大型活動(dòng)策劃之前應(yīng)注意的四個(gè)階段??！

任何大型活動(dòng)都必須有鮮明的主題。 在策劃大型活動(dòng)之前，必須對(duì)主題進(jìn)行研究。 大型活動(dòng)是向公眾或參與者展示這一主題的重要方式。 市場研究可以幫助活動(dòng)策劃者確定哪個(gè)是活動(dòng)的目標(biāo)客戶市場或首要市場，并了解目標(biāo)客戶對(duì)大型活動(dòng)的期望。 有什么要求，預(yù)計(jì)達(dá)到什么目標(biāo)和效果？ 調(diào)查內(nèi)容可包括國家有關(guān)大型活動(dòng)的法律法規(guī)，如消防安全規(guī)定，以及適用群體、公眾關(guān)注點(diǎn)、是否存在道德或宗教限制、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)是否合適等， ETC。

第二階段：分析與創(chuàng)意。

事件調(diào)研完成后，需要對(duì)事件的各個(gè)方面進(jìn)行分析。 這是激發(fā)創(chuàng)造力和靈感，讓活動(dòng)主辦方設(shè)計(jì)整個(gè)大型活動(dòng)藍(lán)圖的舞臺(tái)。 想要讓大型活動(dòng)標(biāo)新立異，就必須有創(chuàng)意和變革的想法。 在創(chuàng)作過程中，可以用頭腦風(fēng)暴的方式集思廣益，用紙記錄下大家的精彩想法。 不要一開始就對(duì)它們進(jìn)行評(píng)估和分類。 然后根據(jù)記錄下來的想法，用5W1H的方法提出問題，讓一些想法能夠與大型活動(dòng)的主題目標(biāo)相一致。在這個(gè)過程中，重要的是要評(píng)估是否有可能實(shí)現(xiàn)和可用的資源是可行的，比如政治資源、人力資源、財(cái)力資源等。

第三階段是具體活動(dòng)的策劃。

策劃周期通常是大型活動(dòng)組織管理中最長的周期。 從各類大型活動(dòng)的策劃和實(shí)踐來看，如果研究越準(zhǔn)確，前期分析越完整，那么策劃周期就會(huì)相應(yīng)地簡單、耗時(shí)更少。

第四階段：大型活動(dòng)協(xié)調(diào)。

在大型活動(dòng)的過程中，需要協(xié)調(diào)的因素有很多。 對(duì)外，要與政府以及公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等一些職能部門協(xié)調(diào)，凡是能涉及到的因素。 對(duì)內(nèi)，要協(xié)調(diào)好場地、人員、時(shí)間、參與者等，任何事情都不可能一帆風(fēng)順，所以要求大型活動(dòng)的策劃者和組織者始終保持良好的心態(tài)，采取積極的態(tài)度，不斷探索用正確的方法解決大型活動(dòng)實(shí)施過程中遇到的每一個(gè)小問題或大問題。 ，把解決問題當(dāng)作一種挑戰(zhàn)，把解決有結(jié)果的協(xié)調(diào)問題當(dāng)作一種樂趣。

大型活動(dòng)策劃方法：

活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場策劃案而言的。 嚴(yán)格來說，它隸屬于市場策劃案例。 它們是相互關(guān)聯(lián)、相輔相成的。 它們都服從于企業(yè)整體的營銷理念和模式。 只有在此前提下做出的市場策劃和活動(dòng)策劃才是具有完整性和延續(xù)性的廣告行為。 只有這樣才能統(tǒng)一受眾群體。 認(rèn)同品牌的文化內(nèi)涵，只有遵循整體市場規(guī)劃思路，企業(yè)才能保持穩(wěn)定的市場銷售。

那么，怎樣才能寫出一份理想的活動(dòng)策劃方案呢？ 大型活動(dòng)策劃公司認(rèn)為需要注意以下幾點(diǎn)：

首先，將活動(dòng)確定為項(xiàng)目并進(jìn)行調(diào)查和分析。

這項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)該做嗎？ 為什么要這樣做？ 它必須非常明確和具體。 大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，如調(diào)查內(nèi)容：國家對(duì)大型活動(dòng)的政策法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上類似案件的信息、場地條件和時(shí)間選擇性等。調(diào)查的內(nèi)容。 對(duì)其進(jìn)行SWOT分析并研究可行性也是非常重要的一步。 研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)人群的適應(yīng)性、財(cái)務(wù)適應(yīng)性、效益可行性等。

