策劃百科
(無憂考網(wǎng)整理的年會活動策劃方案篇)——
1、年會活動策劃方案第1部分
年會是企業(yè)的重大節(jié)日! 為了管理好員工的積極性,實現(xiàn)他們的夢想,同時也實現(xiàn)老板的夢想! 明年讓員工在公司認(rèn)真工作! 現(xiàn)制定如下年會策劃方案。
一、年會目的
1、激勵員工。 目的是減少員工流動率并利用活動留住員工。 讓員工興奮地采取行動,讓更多的員工看到與我們公司合作的希望。 展現(xiàn)公司榮耀,讓員工家屬更加支持他們在公司的工作。 所以,年會一定要和往年不一樣,員工一定要感受得到。 讓員工明年賺更多的錢! 目的是激發(fā)員工的積極性,調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始對工作熱情高漲,迅速進(jìn)入工作模式。
2、吸引顧客。 我們必須邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會。 在年會上,我們可以讓客戶感到神圣,感謝客戶,并向客戶展示我們的團(tuán)隊和公司文化,從而給客戶傳達(dá)一個印象! 我們可以邀請一些潛在客戶來參加我們的年會,并讓老客戶在年會上分享他們的經(jīng)驗,從而打動新客戶,讓他們對我們公司產(chǎn)生良好的印象。
3、拉動其他力量。 邀請幾個上游、下游或者合作伙伴向他們展示我們的計劃和團(tuán)隊,以增加他們對我們的信心和依賴。 邀請當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(或行業(yè))的幾位領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化以及我們對當(dāng)?shù)兀ɑ蛐袠I(yè))的牽引力和貢獻(xiàn)(例如:我們要成為某個地區(qū)的納稅大戶等)。
2、場地布置
聲音好,環(huán)境好,大家可以一起吃飯。 會場兩側(cè)懸掛了一些有關(guān)公司理念的橫幅(如:展示公司文化、產(chǎn)品、愿景、使命、口號,年會現(xiàn)場以展臺形式展示,通過員工展示體現(xiàn)) 。 會場后方懸掛著年度十大業(yè)績?nèi)宋锏木薹掌?公司優(yōu)秀員工、退伍軍人、總經(jīng)理的照片被制作成展架,擺放在會場兩側(cè)。 老板年會的時候,你不用上臺講話。 相反,您坐在最后一排觀看所有員工的演示和表演。
3. 擬邀請嘉賓
所有員工均須出席,不得請假。 公司各部門領(lǐng)導(dǎo)。 盡量邀請重要的大客戶或者對公司友善的客戶。 當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)或行業(yè)知名人士等(可提前提及為神秘嘉賓)
4、具體流程
1. 所有成員將被召集到簽到處并分配到各自的位置(會議團(tuán)隊所有成員必須穿著統(tǒng)一的服裝,特殊位置(例如攝影)除外)。
2、顧客簽到,(顧客必須佩帶胸花),走紅地毯,簽名(由會場外主持人引導(dǎo)。紅地毯兩側(cè)主管熱情歡迎合作伙伴及嘉賓入場。主持人引導(dǎo)進(jìn)入會場,會場門口會通報顧客,進(jìn)入會場,聚光燈引導(dǎo)顧客入座(注:此時會場內(nèi)必須播放大屏幕和非常非常動感的音樂)期間)(門口必須有三名禮儀人員引導(dǎo))
3、主持人上臺,自我介紹,預(yù)熱現(xiàn)場,并介紹在場嘉賓。 主持人帶領(lǐng)大家跳一兩段開場舞(所有領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)并播放視頻(全年回顧)。 頒獎后,主持人一一邀請獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎、分享、合影(可能會穿插一些文化藝術(shù)節(jié)目)。 團(tuán)隊展示向在場的每個人展示我們的團(tuán)隊、我們的文化、我們的地位、我們的決心、我們的優(yōu)勢、我們的氣勢、我們的地位、我們的禮儀。
4.讓各部門制定明年的績效目標(biāo)。 地方領(lǐng)導(dǎo)講話或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話(主持人要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆昂退麥贤ǎ部梢酝蝗怀鰮?,看領(lǐng)導(dǎo)的脾氣。核心是讓他行業(yè)重要嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(主持人也要提前準(zhǔn)備,擬定塑造詞,向現(xiàn)任老師學(xué)習(xí),向行業(yè)精英學(xué)習(xí),更有利于員工的進(jìn)步和理解)行業(yè)。
