創(chuàng)雅文化揭秘如何策劃一場完美的年會

年會應該包括哪些方面？

設置了哪些游戲？

還有哪些比較新穎的想法？

接下來，創(chuàng)雅文化

揭示如何為您策劃一場完美的年會

我們的HR和負責領導最好提前2-3個月做好準備。 當然，有些公司是完全授權的活動策劃公司。 他們已經簽署了計劃，不用擔心。 不過想了解年會策劃的可以來看看評測吧！

臨時團體

在我們制定計劃之前，最好在公司內部成立一個專門的臨時團隊，進行具體的分工，這樣才能分工明確，提高效率。

當然，選人時最好是有資源、有想法或者稍微了解一點的人。 你需要設計、攝影、文案等全職人員，也需要非常優(yōu)秀的管理人員來幫助你采購和材料。 準備。 因為當你忙起來的時候南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務公司，真的需要有一個專心的人，否則你就是熱鍋上的螞蟻！ 一旦確定了相關人員，就開始策劃！

2、確定年會主題

首先：確定年會的主題，然后圍繞主題進行一系列的策劃。

其次：確定時間、地點、人員、活動、流程等，并詳細寫在策劃書上。

最后經領導審核后實施，并進行規(guī)劃和指導。 （ps：這里有一篇關于如何舉辦精彩年會的詳細文章，給你9點建議?。?/p>

年會主題

雖然年會的最終目的是回顧過去、展望未來。 但各家公司的年會主題依然能閃耀出獨特的光彩。 您可以根據(jù)品牌名稱、企業(yè)近期發(fā)展狀況等來定位您的年會主題。

3.確定年會類型

那么我們就需要分析我們的年會想要表達什么形式：年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化、季節(jié)特點、成本預算等設置不同類型的企業(yè)年會，比如感謝客戶、員工總結、公司總結、公司聚會、公司旅游年會或出國旅行、年終獎勵、公司聚餐、春節(jié)聯(lián)歡晚會等。選擇我們要重點策劃內容的類型。

規(guī)劃過程中的四個要素

一、年會目的

所有的年會，無論是感謝客戶，獎勵員工，還是總結工作，無非是從兩個方面看：公司領導和員工：公司高層：講話講得好，活動搞得好，年度會議會議有效，公司員工：吃好、喝好、玩得開心

2、年會召開時間

該活動應盡可能在周五、周末或第二天休息日舉行。

一般來說，年會在新年的前一個月舉行。 當然，年后或者結合公司周年紀念日也會舉辦很多公司年會。

3、年會流程時間安排

此問題需要召開詳細會議討論年會流程，包括年會小組準備時間安排、主持人講話時間、年會當天領導講話、各部門時間安排展示、頒獎等、節(jié)目宴會時間安排等預留時間，防止耽誤流程，影響后續(xù)環(huán)節(jié)的進度。

4. 場地選擇建議

選擇場地，意味著年會第一年的結束。 大家都知道，年末期間，場地預訂非?；鸨?你必須提前做好。 除非您有合作的業(yè)務經理預留席位，否則年會的場地選擇需要以我們年會為準。 會議形式，提交建議的地點超過兩個，費用各異。 通常場地選擇是公司附近的酒店、度假村、會議中心、體育場等。 小公司也可以選擇一些主題場地，需要創(chuàng)意的場地，需要仔細尋找更有特色的地方！ 至于場地選擇，則比較簡單。 您可以咨詢相關活動公司和各大酒店進行預訂。

5、場館建設

根據(jù)年會主題和年會類型結合企業(yè)標志進行設計。 在此期間，您需要對場地進行測量，然后了解場地是否有舞臺搭建服務。 如果沒有咨詢過活動公司是否可以幫忙搭建，還是需要組織一下。 安排場地，采購相關材料進行盤點和執(zhí)行。 獎品和其他細節(jié)。

