策劃百科
職場(chǎng)錘煉很多年之后,開會(huì)的理解是PDCA?
首先,你需要在會(huì)??前準(zhǔn)備一些東西,制定一個(gè)計(jì)劃。
當(dāng)遇到問(wèn)題、現(xiàn)象,或者任務(wù)需要同步時(shí),首先可以確定的就是主題,即會(huì)議需要說(shuō)些什么。 這時(shí),根據(jù)主題,準(zhǔn)備會(huì)議上需要觀看的演講、PPT或印刷材料。 基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備好后,就該確定會(huì)議議程了。 預(yù)計(jì)會(huì)議將分為幾個(gè)會(huì)議以及會(huì)持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。 會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)以及參加人員,并與參加者確定會(huì)議當(dāng)天是否有空以及其他人是否可以出席。 代表他人參與。 一切無(wú)誤后,將通過(guò)各種渠道向相關(guān)人員發(fā)送通知。
那么如何打開以及操作方法
在規(guī)定的時(shí)間,簽到組織會(huì)議,看看是否有人缺席。 接下來(lái)將會(huì)發(fā)生的是三軍之間的對(duì)抗。 錯(cuò)了,這是會(huì)議的開始。 會(huì)議進(jìn)程按照前期制定的議程進(jìn)行。 會(huì)議內(nèi)容和形式相似。 你唱歌,我上臺(tái)。 這個(gè)時(shí)候就必須有一個(gè)人對(duì)過(guò)程中的會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé),尤其是對(duì)立雙方之間的辯論要點(diǎn)、論據(jù)、爭(zhēng)論。 以及交鋒后雙方商定的條件和結(jié)果。 作為會(huì)議的組織者或主持人,除了在會(huì)議期間聽(tīng)取與會(huì)者的發(fā)言外,還必須控制自己的時(shí)間。 畢竟,會(huì)議不是一個(gè)人的演講或表演舞臺(tái)。 如何恰當(dāng)?shù)厍袛嘣掝}? 改變?cè)掝}是另一項(xiàng)技巧。 你還需要很好地協(xié)調(diào)資源。 當(dāng)有人想說(shuō)話卻猶豫不決的時(shí)候,你要善于探究困難。
會(huì)議結(jié)束,人們離開并進(jìn)行最后的檢查
會(huì)議期間對(duì)比會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要,整理輸出的結(jié)論,即確定誰(shuí)負(fù)責(zé)什么、什么時(shí)候完成。 每個(gè)結(jié)論都會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)負(fù)責(zé)人和受理人,以及內(nèi)容。 作為會(huì)議主辦方,會(huì)將相關(guān)信息整理成一份,在未來(lái)的日子里一一核對(duì),做出合格的周八批。 最重要的是,最后的會(huì)議記錄一定要存檔,而且最好有相關(guān)人員會(huì)簽,以防有人不承認(rèn)自己的說(shuō)法。
人分開了,物卻還在,欠下的債還得有人還。
定期對(duì)已召開的會(huì)議進(jìn)行回顧和總結(jié),找出會(huì)議哪些方面做得不夠好、哪些準(zhǔn)備工作不夠充分、哪些場(chǎng)景考慮得不夠充分等,綜合評(píng)估后,發(fā)現(xiàn)會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的積極內(nèi)容會(huì)進(jìn)行沉淀和傳播,及時(shí)分享信息,方便沒(méi)來(lái)的同學(xué)學(xué)習(xí); 產(chǎn)生的負(fù)面內(nèi)容將由相關(guān)責(zé)任部門和人員組織和完善,并進(jìn)一步體現(xiàn)在哪些產(chǎn)品中。 功能,可以針對(duì)特殊項(xiàng)目進(jìn)行針對(duì)性的解決方案。 最后還有工作的層層匯報(bào),事情進(jìn)行得怎么樣,效果如何,影響如何,來(lái)判斷會(huì)議組織是否足夠成功。
最后,好的會(huì)議才能達(dá)到賽后的最優(yōu)策略選擇
許多人抱怨會(huì)議沒(méi)有用。 如果你開會(huì)花了2個(gè)小時(shí),最后卻一無(wú)所獲,那確實(shí)是職場(chǎng)犯錯(cuò)誤的最好方式。 但事情有兩個(gè)方面。 如果每次會(huì)議都能明確一個(gè)方向、做什么,那么通過(guò)會(huì)議就能做出有效的決策。 這個(gè)決定應(yīng)該是經(jīng)過(guò)大多數(shù)人“投票”后做出的。 當(dāng)然,三兩個(gè)人可以做出決定,但你能確定這樣的結(jié)果已經(jīng)充分考慮到了對(duì)其他兄弟部門的影響嗎?
簡(jiǎn)介:PDCA循環(huán)是由美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的。 它是戴明所采用、推廣和普及的,所以又稱為戴明循環(huán)。 全面質(zhì)量管理的思想基礎(chǔ)和方法基礎(chǔ)是PDCA循環(huán)。 PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個(gè)階段,即Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(行動(dòng))。 ——百度百科






