策劃百科
年會(huì)策劃方案的流程怎么做，你知道該怎么辦？
1. 確定領(lǐng)導(dǎo)意圖
首先明確公司老板的意圖，比如年會(huì)的主題是什么，要玩哪些項(xiàng)目，不玩哪些項(xiàng)目，大概的費(fèi)用預(yù)算是多少。
2. 初步討論
隨后，大家進(jìn)行了初步討論，確定了年會(huì)的吃、喝、玩、玩等內(nèi)容，并做了簡(jiǎn)要記錄。
3. 制定規(guī)劃計(jì)劃
整理記錄，并讓組內(nèi)文案能力較好的成員準(zhǔn)備年會(huì)的活動(dòng)方案，確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、注意事項(xiàng)等，并獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4. 勘察現(xiàn)場(chǎng)并實(shí)施
根據(jù)活動(dòng)方案對(duì)涉及的活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行電話咨詢和現(xiàn)場(chǎng)考察，選擇適合大家的場(chǎng)地，并購買活動(dòng)獎(jiǎng)品等需要準(zhǔn)備的物資。
五、實(shí)施及通知
在年會(huì)日期到來之前，需要進(jìn)一步重新確認(rèn)和確認(rèn)場(chǎng)地。 例如，有些需要提前支付押金。 此外，必須通知公司內(nèi)的所有人員。
2、年會(huì)策劃內(nèi)容及會(huì)場(chǎng)布置
1.1 內(nèi)容
1、策劃公司年會(huì)的目的：塑造企業(yè)形象，鞏固客戶關(guān)系，增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力。
2、公司年會(huì)的時(shí)間安排：年會(huì)安排在什么時(shí)候，具體在哪一天、什么時(shí)間。
3、公司年會(huì)人員管理：人員邀請(qǐng)、人員統(tǒng)計(jì)、禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物資管理人員的組織。
4、公司年會(huì)地點(diǎn)選擇：選擇年會(huì)地點(diǎn)，室外還是室內(nèi)。 酒店或公司。
5、公司年會(huì)餐飲管理：年會(huì)餐飲管理，吃什么？ 喝什么。
6、公司年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)應(yīng)該準(zhǔn)備哪些節(jié)目？ 我們是否應(yīng)該邀請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來為內(nèi)部員工表演？ 還需要穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng)和互動(dòng)小游戲作為熱身。
7、公司年會(huì)節(jié)目安排：年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目安排、公司年會(huì)有哪些創(chuàng)意節(jié)目、是否需要專業(yè)培訓(xùn)、去哪里培訓(xùn)、員工表演服裝租賃、化妝師邀請(qǐng)等。
8、公司年會(huì)亮點(diǎn)策劃：年會(huì)有哪些亮點(diǎn)？ 能否引起觀眾的轟動(dòng)，能否帶來無盡的回味。 例如，年會(huì)上采用樂虎進(jìn)行跨屏互動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)電子大屏與手機(jī)結(jié)合進(jìn)行互動(dòng)。 例如，抽獎(jiǎng)活動(dòng)中可以使用抽獎(jiǎng)箱功能。 直接省去了平時(shí)抽獎(jiǎng)活動(dòng)復(fù)雜的道具制作流程，也讓抽獎(jiǎng)活動(dòng)充滿了亮點(diǎn)。
9、公司年會(huì)流程安排：領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間安排、節(jié)目時(shí)間安排、晚會(huì)整體時(shí)間控制。 在控制年會(huì)流程時(shí)，一定要注意做好計(jì)劃。
1.2 場(chǎng)地
1、公司年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：由誰負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)的整體現(xiàn)場(chǎng)控制和現(xiàn)場(chǎng)效果的控制。
2、公司年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)需要達(dá)到什么效果？ 無論是溫馨隆重、典雅高貴，還是表達(dá)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
3、公司年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制、餐費(fèi)預(yù)算控制、節(jié)目預(yù)算控制等。
4、公司年會(huì)物資管理：演出服裝管理、飲料管理、禮品管理、公司信息管理等。
