策劃百科
策劃一場會(huì)議的30個(gè)環(huán)節(jié),收藏起來保證在其他活動(dòng)也能互相用上

1.確定會(huì)議日期以及會(huì)議名稱和主題
2、建立會(huì)議組織并確定會(huì)議主持人
3、確定會(huì)議具體議程
4、會(huì)議宣傳及氣氛渲染
5、會(huì)議禮儀、接待、安全、保密等培訓(xùn)。
6. 初步確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
7、起草并發(fā)送會(huì)議通知; 根據(jù)反饋信息確定最終日程
8、確認(rèn)參會(huì)人員的接機(jī)時(shí)間、住宿、車輛及特殊要求
9. 費(fèi)用預(yù)算、借款支票和報(bào)銷
10、起草會(huì)議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件; 制作議程和成績單 PPT
11、確定具體場地(設(shè)施:停車場、面積、桌椅擺放、溫度、燈光、音響
12、揚(yáng)聲器、麥克風(fēng)、電源、投影位置、背景音樂、餐桌裝飾等; 大氣及環(huán)境處理; 住宿:娛樂、價(jià)格
13、購買或借用會(huì)議用品:實(shí)體投影儀、激光筆(2個(gè))、激光筆電池(2個(gè))膠片投影儀(檢查兩個(gè)燈泡是否正常)投影幕(最大的一張,檢查一下試一下)膠片(1張) 、膠片筆、白板筆(紅綠各2支、黑筆4支)、白板擦、磁鐵(6個(gè))筆記本(帶光驅(qū)、軟驅(qū))、3英寸軟盤(若干)打印機(jī)、驅(qū)動(dòng)程序、打印紙、 ETC。

14 會(huì)議接機(jī)及禮儀; 住宿服務(wù)、回程等信息確認(rèn)、調(diào)整布置會(huì)議、儀器調(diào)試
15.打印并放置場地引導(dǎo)標(biāo)志和房間住宿清單
16.登記、簽到、會(huì)前文件分發(fā)
17、負(fù)責(zé)現(xiàn)場:調(diào)試機(jī)器、發(fā)放物資、提供辦公用品
18、場外職責(zé):傳遞信息、處理緊急情況、接待會(huì)議、提醒前臺(tái)提前打電話、提供娛樂休閑
19、會(huì)議紀(jì)要:錄音、錄像、會(huì)議紀(jì)要
20. 提供媒體回應(yīng)和會(huì)議新聞稿提綱
21. 起草會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要和其他文件
22. 引導(dǎo)參與者進(jìn)餐并確認(rèn)其在場
23、休息期間服務(wù)人員工作指導(dǎo)及場地整理
24. 會(huì)議文件的清理
25. 會(huì)議結(jié)束時(shí)返程機(jī)票服務(wù)及房間鑰匙回收
26、檢查會(huì)議車輛是否準(zhǔn)時(shí)進(jìn)出、是否充足; 安排參會(huì)人員乘車返回
27. 報(bào)銷與結(jié)算
28、會(huì)議監(jiān)督督促
29. 會(huì)議文件歸檔
三十、會(huì)議事務(wù)總結(jié)
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