執(zhí)行性活動策劃方案的宣傳階段和準備階段有什么區(qū)別？

（一）活動執(zhí)行計劃包括哪些內(nèi)容？

上一篇文章我們講了策劃活動的目的、活動內(nèi)容、活動形式、活動場地、活動目標群體的選擇。 在上一篇文章的基礎上，規(guī)劃準備好的活動內(nèi)容，用邏輯思維填寫執(zhí)行活動計劃的內(nèi)容。 本章主要講執(zhí)行活動計劃中的宣傳階段、準備階段、活動流程、應急預案以及嘉賓。 離開現(xiàn)場，盤點材料，審查活動。

1、宣傳階段

有句話說，做事高調(diào)，做人低調(diào)。 這是我在大學第一次學習組織和策劃活動時老師教給我的。

在活動的推廣階段，我們首先需要設計一個推廣方案，根據(jù)活動的內(nèi)容、形式以及邀請的嘉賓來設計推廣內(nèi)容。 如果是類似于說明會的小型活動，客戶精準，促銷內(nèi)容可以設計出精致的、打動人心的邀請函。 如果是促銷或者用戶增長活動，而且客戶群比較廣泛，可以設計一些裂變海報，利用活動亮點和福利進行多渠道促銷，吸引客戶參與。

第二步是確定促銷時間。 一般情況下，促銷時間是分階段進行的。 根據(jù)活動規(guī)模，大型活動需要提前半年進行宣傳，類似于雙十一等大型活動； 中型活動一般提前三個月進行宣傳。 宣傳活動； 提前一個月宣傳小型活動。 每個階段傳遞的推廣內(nèi)容都不同，通過不斷深入接觸來激發(fā)用戶參與。 建議在宣傳階段設計一些名額限制、門檻限制、報名優(yōu)先限制等，有助于增加活動的緊迫??感和價值感。

宣傳內(nèi)容和投放時間確定后，我們就可以準備我們的宣傳材料了，包括線上線下宣傳材料的準備，比如線上宣傳海報、H5鏈接、裂變海報等，線下宣傳材料包括活動展架、促銷傳單等。這里給大家分享一些常用的促銷工具。

宣傳工具：裂變海報、社區(qū)助手、凡客微傳單、深度互動平臺、H5鏈接等。

促銷內(nèi)容和促銷時間確定后，即可按照促銷計劃實施。 注意隨時安排相應人員進行活動講解和客戶維護。 下面我們給大家分享一些常用的促銷渠道。

促銷渠道：

（1）自有渠道：目標客戶微信、官網(wǎng)公眾號、朋友圈、各類微信QQ群等。

（2）外部渠道：KOL博主推薦、活動平臺發(fā)布（活動排、互動吧、愛心活動等）自媒體平臺投放、門戶網(wǎng)站推廣等。

2、準備階段

準備階段需要做的就是認真整理和準備活動前、活動中、活動后需要準備的材料。 這個時候你自己準備材料的精力可能有限。 建議需要準備的材料按時間順序分發(fā)或在會場分發(fā)。 該訂單分配給其他同事共同完成。 為了避免遺漏什么，建議整理一下物料清單。 準備材料時，按照材料清單進行準備。 活動開始前與物料清單核對物品，以免遺漏任何物品。 ，物品清單要保存，因為活動結束后還需要盤點材料。

物品清單中活動所需的物品按照清單準備就更好了，但不要忘記，如果有上線需要的軟件、網(wǎng)絡、設備等，一定要提前調(diào)試好，并準備充足的電源和備份電池。 ，另外還要準備一個好的網(wǎng)絡。

三、活動流程

活動過程應使用時間表進行劃分和記錄。 我首先按照時間線梳理活動流程，然后根據(jù)分工給每個人自己的工作安排。 這時，參與事件的每個人都可以清楚地知道事件的流程是怎樣的，也知道在那個環(huán)節(jié)自己需要做哪些工作。 詳細說明在什么時間需要做什么，甚至動作指令完成后需要做什么等等。

