看了上千個(gè)案例，為什么你還是不會(huì)做活動(dòng)策劃？

對(duì)于剛剛踏入職場(chǎng)的新人來(lái)說(shuō)，在工作中是不是總會(huì)遇到這樣的煩惱呢？

出現(xiàn)這種情況，相信很多人都會(huì)郁悶！ 為什么看了幾千個(gè)案例我們還是不使用呢？

第一類：我很難記住案件的內(nèi)容

我們獲取的案例通常具有以下特點(diǎn)：

事實(shí)上，這些案例帶給你的信息與你自己的知識(shí)體系沒有任何相關(guān)聯(lián)系。 它們就像海上的孤島和浮標(biāo)，誰(shuí)也不挨著。 如果沒有及時(shí)建立島嶼和浮標(biāo)之間的連接，這些案例將會(huì)隨著時(shí)間的推移而被遺忘。

例如：一位剛剛進(jìn)入行業(yè)的活動(dòng)策劃師第一次接到策劃任務(wù)。 然而，在自己的規(guī)劃體系尚未完善的情況下，檢查大量的案例并沒有多大幫助。

因?yàn)槲疫B自己規(guī)劃的基礎(chǔ)知識(shí)都不懂，所以只能看流程。 由于一些外部限制，我們不知道這個(gè)事件案例背后的故事以及為什么舉辦這個(gè)事件。 通常情況下，案件的關(guān)鍵要素?zé)o法被理解。

這就是為什么，雖然我以前了解過(guò)很多案例，但一旦應(yīng)用到具體工作中，我卻永遠(yuǎn)記不住。 還是要找回案例，繼續(xù)從頭看，或者尋找新的參考案例。

第二種：記住了案例中的知識(shí)，但無(wú)法應(yīng)用

看案例只能稱得上是“知識(shí)”的獲取，而策劃則是一門技能。 知識(shí)和技能不能相提并論。

陳明在《七霸說(shuō)》中舉了一個(gè)例子，很好地說(shuō)明了知識(shí)與技能的關(guān)系。 他說(shuō)：水在零度時(shí)會(huì)結(jié)冰。 這就是知識(shí)，是對(duì)外界客觀規(guī)律的歸納和綜合。 總結(jié)。 將來(lái)什么時(shí)候我才能把某種味道的水變成某種味道的冰棒賣給別人呢？ 這就是所謂的智慧和能力。 它指的是知識(shí)的加工和應(yīng)用。

要將知識(shí)轉(zhuǎn)化為技能，我們需要將其內(nèi)化，即知識(shí)可以幫助我們解決實(shí)際問(wèn)題。

當(dāng)我們?yōu)g覽規(guī)劃方案時(shí)，我們通常如何看待？ 我相信很多人總是從頭到尾讀故事，然后讀完再讀一個(gè)案例。 這種做法造成的誤解是我們認(rèn)為自己擁有很多知識(shí)。

比如：看了這么多案例，知道了某科技行業(yè)峰會(huì)的流程，知道了邀請(qǐng)型會(huì)議的特點(diǎn)。 但這些只是我們?cè)谏鲜霭咐杏涀〉闹R(shí)，并不能解決實(shí)際問(wèn)題。

讓知識(shí)幫助我們解決問(wèn)題需要兩種方法。

①通過(guò)問(wèn)題尋找知識(shí)

帶著問(wèn)題去看案例。 如果本規(guī)劃缺少互動(dòng)鏈接，您需要參考其他會(huì)議中的互動(dòng)鏈接。 那么我們?cè)诳窗咐臅r(shí)候，一定要選擇性的關(guān)注互動(dòng)環(huán)節(jié)。 去尋找有關(guān)交互式會(huì)話的案例并過(guò)濾它們。

② 知識(shí)遇到問(wèn)題

在開始策劃方案之前，偶然看到某個(gè)案例中的互動(dòng)，很有趣。 那么我們是否及時(shí)記錄了呢？ 為什么有趣？ 有什么有趣的？ 可以在哪些會(huì)議中使用？ 那么當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候，其實(shí)我們腦子里已經(jīng)有解決方案了，調(diào)出來(lái)就可以了。 這就是知識(shí)的應(yīng)用。

無(wú)論是尋求知識(shí)的問(wèn)題還是遭遇知識(shí)的問(wèn)題，關(guān)鍵在于思維過(guò)程。 我們的大腦是用來(lái)思考的，而不是用來(lái)記憶的。

第三種：為什么我按照案例中的步驟，領(lǐng)導(dǎo)還是不滿意？

我們可以用冰山模型來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。 一個(gè)案例就像一座展示在我們面前的冰山。 通常，大多數(shù)人只看到冰山上30%的內(nèi)容，剩下的70%則沒有看到。

我們?cè)诳磧?yōu)質(zhì)案例時(shí)，要關(guān)注哪些關(guān)鍵點(diǎn)？ 例如，一次大型技術(shù)培訓(xùn)會(huì)吸引了數(shù)萬(wàn)名用戶。 您可能只注意到他們的客人是誰(shuí)？ 他們使用了哪些促銷手段？ 他們的入住流程是怎樣的？ 他們使用什么現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)方式？

但除了這些明顯的過(guò)程之外，您還看到了什么？ 您是否分析過(guò)他們的活動(dòng)目的以及嘉賓在業(yè)內(nèi)的成就？ 推廣渠道和會(huì)議有什么聯(lián)系？ 為什么選擇這些推廣渠道？ 他們的模型可以應(yīng)用到這次會(huì)議上嗎？

