策劃百科
大型活動策劃之前應(yīng)注意的四個階段?。?/h1>
任何大型活動都必須有鮮明的主題。 在策劃大型活動之前，必須對主題進(jìn)行研究。 大型活動是向公眾或參與者展示這一主題的重要方式。 市場研究可以幫助活動策劃者確定哪個是活動的目標(biāo)客戶市場或首要市場，并了解目標(biāo)客戶對大型活動的期望。 有什么要求，預(yù)計達(dá)到什么目標(biāo)和效果？ 調(diào)查內(nèi)容可包括國家有關(guān)大型活動的法律法規(guī)，如消防安全規(guī)定，以及適用群體、公眾關(guān)注點、是否存在道德或宗教限制、活動時間和地點是否合適等， ETC。
第二階段：分析與創(chuàng)意。
事件調(diào)研完成后，需要對事件的各個方面進(jìn)行分析。 這是激發(fā)創(chuàng)造力和靈感，讓活動主辦方設(shè)計整個大型活動藍(lán)圖的舞臺。 想要讓大型活動標(biāo)新立異，就必須有創(chuàng)意和變革的想法。 在創(chuàng)作過程中，可以用頭腦風(fēng)暴的方式集思廣益，用紙記錄下大家的精彩想法。 不要一開始就對它們進(jìn)行評估和分類。 然后根據(jù)記錄下來的想法，用5W1H的方法提出問題，讓一些想法能夠與大型活動的主題目標(biāo)相一致。在這個過程中，重要的是要評估是否有可能實現(xiàn)和可用的資源是可行的，比如政治資源、人力資源、財力資源等。
第三階段是具體活動的策劃。
策劃周期通常是大型活動組織管理中最長的周期。 從各類大型活動的策劃和實踐來看，如果研究越準(zhǔn)確，前期分析越完整，那么策劃周期就會相應(yīng)地簡單、耗時更少。
第四階段：大型活動協(xié)調(diào)。
在大型活動的過程中，需要協(xié)調(diào)的因素有很多。 對外，要與政府以及公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等一些職能部門協(xié)調(diào)，凡是能涉及到的因素。 對內(nèi)，要協(xié)調(diào)好場地、人員、時間、參與者等，任何事情都不可能一帆風(fēng)順，所以要求大型活動的策劃者和組織者始終保持良好的心態(tài)，采取積極的態(tài)度，不斷探索用正確的方法解決大型活動實施過程中遇到的每一個小問題或大問題。 ，把解決問題當(dāng)作一種挑戰(zhàn)，把解決有結(jié)果的協(xié)調(diào)問題當(dāng)作一種樂趣。
大型活動策劃方法：
活動策劃案是相對于市場策劃案而言的。 嚴(yán)格來說，它隸屬于市場策劃案例。 它們是相互關(guān)聯(lián)、相輔相成的。 它們都服從于企業(yè)整體的營銷理念和模式。 只有在此前提下做出的市場策劃和活動策劃才是具有完整性和延續(xù)性的廣告行為。 只有這樣才能統(tǒng)一受眾群體。 認(rèn)同品牌的文化內(nèi)涵，只有遵循整體市場規(guī)劃思路，企業(yè)才能保持穩(wěn)定的市場銷售。
那么，怎樣才能寫出一份理想的活動策劃方案呢？ 大型活動策劃公司認(rèn)為需要注意以下幾點：
首先，將活動確定為項目并進(jìn)行調(diào)查和分析。
這項活動應(yīng)該做嗎？ 為什么要這樣做？ 它必須非常明確和具體。 大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，如調(diào)查內(nèi)容：國家對大型活動的政策法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上類似案件的信息、場地條件和時間選擇性等。調(diào)查的內(nèi)容。 對其進(jìn)行SWOT分析并研究可行性也是非常重要的一步。 研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)人群的適應(yīng)性、財務(wù)適應(yīng)性、效益可行性等。
第二，活動至少要有一個吸引人的亮點和能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計。
