創(chuàng)雅文化揭秘如何策劃一場(chǎng)完美的年會(huì)

年會(huì)應(yīng)該包括哪些方面？

設(shè)置了哪些游戲？

還有哪些比較新穎的想法？

接下來，創(chuàng)雅文化

揭示如何為您策劃一場(chǎng)完美的年會(huì)

我們的HR和負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)最好提前2-3個(gè)月做好準(zhǔn)備。 當(dāng)然，有些公司是完全授權(quán)的活動(dòng)策劃公司。 他們已經(jīng)簽署了計(jì)劃，不用擔(dān)心。 不過想了解年會(huì)策劃的可以來看看評(píng)測(cè)吧！

臨時(shí)團(tuán)體

在我們制定計(jì)劃之前，最好在公司內(nèi)部成立一個(gè)專門的臨時(shí)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行具體的分工，這樣才能分工明確，提高效率。

當(dāng)然，選人時(shí)最好是有資源、有想法或者稍微了解一點(diǎn)的人。 你需要設(shè)計(jì)、攝影、文案等全職人員，也需要非常優(yōu)秀的管理人員來幫助你采購和材料。 準(zhǔn)備。 因?yàn)楫?dāng)你忙起來的時(shí)候南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，真的需要有一個(gè)專心的人，否則你就是熱鍋上的螞蟻！ 一旦確定了相關(guān)人員，就開始策劃！

2、確定年會(huì)主題

首先：確定年會(huì)的主題，然后圍繞主題進(jìn)行一系列的策劃。

其次：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動(dòng)、流程等，并詳細(xì)寫在策劃書上。

最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后實(shí)施，并進(jìn)行規(guī)劃和指導(dǎo)。 （ps：這里有一篇關(guān)于如何舉辦精彩年會(huì)的詳細(xì)文章，給你9點(diǎn)建議！）

年會(huì)主題

雖然年會(huì)的最終目的是回顧過去、展望未來。 但各家公司的年會(huì)主題依然能閃耀出獨(dú)特的光彩。 您可以根據(jù)品牌名稱、企業(yè)近期發(fā)展?fàn)顩r等來定位您的年會(huì)主題。

3.確定年會(huì)類型

那么我們就需要分析我們的年會(huì)想要表達(dá)什么形式：年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì)，比如感謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聚會(huì)、公司旅游年會(huì)或出國旅行、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐、春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)等。選擇我們要重點(diǎn)策劃內(nèi)容的類型。

規(guī)劃過程中的四個(gè)要素

一、年會(huì)目的

所有的年會(huì)，無論是感謝客戶，獎(jiǎng)勵(lì)員工，還是總結(jié)工作，無非是從兩個(gè)方面看：公司領(lǐng)導(dǎo)和員工：公司高層：講話講得好，活動(dòng)搞得好，年度會(huì)議會(huì)議有效，公司員工：吃好、喝好、玩得開心

2、年會(huì)召開時(shí)間

該活動(dòng)應(yīng)盡可能在周五、周末或第二天休息日舉行。

一般來說，年會(huì)在新年的前一個(gè)月舉行。 當(dāng)然，年后或者結(jié)合公司周年紀(jì)念日也會(huì)舉辦很多公司年會(huì)。

3、年會(huì)流程時(shí)間安排

此問題需要召開詳細(xì)會(huì)議討論年會(huì)流程，包括年會(huì)小組準(zhǔn)備時(shí)間安排、主持人講話時(shí)間、年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話、各部門時(shí)間安排展示、頒獎(jiǎng)等、節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等預(yù)留時(shí)間，防止耽誤流程，影響后續(xù)環(huán)節(jié)的進(jìn)度。

