公司年會(huì)策劃流程及注意事項(xiàng)，你值得擁有??！

公司年會(huì)策劃流程

很多企業(yè)都會(huì)選擇在年終年會(huì)上邀請(qǐng)優(yōu)秀員工家屬，表彰一年中表現(xiàn)突出的員工，感謝員工家屬的支持。 還將邀請(qǐng)公司的VIP客戶和潛在客戶。 通過向客戶展示公司的團(tuán)隊(duì)和公司文化，可以給客戶傳達(dá)一個(gè)印象！ 以此來打動(dòng)新客戶，讓他們對(duì)公司產(chǎn)生良好的印象。 向公司的合作伙伴展示公司的計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)，增加他們對(duì)公司的信心和依賴。

年會(huì)策劃很復(fù)雜。 我們可以從目的、主題、地點(diǎn)、參會(huì)人員、年會(huì)準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)、會(huì)后總結(jié)等多個(gè)方面來梳理整個(gè)過程。

一、年會(huì)目的

年會(huì)的目的其實(shí)有很多，大致可以分為以下幾類：

1、回顧過去：對(duì)于公司本身來說南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，是對(duì)一年工作的總結(jié)，肯定自己，反思問題。

2、展望未來：制定明年的目標(biāo)和工作安排。

3、增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。

4、激發(fā)員工積極性，調(diào)動(dòng)員工工作積極性。

5、宣傳自己，向客戶和合作伙伴展示您的企業(yè)團(tuán)隊(duì)和文化，增加他們對(duì)我們的信心和依賴。

2、年會(huì)主題：年會(huì)主題應(yīng)根據(jù)公司文化和年會(huì)目的確定。

3、年會(huì)形式：晚宴形式； 會(huì)議形式； 彩票形式； 表演觀看格式等

4、年會(huì)預(yù)算：預(yù)算決定年會(huì)的規(guī)格和形式。

5、年會(huì)時(shí)間：一般需要提前半個(gè)月以上召開。 如果遇到高峰期或者公司參與者太多或者流程太復(fù)雜，需要提前半年左右準(zhǔn)備。

6、年會(huì)地點(diǎn)：根據(jù)年會(huì)主題、參會(huì)人員等選擇合適的地點(diǎn)。五星級(jí)酒店、特色別墅、游艇、創(chuàng)意倉(cāng)庫(kù)、會(huì)所等。一旦確定，盡快預(yù)訂場(chǎng)地。

7、參加人員：公司基層人員、領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀員工家屬、VIP客戶、供應(yīng)商等。

八、年會(huì)籌備及注意事項(xiàng)

1、確定年會(huì)工作組，明確人員職責(zé)。

2.計(jì)劃寫作。 需要外包的事項(xiàng)要盡快安排。 如攝影、舞臺(tái)搭建、舞蹈表演等。

3、工藝規(guī)劃與設(shè)計(jì)。 邀請(qǐng)客人的需要需要盡快與客人落實(shí)。

4、年會(huì)文件的準(zhǔn)備。 包括現(xiàn)場(chǎng)PPT、音頻、視頻等材料。

5、年會(huì)通知及宣傳：提前一周將年會(huì)通知發(fā)送至各部門，做好宣傳工作，確保全體員工知曉。 （如員工需要進(jìn)行節(jié)目或總結(jié)演講南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，必須提前通知員工）

6、物資制作及采購(gòu)：橫幅、抽獎(jiǎng)禮品、年會(huì)席位名牌、筆、紙； 游戲道具； 抽獎(jiǎng)箱； 會(huì)議礦泉水、宴會(huì)飲料、各類小吃等。

7、現(xiàn)場(chǎng)布置：至少提前一天布置場(chǎng)地。 檢查硬件設(shè)備是否齊全可用，場(chǎng)地指示是否清晰明確，舞臺(tái)搭建是否安全穩(wěn)定。

8、年會(huì)正式開始前應(yīng)進(jìn)行彩排，確保活動(dòng)順利完成。

9、年會(huì)期間

十、會(huì)后總結(jié)

年會(huì)結(jié)束后，需要對(duì)年會(huì)進(jìn)行總結(jié)。 首先可以總結(jié)得失，其次可以宣傳公司。 對(duì)于宣傳公司的文章，可以先整理照片并完成視頻編輯，然后再寫文章進(jìn)行宣傳。

年會(huì)策劃準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng)，策劃過程復(fù)雜。 一般來說，企業(yè)的人力、物力和專業(yè)知識(shí)有限。 策劃一場(chǎng)完美的年會(huì)可能很難。 這時(shí)候可能就需要專業(yè)的年會(huì)策劃公司來解決這個(gè)問題了。

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