5、頒布20xx年的各種獎勵機制(必須清晰透明,必須一目了然,不能含糊)。 老板會做總結(jié)勵志演講! 將觀眾中的每個人推向頂峰。 (不需要說太多,重點是激勵,塑造公司的發(fā)展方向和前景,點燃在場所有人!)主持人宣布會議正式結(jié)束。 晚餐(可能穿插一些文化節(jié)目)。
五、重要說明
主持人必須在每一節(jié)之前塑造這一節(jié)給企業(yè)帶來什么! 每位上臺領(lǐng)獎的女主持人都必須攜帶花環(huán)。 每個上臺的人都必須要求走紅地毯。 ,每一個登上舞臺的人都必須配合聚光燈。 會務(wù)從物資、人員的分配等各個方面都要嚴(yán)格把關(guān)。 頒獎過程是重中之重,也是大會的核心部分。 無論公司想要取得什么成果,都會為這樣的活動舉辦一場盛大而隆重的儀式。 所有獲獎?wù)叨加幸坏饺昼姷臅r間(做一句“時間到了”獲獎感言(提示牌),主持人提醒少說感謝的話?。總€獲獎?wù)哌x擇自己喜歡的人,并給予以他最喜歡的方式獎勵自己)。
2、年會活動策劃方案第二部分
一、年會主題
20xx年公司年會暨新年集體參觀
2、年會時間
20xx年xx月xx日14:30至18:00
3、年會地點
xx酒店
四、年會形式
以晚宴結(jié)合娛樂和抽獎的形式
五、參會人員(詳見參會人員名單)
1、公司全體干部員工,總?cè)藬?shù):xx人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人
3、各部門xx名員工
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào)員:xx
2、成員:xx
(1)主持人:xx
(二)酒店場地聯(lián)系人:xx
(三)獎品、道具購買:xx
(四)現(xiàn)場場景布置:xx
(五)現(xiàn)場攝影攝像:xx
(6) 現(xiàn)場電腦及音樂控制:xx
(七)彩票及獎品的保管和發(fā)放:xx
7. 晚餐安排
共有xx張桌子。 詳情請參閱座位表。 每桌約有xx人。
飲品安排:
白酒xx瓶表xx元瓶(xx瓶,xx)
xx瓶紅酒表xx元瓶(xx瓶,xx)
啤酒xx箱表xx元箱(xx箱,xx)
飲料xx瓶表xx元瓶(xx0瓶,xx)
預(yù)算總額:xx元
八、年會流程
1、14:30-15:00,大家在背景音樂下入場。 入口處將設(shè)置一個抽獎箱。 這期間會舉行茶會,桌上擺著瓜子、花生等。
2、15:00,各位領(lǐng)導(dǎo)就座,xx總經(jīng)理致辭,宣布年會開始。
3. 15:00-15:10 總經(jīng)理致辭、總經(jīng)理致辭(各5分鐘)
4月15日:2020年年會正式開始:
(一)人力資源行政部:xx科長到場引導(dǎo)大家一起舉杯,祝大家新年快樂,祝愿公司明天更加美好。 第一個節(jié)目同時打印出來。 演出結(jié)束后,胡總選出了第一名幸運獎獲得者并頒發(fā)了獎品。
(2)策劃部:陳老師上臺介紹方案。 演出結(jié)束后,xx校長和xx校長將分別抽出兩名幸運獎獲得者并頒發(fā)獎品。
(三)媒體部:負(fù)責(zé)人介紹節(jié)目內(nèi)容。 節(jié)目結(jié)束后,xx將抽取五名幸運兒并頒發(fā)獎品。
(四)游戲環(huán)節(jié):游戲結(jié)束后,由xx主席抽出四等獎5名,并頒發(fā)獎品。
(5)銷售部:由負(fù)責(zé)人介紹節(jié)目,結(jié)束后由xx總裁抽出三等獎并頒發(fā)獎品。
(6)修改部:xx主任介紹方案。 結(jié)束后,將抽取三等獎兩名,并頒發(fā)獎品。
(7)產(chǎn)品部:xx部長出席展會并介紹節(jié)目。 結(jié)束后,xx將抽出二等獎2名,并頒發(fā)獎品。
(八)游戲環(huán)節(jié):游戲結(jié)束后,由xx主席抽出一等獎并頒發(fā)獎品。
9、領(lǐng)導(dǎo)祝福
xx領(lǐng)導(dǎo)各位送來祝福,xx總裁宣布晚宴正式開始。
注:參與游戲的員工可在游戲結(jié)束后獲得參與獎勵。 具體游戲設(shè)置將根據(jù)部門上報的節(jié)目數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
5. 16:00-18:00 用餐時間
17:30左右,xx總經(jīng)理將抽出本次活動特等獎獲得者并頒發(fā)獎品。
10. 年會結(jié)束
宣布結(jié)束并組織退場
3、年會活動策劃方案第三部分
一、年會的意義
年會是公司的重大活動之一。 是對公司一年來的重要總結(jié),也是新一年的計劃和安排。
為了振奮士氣,企業(yè)營造內(nèi)部氛圍,加強合作溝通,促進(jìn)戰(zhàn)略共享,增強目標(biāo)認(rèn)知,把設(shè)定目標(biāo)作為新一年工作的前奏。 通常會舉行產(chǎn)生一定社會效益和經(jīng)濟效益的慶?;顒?,稱為年會。 專業(yè)策劃公司為企業(yè)制定的計劃及執(zhí)行過程稱為年會策劃。
2. 基本計劃
一、年會日程