5、公司年會(huì)背景板及舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景板采用電子大屏。 年會(huì)主題展示的同時(shí)，可利用樂虎現(xiàn)場(chǎng)（搜索并登錄官網(wǎng)免費(fèi)體驗(yàn)各項(xiàng)功能）互動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)大屏互動(dòng)。 。
6、公司年會(huì)的燈光、音箱設(shè)備：酒店是否提供燈光、視頻、音箱，例如是否提供能滿足聚會(huì)的需要，或者是否可以向?qū)I(yè)公司租用設(shè)備等。
3. 策劃年會(huì)的要素
每次年會(huì)策劃時(shí)，都要考慮三個(gè)重要因素：年會(huì)的時(shí)間成本、年會(huì)預(yù)算、年會(huì)策劃方案。 一場(chǎng)成功的企業(yè)年會(huì)不僅要展示企業(yè)風(fēng)采，更要投入更多的人文關(guān)懷因素。
1.節(jié)省年會(huì)預(yù)算
你可以用同樣的錢做更多的事情。 難以理解？ 以企業(yè)年會(huì)酒店預(yù)訂為例。 為了節(jié)省年會(huì)的酒店費(fèi)用，您需要了解酒店的定價(jià)體系。 一般來說，酒店價(jià)格從高到低分為五個(gè)等級(jí)：零售價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)、會(huì)議團(tuán)體價(jià)、旅行團(tuán)價(jià)。 這就是為什么一些客戶抱怨直接向酒店預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地和房間比通過年會(huì)活動(dòng)策劃公司預(yù)訂貴。
2.節(jié)省年會(huì)時(shí)間
年會(huì)節(jié)省時(shí)間的一個(gè)重要方法就是簡(jiǎn)化操作流程。 專業(yè)的年會(huì)策劃公司熟悉酒店場(chǎng)地和提供的服務(wù)。 根據(jù)您年會(huì)組織的五個(gè)要素，他們可以快速向您推薦合適的地點(diǎn)。如果您選擇的年會(huì)策劃公司經(jīng)驗(yàn)豐富，他們應(yīng)該能夠快速報(bào)價(jià)出初步預(yù)算供您參考。
3.確定計(jì)劃鏈接
首先，要把本次活動(dòng)的核心議題合理安排到年會(huì)議程中。 主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、食品標(biāo)簽及菜單、房間、機(jī)場(chǎng)接送、會(huì)后出行是該環(huán)節(jié)需要關(guān)注的七項(xiàng)內(nèi)容。 下一步是確認(rèn)重要的實(shí)施細(xì)節(jié)。 首先，制定工作時(shí)間表，這是提高效率、保證活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。 工作表的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：
1、邀請(qǐng)貴賓并確認(rèn)其到來；
2、完成舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置；
3、準(zhǔn)備文件和會(huì)議材料；
4、房間分配表；
5、餐飲（餐標(biāo)、菜單、主桌、桌卡）；
6、交通安排；
七、各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式；
8、各類押金繳納時(shí)間表；
九、表演者邀請(qǐng)及確認(rèn)
10. 禮品、胸花、標(biāo)志和徽章；
11、會(huì)議照片、視頻資料的制作和展示。
4、年會(huì)策劃具體流程
1、所有成員將被召集到簽到處并分配到自己的位置（會(huì)議團(tuán)隊(duì)所有成員均需穿著統(tǒng)一服裝，攝影等特殊崗位除外）。
2、顧客簽到，（顧客必須佩帶胸花），走紅地毯，簽名（由會(huì)場(chǎng)外主持人引導(dǎo)。紅地毯兩側(cè)主管熱情歡迎合作伙伴及嘉賓入場(chǎng)。主持人引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)門口會(huì)通報(bào)顧客，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，聚光燈引導(dǎo)顧客入座（注：此時(shí)會(huì)場(chǎng)內(nèi)有大屏幕，播放著非常非常動(dòng)感的音樂）期間）（門口必須有三名禮儀人員引導(dǎo)）
3. 入場(chǎng)
4. 主持人上臺(tái)，自我介紹，預(yù)熱現(xiàn)場(chǎng)，并介紹在場(chǎng)嘉賓。
5、主持人帶領(lǐng)大家表演一到兩段開場(chǎng)舞（所有領(lǐng)隊(duì)上前領(lǐng)舞?。?/p>
6.播放視頻（全年回顧）
7、頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)，主持人一一邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影（可能會(huì)穿插一些文化藝術(shù)節(jié)目）
