怎樣才能使會(huì)議更富有成效？

每個(gè)人都討厭開(kāi)會(huì)。 當(dāng)人們有機(jī)會(huì)在家工作時(shí)，毫無(wú)疑問(wèn)他們會(huì)說(shuō)這樣更有效率，因?yàn)樗麄儾槐厝⒓?a style='color:#0000CC;font-size:16px;' href='/list_31/327.html' title='關(guān)于大型會(huì)議活動(dòng)組織的分享總結(jié)，你想知道的都在這里！' target='_blank'>會(huì)議。 在我參加過(guò)的數(shù)千次會(huì)議中，我發(fā)現(xiàn)大多數(shù)人在半小時(shí)內(nèi)就開(kāi)始失去注意力，他們的創(chuàng)造性思維能力幾乎被關(guān)閉。

但我們的很多工作都是與其他人一起完成的。 我們需要同事們的集體智慧來(lái)尋找新的想法并構(gòu)想全新的方向。 那么如何才能讓會(huì)議更有成效呢？

1. 站立開(kāi)會(huì)

許多會(huì)議持續(xù)時(shí)間太長(zhǎng)。 人們往往有一個(gè)隱含的假設(shè)，即大多數(shù)會(huì)議都會(huì)持續(xù)兩個(gè)小時(shí)。 所以不必急于思考，不必急于承擔(dān)任務(wù)，更不必急于進(jìn)行。 解決這個(gè)問(wèn)題的方法是不讓人們參加會(huì)議。 如果您正在開(kāi)會(huì)，您會(huì)希望直入主題并快速結(jié)束會(huì)議。 在我領(lǐng)導(dǎo)的公司中，當(dāng)涉及到領(lǐng)導(dǎo)層變動(dòng)或團(tuán)隊(duì)協(xié)作等重大問(wèn)題時(shí)，我們就這樣做了。 這些會(huì)議從來(lái)沒(méi)有持續(xù)超過(guò) 30 分鐘。

2. 做好必要的準(zhǔn)備

我們都習(xí)慣于依靠進(jìn)展緩慢的會(huì)議來(lái)讓我們有時(shí)間趕上我們應(yīng)該事先閱讀和準(zhǔn)備的事情。 如果你想根除這種行為，你必須明確表示，開(kāi)會(huì)時(shí)不會(huì)把時(shí)間花在無(wú)目的的消遣上； 大家在參加會(huì)議之前必須做好必要的準(zhǔn)備。 這樣一見(jiàn)面，大家就都明白了。

3. 創(chuàng)建現(xiàn)場(chǎng)議程

議程是一個(gè)暗示，讓每個(gè)人都放棄他們不感興趣的提議。為了防止這種情況發(fā)生，您需要設(shè)計(jì)一個(gè)流暢的議程。 會(huì)議開(kāi)始時(shí)詢問(wèn)問(wèn)題是什么，聽(tīng)取他們的想法，然后按照最合適的順序解決這些問(wèn)題。 當(dāng)沒(méi)有人知道接下來(lái)會(huì)發(fā)生什么時(shí)，他們的注意力就會(huì)非常集中。

當(dāng)我擔(dān)任顧問(wèn)時(shí)，我參加了很多會(huì)議，我在心里計(jì)算了一次會(huì)議的成本：每個(gè)人的小時(shí)費(fèi)率乘以我們一起參加會(huì)議的時(shí)間。 在許多公司，每小時(shí)的成本為數(shù)千美元。 僅此一點(diǎn)就教會(huì)我說(shuō)話簡(jiǎn)潔明了。 會(huì)議費(fèi)用昂貴——所以最好花得值。