2、年會場地選擇
三、年會參會人員
四、年會總體預(yù)算
5、年會創(chuàng)意策劃,又稱亮點策劃
六、年會議程選擇及議程安排
七、年會會場布置
8、年會舞臺、燈光音響
9. 年會晚宴
10、年會項目負(fù)責(zé)人安排
三、具體流程
基本方案到位后,下一步就是成立年會籌備組,也可以說是對年會項目負(fù)責(zé)人的安排。 因為年會的籌備工作不可能僅靠一個人或幾個人的努力就能做到完美。 必須成立專門的年會籌備小組,明確小組成員的具體職責(zé),只有相互溝通才能加快計劃的進(jìn)展。
1、時間:20xx年1月20日下午18:00~21:00
2、地點:江蘇某酒店宴會廳
3、參加人員:全體員工及領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)然也可以邀請公司的一些大客戶舉辦“XX公司年會暨客戶答謝晚宴”。
4.預(yù)算:元
5、主辦單位:某企業(yè)
六、主辦單位:江蘇飛躍演出公司 負(fù)責(zé)
(一)年會場地布置及舞臺搭建、燈光音響
(二)年會節(jié)目安排(主持人、各節(jié)目演職人員)
(三)企業(yè)員工節(jié)目安排
7、年會互動游戲:
年會游戲是年會形式的一部分,在公司年會的互動中發(fā)揮著重要作用。 年會游戲的類型有很多,有團(tuán)隊游戲、互動游戲、趣味游戲等,年會游戲是年會中比較重要的活動之一。 他們可以有效活躍現(xiàn)場氣氛,讓年會不再是一場無聊的會議。
年會游戲除了游戲本身有趣、易于實施之外,還需要選擇一個好的游戲主持人。 具有較高的現(xiàn)場互動能力和適應(yīng)能力。 語言幽默,達(dá)到輕松愉快的年會效果。
防范措施:
年會的同時,別忘了用視頻或圖片進(jìn)行媒體宣傳。 在互聯(lián)網(wǎng)影響力快速發(fā)展的今天,年會可以作為公司的宣傳主題之一,進(jìn)行潛移默化的推廣。 年會現(xiàn)場、員工游戲、移動短視頻表演盛宴、豐厚獎品、年會客戶晚宴亮點、公司合影等都是可以宣傳和宣傳的話題。
4、年會活動策劃方案第四部分
一、主題:
1、“家”:我們是一家人,共同贏得新的未來
2、“贏”:世界(或未來)的共贏
2、時間、地點:
__年__月__日下午和晚上
三、晚會主要內(nèi)容:
1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間及隨行領(lǐng)導(dǎo)待定)
2、組織戶外趣味活動
3. 安排宴會及頒獎
4、安排住宿
四、籌備團(tuán)隊及人員分工:
領(lǐng)導(dǎo)班子:__
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:__
總協(xié)調(diào)員:__
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、黨組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、流動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附件)
五、聚會主要程序:
(一)、前期準(zhǔn)備
1、12月8日前,確定聚會時間、地點、會議主題和內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案; 協(xié)調(diào)小組將聯(lián)系車輛和酒店。
2、12月12日前,協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)識別并通知(發(fā)信)嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,并于會議前三天再次提醒。 (詳細(xì)人員須準(zhǔn)備詳細(xì)資料)
3、12月10日,節(jié)目組開始收集節(jié)目,思考戶外活動和游戲; 12月15日下班后,最終的節(jié)目清單、活動、游戲清單敲定,并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、12月20日,各組清點所需物品,報財務(wù)組審批,報后勤組準(zhǔn)備采購; 協(xié)調(diào)組通知嘉賓,核對最終參會人員情況,并向相關(guān)組匯報; 各組將根據(jù)參會人數(shù),安排活動、聚餐等,并為新鄉(xiāng)市外的嘉賓及公司人員安排住宿(具體見方案附錄)。
5、12月23日下午活動前,后勤組前往晚會地點布置場地并做好晚會安排(安排;協(xié)調(diào)嘉賓團(tuán)組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定)陪同公司領(lǐng)導(dǎo));安排方案待定)__生態(tài)園餐飲住宿團(tuán)隊對餐飲住宿準(zhǔn)備情況進(jìn)行最后檢查; 晚會小組負(fù)責(zé)布置晚會場地、調(diào)試設(shè)備; 后勤團(tuán)隊將所有必需物品運送到聚會地點并保證其安全; 住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員的住宿登記。