8、表演前十名（十比一一一邀請(qǐng)前十名上領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)）
9、地位獎(jiǎng)（在公司的地位是持續(xù)的，能夠感染和激勵(lì)周圍的人）
10、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)（平時(shí)在公司默默無聞，卻默默為公司奉獻(xiàn)，無怨無悔）
11、狼隊(duì)獎(jiǎng)（公司各部門參與評(píng)選，評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司討論確定）
12、積極進(jìn)取員工獎(jiǎng)（在公司工作努力、有上進(jìn)心、有上進(jìn)心的員工、新員工、或工作一年以下員工）
13.天使獎(jiǎng)（該獎(jiǎng)項(xiàng)的候選人應(yīng)該非常關(guān)心公司的員工，愿意與她談?wù)撘磺?，像天使一樣關(guān)心她周圍的人）
14、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)（過去一年中在公司某些方面做出巨大貢獻(xiàn)的人）
15、地位獎(jiǎng)（在公司的地位是持續(xù)的，能夠感染和激勵(lì)周圍的人）
16. 晉升任命書
17. 給顧客頒獎(jiǎng)
18. 下半場(chǎng)兩段熱身舞
19、團(tuán)隊(duì)展示，展示我們的團(tuán)隊(duì)，展示我們的文化，展示我們的地位，展示我們的決心，向在場(chǎng)的每一個(gè)人展示我們的優(yōu)勢(shì)、氣勢(shì)、地位、禮儀。
20.讓各部門制定明年的績(jī)效目標(biāo)。
21、地方領(lǐng)導(dǎo)講話或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話（主持人要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興?？梢蕴崆昂退麥贤ǎ部梢酝蝗灰u擊，就看領(lǐng)導(dǎo)的脾氣了。核心就是讓他開心。
22、行業(yè)內(nèi)重要嘉賓（神秘嘉賓）的演講（同樣，主持人要提前準(zhǔn)備，擬定塑造詞，向現(xiàn)任老師學(xué)習(xí)，向行業(yè)精英學(xué)習(xí)，這樣更有利于員工的進(jìn)步和發(fā)展）他們對(duì)這個(gè)行業(yè)的了解。
23、頒布公司新一年的政策（可由副總裁頒布，必須有書面文件，為紅頭文件）
24.頒布各種獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制（應(yīng)清晰透明，一目了然，不得含糊）
25. 老板做總結(jié)勵(lì)志演講！ 將房間里的每個(gè)人都推到了頂峰。 （不用說太多，重點(diǎn)是激勵(lì)，塑造公司的發(fā)展方向和發(fā)展前景，點(diǎn)燃現(xiàn)場(chǎng)所有人?。?/p>
26、主持人宣布會(huì)議正式結(jié)束；
27. 晚餐（可能穿插一些文化節(jié)目）
5、年會(huì)策劃費(fèi)用
1、年會(huì)策劃會(huì)場(chǎng)餐費(fèi)。 場(chǎng)館用戶餐費(fèi)占整個(gè)年會(huì)總策劃的30%。 主要包括整個(gè)年會(huì)會(huì)場(chǎng)的餐食、飲料等。 這個(gè)費(fèi)用主要取決于公司的預(yù)算和選擇的酒店。 場(chǎng)地的檔次。
2、年會(huì)策劃布置費(fèi)用
想要年會(huì)有效果，就需要聘請(qǐng)年會(huì)策劃公司，精心為您打造一場(chǎng)派對(duì)。 策劃公司的主要服務(wù)包括：主要提供整體活動(dòng)策劃、執(zhí)行、燈光、音響、舞臺(tái)、整個(gè)活動(dòng)。 效果布置、節(jié)目、演藝、攝影、攝像、主持、化妝師……對(duì)于企業(yè)來說，年會(huì)的策劃主要占整個(gè)年會(huì)策劃的20%到30%。 一般來說，制作比較簡(jiǎn)單的派對(duì)價(jià)格在10萬元以內(nèi)。 如果是有效當(dāng)事人的話，也就15萬元左右。 一場(chǎng)大型、精致的晚會(huì)需要20萬元以上。
3、年會(huì)策劃賓客接待費(fèi)用
我們公司舉辦年會(huì)的時(shí)候，需要招待客人，為請(qǐng)柬提供紀(jì)念品，客人的路費(fèi)，或者一些住宿費(fèi)用。 嘉賓接待費(fèi)用約占活動(dòng)的5%至10%。
4、年會(huì)策劃員工福利開支
年會(huì)上，領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)發(fā)放了部分員工福利作為獎(jiǎng)勵(lì)等，占整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的20%。
六、企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃形式
1、公司前期年會(huì)策劃
1.1 員工大會(huì)
