看了上千個案例，為什么你還是不會做活動策劃？

對于剛剛踏入職場的新人來說，在工作中是不是總會遇到這樣的煩惱呢？

出現(xiàn)這種情況，相信很多人都會郁悶！ 為什么看了幾千個案例我們還是不使用呢？

第一類：我很難記住案件的內(nèi)容

我們獲取的案例通常具有以下特點：

事實上，這些案例帶給你的信息與你自己的知識體系沒有任何相關(guān)聯(lián)系。 它們就像海上的孤島和浮標，誰也不挨著。 如果沒有及時建立島嶼和浮標之間的連接，這些案例將會隨著時間的推移而被遺忘。

例如：一位剛剛進入行業(yè)的活動策劃師第一次接到策劃任務(wù)。 然而，在自己的規(guī)劃體系尚未完善的情況下，檢查大量的案例并沒有多大幫助。

因為我連自己規(guī)劃的基礎(chǔ)知識都不懂，所以只能看流程。 由于一些外部限制，我們不知道這個事件案例背后的故事以及為什么舉辦這個事件。 通常情況下，案件的關(guān)鍵要素無法被理解。

這就是為什么，雖然我以前了解過很多案例，但一旦應(yīng)用到具體工作中，我卻永遠記不住。 還是要找回案例，繼續(xù)從頭看，或者尋找新的參考案例。

第二種：記住了案例中的知識，但無法應(yīng)用

看案例只能稱得上是“知識”的獲取，而策劃則是一門技能。 知識和技能不能相提并論。

陳明在《七霸說》中舉了一個例子，很好地說明了知識與技能的關(guān)系。 他說：水在零度時會結(jié)冰。 這就是知識，是對外界客觀規(guī)律的歸納和綜合。 總結(jié)。 將來什么時候我才能把某種味道的水變成某種味道的冰棒賣給別人呢？ 這就是所謂的智慧和能力。 它指的是知識的加工和應(yīng)用。

要將知識轉(zhuǎn)化為技能，我們需要將其內(nèi)化，即知識可以幫助我們解決實際問題。

當我們?yōu)g覽規(guī)劃方案時，我們通常如何看待？ 我相信很多人總是從頭到尾讀故事，然后讀完再讀一個案例。 這種做法造成的誤解是我們認為自己擁有很多知識。

比如：看了這么多案例，知道了某科技行業(yè)峰會的流程，知道了邀請型會議的特點。 但這些只是我們在上述案例中記住的知識，并不能解決實際問題。

讓知識幫助我們解決問題需要兩種方法。

①通過問題尋找知識

帶著問題去看案例。 如果本規(guī)劃缺少互動鏈接，您需要參考其他會議中的互動鏈接。 那么我們在看案例的時候，一定要選擇性的關(guān)注互動環(huán)節(jié)。 去尋找有關(guān)交互式會話的案例并過濾它們。

② 知識遇到問題

在開始策劃方案之前，偶然看到某個案例中的互動，很有趣。 那么我們是否及時記錄了呢？ 為什么有趣？ 有什么有趣的？ 可以在哪些會議中使用？ 那么當問題出現(xiàn)的時候，其實我們腦子里已經(jīng)有解決方案了，調(diào)出來就可以了。 這就是知識的應(yīng)用。

無論是尋求知識的問題還是遭遇知識的問題，關(guān)鍵在于思維過程。 我們的大腦是用來思考的，而不是用來記憶的。

第三種：為什么我按照案例中的步驟，領(lǐng)導(dǎo)還是不滿意？

我們可以用冰山模型來回答這個問題。 一個案例就像一座展示在我們面前的冰山。 通常，大多數(shù)人只看到冰山上30%的內(nèi)容，剩下的70%則沒有看到。

我們在看優(yōu)質(zhì)案例時，要關(guān)注哪些關(guān)鍵點？ 例如，一次大型技術(shù)培訓(xùn)會吸引了數(shù)萬名用戶。 您可能只注意到他們的客人是誰？ 他們使用了哪些促銷手段？ 他們的入住流程是怎樣的？ 他們使用什么現(xiàn)場互動方式？

但除了這些明顯的過程之外，您還看到了什么？ 您是否分析過他們的活動目的以及嘉賓在業(yè)內(nèi)的成就？ 推廣渠道和會議有什么聯(lián)系？ 為什么選擇這些推廣渠道？ 他們的模型可以應(yīng)用到這次會議上嗎？