第二，活動(dòng)至少要有一個(gè)吸引人的亮點(diǎn)和能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì)。

一場活動(dòng)的亮點(diǎn)，相當(dāng)于一本策劃書的靈魂。 一個(gè)策劃方案能否吸引參展商，亮點(diǎn)是否突出，才是重中之重。 比如，一場以3.15誠信為亮點(diǎn)的活動(dòng)，就能吸引一些樓盤和賣家的關(guān)注。 還要注意通過場地和氛圍的設(shè)計(jì)來襯托出活動(dòng)的主題氛圍。 很多人往往對(duì)此不太重視。 他們只考慮某個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的創(chuàng)意，而忽略了場地的創(chuàng)意。 我們還可以吸收E3等國外大型展會(huì)在場館和舞臺(tái)設(shè)計(jì)方面的一些先進(jìn)理念。 今天，大家在會(huì)場都看到了本次會(huì)議的主題和形象宣傳牌。 非常清楚，有中文和英文。 這些宣傳板帶出了會(huì)議的主題氛圍，也帶出了國際公關(guān)交流的理念。 這是非常有思想的。 計(jì)劃。

三是提煉主題，富有創(chuàng)意，活動(dòng)要圍繞主題，盡量精簡。

進(jìn)行SWOT分析后，要揚(yáng)長避短，提煉出目前最重要、最值得推廣的話題，而且只能是一個(gè)話題。 在某種情況下，你不可能包辦一切。 你只能向目標(biāo)消費(fèi)群傳達(dá)最重要的信息。 俗話說，有所作為，有所作為。 只有這樣，才能將最重要的信息最充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體。 ，以吸引觀眾的注意力，更容易記住你想要表達(dá)的信息。 很多策劃文案在策劃活動(dòng)時(shí)，往往認(rèn)為只有豐富多彩的活動(dòng)才能吸引消費(fèi)者的注意力。 其實(shí)不然，很容易造成優(yōu)先級(jí)不高的情況。 很多市場活動(dòng)非常活躍，參與人數(shù)也很多。 看來反響非常熱烈。 然而，在觀看或參與的人群中，有多少人是該公司的目標(biāo)消費(fèi)群體呢？ 而即使他們是目標(biāo)消費(fèi)群體，他們參加活動(dòng)后，是否會(huì)陸續(xù)購買產(chǎn)品？ 一些規(guī)劃者經(jīng)常抱怨的一個(gè)問題是旁觀者參與的道德問題。 很多人往往看完熱鬧就走，或者拿著公司發(fā)的禮物就走。 其實(shí)，這里的問題是活動(dòng)的內(nèi)容和主題不相符，所以很難達(dá)到預(yù)期的效果。

第四，它必須具有良好的可執(zhí)行性，并且對(duì)可能發(fā)生的事件具有可預(yù)測性。

合適的產(chǎn)品、好的創(chuàng)意方案、好的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)是營銷活動(dòng)成功的唯一要素。 執(zhí)行能否成功，最直接、最根本的體現(xiàn)的是計(jì)劃的可操作性。 計(jì)劃要執(zhí)行得好，除了縝密的思考之外，詳細(xì)的活動(dòng)安排也必不可少。 活動(dòng)的時(shí)間、方式要結(jié)合地點(diǎn)、人員情況認(rèn)真分析，具體安排要盡可能周密。 這也可以說是最關(guān)鍵的一項(xiàng)。 活動(dòng)現(xiàn)場發(fā)生緊急情況時(shí)，必須及時(shí)采取應(yīng)急措施。 比如戶外活動(dòng)必須考慮天氣情況，戶外活動(dòng)更關(guān)心安全設(shè)施。 辦展時(shí)要考慮：參展商的民風(fēng)民俗、現(xiàn)場秩序管理問題、停車問題、用電問題、安全問題等，小問題很多。 所有細(xì)節(jié)必須在活動(dòng)前一天考慮。