一場活動的亮點，相當(dāng)于一本策劃書的靈魂。 一個策劃方案能否吸引參展商，亮點是否突出，才是重中之重。 比如，一場以3.15誠信為亮點的活動，就能吸引一些樓盤和賣家的關(guān)注。 還要注意通過場地和氛圍的設(shè)計來襯托出活動的主題氛圍。 很多人往往對此不太重視。 他們只考慮某個活動環(huán)節(jié)的創(chuàng)意，而忽略了場地的創(chuàng)意。 我們還可以吸收E3等國外大型展會在場館和舞臺設(shè)計方面的一些先進(jìn)理念。 今天，大家在會場都看到了本次會議的主題和形象宣傳牌。 非常清楚，有中文和英文。 這些宣傳板帶出了會議的主題氛圍，也帶出了國際公關(guān)交流的理念。 這是非常有思想的。 計劃。
三是提煉主題，富有創(chuàng)意，活動要圍繞主題，盡量精簡。
進(jìn)行SWOT分析后，要揚長避短，提煉出目前最重要、最值得推廣的話題，而且只能是一個話題。 在某種情況下，你不可能包辦一切。 你只能向目標(biāo)消費群傳達(dá)最重要的信息。 俗話說，有所作為，有所作為。 只有這樣，才能將最重要的信息最充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費群體。 ，以吸引觀眾的注意力，更容易記住你想要表達(dá)的信息。 很多策劃文案在策劃活動時，往往認(rèn)為只有豐富多彩的活動才能吸引消費者的注意力。 其實不然，很容易造成優(yōu)先級不高的情況。 很多市場活動非常活躍，參與人數(shù)也很多。 看來反響非常熱烈。 然而，在觀看或參與的人群中，有多少人是該公司的目標(biāo)消費群體呢？ 而即使他們是目標(biāo)消費群體，他們參加活動后，是否會陸續(xù)購買產(chǎn)品？ 一些規(guī)劃者經(jīng)常抱怨的一個問題是旁觀者參與的道德問題。 很多人往往看完熱鬧就走，或者拿著公司發(fā)的禮物就走。 其實，這里的問題是活動的內(nèi)容和主題不相符，所以很難達(dá)到預(yù)期的效果。
第四，它必須具有良好的可執(zhí)行性，并且對可能發(fā)生的事件具有可預(yù)測性。
合適的產(chǎn)品、好的創(chuàng)意方案、好的執(zhí)行團(tuán)隊是營銷活動成功的唯一要素。 執(zhí)行能否成功，最直接、最根本的體現(xiàn)的是計劃的可操作性。 計劃要執(zhí)行得好，除了縝密的思考之外，詳細(xì)的活動安排也必不可少。 活動的時間、方式要結(jié)合地點、人員情況認(rèn)真分析，具體安排要盡可能周密。 這也可以說是最關(guān)鍵的一項。 活動現(xiàn)場發(fā)生緊急情況時，必須及時采取應(yīng)急措施。 比如戶外活動必須考慮天氣情況，戶外活動更關(guān)心安全設(shè)施。 辦展時要考慮：參展商的民風(fēng)民俗、現(xiàn)場秩序管理問題、停車問題、用電問題、安全問題等，小問題很多。 所有細(xì)節(jié)必須在活動前一天考慮。
第五，選擇好的活動地點和適當(dāng)?shù)臅r間。
活動地點的選擇必須有針對性，即必須考慮人流、交通、場地大小、周邊環(huán)境和目標(biāo)受眾層次等，選擇合適的場地是活動成功的基礎(chǔ)。 時間的選擇也非常重要。 一個行業(yè)有淡季和旺季。 這取決于參展商的需求。 有的企業(yè)會選擇在淡季舉辦活動來扭轉(zhuǎn)局面，有的企業(yè)則會選擇旺季進(jìn)一步拓展市場。 因此，應(yīng)針對不同的顧客選擇合適的活動時間。
第六，客觀預(yù)測本次事件的影響。
