策劃百科
年會策劃方案的流程怎么做，你知道該怎么辦？
1. 確定領導意圖
首先明確公司老板的意圖，比如年會的主題是什么，要玩哪些項目，不玩哪些項目，大概的費用預算是多少。
2. 初步討論
隨后，大家進行了初步討論，確定了年會的吃、喝、玩、玩等內容，并做了簡要記錄。
3. 制定規(guī)劃計劃
整理記錄，并讓組內文案能力較好的成員準備年會的活動方案，確定活動的時間、地點、內容、注意事項等，并獲得領導批準。
4. 勘察現(xiàn)場并實施
根據(jù)活動方案對涉及的活動場地進行電話咨詢和現(xiàn)場考察，選擇適合大家的場地，并購買活動獎品等需要準備的物資。
五、實施及通知
在年會日期到來之前，需要進一步重新確認和確認場地。 例如，有些需要提前支付押金。 此外，必須通知公司內的所有人員。
2、年會策劃內容及會場布置
1.1 內容
1、策劃公司年會的目的：塑造企業(yè)形象，鞏固客戶關系，增強內部員工凝聚力。
2、公司年會的時間安排：年會安排在什么時候，具體在哪一天、什么時間。
3、公司年會人員管理：人員邀請、人員統(tǒng)計、禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物資管理人員的組織。
4、公司年會地點選擇：選擇年會地點，室外還是室內。 酒店或公司。
5、公司年會餐飲管理：年會餐飲管理，吃什么？ 喝什么。
6、公司年會節(jié)目策劃：年會應該準備哪些節(jié)目？ 我們是否應該邀請專業(yè)的表演團隊來為內部員工表演？ 還需要穿插抽獎活動和互動小游戲作為熱身。
7、公司年會節(jié)目安排：年會員工內部節(jié)目安排、公司年會有哪些創(chuàng)意節(jié)目、是否需要專業(yè)培訓、去哪里培訓、員工表演服裝租賃、化妝師邀請等。
8、公司年會亮點策劃：年會有哪些亮點？ 能否引起觀眾的轟動，能否帶來無盡的回味。 例如，年會上采用樂虎進行跨屏互動，現(xiàn)場電子大屏與手機結合進行互動。 例如，抽獎活動中可以使用抽獎箱功能。 直接省去了平時抽獎活動復雜的道具制作流程，也讓抽獎活動充滿了亮點。
9、公司年會流程安排：領導時間安排、節(jié)目時間安排、晚會整體時間控制。 在控制年會流程時，一定要注意做好計劃。
1.2 場地
1、公司年會活動現(xiàn)場控制：由誰負責年會活動的整體現(xiàn)場控制和現(xiàn)場效果的控制。
2、公司年會場地布置：年會需要達到什么效果？ 無論是溫馨隆重、典雅高貴，還是表達企業(yè)文化、品牌風格等。
3、公司年會預算控制：年會總預算控制、餐費預算控制、節(jié)目預算控制等。
4、公司年會物資管理：演出服裝管理、飲料管理、禮品管理、公司信息管理等。
5、公司年會背景板及舞臺設計搭建：背景板采用電子大屏。 年會主題展示的同時，可利用樂虎現(xiàn)場（搜索并登錄官網(wǎng)免費體驗各項功能）互動系統(tǒng)進行現(xiàn)場大屏互動。 。
6、公司年會的燈光、音箱設備：酒店是否提供燈光、視頻、音箱，例如是否提供能滿足聚會的需要，或者是否可以向專業(yè)公司租用設備等。
3. 策劃年會的要素
每次年會策劃時，都要考慮三個重要因素：年會的時間成本、年會預算、年會策劃方案。 一場成功的企業(yè)年會不僅要展示企業(yè)風采，更要投入更多的人文關懷因素。
1.節(jié)省年會預算
你可以用同樣的錢做更多的事情。 難以理解？ 以企業(yè)年會酒店預訂為例。 為了節(jié)省年會的酒店費用，您需要了解酒店的定價體系。 一般來說，酒店價格從高到低分為五個等級：零售價、前臺折扣價、商務公司價、會議團體價、旅行團價。 這就是為什么一些客戶抱怨直接向酒店預訂會議場地和房間比通過年會活動策劃公司預訂貴。
2.節(jié)省年會時間
年會節(jié)省時間的一個重要方法就是簡化操作流程。 專業(yè)的年會策劃公司熟悉酒店場地和提供的服務。 根據(jù)您年會組織的五個要素，他們可以快速向您推薦合適的地點。如果您選擇的年會策劃公司經驗豐富，他們應該能夠快速報價出初步預算供您參考。