4. 場(chǎng)地選擇建議

選擇場(chǎng)地，意味著年會(huì)第一年的結(jié)束。 大家都知道，年末期間，場(chǎng)地預(yù)訂非常火爆。 你必須提前做好。 除非您有合作的業(yè)務(wù)經(jīng)理預(yù)留席位，否則年會(huì)的場(chǎng)地選擇需要以我們年會(huì)為準(zhǔn)。 會(huì)議形式，提交建議的地點(diǎn)超過兩個(gè)，費(fèi)用各異。 通常場(chǎng)地選擇是公司附近的酒店、度假村、會(huì)議中心、體育場(chǎng)等。 小公司也可以選擇一些主題場(chǎng)地，需要?jiǎng)?chuàng)意的場(chǎng)地，需要仔細(xì)尋找更有特色的地方！ 至于場(chǎng)地選擇，則比較簡(jiǎn)單。 您可以咨詢相關(guān)活動(dòng)公司和各大酒店進(jìn)行預(yù)訂。

5、場(chǎng)館建設(shè)

根據(jù)年會(huì)主題和年會(huì)類型結(jié)合企業(yè)標(biāo)志進(jìn)行設(shè)計(jì)。 在此期間，您需要對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行測(cè)量，然后了解場(chǎng)地是否有舞臺(tái)搭建服務(wù)。 如果沒有咨詢過活動(dòng)公司是否可以幫忙搭建，還是需要組織一下。 安排場(chǎng)地，采購相關(guān)材料進(jìn)行盤點(diǎn)和執(zhí)行。 獎(jiǎng)品和其他細(xì)節(jié)。

6、年會(huì)形式：年會(huì)的形式通常如下：

總結(jié)會(huì)議+節(jié)目表演

這種組合基本上都是在晚上舉行，通常是比較嚴(yán)肅的全體會(huì)議。

流程是：主持人上臺(tái)與觀眾會(huì)面、領(lǐng)導(dǎo)講話、班子精英展示、接到軍令或新年工作任務(wù)、調(diào)整新架構(gòu)、下達(dá)新任命通知等。對(duì)員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)勵(lì)穿插在項(xiàng)目績(jī)效中。

7. 表演+晚餐

在這種組合形式中，各部門將分別提交節(jié)目進(jìn)行審核和排練。 如果想要快速上手、不跨臺(tái)、不尷尬的優(yōu)質(zhì)節(jié)目，建議找相關(guān)文化活動(dòng)公司進(jìn)行專業(yè)的定制節(jié)目、老師排練、最終督導(dǎo)等，讓領(lǐng)導(dǎo)者和員工贊不絕口。 節(jié)目，有科技感又高端的節(jié)目！

8. 節(jié)目選擇

一般來說，我們舉辦年會(huì)的傳統(tǒng)選擇多是唱歌、小品、舞蹈、相聲等節(jié)目，再加上領(lǐng)導(dǎo)惡作劇。 此類活動(dòng)壓力最大的就是主持人，需要全程在場(chǎng)，并具有較強(qiáng)的靈活掌控能力。 還有部門之間的節(jié)目準(zhǔn)備，需要一定的時(shí)間來策劃和排練。 同時(shí)，后臺(tái)的音樂和燈光也需要注意。 集中精力配合該計(jì)劃。

最終方案選擇：?jiǎn)T工投票選出。 年會(huì)結(jié)束時(shí)公布獲獎(jiǎng)方案并頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。 您還可以聘請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)，將整個(gè)氣氛推向高潮，然后結(jié)束活動(dòng)并開始用餐。

九、年會(huì)事務(wù)

大家一定知道，會(huì)議團(tuán)隊(duì)成員的選拔非常重要。 至少，他們必須是負(fù)責(zé)任、協(xié)調(diào)的人。 他們需要具備良好的現(xiàn)場(chǎng)控制能力并能夠處理緊急情況。 他們需要具備動(dòng)手能力和團(tuán)隊(duì)精神。 人們。 （不然就像一盤散沙，年會(huì)就亂了）

