主持會議時請注意控制會議進(jìn)程，別讓討論失控

許多經(jīng)理認(rèn)為會議占用了他們太多的時間。 事實上，一次成功的會議將大大改善溝通。 主持會議時，要注意控制會議進(jìn)程，不要讓討論失控。 下面雪啦小編為您整理了如何成功主持會議。 我希望你喜歡它！

準(zhǔn)備會議

準(zhǔn)備會議時，需要問自己四個關(guān)鍵問題：會議是什么？ 這次會議的目的是什么？ 會議成功的標(biāo)志是什么？ 應(yīng)該邀請誰參加？ 這些問題將幫助您決定這次會議是否有必要？ 每次會議都應(yīng)該有一個最終目標(biāo)。 即使不能達(dá)成最終解決方案，至少也應(yīng)該制定行動計劃。 僅參加少數(shù)重要任務(wù)的小型會議往往是最富有成效的。

會議開幕詞

經(jīng)過必要的介紹后，應(yīng)向與會者明確說明會議的目的、預(yù)期結(jié)果和會議結(jié)束時間。 如果有應(yīng)該遵循的基本規(guī)則，請直接說明。 驗證每個人都擁有相關(guān)信息，并確保所有與會者都能接受會議議程。 如果以前召開過相關(guān)會議，則必須提交會議紀(jì)要供討論批準(zhǔn)，但不得討論已列入議程的內(nèi)容。 如果這是第一次會議，您可以直接從議程上的第一項開始。 邀請另一位參與者發(fā)起討論是個好主意。

指導(dǎo)會議

隨著會議的進(jìn)展，應(yīng)在加快討論速度和讓大家暢所欲言之間保持平衡。 對某個問題進(jìn)行辯論會浪費(fèi)時間并且會造成緊張。 為避免這種情況，請確保您附近有手表或時鐘來記錄時間。 限制討論時間，以便會議能夠按計劃結(jié)束。

會議解散

給自己足夠的時間來結(jié)束會議。 會議結(jié)束前，你應(yīng)該總結(jié)討論結(jié)果，并檢查其他人是否同意你得出的結(jié)論； 您還應(yīng)該安排未完成的事項（包括指定專人負(fù)責(zé)此事）； 最后，你應(yīng)該安排執(zhí)行所做出決定的步驟，即會議后要采取的行動。 指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)各項活動并規(guī)定完成時限。

通過屏幕進(jìn)行交流

雖然視頻會議無法取代面對面會議。 但它是對后者的有益補(bǔ)充。 開會時，參與者通常希望（有時需要）了解正在發(fā)生的情況。 因此，視頻會議往往比電話會議更有效。 如果您的分支機(jī)構(gòu)距離總部較遠(yuǎn)，定期會議難以進(jìn)行，視頻會議將充分發(fā)揮其優(yōu)勢。

召開視頻會議

視頻會議允許每個參與者觀察發(fā)言者的肢體語言和面部表情。 這種會議方法非常有效，因為它節(jié)省了旅行的時間和金錢。