年武漢紐賓凱公司年會活動流程安排-基本流程表

宣布用餐開始。 19：55-20：00（節(jié)目搖滾5分鐘） 20：00-20：02 抽簽環(huán)節(jié)開始，主副二人在大屏幕上抽出三等獎20：05-20：16 第一局 20：16-20：18 二等獎在大屏幕上開獎20：18-20：30 第二局 20：35 一等獎在大屏幕上抽出 20：35-20：40（爵士樂節(jié)目） 20：40-20：50 領(lǐng)隊上臺抽取特等獎，并宣布優(yōu)秀節(jié)目獎（領(lǐng)隊負責投票紙） 21：00 結(jié)束循環(huán)音樂年會 19：25-19：30 抽獎 19：30-19：357， 節(jié)目表演 - XXX 舞蹈 19：35-19：408， 節(jié)目表演 - XXX 舞蹈 19：40-19：459， 節(jié)目表演 - XXX 舞蹈 19：45-19：5010， 節(jié)目表演 - XXX 舞蹈 19：50-19：55 抽獎 （1） 19：55-20：0011，節(jié)目表演 - XXX 舞蹈 20：00-21：00 閉幕致辭南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務公司，開餐， 循環(huán)音樂，嘉年華~21：00-年會結(jié)束 1、材料準備的前期準備 2、如何前往會場、到會場，有兩種情況 第一種情況，當天的彩排和會場布置，部分員工到達會場后，需要使用公司班車。第二種情況是當天召開會議，員工統(tǒng)一參加年會，領(lǐng)導講話內(nèi)容為第一場抽獎（20人）游戲（1）第二場抽獎（20人）游戲（2）第三場抽獎（15人）游戲（3）第四場抽獎（5人）董事會主席頒發(fā)年度優(yōu)秀員工獎， 回程安排回程方案1，會議期間人員安排現(xiàn)場協(xié)調(diào)組成員（1），現(xiàn)場簽到，發(fā)放抽獎卡： （2）、餐飲、座位負責人：（3** 會議流程負責人： （4）**現(xiàn)場監(jiān)督： （5）、攝影及攝影：交通人員安排前往會場：回程：4、201X年會現(xiàn)場公司材料提供詳細噴漆背板：3*6m2鴨舌話筒1個，無線話筒2個 集團年會當天，餐飲人數(shù)約人。

精打細算的嘉賓參加慶典晚宴（安排表演、抽獎等）第二部分 活動場地布局 1.周邊場地布局及亮點活動安排： A.酒店入口處設置紅色拱門和燈籠球，營造出喜慶溫馨的氛圍。B、在酒店外設立企業(yè)領(lǐng)導及主要客人專用停車區(qū)，并安排相關(guān)人員提供安保服務。紅拱門傳奇燈籠球示意圖 2.酒店內(nèi)部場地布局及亮點活動安排： A.從酒店入口到年會會場的通道設置了主題標志，并在現(xiàn)場引導客人前往活動的每個區(qū)域（同時安排工作人員在現(xiàn)場領(lǐng)導工作）。B.工作人員為嘉賓們粘貼了一年一度的慶典主題貼紙，讓嘉賓們一起形成流動的風景，讓活動更加別具特色。C、年會會場入口左側(cè)設置簽到臺、簽到用品和主題背板，嘉賓簽到簿，禮儀人員提供現(xiàn)場接待及禮品派發(fā)等服務，并為活動領(lǐng)隊和嘉賓佩戴胸花南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務公司，引導嘉賓進入會場。D、同時在簽到區(qū)設置抽獎箱，分為員工抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。嘉賓將提前發(fā)放的彩票放入抽獎箱，在年會慶典晚宴上進行抽獎（具體抽獎額及獎品可由公司自行安排）。E.在年會會場入口右側(cè)設置主題視頻圖像區(qū)（帶背景板），滾動播放企業(yè)宣傳視頻，第一時間向嘉賓展示企業(yè)形象，形成強烈的視覺沖擊力，同時， 嘉賓們還可以在這里合影留念，見證這一重要時刻。