3.確定計劃鏈接
首先，要把本次活動的核心議題合理安排到年會議程中。 主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、食品標簽及菜單、房間、機場接送、會后出行是該環(huán)節(jié)需要關注的七項內容。 下一步是確認重要的實施細節(jié)。 首先，制定工作時間表，這是提高效率、保證活動順利進行的有效手段。 工作表的內容應包括以下幾個方面：
1、邀請貴賓并確認其到來；
2、完成舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置；
3、準備文件和會議材料；
4、房間分配表；
5、餐飲（餐標、菜單、主桌、桌卡）；
6、交通安排；
七、各項工作的負責人及聯(lián)系方式；
8、各類押金繳納時間表；
九、表演者邀請及確認
10. 禮品、胸花、標志和徽章；
11、會議照片、視頻資料的制作和展示。
4、年會策劃具體流程
1、所有成員將被召集到簽到處并分配到自己的位置（會議團隊所有成員均需穿著統(tǒng)一服裝，攝影等特殊崗位除外）。
2、顧客簽到，（顧客必須佩帶胸花），走紅地毯，簽名（由會場外主持人引導。紅地毯兩側主管熱情歡迎合作伙伴及嘉賓入場。主持人引導進入會場，會場門口會通報顧客，進入會場，聚光燈引導顧客入座（注：此時會場內有大屏幕，播放著非常非常動感的音樂）期間）（門口必須有三名禮儀人員引導）
3. 入場
4. 主持人上臺，自我介紹，預熱現(xiàn)場，并介紹在場嘉賓。
5、主持人帶領大家表演一到兩段開場舞（所有領隊上前領舞?。?/p>
6.播放視頻（全年回顧）
7、頒發(fā)獎項，主持人一一邀請獲獎者上臺領獎、分享、合影（可能會穿插一些文化藝術節(jié)目）
8、表演前十名（十比一一一邀請前十名上領獎臺）
9、地位獎（在公司的地位是持續(xù)的，能夠感染和激勵周圍的人）
10、無私奉獻獎（平時在公司默默無聞，卻默默為公司奉獻，無怨無悔）
11、狼隊獎（公司各部門參與評選，評選標準由公司討論確定）
12、積極進取員工獎（在公司工作努力、有上進心、有上進心的員工、新員工、或工作一年以下員工）
13.天使獎（該獎項的候選人應該非常關心公司的員工，愿意與她談論一切，像天使一樣關心她周圍的人）
14、貢獻獎（過去一年中在公司某些方面做出巨大貢獻的人）
15、地位獎（在公司的地位是持續(xù)的，能夠感染和激勵周圍的人）
16. 晉升任命書
17. 給顧客頒獎
18. 下半場兩段熱身舞
19、團隊展示，展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的地位，展示我們的決心，向在場的每一個人展示我們的優(yōu)勢、氣勢、地位、禮儀。
20.讓各部門制定明年的績效目標。
21、地方領導講話或者相關領導講話（主持人要把領導塑造到位，讓領導高興?？梢蕴崆昂退麥贤?，也可以突然襲擊，就看領導的脾氣了。核心就是讓他開心。
22、行業(yè)內重要嘉賓（神秘嘉賓）的演講（同樣，主持人要提前準備，擬定塑造詞，向現(xiàn)任老師學習，向行業(yè)精英學習，這樣更有利于員工的進步和發(fā)展）他們對這個行業(yè)的了解。
23、頒布公司新一年的政策（可由副總裁頒布，必須有書面文件，為紅頭文件）
24.頒布各種獎勵機制（應清晰透明，一目了然，不得含糊）
25. 老板做總結勵志演講！ 將房間里的每個人都推到了頂峰。 （不用說太多，重點是激勵，塑造公司的發(fā)展方向和發(fā)展前景，點燃現(xiàn)場所有人?。?/p>
26、主持人宣布會議正式結束；
27. 晚餐（可能穿插一些文化節(jié)目）
5、年會策劃費用
1、年會策劃會場餐費。 場館用戶餐費占整個年會總策劃的30%。 主要包括整個年會會場的餐食、飲料等。 這個費用主要取決于公司的預算和選擇的酒店。 場地的檔次。
2、年會策劃布置費用
