策劃一場會議的30個環(huán)節(jié)，收藏起來保證在其他活動也能互相用上

1.確定會議日期以及會議名稱和主題

2、建立會議組織并確定會議主持人

3、確定會議具體議程

4、會議宣傳及氣氛渲染

5、會議禮儀、接待、安全、保密等培訓。

6. 初步確定會議時間和地點

7、起草并發(fā)送會議通知； 根據(jù)反饋信息確定最終日程

8、確認參會人員的接機時間、住宿、車輛及特殊要求

9. 費用預算、借款支票和報銷

10、起草會議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件； 制作議程和成績單 PPT

11、確定具體場地（設施：停車場、面積、桌椅擺放、溫度、燈光、音響

12、揚聲器、麥克風、電源、投影位置、背景音樂、餐桌裝飾等； 大氣及環(huán)境處理； 住宿：娛樂、價格

13、購買或借用會議用品：實體投影儀、激光筆（2個）、激光筆電池（2個）膠片投影儀（檢查兩個燈泡是否正常）投影幕（最大的一張，檢查一下試一下）膠片（1張） 、膠片筆、白板筆（紅綠各2支、黑筆4支）、白板擦、磁鐵（6個）筆記本（帶光驅、軟驅）、3英寸軟盤（若干）打印機、驅動程序、打印紙、 ETC。

14 會議接機及禮儀； 住宿服務、回程等信息確認、調整布置會議、儀器調試

15.打印并放置場地引導標志和房間住宿清單

16.登記、簽到、會前文件分發(fā)

17、負責現(xiàn)場：調試機器、發(fā)放物資、提供辦公用品

18、場外職責：傳遞信息、處理緊急情況、接待會議、提醒前臺提前打電話、提供娛樂休閑

19、會議紀要：錄音、錄像、會議紀要

20. 提供媒體回應和會議新聞稿提綱

21. 起草會議簡報、會議紀要和其他文件

22. 引導參與者進餐并確認其在場

23、休息期間服務人員工作指導及場地整理

24. 會議文件的清理

25. 會議結束時返程機票服務及房間鑰匙回收

26、檢查會議車輛是否準時進出、是否充足； 安排參會人員乘車返回

27. 報銷與結算

28、會議監(jiān)督督促

29. 會議文件歸檔

三十、會議事務總結

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