會(huì)務(wù)組的主要任務(wù)：

1）專人洽談場(chǎng)地及酒店；

2）專人進(jìn)行相關(guān)采購搜尋、比價(jià)、生產(chǎn)對(duì)接、材料采購、采后檢驗(yàn)、材料準(zhǔn)備；

3）文案準(zhǔn)備：相關(guān)主持人話語、感人人物、優(yōu)秀員工演講、頒獎(jiǎng)演講、演講、小品等節(jié)目。

4）視頻準(zhǔn)備：開場(chǎng)視頻、插曲視頻、歌曲MV、企業(yè)文化或年會(huì)宣傳片制作

5）專人聘請(qǐng)DJ、主持人、外部節(jié)目、客戶、媒體等。

6）活動(dòng)邀請(qǐng)函的通知、制作、宣傳；

7）報(bào)到區(qū)、入口接待、頒獎(jiǎng)儀式等；

8）有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織活動(dòng)、分配任務(wù)、控制各個(gè)環(huán)節(jié)；

9）相關(guān)管理人員安排會(huì)議場(chǎng)地，合理分工，避免懈怠、偷懶影響質(zhì)量；

10）相關(guān)人員負(fù)責(zé)節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)、臺(tái)上臺(tái)下節(jié)目引導(dǎo)順序、活動(dòng)片段時(shí)間控制等；

11）易拉寶、獎(jiǎng)杯擺放等相關(guān)物資制作；

12）根據(jù)部分環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，開展應(yīng)急響應(yīng)； 指派相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。

組織活動(dòng)是一件非常復(fù)雜的事情。 不僅需要把每件事都做好，還需要有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)去推廣。 各項(xiàng)工作要提前安排好、準(zhǔn)備好，為整個(gè)年會(huì)的順利進(jìn)行做好鋪墊。 會(huì)議團(tuán)隊(duì)成員名單已提交，并已領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。 只有通過各部門選出的會(huì)議團(tuán)隊(duì)成員才能按順序安排。 看完這篇是不是清楚了呢？ 哈哈還沒完呢！ 請(qǐng)往下看！ ！ ！

10.最重要的事！年會(huì)預(yù)算

年會(huì)預(yù)算有多重要？ 只是你和你的同事想想這個(gè)年會(huì)有多精彩，但最終你還是會(huì)因?yàn)轭A(yù)算而接受現(xiàn)實(shí)。 小預(yù)算的公司舉辦的年會(huì)和大預(yù)算的公司舉辦的年會(huì)就像男朋友的告白和求婚。 你可以想象這些安排和禮物。 所以我想做的就是如何用很少的預(yù)算打動(dòng)我的女朋友并接受它。 到最后，我仍然覺得我是世界上最幸福的人。 這需要你認(rèn)真思考。 知道了！ 如果實(shí)在無能為力，就交給相關(guān)活動(dòng)公司吧！

五張預(yù)算表和幾種支出

場(chǎng)地宴會(huì)費(fèi)、表彰獎(jiǎng)金、節(jié)目獎(jiǎng)金、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金、年會(huì)道具制作費(fèi)、外地員工或受邀嘉賓住宿費(fèi)等。每一類支出都會(huì)明確劃分為各類支出子類別、數(shù)量、單價(jià)、小計(jì)等。預(yù)算表越清晰，越容易獲得批準(zhǔn)。 同時(shí)南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算節(jié)省指示，修改預(yù)算時(shí)還可以快速查找。 確定可以保存的東西。

六年會(huì)議獎(jiǎng)項(xiàng)

年會(huì)上各公司最慷慨的表現(xiàn)就是禮物，所以我們盡量選擇實(shí)用的物品或者健康的體驗(yàn)，比如健身卡、足療卡等。為了讓每一位員工至少能獲得一份獎(jiǎng)品，每位員工還可以獲贈(zèng)一張2元的彩票，這也是一種很有趣的體驗(yàn)。 年會(huì)結(jié)束時(shí)，總有幸運(yùn)的同事吹噓自己獲得的獎(jiǎng)品有多少。 （女生多的話可以選擇送口紅化妝品，男程序員多的話可以選擇送鍵盤。） 當(dāng)然，銷售公司最重要的還是現(xiàn)金池。