另外，我還會給參加活動的每位工作人員發(fā)一份崗位職責手冊，詳細告訴他們在這次活動中自己的核心工作是什么，主要職責是什么，目的是什么。 比如，有的工作人員的工作職責是負責安全，有的人員的工作職責是服務好客人。 也就是說，每一位參與活動的工作人員手中都會有：活動執(zhí)行計劃、活動流程圖、個人工作流程圖、工作責任手冊。

4、應急預案

我們必須為一切事情制定B計劃，比如天氣突然變化。 如果天氣預報是陰天或者降雨的幾率超過20%，我們就要提前聯(lián)系B計劃單位，比如下雨天需要的雨傘、帳篷等，甚至修改。 還有一些突發(fā)情況，比如網(wǎng)絡問題、臨時斷網(wǎng)、是否可以使用手機熱點或者便攜式WIFI等。突發(fā)情況很多，有時我們需要在現(xiàn)場緊急處理。及時的方式。 B計劃必須以能夠影響A計劃的主要問題為基礎。例如，A計劃的活動是一場直播，直播過程中網(wǎng)絡至關重要。 那么B方案中的無線網(wǎng)絡和備份網(wǎng)絡必須提前調(diào)試好。 ，為突發(fā)事件做好準備，我在《黑天鵝》一書中提到過一句話：“緊急情況不期而遇”。 所以，考慮周全，提前做事，就是預防。 處理緊急情況的最佳方法

5. 嘉賓離場

很多朋友以為活動結束了就萬事大吉了。 事實上，情況并非如此。 最后一個環(huán)節(jié)也非常重要，最后一個環(huán)節(jié)給嘉賓的感受是直接影響嘉賓判斷整個活動是否有價值的重要因素之一。 試想一下，今天來的一位客人路上堵車了，心情可能不太好。 在活動期間，他或她感覺很好或一般。 如果這個時候，我們在離開過程中冷靜或淡然地處理，客人會不會認為今天是糟糕的一天，下次還會來參加我們的活動呢？ 如果結局可以設計得更溫暖一點呢？ 或者說如果有一些小驚喜的話，這位客人會不會在意路上的堵車或者活動有哪些方面讓他不滿意？ 最后“甜點”的設計將直接影響整個活動的效果，這一點我已經(jīng)一次又一次證明。

6. 清點材料

送別嘉賓安全離開活動現(xiàn)場后，活動即將結束。 接下來，我們就開始拿出我們的材料清單，開始清點材料，結束活動。 我們繼續(xù)上一章關于材料所說的：“如果你需要花錢，你就需要省錢?！?/p>

7. 活動回顧

活動結束后，相信大家都會做好評審工作，但是如何做好評審呢。 為此，我還專門研究了復習書籍，因為在組織策劃活動的初期，我也遇到了各種各樣的問題。 存在各種各樣的問題，包括人員配合問題、執(zhí)行問題、以及其他我無法從自己的角度看到的盲點問題等等，所以等我有時間復習的時候，我會把它整理成一個文檔，分享給大家。 評審可以說的東西太多了，這里我簡單分享一下活動的評審過程。

活動回顧分為回顧與評價、分析與反思、提取與提煉、轉化與應用四個步驟。

回顧與評估：梳理活動的過程和結果，回顧預期的目標、策略和計劃。 將實際結果與預期目標進行比較和評估，發(fā)現(xiàn)一些具有學習價值或意義的差異。

分析與反思：經(jīng)過比較，發(fā)現(xiàn)一些差異（亮點或不足）。 需要深入分析和反思，找出根本原因。 只有真正理解為什么會形成這些亮點或短板，找到關鍵問題，才能取得進一步的進步。 提煉和形成經(jīng)驗或教訓。

轉化與應用：將總結提煉的經(jīng)驗教訓轉化為個人和團隊的后續(xù)行動。

提煉提煉：思考一下我們能從這次事件中學到什么，哪些做法是有效的、值得繼承或推廣的，哪些做法是無效的。 總結新想法或修改現(xiàn)有概念。