效果預(yù)測是參展商最希望看到的。 在活動策劃書中進(jìn)行效果預(yù)測，這也是活動策劃過程的最后一部分。 應(yīng)客觀分析每項活動策劃可能帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，并有針對性地針對不同的參展客戶撰寫不同的效果預(yù)測。 例如，如果你正在策劃一場大學(xué)生藝術(shù)節(jié)活動，你可以在市團(tuán)委的策劃本上寫下預(yù)計的效果：通過舉辦本次大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)整個活動再加上各媒體的綜合報道和傳播，引導(dǎo)青少年樹立正確的榮辱觀，做社會主義道德建設(shè)的實踐者和先鋒。 它可以激發(fā)社會對學(xué)?；顒拥年P(guān)注和參與，改變社會對大學(xué)生的一些偏見，樹立現(xiàn)代大學(xué)生優(yōu)雅、健康的形象，體現(xiàn)思想性和藝術(shù)性的統(tǒng)一。 同時，我們通過網(wǎng)絡(luò)、通過活動的影響力與大學(xué)、社會進(jìn)行交流。 主辦方策劃書中的預(yù)測效果可以寫為：學(xué)生是當(dāng)今社會的主流消費群體，企業(yè)可以通過這次活動走進(jìn)學(xué)校。 針對目標(biāo)客戶，推廣企業(yè)產(chǎn)品，樹立企業(yè)形象。 同時，我們利用互聯(lián)網(wǎng)和短信平臺，提高公司在學(xué)校乃至社會的知名度，開發(fā)新客戶，進(jìn)一步拓展市場。 一方面也體現(xiàn)了公司積極向上的精神，讓廣大公眾感受到貴公司搭建了校園與社會的橋梁，動員大學(xué)生參與健康有益的課外活動，遠(yuǎn)離網(wǎng)吧以及其他有損健康的場所。 。 效果預(yù)測在活動策劃中的作用就像風(fēng)一樣，可以感覺到，但無法清晰地看到。
有許多技術(shù)可用于大型活動的策劃和實施。 只要我們不斷總結(jié)、完善，一定能夠打造出更多、更有影響力的大型賽事。 活動策劃的最后一個因素涉及大型活動策劃期間行動發(fā)生的速度。 這意味著計劃組織者必須管理每個行動是否可以在最佳時間內(nèi)進(jìn)行以及每個行動完成的速度。 一個好的活動策劃，組織者可以控制每一個細(xì)節(jié)任務(wù)的速度，急則急，急則慢。 在舉辦大型活動時，有效控制活動速度有利于調(diào)動活動氣氛，讓參與者休息與參與結(jié)合起來，達(dá)到最佳的活動效果。
任何大型活動都必須有鮮明的主題。 在策劃大型活動之前，必須對主題進(jìn)行研究。 大型活動是向公眾或參與者展示這一主題的重要方式。 市場研究可以幫助活動策劃者確定哪個是活動的目標(biāo)客戶市場或首要市場，并了解目標(biāo)客戶對大型活動的期望。 有什么要求，預(yù)計達(dá)到什么目標(biāo)和效果？ 調(diào)查內(nèi)容可包括國家有關(guān)大型活動的法律法規(guī)，如消防安全規(guī)定，以及適用群體、公眾關(guān)注點、是否存在道德或宗教限制、活動時間和地點是否合適等， ETC。
第二階段：分析與創(chuàng)意。
事件調(diào)研完成后，需要對事件的各個方面進(jìn)行分析。 這是激發(fā)創(chuàng)造力和靈感，讓活動主辦方設(shè)計整個大型活動藍(lán)圖的舞臺。 想要讓大型活動標(biāo)新立異，就必須有創(chuàng)意和變革的想法。 在創(chuàng)作過程中，可以用頭腦風(fēng)暴的方式集思廣益，用紙記錄下大家的精彩想法。 不要一開始就對它們進(jìn)行評估和分類。 然后根據(jù)記錄下來的想法，用5W1H的方法提出問題，讓一些想法能夠與大型活動的主題目標(biāo)相一致。在這個過程中，重要的是要評估是否有可能實現(xiàn)和可用的資源是可行的，比如政治資源、人力資源、財力資源等。
第三階段是具體活動的策劃。
策劃周期通常是大型活動組織管理中最長的周期。 從各類大型活動的策劃和實踐來看，如果研究越準(zhǔn)確，前期分析越完整，那么策劃周期就會相應(yīng)地簡單、耗時更少。
第四階段：大型活動協(xié)調(diào)。