(二)、中期發(fā)展
1、12月23日下午3點,全體參加者參加戶外活動,節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織; 活動結(jié)束后將舉行相應(yīng)的活動頒獎典禮(頒獎嘉賓提前確定)。
2、下午6點,餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。 黨組負(fù)責(zé)組織需要化妝的演員化妝并開啟相關(guān)設(shè)備; 晚會小組負(fù)責(zé)組織嘉賓通過“牌樓”進(jìn)入,主持人負(fù)責(zé)晚會的節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等晚會的各個環(huán)節(jié)。 黨組做好黨內(nèi)秩序維護(hù)和后勤工作。
3、聚會結(jié)束后,接待組負(fù)責(zé)送行客人,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)外地人員入住。
(3)、后期總結(jié)
1、12月24日中午前,后勤組將聚會剩余物品全部打包運回公司,分類存放。
2、12月25日前,運營人力資源部會將本次活動的精彩瞬間制作成PPT供大家分享。
3. 12月25日之前,財務(wù)團(tuán)隊將審核并報告聚會費用。
6. 附錄:
1. 準(zhǔn)備材料和費用預(yù)算。 準(zhǔn)備材料和費用預(yù)算。
2、詳細(xì)的人員分工和工作職責(zé),詳細(xì)的人員分工和工作職責(zé)。
3.宴會節(jié)目和戶外游戲,宴會節(jié)目和戶外游戲。 晚會節(jié)目安排詳情,晚會節(jié)目安排詳情。
4. 聚會參加人員詳情及餐飲住宿安排。 聚會參與者的詳細(xì)信息以及餐飲和住宿安排。
5、尾牙聚會應(yīng)急預(yù)案。
6、年終黨工跟進(jìn)表,年終黨工跟進(jìn)表。
七、其他事項的安排。 其他事項的安排。
5、年會活動策劃方案第五部分
一、活動目的
總結(jié)20xx年工作,制定新一年總體工作計劃,明確新一年工作方向和目標(biāo),對工作表現(xiàn)突出的公司員工進(jìn)行表彰,通過激勵充分調(diào)動全體員工的主觀能動性,提升員工素質(zhì)凝聚。
二、年會主題
起航·輝煌xxx
三、年會安排
1.茶話會
(一)時間:x點至下午x點
(二)內(nèi)容:
(一)各部門總結(jié)20xx年工作,規(guī)劃20xx年工作方向和目標(biāo);
(b) 個人言論自由;
(三)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話;
(d) 表彰優(yōu)秀員工;
(e) 公司員工合影一張。
2. 晚宴
(一)時間:晚上x點到x點
(2)內(nèi)容:員工聚餐; 總經(jīng)理向全體員工敬酒并致以新年祝福。
3、KTV聚會
(一)時間:晚上x點到xx點
(2)內(nèi)容:員工表演,穿插游戲和抽獎活動。
4、活動結(jié)束
四、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé)人:xxx
主要任務(wù):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃及現(xiàn)場協(xié)調(diào):xxx
主要工作:年會策劃、會議議程安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場信息收集。
3、物流:xxx
主要工作:餐廳、KTV預(yù)訂、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、場地布置:xxx
5、活動主持人:xxx
主要工作:按照活動流程主持活動。
5、場地布置
公司大會議室
A:投影展示:公司LOGO及年會主題 B:桌上擺放一些水果等食物
六、獎品設(shè)置
一等獎:iPad;
二等獎:;
三等獎:豆?jié){機;
優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。
7、員工績效、抽獎、游戲
(一)節(jié)目選拔形式:各部門提交或選拔比賽。
(2)抽獎:總經(jīng)理抽簽寫有員工姓名的卡片。
(3) 游戲:還沒有
8. 預(yù)算
茶話會:xxx元
晚餐:xxx元
KTV:xxx元
以上費用不包含獎品、酒水、香煙及交通費。
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