想要年會有效果，就需要聘請年會策劃公司，精心為您打造一場派對。 策劃公司的主要服務包括：主要提供整體活動策劃、執(zhí)行、燈光、音響、舞臺、整個活動。 效果布置、節(jié)目、演藝、攝影、攝像、主持、化妝師……對于企業(yè)來說，年會的策劃主要占整個年會策劃的20%到30%。 一般來說，制作比較簡單的派對價格在10萬元以內。 如果是有效當事人的話，也就15萬元左右。 一場大型、精致的晚會需要20萬元以上。
3、年會策劃賓客接待費用
我們公司舉辦年會的時候，需要招待客人，為請柬提供紀念品，客人的路費，或者一些住宿費用。 嘉賓接待費用約占活動的5%至10%。
4、年會策劃員工福利開支
年會上，領導、董事長發(fā)放了部分員工福利作為獎勵等，占整個年會活動的20%。
六、企業(yè)年會活動策劃形式
1、公司前期年會策劃
1.1 員工大會
這種形式目前在市場上比較流行，也是常見的年會形式。 整體流程包括：開場舞--領導致辭--領導祝酒--節(jié)目表演--抽獎互動--頒獎等；
1.2 游戲體驗年會
這種形式的年會更注重體驗方面，特別適合以游戲為主的公司，或者年會對象包括公司員工家屬的公司。 這種形式的年會通常會設置多個游戲關卡，嘉賓可以通過參與游戲互動來贏得相應的獎勵。 禮物;
2、公司穩(wěn)定階段年會策劃
2.1 出行
只要資金允許，像外包給旅游公司這樣的年會主題都比較簡單，充滿樂趣。 這個季節(jié)，可以選擇更遠的旅游目的地：陽光江蘇游、哈爾濱冰雪游、多彩江蘇游、江蘇探險游、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道、羨慕的旅游活動。 這些也是旅游公司比較大的旅游項目，各種活動也比較豐富，價格也比較合理。
對于距離較近的，可以選擇：滑雪、冰瀑布、農家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野餐燒烤等，如果公司資金充裕，甚至可以選擇出國旅游。 就價格而言，韓國和泰國等國家是不錯的旅行選擇。 根據(jù)人數(shù)不同，大概在3000-6000人左右。
2.2 個性化晚宴
如果預算不高，又不喜歡排場，可以選擇經濟實惠的餐廳。 大排檔餐廳的場地雖然有點擁擠，缺乏音樂和酒水，但員工之間的距離更近。 隨著距離的靠近，會場內的氣氛也隨之變得熱鬧而輕松。
3、企業(yè)衰退期年會策劃
3.1 五星級年會
在五星級酒店舉辦年會的缺點是成本比較高，但其他都不錯。 年會當天，您還可以感受到五星級的服務。 如有任何緊急情況，將有一批專業(yè)服務人員隨時待命。 為客人辦好，在場的客人一定會滿意而歸。 五星級年會的重點是“一站式服務”，有很多優(yōu)惠，比如提供司儀、年會策劃等，年會的菜品和服務當然是一流的品質足以讓客人和主人高興。
3.2營銷企業(yè)年會
這種類型在市場上也比較受歡迎。 一般是結合公司的重大活動，比如公司周年紀念、公司產品發(fā)布會、公司發(fā)布會等，和年會一起，感謝員工、感謝客戶，某種意義比較多關于傳播品牌力量；
七、策劃企業(yè)年會時應注意的事項
1、明確職責分工，做好本職工作，避免多頭指揮。
2、會議應具有突出特色，避免與同行業(yè)競爭對手重復。
3、活動計劃要認真策劃、審查確定。 如需外國人或海外人士參加，應提前3個月發(fā)出邀請函。
4、大型年會參會人員較多，需要設置專門的參會人員身份核驗和簽到工作。
5、參賽者入場需要一定的時間，因此應至少提前2-3小時安排入場。
六、會議開幕期間，應指派專人疏散交通，避免交通擁堵、延誤。
7、特邀領導、嘉賓必須有專人陪同，并提供專用休息區(qū)。
8、會議所需材料應提前列出清單，并交由專人保管和搬運，避免材料遺漏或丟失。
9、會議如需使用PPT幻燈片，應在會議開始前安排上傳至專用PPT管理系統(tǒng)，并可通過測試室控制現(xiàn)場播放及進度，以保持會議的順利進行。會議日程順利推進。
10、設置醒目的提醒標志，提醒參會人員靜音或關閉手機。
11、有序組織進出，避免人員涌入造成現(xiàn)場混亂和安全隱患。
