年武漢紐賓凱公司年會(huì)活動(dòng)流程安排-基本流程表

宣布用餐開始。 19：55-20：00（節(jié)目搖滾5分鐘） 20：00-20：02 抽簽環(huán)節(jié)開始，主副二人在大屏幕上抽出三等獎(jiǎng)20：05-20：16 第一局 20：16-20：18 二等獎(jiǎng)在大屏幕上開獎(jiǎng)20：18-20：30 第二局 20：35 一等獎(jiǎng)在大屏幕上抽出 20：35-20：40（爵士樂(lè)節(jié)目） 20：40-20：50 領(lǐng)隊(duì)上臺(tái)抽取特等獎(jiǎng)，并宣布優(yōu)秀節(jié)目獎(jiǎng)（領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)投票紙） 21：00 結(jié)束循環(huán)音樂(lè)年會(huì) 19：25-19：30 抽獎(jiǎng) 19：30-19：357， 節(jié)目表演 - XXX 舞蹈 19：35-19：408， 節(jié)目表演 - XXX 舞蹈 19：40-19：459， 節(jié)目表演 - XXX 舞蹈 19：45-19：5010， 節(jié)目表演 - XXX 舞蹈 19：50-19：55 抽獎(jiǎng) （1） 19：55-20：0011，節(jié)目表演 - XXX 舞蹈 20：00-21：00 閉幕致辭南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，開餐， 循環(huán)音樂(lè)，嘉年華~21：00-年會(huì)結(jié)束 1、材料準(zhǔn)備的前期準(zhǔn)備 2、如何前往會(huì)場(chǎng)、到會(huì)場(chǎng)，有兩種情況 第一種情況，當(dāng)天的彩排和會(huì)場(chǎng)布置，部分員工到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，需要使用公司班車。第二種情況是當(dāng)天召開會(huì)議，員工統(tǒng)一參加年會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容為第一場(chǎng)抽獎(jiǎng)（20人）游戲（1）第二場(chǎng)抽獎(jiǎng)（20人）游戲（2）第三場(chǎng)抽獎(jiǎng)（15人）游戲（3）第四場(chǎng)抽獎(jiǎng)（5人）董事會(huì)主席頒發(fā)年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)， 回程安排回程方案1，會(huì)議期間人員安排現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組成員（1），現(xiàn)場(chǎng)簽到，發(fā)放抽獎(jiǎng)卡： （2）、餐飲、座位負(fù)責(zé)人：（3** 會(huì)議流程負(fù)責(zé)人： （4）**現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督： （5）、攝影及攝影：交通人員安排前往會(huì)場(chǎng)：回程：4、201X年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)公司材料提供詳細(xì)噴漆背板：3*6m2鴨舌話筒1個(gè)，無(wú)線話筒2個(gè) 集團(tuán)年會(huì)當(dāng)天，餐飲人數(shù)約人。

精打細(xì)算的嘉賓參加慶典晚宴（安排表演、抽獎(jiǎng)等）第二部分 活動(dòng)場(chǎng)地布局 1.周邊場(chǎng)地布局及亮點(diǎn)活動(dòng)安排： A.酒店入口處設(shè)置紅色拱門和燈籠球，營(yíng)造出喜慶溫馨的氛圍。B、在酒店外設(shè)立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要客人專用停車區(qū)，并安排相關(guān)人員提供安保服務(wù)。紅拱門傳奇燈籠球示意圖 2.酒店內(nèi)部場(chǎng)地布局及亮點(diǎn)活動(dòng)安排： A.從酒店入口到年會(huì)會(huì)場(chǎng)的通道設(shè)置了主題標(biāo)志，并在現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)客人前往活動(dòng)的每個(gè)區(qū)域（同時(shí)安排工作人員在現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)工作）。B.工作人員為嘉賓們粘貼了一年一度的慶典主題貼紙，讓嘉賓們一起形成流動(dòng)的風(fēng)景，讓活動(dòng)更加別具特色。C、年會(huì)會(huì)場(chǎng)入口左側(cè)設(shè)置簽到臺(tái)、簽到用品和主題背板，嘉賓簽到簿，禮儀人員提供現(xiàn)場(chǎng)接待及禮品派發(fā)等服務(wù)，并為活動(dòng)領(lǐng)隊(duì)和嘉賓佩戴胸花南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。D、同時(shí)在簽到區(qū)設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，分為員工抽獎(jiǎng)箱和嘉賓抽獎(jiǎng)箱兩部分。嘉賓將提前發(fā)放的彩票放入抽獎(jiǎng)箱，在年會(huì)慶典晚宴上進(jìn)行抽獎(jiǎng)（具體抽獎(jiǎng)?lì)~及獎(jiǎng)品可由公司自行安排）。E.在年會(huì)會(huì)場(chǎng)入口右側(cè)設(shè)置主題視頻圖像區(qū)（帶背景板），滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳視頻，第一時(shí)間向嘉賓展示企業(yè)形象，形成強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力，同時(shí)， 嘉賓們還可以在這里合影留念，見(jiàn)證這一重要時(shí)刻。