這種形式目前在市場(chǎng)上比較流行，也是常見的年會(huì)形式。 整體流程包括：開場(chǎng)舞--領(lǐng)導(dǎo)致辭--領(lǐng)導(dǎo)祝酒--節(jié)目表演--抽獎(jiǎng)互動(dòng)--頒獎(jiǎng)等；
1.2 游戲體驗(yàn)?zāi)陼?huì)
這種形式的年會(huì)更注重體驗(yàn)方面，特別適合以游戲?yàn)橹鞯墓?，或者年?huì)對(duì)象包括公司員工家屬的公司。 這種形式的年會(huì)通常會(huì)設(shè)置多個(gè)游戲關(guān)卡，嘉賓可以通過參與游戲互動(dòng)來贏得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。 禮物;
2、公司穩(wěn)定階段年會(huì)策劃
2.1 出行
只要資金允許，像外包給旅游公司這樣的年會(huì)主題都比較簡(jiǎn)單，充滿樂趣。 這個(gè)季節(jié)，可以選擇更遠(yuǎn)的旅游目的地：陽光江蘇游、哈爾濱冰雪游、多彩江蘇游、江蘇探險(xiǎn)游、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)都是人們津津樂道、羨慕的旅游活動(dòng)。 這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目，各種活動(dòng)也比較豐富，價(jià)格也比較合理。
對(duì)于距離較近的，可以選擇：滑雪、冰瀑布、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會(huì)、大型野餐燒烤等，如果公司資金充裕，甚至可以選擇出國(guó)旅游。 就價(jià)格而言，韓國(guó)和泰國(guó)等國(guó)家是不錯(cuò)的旅行選擇。 根據(jù)人數(shù)不同，大概在3000-6000人左右。
2.2 個(gè)性化晚宴
如果預(yù)算不高，又不喜歡排場(chǎng)，可以選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的餐廳。 大排檔餐廳的場(chǎng)地雖然有點(diǎn)擁擠，缺乏音樂和酒水，但員工之間的距離更近。 隨著距離的靠近，會(huì)場(chǎng)內(nèi)的氣氛也隨之變得熱鬧而輕松。
3、企業(yè)衰退期年會(huì)策劃
3.1 五星級(jí)年會(huì)
在五星級(jí)酒店舉辦年會(huì)的缺點(diǎn)是成本比較高，但其他都不錯(cuò)。 年會(huì)當(dāng)天，您還可以感受到五星級(jí)的服務(wù)。 如有任何緊急情況，將有一批專業(yè)服務(wù)人員隨時(shí)待命。 為客人辦好，在場(chǎng)的客人一定會(huì)滿意而歸。 五星級(jí)年會(huì)的重點(diǎn)是“一站式服務(wù)”，有很多優(yōu)惠，比如提供司儀、年會(huì)策劃等，年會(huì)的菜品和服務(wù)當(dāng)然是一流的品質(zhì)足以讓客人和主人高興。
3.2營(yíng)銷企業(yè)年會(huì)
這種類型在市場(chǎng)上也比較受歡迎。 一般是結(jié)合公司的重大活動(dòng)，比如公司周年紀(jì)念、公司產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、公司發(fā)布會(huì)等，和年會(huì)一起，感謝員工、感謝客戶，某種意義比較多關(guān)于傳播品牌力量；
七、策劃企業(yè)年會(huì)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、明確職責(zé)分工，做好本職工作，避免多頭指揮。
2、會(huì)議應(yīng)具有突出特色，避免與同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手重復(fù)。
3、活動(dòng)計(jì)劃要認(rèn)真策劃、審查確定。 如需外國(guó)人或海外人士參加，應(yīng)提前3個(gè)月發(fā)出邀請(qǐng)函。
4、大型年會(huì)參會(huì)人員較多，需要設(shè)置專門的參會(huì)人員身份核驗(yàn)和簽到工作。
5、參賽者入場(chǎng)需要一定的時(shí)間，因此應(yīng)至少提前2-3小時(shí)安排入場(chǎng)。
六、會(huì)議開幕期間，應(yīng)指派專人疏散交通，避免交通擁堵、延誤。
7、特邀領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓必須有專人陪同，并提供專用休息區(qū)。
8、會(huì)議所需材料應(yīng)提前列出清單，并交由專人保管和搬運(yùn)，避免材料遺漏或丟失。
9、會(huì)議如需使用PPT幻燈片，應(yīng)在會(huì)議開始前安排上傳至專用PPT管理系統(tǒng)，并可通過測(cè)試室控制現(xiàn)場(chǎng)播放及進(jìn)度，以保持會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議日程順利推進(jìn)。
10、設(shè)置醒目的提醒標(biāo)志，提醒參會(huì)人員靜音或關(guān)閉手機(jī)。
11、有序組織進(jìn)出，避免人員涌入造成現(xiàn)場(chǎng)混亂和安全隱患。
