策劃一場會(huì)議的30個(gè)環(huán)節(jié)，收藏起來保證在其他活動(dòng)也能互相用上

1.確定會(huì)議日期以及會(huì)議名稱和主題

2、建立會(huì)議組織并確定會(huì)議主持人

3、確定會(huì)議具體議程

4、會(huì)議宣傳及氣氛渲染

5、會(huì)議禮儀、接待、安全、保密等培訓(xùn)。

6. 初步確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

7、起草并發(fā)送會(huì)議通知； 根據(jù)反饋信息確定最終日程

8、確認(rèn)參會(huì)人員的接機(jī)時(shí)間、住宿、車輛及特殊要求

9. 費(fèi)用預(yù)算、借款支票和報(bào)銷

10、起草會(huì)議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件； 制作議程和成績單 PPT

11、確定具體場地（設(shè)施：停車場、面積、桌椅擺放、溫度、燈光、音響

12、揚(yáng)聲器、麥克風(fēng)、電源、投影位置、背景音樂、餐桌裝飾等； 大氣及環(huán)境處理； 住宿：娛樂、價(jià)格

13、購買或借用會(huì)議用品：實(shí)體投影儀、激光筆（2個(gè)）、激光筆電池（2個(gè)）膠片投影儀（檢查兩個(gè)燈泡是否正常）投影幕（最大的一張，檢查一下試一下）膠片（1張） 、膠片筆、白板筆（紅綠各2支、黑筆4支）、白板擦、磁鐵（6個(gè)）筆記本（帶光驅(qū)、軟驅(qū)）、3英寸軟盤（若干）打印機(jī)、驅(qū)動(dòng)程序、打印紙、 ETC。

14 會(huì)議接機(jī)及禮儀； 住宿服務(wù)、回程等信息確認(rèn)、調(diào)整布置會(huì)議、儀器調(diào)試

15.打印并放置場地引導(dǎo)標(biāo)志和房間住宿清單

16.登記、簽到、會(huì)前文件分發(fā)

17、負(fù)責(zé)現(xiàn)場：調(diào)試機(jī)器、發(fā)放物資、提供辦公用品

18、場外職責(zé)：傳遞信息、處理緊急情況、接待會(huì)議、提醒前臺(tái)提前打電話、提供娛樂休閑

19、會(huì)議紀(jì)要：錄音、錄像、會(huì)議紀(jì)要

20. 提供媒體回應(yīng)和會(huì)議新聞稿提綱

21. 起草會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要和其他文件

22. 引導(dǎo)參與者進(jìn)餐并確認(rèn)其在場

23、休息期間服務(wù)人員工作指導(dǎo)及場地整理

24. 會(huì)議文件的清理

25. 會(huì)議結(jié)束時(shí)返程機(jī)票服務(wù)及房間鑰匙回收

26、檢查會(huì)議車輛是否準(zhǔn)時(shí)進(jìn)出、是否充足； 安排參會(huì)人員乘車返回

27. 報(bào)銷與結(jié)算

28、會(huì)議監(jiān)督督促

29. 會(huì)議文件歸檔

三十、會(huì)議事務(wù)總結(jié)

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瀚宇公關(guān)是中國一流的公關(guān)活動(dòng)策劃品牌，提供創(chuàng)意、策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行為一體的全案服務(wù)。 是一家資源雄厚的公關(guān)活動(dòng)策劃公司。 業(yè)務(wù)范圍覆蓋中國大陸、香港、澳門、韓國、泰國、新加坡、印度尼西亞、迪拜等六大國家和地區(qū)。 為全球1000+客戶提供服務(wù)，服務(wù)項(xiàng)目包括大型會(huì)議。 會(huì)議、論壇峰會(huì)、開業(yè)慶典、年度慶典、新聞發(fā)布會(huì)、高端酒會(huì)、展覽會(huì)議、演藝晚會(huì)等。