禮儀小姐和簽到用品圖例現(xiàn)場(chǎng)簽到效果圖（略） 3.年會(huì)會(huì)場(chǎng)布局及重點(diǎn)活動(dòng)安排： A.會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置水晶司儀臺(tái)、音響設(shè)備、投影設(shè)備、花桌及年會(huì)主題背景屏（分為企業(yè)形象屏和年會(huì)主題背板屏） 年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)效果 年會(huì)設(shè)備：水晶司儀臺(tái)、花桌、投影設(shè)備、音響設(shè)備，全面呵護(hù)觀眾的聆聽區(qū)， 優(yōu)美的音色足以滿足活動(dòng)場(chǎng)地?cái)U(kuò)聲的需求。全頻喇叭回傳喇叭低音炮 B.現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)致辭、年度評(píng)審與感嘆、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕、推薦儀式：澆杯塔） 慶典蛋糕（圖略） 慶典說(shuō)明：主持填字游戲，邀請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)及特邀嘉賓上臺(tái)，同時(shí)，司儀人員用手推車慶祝200倍輝煌成就而即將到來(lái)的十年慶典蛋糕，商界領(lǐng)袖和貴賓們一起舉起手中的精致刀具，精心制作的慶典蛋糕將當(dāng)場(chǎng)切開，寓意著企業(yè)的偉大成就將共同分享。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)切蛋糕的那一刻，現(xiàn)場(chǎng)五顏六色的燈光不斷閃爍，手工制作的儀式噴出彩紙絲帶，禮儀人員用托盤端上精致的香檳和紅酒，嘉賓們一起敬酒，氣氛達(dá)到了高潮。斟香檳杯塔儀式說(shuō)明（圖略）：現(xiàn)場(chǎng)香檳杯塔由精致的特制酒杯組成，杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，儀式開始時(shí)，醇厚的酒水順著玻璃塔頂流下，整體形態(tài)高貴典雅。與此同時(shí)，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆水的那一刻，現(xiàn)場(chǎng)五顏六色的燈光不斷閃爍，手工制作的鮮花噴出彩紙絲帶，嘉賓們一起敬酒，氣氛達(dá)到了高潮。

C. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咖啡、紅茶等冬季時(shí)令飲品，供賓客品嘗咖啡飲品和紅茶 4.慶典宴會(huì)場(chǎng)地的場(chǎng)地布局及亮點(diǎn)活動(dòng)：A.宴會(huì)場(chǎng)地設(shè)置主題背板（略） 晚宴及宴會(huì)表演節(jié)目安排 電小提琴演奏 歌曲演唱 魔術(shù)表演 拉丁舞表演 C. 抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)安排 抽獎(jiǎng)箱示意圖（略） 獎(jiǎng)品推薦（略） D、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置互動(dòng)鏈接，現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)嘉賓與企業(yè)員工進(jìn)行歌曲演唱等互動(dòng)節(jié)目 Part 3 整體流程活動(dòng) 活動(dòng)前1天 A方最終確認(rèn)出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。雙方工作人員會(huì)面，敲定了活動(dòng)的細(xì)節(jié)?；顒?dòng)當(dāng)天12：00，現(xiàn)場(chǎng)布置工作完成，工作人員對(duì)音響等設(shè)備進(jìn)行了調(diào)試。15：00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行最后調(diào)整。15：30 現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)最后的對(duì)接，并與主持人相聲確定嘉賓名單和順序。清潔工終于清理了活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。16：00 嘉賓簽到，禮儀工作人員現(xiàn)場(chǎng)簽到，引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。主會(huì)場(chǎng)播放背景音樂(lè)，營(yíng)造出隆重溫馨的整體氛圍。16：25 現(xiàn)場(chǎng)播放華麗的背景音樂(lè)（背景音樂(lè)為迎賓曲），領(lǐng)隊(duì)人員在禮儀人員的陪同下進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。16：30 現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)停止，播放企業(yè)宣傳視頻 16：35 主持人走上講臺(tái)，熱情地介紹在場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)介紹將提前一天確定）。

16：40 應(yīng)主持人熱情邀請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)在年會(huì)上致辭（背景音樂(lè)配合領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)），介紹公司2007年工作成果和2008年發(fā)展規(guī)劃。 16：55 代表致辭 17：00 客戶代表致辭 17：05 優(yōu)秀員工表彰及客戶獎(jiǎng)勵(lì) 17：20 “頒獎(jiǎng)典禮： 切蛋糕、澆水杯塔或冰雕“ 17：25 茶歇（現(xiàn)場(chǎng)提供咖啡、紅茶等時(shí)令飲品，滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳視頻） 17：35 嘉賓暢所欲言，企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)解答政策 17：50 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束，嘉賓們將參加慶典晚宴。18：00 慶典晚宴開始，主持人講話。邀請(qǐng)商界領(lǐng)袖致辭 18：10 嘉賓代表致辭 18：15 嘉賓祝酒環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)伴奏，營(yíng)造輕松愉快的整體氛圍 18：30 35 18：40 18：40 18：45 18：50 18：55 19：00 19：05 19：10 19：15 19：20 19：30 20：00 節(jié)目表現(xiàn) 節(jié)目表現(xiàn) 第一次抽獎(jiǎng)（員工獎(jiǎng)和嘉賓獎(jiǎng)） 獲獎(jiǎng)嘉賓 節(jié)目表現(xiàn) 員工項(xiàng)目表現(xiàn) 節(jié)目表現(xiàn) 節(jié)目績(jī)效 第二次抽簽（員工獎(jiǎng)& 嘉賓獎(jiǎng)） 獲獎(jiǎng)嘉賓節(jié)目表演 員工節(jié)目表演 節(jié)目表演 現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)伴奏，嘉賓繼續(xù)用餐 晚餐結(jié)束

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