當我們直接“取之而用”時，所達到的只是“形似”，而非“神似”。

因此，我們需要在我們研究的案例中梳理出這條主線：活動目的——目標群體——活動主題——興趣吸引點——推廣渠道——溝通——材料細節(jié)——現(xiàn)場活動。

我們應(yīng)該如何有效地利用案例來規(guī)劃現(xiàn)有的活動？

1、建立正確的活動策劃體系

對于新人來說，活動策劃并不可怕。 可怕的是在不知道正確鏈接的情況下盲目前進。 然而，這些盲目的調(diào)查和檢查并不會給我們帶來本質(zhì)的改變，而往往只是無效的努力。

就像解決問題一樣，我們第一步就是要知道問題是什么？ 知道問題是什么，你就能解決它。 不知道什么是活動策劃？ 應(yīng)該包括什么？ 具體操作有哪些？ 就像大海中漂流的帆船，沒有指南針的指引，永遠找不到方向。

一個正確的策劃體系會系統(tǒng)地告訴我們活動策劃應(yīng)該包含哪些環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)之間有哪些關(guān)聯(lián)性。 當我們建立正確的活動策劃體系，通過案例學習新的信息和知識點時，就可以與現(xiàn)有的知識體系進行對接。

2. 明確會議目的

不同的會議目標需要完全不同的流程和方法。

確定目標是做任何事情的前提，開會議更是如此。 召開會議需要明確在特定時間內(nèi)需要完成的任務(wù)以及最終能夠取得什么樣的結(jié)果。

比如，當我們開會的目的是獲客時，我們的推廣渠道和會場設(shè)置就和品牌推廣的會議有很大不同。 我們會重點關(guān)注目標群體的推廣，比如利用公司內(nèi)部資源對目標群體進行1v1邀請。 使用現(xiàn)場收集器從目標群體等收集信息。

一旦會議的目的明確，我們就會以批判的眼光從中吸取教訓(xùn)。 案例中提出的高質(zhì)量方法是否與會議的目的相悖，如果有，則應(yīng)予以廢棄。

3.我們可以學到什么？ 如何從中學習？

案例太多了，需要每一個都看嗎？ 如何快速找到對我有用的案例？

① 搜索同領(lǐng)域活動策劃案例

尋找同領(lǐng)域的規(guī)劃解決方案可以讓我們第一時間了解整個行業(yè)的現(xiàn)狀以及行業(yè)人士熱衷關(guān)注哪些內(nèi)容。

比如我們公司是技術(shù)領(lǐng)域的，想要舉辦一個技術(shù)培訓(xùn)會。 所以我們首先需要查看與技術(shù)領(lǐng)域相關(guān)的會議。 近年來他們舉辦了哪些會議？ 邀請了哪些技術(shù)專家？ 有哪些明顯的問題？

研究過程如下表所示。

②參考優(yōu)質(zhì)案例的運營模式和運營技巧

既然我們要舉辦技術(shù)領(lǐng)域的培訓(xùn)會，除了尋找本行業(yè)的培訓(xùn)會外，還必須尋找其他行業(yè)的培訓(xùn)會。 怎么做？ 有哪些方法可以通過分解分析來吸引用戶的注意力？ 有哪些方法可以提高用戶參與度？

③細分方面有哪些寶貴經(jīng)驗？

基于以上兩種方法，我們進行了廣泛的研究。 橫向和縱向組織研究內(nèi)容。

橫向排序：梳理會議核心要素

(1)用戶喜歡哪些話題？

（2）尋找行業(yè)內(nèi)有吸引力的專家

垂直梳理：梳理會議成功的外部因素

(一)促銷方式

(2)交互方式

④微創(chuàng)新可能嗎？

梳理完以上內(nèi)容，其實我們可以大致了解技術(shù)會議一般什么樣的內(nèi)容能夠吸引用戶的關(guān)注，什么樣的互動能夠調(diào)動用戶的現(xiàn)場積極性。 這個時候我們就需要根據(jù)我們自己開會的目的和可行性來劃分上述你認為可以使用的因素，綜合判斷是否可以使用。

吳伯凡老師曾說過：“知”字，并不是說知道了就明白了。 他的左邊是箭頭，右邊是靶子。 “知”就是達到目標。 達到目標并親自體驗就是“知識”。 用哲學家王陽明的話說：知行合一。