思科信息學(xué)院團(tuán)學(xué)活動(dòng)策劃書(shū)審核制度：多環(huán)節(jié)規(guī)范活動(dòng)開(kāi)展

南京恒睿文化傳媒，南京一站式活動(dòng)策劃，活動(dòng)執(zhí)行，活動(dòng)公司

思科信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)舉辦的各種學(xué)生活動(dòng)，均由相應(yīng)的團(tuán)委和學(xué)生會(huì)各部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。在每個(gè)學(xué)年度，這些部門在舉辦活動(dòng)之前，必須擬定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，隨后提交主席團(tuán)進(jìn)行審核和討論。只有當(dāng)主席團(tuán)全體成員達(dá)成一致意見(jiàn)并批準(zhǔn)通過(guò)后，活動(dòng)才能正式開(kāi)展。該活動(dòng)策劃書(shū)的審核制度是由信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)制定的，并適用于所有參與人員。

由團(tuán)學(xué)組織舉辦的各類學(xué)生活動(dòng)，務(wù)必配備相應(yīng)的策劃文件，并且需嚴(yán)格遵守策劃文件中的各項(xiàng)規(guī)定。

第二條各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的策劃書(shū)，由所承辦部門的成員負(fù)責(zé)擬寫。

各部門需在活動(dòng)啟動(dòng)前四周內(nèi)，制定并呈交一份簡(jiǎn)化的活動(dòng)方案，方案中需包含活動(dòng)的時(shí)間、舉辦地點(diǎn)、目標(biāo)受眾、活動(dòng)的價(jià)值、具體內(nèi)容和擬邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單。方案需經(jīng)過(guò)主席團(tuán)的審核與討論，并得到全體成員的一致認(rèn)可，方能進(jìn)入活動(dòng)的后續(xù)籌備階段。

各部門需提前兩周準(zhǔn)備并遞交一份詳盡的策劃文件，這份文件是在精簡(jiǎn)版的基礎(chǔ)上擴(kuò)充而來(lái)，包括本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。同時(shí)，必須保證預(yù)算與實(shí)際開(kāi)銷的差額不超過(guò)10%。秘書(shū)長(zhǎng)將負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算案進(jìn)行審查，若發(fā)現(xiàn)有不妥之處，將要求承辦部門重新編制。

各部門需在活動(dòng)啟動(dòng)前五個(gè)工作日，完成并上交一份完整的策劃案，這包括在原有詳細(xì)策劃案的基礎(chǔ)上，增補(bǔ)本次活動(dòng)的具體實(shí)施步驟和人員配置等內(nèi)容。該策劃案需經(jīng)過(guò)主席團(tuán)的審核與討論，并得到全體成員的一致同意，活動(dòng)方能正式進(jìn)行。

第六條若學(xué)生活動(dòng)實(shí)施期間需申請(qǐng)公共假期南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，負(fù)責(zé)單位應(yīng)當(dāng)至少提前兩天將詳盡的學(xué)生名單通過(guò)電子郵件發(fā)送至秘書(shū)處的公共郵箱，并務(wù)必在下課之前將公假通知送達(dá)授課教師手中。一旦公假手續(xù)辦理完成，將不再接受補(bǔ)辦申請(qǐng)。

第七條若學(xué)生活動(dòng)需要占用諸如B8學(xué)術(shù)報(bào)告廳、學(xué)生活動(dòng)中心二樓、圖書(shū)館報(bào)告廳等大型場(chǎng)地，須至少提前半個(gè)月向秘書(shū)處公共郵箱提交場(chǎng)地申請(qǐng)，并且要盡快核實(shí)申請(qǐng)結(jié)果。

團(tuán)委及學(xué)生會(huì)各分支機(jī)構(gòu)必須在每周四之前，將下周一至周日本部門負(fù)責(zé)舉辦活動(dòng)的具體時(shí)間、舉辦地點(diǎn)以及活動(dòng)名稱，依照既定模板進(jìn)行整理后，提交給秘書(shū)長(zhǎng)。秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)這些信息進(jìn)行匯總，并編制成團(tuán)學(xué)活動(dòng)周報(bào)。隨后，秘書(shū)長(zhǎng)需在周四晚上22點(diǎn)之前，將這份周報(bào)發(fā)送至團(tuán)委書(shū)記處。

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