當(dāng)我們直接“取之而用”時(shí)，所達(dá)到的只是“形似”，而非“神似”。

因此，我們需要在我們研究的案例中梳理出這條主線：活動(dòng)目的——目標(biāo)群體——活動(dòng)主題——興趣吸引點(diǎn)——推廣渠道——溝通——材料細(xì)節(jié)——現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。

我們應(yīng)該如何有效地利用案例來(lái)規(guī)劃現(xiàn)有的活動(dòng)？

1、建立正確的活動(dòng)策劃體系

對(duì)于新人來(lái)說(shuō)，活動(dòng)策劃并不可怕。 可怕的是在不知道正確鏈接的情況下盲目前進(jìn)。 然而，這些盲目的調(diào)查和檢查并不會(huì)給我們帶來(lái)本質(zhì)的改變，而往往只是無(wú)效的努力。

就像解決問(wèn)題一樣，我們第一步就是要知道問(wèn)題是什么？ 知道問(wèn)題是什么，你就能解決它。 不知道什么是活動(dòng)策劃？ 應(yīng)該包括什么？ 具體操作有哪些？ 就像大海中漂流的帆船，沒有指南針的指引，永遠(yuǎn)找不到方向。

一個(gè)正確的策劃體系會(huì)系統(tǒng)地告訴我們活動(dòng)策劃應(yīng)該包含哪些環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)之間有哪些關(guān)聯(lián)性。 當(dāng)我們建立正確的活動(dòng)策劃體系，通過(guò)案例學(xué)習(xí)新的信息和知識(shí)點(diǎn)時(shí)，就可以與現(xiàn)有的知識(shí)體系進(jìn)行對(duì)接。

2. 明確會(huì)議目的

不同的會(huì)議目標(biāo)需要完全不同的流程和方法。

確定目標(biāo)是做任何事情的前提，開會(huì)議更是如此。 召開會(huì)議需要明確在特定時(shí)間內(nèi)需要完成的任務(wù)以及最終能夠取得什么樣的結(jié)果。

比如，當(dāng)我們開會(huì)的目的是獲客時(shí)，我們的推廣渠道和會(huì)場(chǎng)設(shè)置就和品牌推廣的會(huì)議有很大不同。 我們會(huì)重點(diǎn)關(guān)注目標(biāo)群體的推廣，比如利用公司內(nèi)部資源對(duì)目標(biāo)群體進(jìn)行1v1邀請(qǐng)。 使用現(xiàn)場(chǎng)收集器從目標(biāo)群體等收集信息。

一旦會(huì)議的目的明確，我們就會(huì)以批判的眼光從中吸取教訓(xùn)。 案例中提出的高質(zhì)量方法是否與會(huì)議的目的相悖，如果有，則應(yīng)予以廢棄。

3.我們可以學(xué)到什么？ 如何從中學(xué)習(xí)？

案例太多了，需要每一個(gè)都看嗎？ 如何快速找到對(duì)我有用的案例？

① 搜索同領(lǐng)域活動(dòng)策劃案例

尋找同領(lǐng)域的規(guī)劃解決方案可以讓我們第一時(shí)間了解整個(gè)行業(yè)的現(xiàn)狀以及行業(yè)人士熱衷關(guān)注哪些內(nèi)容。

比如我們公司是技術(shù)領(lǐng)域的，想要舉辦一個(gè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)。 所以我們首先需要查看與技術(shù)領(lǐng)域相關(guān)的會(huì)議。 近年來(lái)他們舉辦了哪些會(huì)議？ 邀請(qǐng)了哪些技術(shù)專家？ 有哪些明顯的問(wèn)題？

研究過(guò)程如下表所示。

②參考優(yōu)質(zhì)案例的運(yùn)營(yíng)模式和運(yùn)營(yíng)技巧

既然我們要舉辦技術(shù)領(lǐng)域的培訓(xùn)會(huì)，除了尋找本行業(yè)的培訓(xùn)會(huì)外，還必須尋找其他行業(yè)的培訓(xùn)會(huì)。 怎么做？ 有哪些方法可以通過(guò)分解分析來(lái)吸引用戶的注意力？ 有哪些方法可以提高用戶參與度？

③細(xì)分方面有哪些寶貴經(jīng)驗(yàn)？

基于以上兩種方法，我們進(jìn)行了廣泛的研究。 橫向和縱向組織研究?jī)?nèi)容。

橫向排序：梳理會(huì)議核心要素

(1)用戶喜歡哪些話題？

（2）尋找行業(yè)內(nèi)有吸引力的專家

垂直梳理：梳理會(huì)議成功的外部因素

(一)促銷方式

(2)交互方式

④微創(chuàng)新可能嗎？

梳理完以上內(nèi)容，其實(shí)我們可以大致了解技術(shù)會(huì)議一般什么樣的內(nèi)容能夠吸引用戶的關(guān)注，什么樣的互動(dòng)能夠調(diào)動(dòng)用戶的現(xiàn)場(chǎng)積極性。 這個(gè)時(shí)候我們就需要根據(jù)我們自己開會(huì)的目的和可行性來(lái)劃分上述你認(rèn)為可以使用的因素，綜合判斷是否可以使用。

吳伯凡老師曾說(shuō)過(guò)：“知”字，并不是說(shuō)知道了就明白了。 他的左邊是箭頭，右邊是靶子。 “知”就是達(dá)到目標(biāo)。 達(dá)到目標(biāo)并親自體驗(yàn)就是“知識(shí)”。 用哲學(xué)家王陽(yáng)明的話說(shuō)：知行合一。