6、年會形式：年會的形式通常如下：

總結會議+節(jié)目表演

這種組合基本上都是在晚上舉行，通常是比較嚴肅的全體會議。

流程是：主持人上臺與觀眾會面、領導講話、班子精英展示、接到軍令或新年工作任務、調整新架構、下達新任命通知等。對員工和優(yōu)秀團隊的獎勵穿插在項目績效中。

7. 表演+晚餐

在這種組合形式中，各部門將分別提交節(jié)目進行審核和排練。 如果想要快速上手、不跨臺、不尷尬的優(yōu)質節(jié)目，建議找相關文化活動公司進行專業(yè)的定制節(jié)目、老師排練、最終督導等，讓領導者和員工贊不絕口。 節(jié)目，有科技感又高端的節(jié)目！

8. 節(jié)目選擇

一般來說，我們舉辦年會的傳統(tǒng)選擇多是唱歌、小品、舞蹈、相聲等節(jié)目，再加上領導惡作劇。 此類活動壓力最大的就是主持人，需要全程在場，并具有較強的靈活掌控能力。 還有部門之間的節(jié)目準備，需要一定的時間來策劃和排練。 同時，后臺的音樂和燈光也需要注意。 集中精力配合該計劃。

最終方案選擇：員工投票選出。 年會結束時公布獲獎方案并頒發(fā)紀念獎品或獎金。 您還可以聘請專業(yè)的表演團隊，將整個氣氛推向高潮，然后結束活動并開始用餐。

九、年會事務

大家一定知道，會議團隊成員的選拔非常重要。 至少，他們必須是負責任、協(xié)調的人。 他們需要具備良好的現(xiàn)場控制能力并能夠處理緊急情況。 他們需要具備動手能力和團隊精神。 人們。 （不然就像一盤散沙，年會就亂了）

會務組的主要任務：

1）專人洽談場地及酒店；

2）專人進行相關采購搜尋、比價、生產對接、材料采購、采后檢驗、材料準備；

3）文案準備：相關主持人話語、感人人物、優(yōu)秀員工演講、頒獎演講、演講、小品等節(jié)目。

4）視頻準備：開場視頻、插曲視頻、歌曲MV、企業(yè)文化或年會宣傳片制作

5）專人聘請DJ、主持人、外部節(jié)目、客戶、媒體等。

6）活動邀請函的通知、制作、宣傳；

7）報到區(qū)、入口接待、頒獎儀式等；

8）有相關領導負責組織活動、分配任務、控制各個環(huán)節(jié)；

9）相關管理人員安排會議場地，合理分工，避免懈怠、偷懶影響質量；

10）相關人員負責節(jié)目現(xiàn)場、臺上臺下節(jié)目引導順序、活動片段時間控制等；

11）易拉寶、獎杯擺放等相關物資制作；

12）根據(jù)部分環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，開展應急響應； 指派相關人員做好準備。

組織活動是一件非常復雜的事情。 不僅需要把每件事都做好，還需要有一個好的團隊去推廣。 各項工作要提前安排好、準備好，為整個年會的順利進行做好鋪墊。 會議團隊成員名單已提交，并已領導授權。 只有通過各部門選出的會議團隊成員才能按順序安排。 看完這篇是不是清楚了呢？ 哈哈還沒完呢！ 請往下看！ ！ ！

10.最重要的事！年會預算

年會預算有多重要？ 只是你和你的同事想想這個年會有多精彩，但最終你還是會因為預算而接受現(xiàn)實。 小預算的公司舉辦的年會和大預算的公司舉辦的年會就像男朋友的告白和求婚。 你可以想象這些安排和禮物。 所以我想做的就是如何用很少的預算打動我的女朋友并接受它。 到最后，我仍然覺得我是世界上最幸福的人。 這需要你認真思考。 知道了！ 如果實在無能為力，就交給相關活動公司吧！

