主持會(huì)議時(shí)請(qǐng)注意控制會(huì)議進(jìn)程，別讓討論失控

許多經(jīng)理認(rèn)為會(huì)議占用了他們太多的時(shí)間。 事實(shí)上，一次成功的會(huì)議將大大改善溝通。 主持會(huì)議時(shí)，要注意控制會(huì)議進(jìn)程，不要讓討論失控。 下面雪啦小編為您整理了如何成功主持會(huì)議。 我希望你喜歡它！

準(zhǔn)備會(huì)議

準(zhǔn)備會(huì)議時(shí)，需要問自己四個(gè)關(guān)鍵問題：會(huì)議是什么？ 這次會(huì)議的目的是什么？ 會(huì)議成功的標(biāo)志是什么？ 應(yīng)該邀請(qǐng)誰參加？ 這些問題將幫助您決定這次會(huì)議是否有必要？ 每次會(huì)議都應(yīng)該有一個(gè)最終目標(biāo)。 即使不能達(dá)成最終解決方案，至少也應(yīng)該制定行動(dòng)計(jì)劃。 僅參加少數(shù)重要任務(wù)的小型會(huì)議往往是最富有成效的。

會(huì)議開幕詞

經(jīng)過必要的介紹后，應(yīng)向與會(huì)者明確說明會(huì)議的目的、預(yù)期結(jié)果和會(huì)議結(jié)束時(shí)間。 如果有應(yīng)該遵循的基本規(guī)則，請(qǐng)直接說明。 驗(yàn)證每個(gè)人都擁有相關(guān)信息，并確保所有與會(huì)者都能接受會(huì)議議程。 如果以前召開過相關(guān)會(huì)議，則必須提交會(huì)議紀(jì)要供討論批準(zhǔn)，但不得討論已列入議程的內(nèi)容。 如果這是第一次會(huì)議，您可以直接從議程上的第一項(xiàng)開始。 邀請(qǐng)另一位參與者發(fā)起討論是個(gè)好主意。

指導(dǎo)會(huì)議

隨著會(huì)議的進(jìn)展，應(yīng)在加快討論速度和讓大家暢所欲言之間保持平衡。 對(duì)某個(gè)問題進(jìn)行辯論會(huì)浪費(fèi)時(shí)間并且會(huì)造成緊張。 為避免這種情況，請(qǐng)確保您附近有手表或時(shí)鐘來記錄時(shí)間。 限制討論時(shí)間，以便會(huì)議能夠按計(jì)劃結(jié)束。

會(huì)議解散

給自己足夠的時(shí)間來結(jié)束會(huì)議。 會(huì)議結(jié)束前，你應(yīng)該總結(jié)討論結(jié)果，并檢查其他人是否同意你得出的結(jié)論； 您還應(yīng)該安排未完成的事項(xiàng)（包括指定專人負(fù)責(zé)此事）； 最后，你應(yīng)該安排執(zhí)行所做出決定的步驟，即會(huì)議后要采取的行動(dòng)。 指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)并規(guī)定完成時(shí)限。

通過屏幕進(jìn)行交流

雖然視頻會(huì)議無法取代面對(duì)面會(huì)議。 但它是對(duì)后者的有益補(bǔ)充。 開會(huì)時(shí)，參與者通常希望（有時(shí)需要）了解正在發(fā)生的情況。 因此，視頻會(huì)議往往比電話會(huì)議更有效。 如果您的分支機(jī)構(gòu)距離總部較遠(yuǎn)，定期會(huì)議難以進(jìn)行，視頻會(huì)議將充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。

召開視頻會(huì)議

視頻會(huì)議允許每個(gè)參與者觀察發(fā)言者的肢體語言和面部表情。 這種會(huì)議方法非常有效，因?yàn)樗?jié)省了旅行的時(shí)間和金錢。