七種選擇

1、員工廚房：?jiǎn)T工中有多名技藝精湛的廚師。 讓每個(gè)人都充分展現(xiàn)出自己生活中最細(xì)膩的一面。 每個(gè)人都可以現(xiàn)場(chǎng)制作自己的美食，一起品嘗、分享，互相學(xué)習(xí)。 連晚餐的部分都被省略了。

2、相親：世界上最郁悶的是單相思，最郁悶的是彼此單相思。 如果你臉皮薄怎么辦？ 幫助他們刺破這層窗戶紙——為他們?cè)O(shè)計(jì)一個(gè)懺悔場(chǎng)景。 成年后的美麗不是很有意義嗎？ 這項(xiàng)活動(dòng)與員工廚房的結(jié)合將會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。 又到了單身人士展現(xiàn)自我的時(shí)候了。

3、游園廟會(huì)：體驗(yàn)式年會(huì)另類，讓大家深深沉浸在游戲的歡樂和尋寶的緊張之中。 吃美食、看民俗文化、學(xué)做手工藝品，簡(jiǎn)單又熱鬧。

4、懸疑年會(huì)：你玩過密室逃脫嗎？ 你玩過解密破案游戲嗎？ 精心設(shè)計(jì)的劇本讓大家以新穎、刺激的方式展現(xiàn)自己的智慧。

5、創(chuàng)意黨：公司里的每個(gè)人都是創(chuàng)意王子嗎？ 那我們來一場(chǎng)創(chuàng)意表演比賽，看看誰才是真正的創(chuàng)意明星。

6、COS主題年會(huì)：系裝秀、節(jié)目秀，模仿當(dāng)今流行人物或熱點(diǎn)事件，放飛自我，沉浸在時(shí)尚與快樂之中，創(chuàng)意無窮！

類似的年會(huì)計(jì)劃還有很多。 如果條件允許的話，比如現(xiàn)實(shí)版大富翁、城市CS對(duì)抗、迷你運(yùn)動(dòng)會(huì)、化裝舞會(huì)等都可以選擇，但這些計(jì)劃都需要一群活潑又強(qiáng)大的伙伴。 您可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。 如果根據(jù)情況做出替代選擇，也可以完成一場(chǎng)有趣的年會(huì)。

旅游年會(huì)

只要資金允許、大家都愿意，這種外包給旅游公司的年會(huì)相對(duì)簡(jiǎn)單，也充滿樂趣。 這個(gè)季節(jié)，你可以選擇更遠(yuǎn)的目的地：陽光江蘇游、哈爾濱冰雪游、多彩江蘇游、江蘇探險(xiǎn)游、烏魯木齊冰雪游等讓人津津樂道、羨慕的活動(dòng)。 ，而且這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目，活動(dòng)豐富，價(jià)格合理。

對(duì)于距離較近的，可以選擇：滑雪、冰瀑布、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會(huì)、大型野餐燒烤等，如果公司資金充裕，甚至可以選擇出國旅游。 韓國、泰國等國家都是不錯(cuò)的旅游選擇。

組織出國旅行時(shí)，請(qǐng)組織大家辦理護(hù)照。 旅行的所有附加項(xiàng)目都可以與旅行公司協(xié)商，此類活動(dòng)也是一個(gè)話題性的選擇。

南京一站式活動(dòng)策劃公司，舞美燈光音響設(shè)備租賃，舞臺(tái)桁架搭建，雷亞架篷房，活動(dòng)設(shè)備桌椅租賃，就找南京恒睿文化傳媒。官網(wǎng)案例介紹: www.a1721.com VX咨詢：a17705288425 聯(lián)系電話：17768118177