一份完整的活動(dòng)策劃案應(yīng)該包含了四個(gè)部分

策劃階段

當(dāng)我們準(zhǔn)備舉辦活動(dòng)或者接到活動(dòng)策劃任務(wù)時(shí)，了解活動(dòng)的目標(biāo)是我們首先需要做的事情。

我們需要調(diào)查一下這個(gè)事件的背景，回答我們?yōu)槭裁匆鲞@個(gè)事件的問(wèn)題。

基于這個(gè)目標(biāo)，我們需要確定活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、主要流程、資源和分工。

2. 準(zhǔn)備階段

活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)是整個(gè)活動(dòng)策劃的核心部分。 這個(gè)階段往往包含許多明確的目標(biāo)，例如：

您需要為這些任務(wù)留出合理的時(shí)間，并確定每項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人。 大多數(shù)這些任務(wù)必須在活動(dòng)前一周甚至一個(gè)月確認(rèn)。

3、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行是對(duì)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力和協(xié)作能力的極大考驗(yàn)。 活動(dòng)成功的關(guān)鍵在于執(zhí)行。

基本上，實(shí)時(shí)執(zhí)行可以分為以下幾個(gè)部分：

場(chǎng)地布置：根據(jù)活動(dòng)規(guī)模的不同，大型活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行可能需要在活動(dòng)前幾天搭建場(chǎng)地并調(diào)試設(shè)備。 小型活動(dòng)也應(yīng)至少提前一天或幾個(gè)小時(shí)進(jìn)行裝飾。

現(xiàn)場(chǎng)排練：根據(jù)活動(dòng)的流程設(shè)計(jì)，讓嘉賓和工作人員進(jìn)行排練，可以揭露很多隱藏的問(wèn)題，比如投影、燈光、音響是否調(diào)整得當(dāng)，現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)是否正常等。在設(shè)備上是順利的。

過(guò)程控制：活動(dòng)過(guò)程中的過(guò)程控制非常重要。 如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)，其他環(huán)節(jié)的時(shí)間很可能會(huì)被壓縮甚至再次超時(shí)，導(dǎo)致重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)的丟失。 如果可能的話，可以安排專人來(lái)控制過(guò)程。

資料收集：為了后期總結(jié)和會(huì)后新聞發(fā)布，經(jīng)常需要收集一些活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照片和視頻。 最好有專業(yè)人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，甚至購(gòu)買專門(mén)的服務(wù)。

活動(dòng)撤展：活動(dòng)結(jié)束后，需要對(duì)回收物資進(jìn)行整理，確保重要設(shè)備及物資不丟失或損壞，并協(xié)助合作伙伴完成撤展。

4. 審核總結(jié)

活動(dòng)結(jié)束后，往往需要完成結(jié)算相關(guān)款項(xiàng)、發(fā)布新聞稿等必要任務(wù)。

此外，回顧和總結(jié)也是活動(dòng)策劃的一項(xiàng)重要工作。

活動(dòng)結(jié)束后，會(huì)收集各類數(shù)據(jù)，例如活動(dòng)網(wǎng)站的訪問(wèn)量、門(mén)票銷售數(shù)據(jù)、互動(dòng)反饋等。此外，您還可以在活動(dòng)結(jié)束后尋求參與者、嘉賓、合作伙伴的反饋事件作為回顧和總結(jié)的信息。

如有必要，可以召開(kāi)活動(dòng)回顧會(huì)議，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)報(bào)告，根據(jù)各方反饋評(píng)價(jià)活動(dòng)效果，提出改進(jìn)方案。

為了更直觀地展示事件的運(yùn)行過(guò)程，我們整理了一個(gè)流程圖：

流程圖是使用繪制的