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我們專注提供活動策劃搭建,展會設(shè)計施工一站式服務(wù),助力企業(yè)品牌宣傳多平臺多途徑導流量。
主營業(yè)務(wù):活動策劃執(zhí)行、舞臺搭建、展覽展會、電音節(jié)、明星演唱會等

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如何運用模板,輕松寫出一個活動策劃方案??!

更新時間:2024-03-08
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撰寫活動策劃方案對于新手運營商來說往往是一件頭疼的事情。 很多人一看到“計劃”兩個字就慌了,覺得很復(fù)雜,自己肯定寫不出來。 其實,你只需要掌握一套寫方案的模板,每次做活動的時候都可以直接填寫內(nèi)容,快速出一份活動策劃方案。

那么一個好的活動策劃方案應(yīng)該包含哪些要素呢? 事實上,它應(yīng)該包括以下要素。

活動策劃方案包含7個要素

一、活動目標

二、活動主題

3、活動時間

4、活動創(chuàng)意

五、活動流程

6、推廣渠道

7、活動預(yù)算

我們這里說的活動策劃方案是基礎(chǔ)版。 當你做了一段時間的活動后,你可能會根據(jù)自己的活動需求寫出更復(fù)雜的活動策劃方案,比如添加活動背景、活動頁面原型等。

不要因為有7個元素就認為信息量很大。 其實之前已經(jīng)講過活動目標和活動思路,活動主題和時間都比較簡單。 我會很快講完。 其實我這里就重點說一下。 最后三個要素是活動流程、推廣渠道、活動預(yù)算。 接下來我將依次介紹這7個要素。

要素 1:活動目標

之前我已經(jīng)介紹過,活動有四個共同的目標,分別是吸引新客、推廣活動、成交、傳播。 我們在活動策劃方案中寫活動目標的時候,并不是只寫幾句話就完成了,而是一定要寫下具體的數(shù)字指標,或者說,目標必須是可量化的。

例如,如果你想吸引新客戶,你需要寫下一些數(shù)字,例如目標注冊數(shù)、獲得的粉絲數(shù)等。否則,目標會很模糊,包括投入多少預(yù)算。后續(xù)以及選擇什么樣的目標用戶。 ,用什么渠道進行推廣就沒有依據(jù)了,最終很可能要么影響活動目標,要么花費過多的活動成本。

為什么要設(shè)定可量化的活動目標?

例如,如果我們要組織一次活動,目標是吸引 500 名新關(guān)注者加入我們的官方賬戶。 具體來說,我們將通過掃描二維碼關(guān)注抽獎的方式來組織活動。

為了達到500個新關(guān)注者的目標,我們可能需要至少3000人參與活動,然后1000人掃描二維碼關(guān)注公眾號,最后500人關(guān)注公眾號。 抽獎結(jié)束后,他們并沒有關(guān)閉公眾號,而是留下來注冊,成為公眾號的新用戶。

因此,在這個轉(zhuǎn)換過程中,我們可以明確每一步的目標是什么,需要做什么。 這就是設(shè)定量化目標的好處。 讓活動策劃有跡可循,讓活動執(zhí)行更順暢,讓資源利用更精準。

那么有人可能會問,活動目標應(yīng)該設(shè)定多少個呢? 如果你定的高了卻達不到,如果你定的低了又怕老板不同意,那么在制定可量化的活動目標時,可以從兩個角度來考慮:

1.查看過去大部分活動的數(shù)據(jù)

也就是說,建議您對比最近一年內(nèi)的活動數(shù)據(jù),看看活動期間和不活動期間的數(shù)據(jù)差異。 例如,如果活動期間新用戶數(shù)量比沒有活動期間增加了50%,那么將增加50%-60%作為下一次活動的目標。

2. 查看 KPI 的實現(xiàn)情況

例如,如果本月的粉絲目標總數(shù)為3000,則可以通過文章和有機增長來估算粉絲數(shù)量1500,剩下的1500可能需要活動來彌補。 假設(shè)你想做一個裂變海報活動。 閱讀完以下之前的活動后,您可能會獲得 1,000 名關(guān)注者。 要么你可以做類似的事情,獲得??大約1000名粉絲,然后從其他方向補足剩下的500名,或者你可以升級獎品。 、拓寬海報推廣渠道等,讓活動能夠取得更高的數(shù)據(jù),即完成增加1500名粉絲的目標。

建立了可量化的活動目標后,我們就可以將其填寫到活動策劃計劃中。

以小徐為例。 如果小徐想在國慶期間做一個吸引新客戶的活動,他可能會在活動計劃中這樣寫活動目標:

通過國慶期間舉辦活動,我們將新增2萬名新用戶(即帶來2萬名首次購買公司咖啡的用戶),幫助完成本月的新獲客目標。

要素二:活動主題

我們需要用一句話清晰地突出活動的亮點,吸引用戶參與活動。 說白了,就是一個活動的噱頭。 活動主題必須簡單明了,讓用戶一看就清楚明白。 這個功能和我們之前提到的文案標題的功能類似。

也可以參考活動主題的寫法: 1:直接說出好處(+提示立即行動),所以小徐的活動主題是這樣寫的:11月1日免費喝特制藍山咖啡,再送一杯200元紅包。

要素三:活動時間

選擇活動時間相對簡單。 只需先設(shè)置活動的開始時間,然后計算活動將持續(xù)多少天即可確定活動的結(jié)束時間。

活動開始時間

一般活動的開始時間取決于您的活動級別。 如果您正在追逐可預(yù)測的熱點,您通常會在可預(yù)測的熱點出現(xiàn)之前進行活動。 小型熱點一般可提前1天舉辦,大型熱點可提前7天舉辦。 可能的。

如果追的是不可預(yù)知的熱點,熱點爆發(fā)后就應(yīng)該立即跟進。 事件發(fā)生越早越好。

如果你在你的產(chǎn)品的用戶比較關(guān)心的時候做活動,一般當他們想要關(guān)注的時候,你就應(yīng)該開始做活動。

例如,如果您正在運行在線訂票APP,那么當春節(jié)訂票時間臨近時,活動就可以開始。 設(shè)置活動開始時間時需要遵循一些規(guī)則。 您通??梢杂^察其他品牌在做什么。 如果你做了這些活動,你的腦海中可能就會有一個線索。

活動結(jié)束時間

活動的結(jié)束時間通?;跉v史數(shù)據(jù)。 你需要考慮什么時候用戶參與量急劇下降,什么時候活動目標才能實現(xiàn)。

例如,在過去的活動中,大約需要3天的時間才能獲得3000名粉絲。 從第6天開始,用戶增速大幅下滑。 每天可能只有幾十個新關(guān)注者,所以你將活動時間設(shè)置為3-5天比較合理。

活動需要有一個時間限制,給活動參加者一個暗示,過了這個村子就沒有商店了。 一般情況下,活動持續(xù)1至7天。 活動時間不能太長,否則用戶會沒有緊迫感,失去參與活動的積極性,而且成本也難以控制。 而如果活動時間設(shè)置得太短,活動高峰期可能還沒到來就結(jié)束了。

這里我們介紹的是如何選擇時間。 是一個比較理想的活動時間計劃。 在實際工作環(huán)境中,可能需要根據(jù)日程安排、實際獎品預(yù)算等進行調(diào)整。

例如,如果您的上一個活動尚未結(jié)束,那么您的下一個活動將在一兩天后開始,或者您的活動的理想持續(xù)時間是 5 天,但您的獎品只夠您進行該活動 3 天,或者你去獲得更多的獎品,或者你縮短活動的持續(xù)時間。 因此,這里的活動時間規(guī)劃只是一個理想的參考,需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

要素 4:活動創(chuàng)意

我們之前已經(jīng)講過活動創(chuàng)意。 在寫活動策劃方案之前,你應(yīng)該已經(jīng)提出了一個活動想法。 這個想法最好征得老板的同意,然后再寫活動策劃方案。 這將為您省去辛苦的工作。 我努力寫了一份活動策劃方案,然后重新修改。 在活動策劃方案中,我們需要的就是用一句話將活動創(chuàng)意描述清楚,并使其顯得可靠、有吸引力,從而獲得上司的認可。

在撰寫活動創(chuàng)意時,我們需要問自己三個問題:

1.游戲玩法/創(chuàng)意是什么?

2.這個想法的亮點是什么?

3. 你的目標用戶是哪類?

你可以直接寫下這三個問題的答案,然后組成一兩句話。 以小徐寫的活動創(chuàng)意為例:

玩法是下載注冊公司的APP,即可免費領(lǐng)取價值1%的咖啡優(yōu)惠券,以及價值200元的咖啡優(yōu)惠券。

本次活動的亮點在于,這張免費咖啡兌換券可以用來給朋友點餐,并且在領(lǐng)取免費咖啡福利時可以寫一段話給朋友看,增加了活動的社交性。 有利于大規(guī)模傳播。

活動目標用戶為寧波地區(qū)用戶。

要素 5:活動流程

這里所說的活動流程是用戶參與活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 你可以畫出用戶參與活動的所有過程,并將其組合成流程圖。 以小徐制作的如下活動流程圖為例:

常德活動策劃_常德春節(jié)活動_常德2020跨年活動

這種圖比較簡單,新操作者也比較容易上手。 繪制活動流程圖的工具有很多,比如On、Xmind、百度在線思維導圖、PPT等,你只需要精通其中一種即可。 這里我們需要明白的是,并不是每個策劃方案都需要包括活動過程。 通常你在活動流程圖中規(guī)劃一個新的參與方式,然后你需要讓你的領(lǐng)導、產(chǎn)品同事、設(shè)計師、技術(shù)同事等他們想清楚了才畫出來。

例如,如果你是微信公眾號的運營者,直接在推文中進行話題采集活動,則不需要開發(fā)H5等工具,所以顯然不需要繪制活動流程。

再舉個例子,假設(shè)您是某個 APP 的事件操作員。 您之前一直在進行不同主題的照片分享活動。 您已經(jīng)有一個可以應(yīng)用的固定模板。 顯然,您不需要在活動計劃中添加流程圖。

另外,活動流程圖不一定需要以這種形式呈現(xiàn)。 雖然圖表的形式更加直觀,但是如果你的流程非常簡單,你也可以用文字描述清楚。 重要的不是表現(xiàn)形式,而是我們?nèi)绾谓忉屖挛铩?清除。

在設(shè)計活動流程時,必須注意:

1. 活動流程盡可能簡單。 設(shè)計好活動流程后,思考是否可以減少步驟,最大限度地降低用戶的運營成本。

2、優(yōu)先考慮相對“輕”的活動形式。 例如,如果有H5、海報、文章等可供選擇,則不一定非得是H5。 如果想做H5,盡量使用一些模板成熟的第三方平臺,而不是單獨開發(fā)H5頁面。 一個好的H5開發(fā)上線可能需要幾萬,而平臺一年只需要1000,比如人人秀、一騎秀等平臺。

要素六:推廣渠道

我們之前說過,活動轉(zhuǎn)化的過程就是先在渠道上展示活動信息,然后通過活動流程的設(shè)計吸引用戶參與活動,最后引導用戶實現(xiàn)具體的行為,所以用戶首先學習通過渠道了解本次活動。

常德春節(jié)活動_常德活動策劃_常德2020跨年活動

您需要推廣哪些渠道?

1. APP:,彈窗,推送...

2. 網(wǎng)站

3. 社區(qū)

4、新媒體賬號

5、短信

6、百度SEM等第三方推廣渠道

這些推廣渠道的選擇主要取決于你手頭的資源。 比如,小徐在活動策劃方案中就列出了這樣一個表格。 這些表中的通道就是他可以使用的資源。

常德2020跨年活動_常德活動策劃_常德春節(jié)活動

我們可以看到,在這個表中,這些渠道將表明需要什么樣的支持。 比如10家大型互聯(lián)網(wǎng)公司的推文,業(yè)務(wù)同事就需要去BD洽談合作,還可能需要一些推廣費。 因此,我們在列出推廣渠道之后,一定要對每個渠道進行清楚的說明。 如果你只有一兩個通道,那么就不需要以表格的形式展示,直接文字描述即可。

要素 7:活動預(yù)算

活動預(yù)算通常包括:

1、推廣渠道成本

2、活動過程中的技術(shù)、設(shè)計、內(nèi)容等資源成本(不需要內(nèi)部技術(shù)和設(shè)計,但如果需要外包)

3. 獎金費用

如果費用種類很多,我們通常會列出一個表格,表格中通常包括費用、數(shù)量和總費用。 所有費用確定后,我們需要計算總成本,然后看活動所能帶來的收益是否遠遠超過總成本。 這樣可以避免我們在完成活動后才發(fā)現(xiàn)得不償失。

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以上我們介紹了活動策劃方案包含的7個要素。 我還免費為您提供了一份《活動策劃方案模板》供您參考。 如果您想獲取,請閱讀介紹并關(guān)注,然后回復(fù)“活動計劃”即可。

總結(jié):如何做好線上活動

讓我們看看現(xiàn)在的情況。 我們已經(jīng)講過活動策劃中明確活動目標、提出活動創(chuàng)意、制作活動方案。 這是做好線上活動的第一步。

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實際工作中,新操作員在進行活動策劃過程中,可能的工作狀態(tài)是領(lǐng)導給你布置了做某項活動的任務(wù),并告知你活動目標。 這個活動目標就像汽車的方向盤。 后續(xù)所有的活動策劃和執(zhí)行都需要圍繞這個目標來進行,然后你會提出活動想法并產(chǎn)生活動策劃方案,然后你的領(lǐng)導會審核活動策劃方案來幫助你改進。

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