第五，選擇好的活動(dòng)地點(diǎn)和適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。

活動(dòng)地點(diǎn)的選擇必須有針對(duì)性，即必須考慮人流、交通、場地大小、周邊環(huán)境和目標(biāo)受眾層次等，選擇合適的場地是活動(dòng)成功的基礎(chǔ)。 時(shí)間的選擇也非常重要。 一個(gè)行業(yè)有淡季和旺季。 這取決于參展商的需求。 有的企業(yè)會(huì)選擇在淡季舉辦活動(dòng)來扭轉(zhuǎn)局面，有的企業(yè)則會(huì)選擇旺季進(jìn)一步拓展市場。 因此，應(yīng)針對(duì)不同的顧客選擇合適的活動(dòng)時(shí)間。

第六，客觀預(yù)測本次事件的影響。

效果預(yù)測是參展商最希望看到的。 在活動(dòng)策劃書中進(jìn)行效果預(yù)測，這也是活動(dòng)策劃過程的最后一部分。 應(yīng)客觀分析每項(xiàng)活動(dòng)策劃可能帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，并有針對(duì)性地針對(duì)不同的參展客戶撰寫不同的效果預(yù)測。 例如，如果你正在策劃一場大學(xué)生藝術(shù)節(jié)活動(dòng)，你可以在市團(tuán)委的策劃本上寫下預(yù)計(jì)的效果：通過舉辦本次大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)整個(gè)活動(dòng)再加上各媒體的綜合報(bào)道和傳播，引導(dǎo)青少年樹立正確的榮辱觀，做社會(huì)主義道德建設(shè)的實(shí)踐者和先鋒。 它可以激發(fā)社會(huì)對(duì)學(xué)?；顒?dòng)的關(guān)注和參與，改變社會(huì)對(duì)大學(xué)生的一些偏見，樹立現(xiàn)代大學(xué)生優(yōu)雅、健康的形象，體現(xiàn)思想性和藝術(shù)性的統(tǒng)一。 同時(shí)，我們通過網(wǎng)絡(luò)、通過活動(dòng)的影響力與大學(xué)、社會(huì)進(jìn)行交流。 主辦方策劃書中的預(yù)測效果可以寫為：學(xué)生是當(dāng)今社會(huì)的主流消費(fèi)群體，企業(yè)可以通過這次活動(dòng)走進(jìn)學(xué)校。 針對(duì)目標(biāo)客戶，推廣企業(yè)產(chǎn)品，樹立企業(yè)形象。 同時(shí)，我們利用互聯(lián)網(wǎng)和短信平臺(tái)，提高公司在學(xué)校乃至社會(huì)的知名度，開發(fā)新客戶，進(jìn)一步拓展市場。 一方面也體現(xiàn)了公司積極向上的精神，讓廣大公眾感受到貴公司搭建了校園與社會(huì)的橋梁，動(dòng)員大學(xué)生參與健康有益的課外活動(dòng)，遠(yuǎn)離網(wǎng)吧以及其他有損健康的場所。 。 效果預(yù)測在活動(dòng)策劃中的作用就像風(fēng)一樣，可以感覺到，但無法清晰地看到。

有許多技術(shù)可用于大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施。 只要我們不斷總結(jié)、完善，一定能夠打造出更多、更有影響力的大型賽事。 活動(dòng)策劃的最后一個(gè)因素涉及大型活動(dòng)策劃期間行動(dòng)發(fā)生的速度。 這意味著計(jì)劃組織者必須管理每個(gè)行動(dòng)是否可以在最佳時(shí)間內(nèi)進(jìn)行以及每個(gè)行動(dòng)完成的速度。 一個(gè)好的活動(dòng)策劃，組織者可以控制每一個(gè)細(xì)節(jié)任務(wù)的速度，急則急，急則慢。 在舉辦大型活動(dòng)時(shí)，有效控制活動(dòng)速度有利于調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛，讓參與者休息與參與結(jié)合起來，達(dá)到最佳的活動(dòng)效果。