòng)有一個(gè)整體清晰的認(rèn)識(shí)，選擇最重要的信息，準(zhǔn)確地傳達(dá)給觀眾，這樣才能容易被觀眾記住。

3. 場(chǎng)地推薦

任何活動(dòng)的舉辦都離不開場(chǎng)地的選擇。 這時(shí)就需要根據(jù)活動(dòng)的類型和主題來選擇場(chǎng)地。 例如，如果一個(gè)展覽活動(dòng)對(duì)環(huán)境和空間布局要求較高，則需要選擇與藝術(shù)相關(guān)的活動(dòng)場(chǎng)地。 如果是會(huì)議論壇的話，一定要選擇商業(yè)氛圍濃厚的會(huì)議中心。 如果是新聞發(fā)布會(huì)或慶典等活動(dòng)，則必須選擇酒店或俱樂部等場(chǎng)地。 您必須找到場(chǎng)地和活動(dòng)之間的完美匹配。 這是本次活動(dòng)的一大亮點(diǎn)。 交通是否便利、天氣是否適合出行等因素也要考慮。

4、活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)

主視覺設(shè)計(jì)是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，最能體現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格。 主視覺設(shè)計(jì)包括請(qǐng)柬設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)促銷設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體必須協(xié)調(diào)統(tǒng)一。 活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)的效果直接影響活動(dòng)宣傳的效果，也是活動(dòng)策劃的重要組成部分。

五、活動(dòng)流程

活動(dòng)是由環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)置也要根據(jù)活動(dòng)的主題來安排。 如果是開幕慶典活動(dòng)，就離不開剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)，從嘉賓入場(chǎng)到開幕設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目互動(dòng)。 各環(huán)節(jié)都需要制定規(guī)則，保證賽事有序進(jìn)行。 活動(dòng)各部分的策劃必須有創(chuàng)意、新穎。 一場(chǎng)活動(dòng)只要有一個(gè)能讓觀眾記住的亮點(diǎn)，就可以算成功。 活動(dòng)方案已擬定。

6. 應(yīng)急預(yù)案

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)存在諸多無法控制的緊急情況。 應(yīng)急預(yù)案主要是針對(duì)活動(dòng)當(dāng)天緊急情況的替代預(yù)案。 還要明確現(xiàn)場(chǎng)工作人員的分工，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有序進(jìn)行。

7、活動(dòng)報(bào)價(jià)

活動(dòng)成本相對(duì)較高。 策劃時(shí)需要估算成本，將涉及到的所有費(fèi)用以浮動(dòng)價(jià)格范圍列在一個(gè)表格中，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光、音響、場(chǎng)地租金、材料估算等，在自己的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)合理安排材料?；顒?dòng)組織者。

策劃精彩的活動(dòng)策劃是活動(dòng)成功的首要前提。 它還需要一支強(qiáng)大的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。 組織活動(dòng)是一項(xiàng)乏味且持續(xù)的任務(wù)。 很多新公司在組織活動(dòng)時(shí)都會(huì)有所疏漏。 面對(duì)這種情況，小編建議找一家專業(yè)的活動(dòng)主辦公司，提供策劃和執(zhí)行的一站式服務(wù)。 這里是活動(dòng)管家的介紹。

活動(dòng)管家是一家為主辦方和企業(yè)提供“一站式活動(dòng)解決方案”的活動(dòng)策劃品牌公司。 其主要業(yè)務(wù)是為企業(yè)和組織提供活動(dòng)策劃和實(shí)施服務(wù)。 活動(dòng)管家是一位專業(yè)的活動(dòng)策劃師。 公司、展覽公司、會(huì)議公司、公關(guān)公司。 已在全國(guó)范圍內(nèi)成功策劃執(zhí)行了數(shù)萬場(chǎng)活動(dòng)，并具備在全國(guó)范圍內(nèi)落地實(shí)施的能力。 目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，并在港澳臺(tái)地區(qū)擁有豐富的活動(dòng)策劃和執(zhí)行能力。 是2010年世博會(huì)合作伙伴，成功為上海世博會(huì)“世博直飲水送水儀式”和“世博城市周”活動(dòng)項(xiàng)目提供策劃和執(zhí)行服務(wù)。