在大型活動的過程中，需要協(xié)調(diào)的因素有很多。 對外，要與政府以及公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等一些職能部門協(xié)調(diào)，凡是能涉及到的因素。 對內(nèi)，要協(xié)調(diào)好場地、人員、時間、參與者等，任何事情都不可能一帆風(fēng)順，所以要求大型活動的策劃者和組織者始終保持良好的心態(tài)，采取積極的態(tài)度，不斷探索用正確的方法解決大型活動實施過程中遇到的每一個小問題或大問題。 ，把解決問題當(dāng)作一種挑戰(zhàn)，把解決有結(jié)果的協(xié)調(diào)問題當(dāng)作一種樂趣。
大型活動策劃方法：
活動策劃案是相對于市場策劃案而言的。 嚴(yán)格來說，它隸屬于市場策劃案例。 它們是相互關(guān)聯(lián)、相輔相成的。 它們都服從于企業(yè)整體的營銷理念和模式。 只有在此前提下做出的市場策劃和活動策劃才是具有完整性和延續(xù)性的廣告行為。 只有這樣才能統(tǒng)一受眾群體。 認(rèn)同品牌的文化內(nèi)涵，只有遵循整體市場規(guī)劃思路，企業(yè)才能保持穩(wěn)定的市場銷售。
那么，怎樣才能寫出一份理想的活動策劃方案呢？ 大型活動策劃公司認(rèn)為需要注意以下幾點：
首先，將活動確定為項目并進(jìn)行調(diào)查和分析。
這項活動應(yīng)該做嗎？ 為什么要這樣做？ 它必須非常明確和具體。 大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，如調(diào)查內(nèi)容：國家對大型活動的政策法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上類似案件的信息、場地條件和時間選擇性等。調(diào)查的內(nèi)容。 對其進(jìn)行SWOT分析并研究可行性也是非常重要的一步。 研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)人群的適應(yīng)性、財務(wù)適應(yīng)性、效益可行性等。
第二，活動至少要有一個吸引人的亮點和能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計。
一場活動的亮點，相當(dāng)于一本策劃書的靈魂。 一個策劃方案能否吸引參展商，亮點是否突出，才是重中之重。 比如，一場以3.15誠信為亮點的活動，就能吸引一些樓盤和賣家的關(guān)注。 還要注意通過場地和氛圍的設(shè)計來襯托出活動的主題氛圍。 很多人往往對此不太重視。 他們只考慮某個活動環(huán)節(jié)的創(chuàng)意，而忽略了場地的創(chuàng)意。 我們還可以吸收E3等國外大型展會在場館和舞臺設(shè)計方面的一些先進(jìn)理念。 今天，大家在會場都看到了本次會議的主題和形象宣傳牌。 非常清楚，有中文和英文。 這些宣傳板帶出了會議的主題氛圍，也帶出了國際公關(guān)交流的理念。 這是非常有思想的。 計劃。
三是提煉主題，富有創(chuàng)意，活動要圍繞主題，盡量精簡。
進(jìn)行SWOT分析后，要揚長避短，提煉出目前最重要、最值得推廣的話題，而且只能是一個話題。 在某種情況下，你不可能包辦一切。 你只能向目標(biāo)消費群傳達(dá)最重要的信息。 俗話說，有所作為，有所作為。 只有這樣，才能將最重要的信息最充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費群體。 ，以吸引觀眾的注意力，更容易記住你想要表達(dá)的信息。 很多策劃文案在策劃活動時，往往認(rèn)為只有豐富多彩的活動才能吸引消費者的注意力。 其實不然，很容易造成優(yōu)先級不高的情況。 很多市場活動非常活躍，參與人數(shù)也很多。 看來反響非常熱烈。 然而，在觀看或參與的人群中，有多少人是該公司的目標(biāo)消費群體呢？ 而即使他們是目標(biāo)消費群體，他們參加活動后，是否會陸續(xù)購買產(chǎn)品？ 一些規(guī)劃者經(jīng)常抱怨的一個問題是旁觀者參與的道德問題。 很多人往往看完熱鬧就走，或者拿著公司發(fā)的禮物就走。 其實，這里的問題是活動的內(nèi)容和主題不相符，所以很難達(dá)到預(yù)期的效果。