禮儀小姐和簽到用品圖例現(xiàn)場簽到效果圖（略） 3.年會會場布局及重點活動安排： A.會場主席臺設置水晶司儀臺、音響設備、投影設備、花桌及年會主題背景屏（分為企業(yè)形象屏和年會主題背板屏） 年會現(xiàn)場效果 年會設備：水晶司儀臺、花桌、投影設備、音響設備，全面呵護觀眾的聆聽區(qū)， 優(yōu)美的音色足以滿足活動場地擴聲的需求。全頻喇叭回傳喇叭低音炮 B.現(xiàn)場安排領(lǐng)導致辭、年度評審與感嘆、員工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、推薦儀式：澆杯塔） 慶典蛋糕（圖略） 慶典說明：主持填字游戲，邀請領(lǐng)隊及特邀嘉賓上臺，同時，司儀人員用手推車慶祝200倍輝煌成就而即將到來的十年慶典蛋糕，商界領(lǐng)袖和貴賓們一起舉起手中的精致刀具，精心制作的慶典蛋糕將當場切開，寓意著企業(yè)的偉大成就將共同分享。在企業(yè)領(lǐng)導切蛋糕的那一刻，現(xiàn)場五顏六色的燈光不斷閃爍，手工制作的儀式噴出彩紙絲帶，禮儀人員用托盤端上精致的香檳和紅酒，嘉賓們一起敬酒，氣氛達到了高潮。斟香檳杯塔儀式說明（圖略）：現(xiàn)場香檳杯塔由精致的特制酒杯組成，杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況設定，儀式開始時，醇厚的酒水順著玻璃塔頂流下，整體形態(tài)高貴典雅。與此同時，在企業(yè)領(lǐng)導澆水的那一刻，現(xiàn)場五顏六色的燈光不斷閃爍，手工制作的鮮花噴出彩紙絲帶，嘉賓們一起敬酒，氣氛達到了高潮。

C. 活動現(xiàn)場設置咖啡、紅茶等冬季時令飲品，供賓客品嘗咖啡飲品和紅茶 4.慶典宴會場地的場地布局及亮點活動：A.宴會場地設置主題背板（略） 晚宴及宴會表演節(jié)目安排 電小提琴演奏 歌曲演唱 魔術(shù)表演 拉丁舞表演 C. 抽獎現(xiàn)場安排 抽獎箱示意圖（略） 獎品推薦（略） D、現(xiàn)場設置互動鏈接，現(xiàn)場抽獎嘉賓與企業(yè)員工進行歌曲演唱等互動節(jié)目 Part 3 整體流程活動 活動前1天 A方最終確認出席會議的領(lǐng)導和嘉賓。雙方工作人員會面，敲定了活動的細節(jié)?；顒赢斕?2：00，現(xiàn)場布置工作完成，工作人員對音響等設備進行了調(diào)試。15：00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關(guān)人員全部到達現(xiàn)場進行最后調(diào)整。15：30 現(xiàn)場工作人員負責最后的對接，并與主持人相聲確定嘉賓名單和順序。清潔工終于清理了活動現(xiàn)場。16：00 嘉賓簽到，禮儀工作人員現(xiàn)場簽到，引導嘉賓進入活動現(xiàn)場。主會場播放背景音樂，營造出隆重溫馨的整體氛圍。16：25 現(xiàn)場播放華麗的背景音樂（背景音樂為迎賓曲），領(lǐng)隊人員在禮儀人員的陪同下進入活動現(xiàn)場。16：30 現(xiàn)場音樂停止，播放企業(yè)宣傳視頻 16：35 主持人走上講臺，熱情地介紹在場的領(lǐng)導和嘉賓（領(lǐng)導介紹將提前一天確定）。

16：40 應主持人熱情邀請，領(lǐng)導在年會上致辭（背景音樂配合領(lǐng)導上臺），介紹公司2007年工作成果和2008年發(fā)展規(guī)劃。 16：55 代表致辭 17：00 客戶代表致辭 17：05 優(yōu)秀員工表彰及客戶獎勵 17：20 “頒獎典禮： 切蛋糕、澆水杯塔或冰雕“ 17：25 茶歇（現(xiàn)場提供咖啡、紅茶等時令飲品，滾動播放企業(yè)宣傳視頻） 17：35 嘉賓暢所欲言，企業(yè)現(xiàn)場解答政策 17：50 現(xiàn)場活動結(jié)束，嘉賓們將參加慶典晚宴。18：00 慶典晚宴開始，主持人講話。邀請商界領(lǐng)袖致辭 18：10 嘉賓代表致辭 18：15 嘉賓祝酒環(huán)節(jié)，現(xiàn)場音樂伴奏，營造輕松愉快的整體氛圍 18：30 35 18：40 18：40 18：45 18：50 18：55 19：00 19：05 19：10 19：15 19：20 19：30 20：00 節(jié)目表現(xiàn) 節(jié)目表現(xiàn) 第一次抽獎（員工獎和嘉賓獎） 獲獎嘉賓 節(jié)目表現(xiàn) 員工項目表現(xiàn) 節(jié)目表現(xiàn) 節(jié)目績效 第二次抽簽（員工獎& 嘉賓獎） 獲獎嘉賓節(jié)目表演 員工節(jié)目表演 節(jié)目表演 現(xiàn)場音樂伴奏，嘉賓繼續(xù)用餐 晚餐結(jié)束

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