一份完整的活動策劃案應(yīng)該包含了四個部分

策劃階段

當我們準備舉辦活動或者接到活動策劃任務(wù)時，了解活動的目標是我們首先需要做的事情。

我們需要調(diào)查一下這個事件的背景，回答我們?yōu)槭裁匆鲞@個事件的問題。

基于這個目標，我們需要確定活動的主題、時間、地點、預(yù)算、主要流程、資源和分工。

2. 準備階段

活動流程的設(shè)計是整個活動策劃的核心部分。 這個階段往往包含許多明確的目標，例如：

您需要為這些任務(wù)留出合理的時間，并確定每項任務(wù)的負責人。 大多數(shù)這些任務(wù)必須在活動前一周甚至一個月確認。

3、現(xiàn)場執(zhí)行

現(xiàn)場執(zhí)行是對團隊執(zhí)行力和協(xié)作能力的極大考驗。 活動成功的關(guān)鍵在于執(zhí)行。

基本上，實時執(zhí)行可以分為以下幾個部分：

場地布置：根據(jù)活動規(guī)模的不同，大型活動的現(xiàn)場執(zhí)行可能需要在活動前幾天搭建場地并調(diào)試設(shè)備。 小型活動也應(yīng)至少提前一天或幾個小時進行裝飾。

現(xiàn)場排練：根據(jù)活動的流程設(shè)計，讓嘉賓和工作人員進行排練，可以揭露很多隱藏的問題，比如投影、燈光、音響是否調(diào)整得當，現(xiàn)場標識是否正常等。在設(shè)備上是順利的。

過程控制：活動過程中的過程控制非常重要。 如果其中一個環(huán)節(jié)超時，其他環(huán)節(jié)的時間很可能會被壓縮甚至再次超時，導(dǎo)致重要時間節(jié)點的丟失。 如果可能的話，可以安排專人來控制過程。

資料收集：為了后期總結(jié)和會后新聞發(fā)布，經(jīng)常需要收集一些活動現(xiàn)場的照片和視頻。 最好有專業(yè)人員負責這項工作，甚至購買專門的服務(wù)。

活動撤展：活動結(jié)束后，需要對回收物資進行整理，確保重要設(shè)備及物資不丟失或損壞，并協(xié)助合作伙伴完成撤展。

4. 審核總結(jié)

活動結(jié)束后，往往需要完成結(jié)算相關(guān)款項、發(fā)布新聞稿等必要任務(wù)。

此外，回顧和總結(jié)也是活動策劃的一項重要工作。

活動結(jié)束后，會收集各類數(shù)據(jù)，例如活動網(wǎng)站的訪問量、門票銷售數(shù)據(jù)、互動反饋等。此外，您還可以在活動結(jié)束后尋求參與者、嘉賓、合作伙伴的反饋事件作為回顧和總結(jié)的信息。

如有必要，可以召開活動回顧會議，對活動進行總結(jié)報告，根據(jù)各方反饋評價活動效果，提出改進方案。

為了更直觀地展示事件的運行過程，我們整理了一個流程圖：

流程圖是使用繪制的