五張預算表和幾種支出

場地宴會費、表彰獎金、節(jié)目獎金、抽獎獎金、年會道具制作費、外地員工或受邀嘉賓住宿費等。每一類支出都會明確劃分為各類支出子類別、數(shù)量、單價、小計等。預算表越清晰，越容易獲得批準。 同時南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務公司，根據(jù)領導的預算節(jié)省指示，修改預算時還可以快速查找。 確定可以保存的東西。

六年會議獎項

年會上各公司最慷慨的表現(xiàn)就是禮物，所以我們盡量選擇實用的物品或者健康的體驗，比如健身卡、足療卡等。為了讓每一位員工至少能獲得一份獎品，每位員工還可以獲贈一張2元的彩票，這也是一種很有趣的體驗。 年會結束時，總有幸運的同事吹噓自己獲得的獎品有多少。 （女生多的話可以選擇送口紅化妝品，男程序員多的話可以選擇送鍵盤。） 當然，銷售公司最重要的還是現(xiàn)金池。

七種選擇

1、員工廚房：員工中有多名技藝精湛的廚師。 讓每個人都充分展現(xiàn)出自己生活中最細膩的一面。 每個人都可以現(xiàn)場制作自己的美食，一起品嘗、分享，互相學習。 連晚餐的部分都被省略了。

2、相親：世界上最郁悶的是單相思，最郁悶的是彼此單相思。 如果你臉皮薄怎么辦？ 幫助他們刺破這層窗戶紙——為他們設計一個懺悔場景。 成年后的美麗不是很有意義嗎？ 這項活動與員工廚房的結合將會產生意想不到的效果。 又到了單身人士展現(xiàn)自我的時候了。

3、游園廟會：體驗式年會另類，讓大家深深沉浸在游戲的歡樂和尋寶的緊張之中。 吃美食、看民俗文化、學做手工藝品，簡單又熱鬧。

4、懸疑年會：你玩過密室逃脫嗎？ 你玩過解密破案游戲嗎？ 精心設計的劇本讓大家以新穎、刺激的方式展現(xiàn)自己的智慧。

5、創(chuàng)意黨：公司里的每個人都是創(chuàng)意王子嗎？ 那我們來一場創(chuàng)意表演比賽，看看誰才是真正的創(chuàng)意明星。

6、COS主題年會：系裝秀、節(jié)目秀，模仿當今流行人物或熱點事件，放飛自我，沉浸在時尚與快樂之中，創(chuàng)意無窮！

類似的年會計劃還有很多。 如果條件允許的話，比如現(xiàn)實版大富翁、城市CS對抗、迷你運動會、化裝舞會等都可以選擇，但這些計劃都需要一群活潑又強大的伙伴。 您可以根據(jù)自己的實際情況進行選擇。 如果根據(jù)情況做出替代選擇，也可以完成一場有趣的年會。

旅游年會

只要資金允許、大家都愿意，這種外包給旅游公司的年會相對簡單，也充滿樂趣。 這個季節(jié)，你可以選擇更遠的目的地：陽光江蘇游、哈爾濱冰雪游、多彩江蘇游、江蘇探險游、烏魯木齊冰雪游等讓人津津樂道、羨慕的活動。 ，而且這些也是旅游公司比較大的旅游項目，活動豐富，價格合理。

對于距離較近的，可以選擇：滑雪、冰瀑布、農家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野餐燒烤等，如果公司資金充裕，甚至可以選擇出國旅游。 韓國、泰國等國家都是不錯的旅游選擇。

組織出國旅行時，請組織大家辦理護照。 旅行的所有附加項目都可以與旅行公司協(xié)商，此類活動也是一個話題性的選擇。

南京一站式活動策劃公司，舞美燈光音響設備租賃，舞臺桁架搭建，雷亞架篷房，活動設備桌椅租賃，就找南京恒睿文化傳媒。官網案例介紹: www.a1721.com VX咨詢：a17705288425 聯(lián)系電話：17768118177