第四，它必須具有良好的可執(zhí)行性，并且對可能發(fā)生的事件具有可預(yù)測性。
合適的產(chǎn)品、好的創(chuàng)意方案、好的執(zhí)行團(tuán)隊是營銷活動成功的唯一要素。 執(zhí)行能否成功，最直接、最根本的體現(xiàn)的是計劃的可操作性。 計劃要執(zhí)行得好，除了縝密的思考之外，詳細(xì)的活動安排也必不可少。 活動的時間、方式要結(jié)合地點、人員情況認(rèn)真分析，具體安排要盡可能周密。 這也可以說是最關(guān)鍵的一項。 活動現(xiàn)場發(fā)生緊急情況時，必須及時采取應(yīng)急措施。 比如戶外活動必須考慮天氣情況，戶外活動更關(guān)心安全設(shè)施。 辦展時要考慮：參展商的民風(fēng)民俗、現(xiàn)場秩序管理問題、停車問題、用電問題、安全問題等，小問題很多。 所有細(xì)節(jié)必須在活動前一天考慮。
第五，選擇好的活動地點和適當(dāng)?shù)臅r間。
活動地點的選擇必須有針對性，即必須考慮人流、交通、場地大小、周邊環(huán)境和目標(biāo)受眾層次等，選擇合適的場地是活動成功的基礎(chǔ)。 時間的選擇也非常重要。 一個行業(yè)有淡季和旺季。 這取決于參展商的需求。 有的企業(yè)會選擇在淡季舉辦活動來扭轉(zhuǎn)局面，有的企業(yè)則會選擇旺季進(jìn)一步拓展市場。 因此，應(yīng)針對不同的顧客選擇合適的活動時間。
第六，客觀預(yù)測本次事件的影響。
效果預(yù)測是參展商最希望看到的。 在活動策劃書中進(jìn)行效果預(yù)測，這也是活動策劃過程的最后一部分。 應(yīng)客觀分析每項活動策劃可能帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，并有針對性地針對不同的參展客戶撰寫不同的效果預(yù)測。 例如，如果你正在策劃一場大學(xué)生藝術(shù)節(jié)活動，你可以在市團(tuán)委的策劃本上寫下預(yù)計的效果：通過舉辦本次大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)整個活動再加上各媒體的綜合報道和傳播，引導(dǎo)青少年樹立正確的榮辱觀，做社會主義道德建設(shè)的實踐者和先鋒。 它可以激發(fā)社會對學(xué)?；顒拥年P(guān)注和參與，改變社會對大學(xué)生的一些偏見，樹立現(xiàn)代大學(xué)生優(yōu)雅、健康的形象，體現(xiàn)思想性和藝術(shù)性的統(tǒng)一。 同時，我們通過網(wǎng)絡(luò)、通過活動的影響力與大學(xué)、社會進(jìn)行交流。 主辦方策劃書中的預(yù)測效果可以寫為：學(xué)生是當(dāng)今社會的主流消費群體，企業(yè)可以通過這次活動走進(jìn)學(xué)校。 針對目標(biāo)客戶，推廣企業(yè)產(chǎn)品，樹立企業(yè)形象。 同時，我們利用互聯(lián)網(wǎng)和短信平臺，提高公司在學(xué)校乃至社會的知名度，開發(fā)新客戶，進(jìn)一步拓展市場。 一方面也體現(xiàn)了公司積極向上的精神，讓廣大公眾感受到貴公司搭建了校園與社會的橋梁，動員大學(xué)生參與健康有益的課外活動，遠(yuǎn)離網(wǎng)吧以及其他有損健康的場所。 。 效果預(yù)測在活動策劃中的作用就像風(fēng)一樣，可以感覺到，但無法清晰地看到。
有許多技術(shù)可用于大型活動的策劃和實施。 只要我們不斷總結(jié)、完善，一定能夠打造出更多、更有影響力的大型賽事。 活動策劃的最后一個因素涉及大型活動策劃期間行動發(fā)生的速度。 這意味著計劃組織者必須管理每個行動是否可以在最佳時間內(nèi)進(jìn)行以及每個行動完成的速度。 一個好的活動策劃，組織者可以控制每一個細(xì)節(jié)任務(wù)的速度，急則急，急則慢。 在舉辦大型活動時，有效控制活動速度有利于調(diào)動活動氣氛，讓參與者休息與參與結(jié)合起來，達(dá)到最佳的活動效果。
