大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的特點(diǎn)及特點(diǎn)

大型活動(dòng)是多人有目的、有計(jì)劃、有步驟地參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。 這個(gè)定義必須掌握三個(gè)重要概念：

首先，大型活動(dòng)必須有明確的目的。 大型活動(dòng)往往會(huì)消耗大量的資源，包括人力、物力。 一款產(chǎn)品想要進(jìn)入中心城市，可能需要花費(fèi)數(shù)百萬元的通訊費(fèi)用。 為什么要舉辦如此大規(guī)模的活動(dòng)，成本如此之高？ 當(dāng)然是為了企業(yè)溝通的目的，也是為了吸引更多的人購(gòu)買他的股票。 這就是大型活動(dòng)的目標(biāo)。 不可能把錢浪費(fèi)在沒有目的的活動(dòng)上，如果目的不明確也是不值得的。

其次，要有計(jì)劃。 一切都應(yīng)該有計(jì)劃，大型活動(dòng)也不例外，需要精心策劃。

第三，多人參與是大型活動(dòng)的一個(gè)重要理念。 既然是大型活動(dòng)，參加的人就應(yīng)該多，但參加人數(shù)多并不一定意味著活動(dòng)規(guī)模大。 某單位有一萬名員工，正在召開股東大會(huì)，參加人數(shù)較多。 你能說這是一個(gè)大型活動(dòng)嗎？ 大型活動(dòng)與小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量，還在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

2、大型活動(dòng)特點(diǎn)

1、要有明確的目的。 它不是一個(gè)通用目的，而是圍繞整個(gè)組織的組織形象策略和短期公共關(guān)系目標(biāo)而建立的目的。 當(dāng)我們討論這個(gè)問題時(shí)，有人喜歡問：如果一個(gè)組織的公關(guān)目標(biāo)與社會(huì)需求發(fā)生沖突，作為組織的公關(guān)顧問，你應(yīng)該如何處理這個(gè)問題？ 其實(shí)這個(gè)問題很簡(jiǎn)單。 一個(gè)組織的形象只有始終與社會(huì)協(xié)調(diào)、同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立良好的組織形象。 如果依靠欺騙，即使暫時(shí)占據(jù)了銷售市場(chǎng)或者提高了市場(chǎng)份額，但最終還是會(huì)退出這個(gè)市場(chǎng)。

因此，活動(dòng)的目的應(yīng)該是站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，而不是僅僅站在我們某一家企業(yè)的立場(chǎng)上。

2、廣泛的社會(huì)傳播。 大型公關(guān)活動(dòng)本身就是一種傳播媒體，具有大眾傳播媒體的功能。 然而，這種傳播媒介只有在大型活動(dòng)組織起來之后才具有傳播效果。 活動(dòng)一旦開展，可以產(chǎn)生良好的傳播效果。 我們還應(yīng)該看到，活動(dòng)本身就吸引了公眾和媒體的參與。 因此，大型活動(dòng)的信息都是通過媒體或者公眾來傳播。 這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)時(shí)必須考慮到的一個(gè)非常重要的特點(diǎn)。

3、嚴(yán)格的可操作性。 在組織大型活動(dòng)的過程中，我們只有一次成功或失敗的機(jī)會(huì)。 因?yàn)榇笮突顒?dòng)和拍攝電影、電視劇不同。 拍攝電影和電視劇時(shí)，您可以拍攝三組或四組鏡頭，然后在最后重新剪輯。 但策劃大型活動(dòng)時(shí)，每次都是現(xiàn)場(chǎng)直播。 一旦犯下錯(cuò)誤，就無法彌補(bǔ)。

4、投資潛力大。 一場(chǎng)大型的活動(dòng)往往需要投入比較大的資金和費(fèi)用，用少量的資金打造大型活動(dòng)是絕對(duì)不可能的。 我們可以提倡把一塊銅板劈成兩塊甚至更多來花的精神，但高投入是最基本的特征。 除非有特殊需要，一般不采用大型活動(dòng)。

3、大型活動(dòng)策劃

從程序上來說，大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施必須完全按照公關(guān)工作四步法的要求進(jìn)行：

首先是將活動(dòng)確定為項(xiàng)目。 這項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)該做嗎？ 為什么要這樣做？ 這一定是非常清楚的。

二是開展調(diào)查論證。 我們都知道，在進(jìn)行調(diào)查的時(shí)候，我們不會(huì)去深究細(xì)節(jié)。 然而，大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其自身的特殊性。 例如，調(diào)查內(nèi)容包括：國(guó)家對(duì)大型活動(dòng)的政策法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上類似案件的信息、場(chǎng)地條件等。 和時(shí)間選擇性都是調(diào)查的一部分。 可行性研究是非常重要的一步。 研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)人群的適應(yīng)性。 財(cái)務(wù)適應(yīng)性和效率可行性。 從效益角度來說，做這樣的活動(dòng)能幫我們節(jié)省宣傳費(fèi)用嗎？ 如果我用媒體做廣告，比做大型活動(dòng)更有效，而且大型活動(dòng)也不一定能做。 還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性。 大型活動(dòng)需要用到很多社會(huì)物資，很多想法也需要物質(zhì)支持。 因此，規(guī)劃者需要掌握現(xiàn)代科學(xué)研究的成果。 最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)性。 需要采取哪些應(yīng)急措施？ 例如，戶外活動(dòng)必須考慮天氣條件，戶外活動(dòng)必須考慮安全設(shè)施。 這些都是我們需要進(jìn)行可行性研究的領(lǐng)域。

三是提煉主題，富有創(chuàng)意。 除了個(gè)人創(chuàng)造力之外，我們還要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)造力的概念。 如今的時(shí)代，不再像三國(guó)演義時(shí)代，諸葛孔明靠一個(gè)人想出什么妙計(jì)，而是依靠不同學(xué)科的結(jié)合來謀劃。 這并不是要消除個(gè)人創(chuàng)造力。 集體創(chuàng)造力的過程總是貫穿于個(gè)人創(chuàng)造力的過程。 作為現(xiàn)代規(guī)劃師，需要的是多學(xué)科和集體智慧的綜合，而不是單一大師的杰作。

四、方案演示。 方案不僅要有論據(jù)，還要有科學(xué)依據(jù)。 程序論證通常采用定位優(yōu)化法、旋轉(zhuǎn)優(yōu)化法和優(yōu)勢(shì)移植法。

四、運(yùn)行實(shí)施過程中應(yīng)注意的問題

1. 實(shí)施運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì)。 要高度重視實(shí)施方案的操作性設(shè)計(jì)。 我們看到，一些單位組織的活動(dòng)，甚至專業(yè)機(jī)構(gòu)承辦的活動(dòng)，都存在這樣的問題：想法很好，但由于缺乏可操作性設(shè)計(jì)，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了初衷或精神。沒有達(dá)到原來的水平。 。 因此，在確定了原則方案后，還必須進(jìn)行進(jìn)一步的操作設(shè)計(jì)，而操作設(shè)計(jì)中必須包括一個(gè)相對(duì)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。

2、辦理審批手續(xù)。 有些人認(rèn)為申請(qǐng)審批很復(fù)雜，怕麻煩。 但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到相關(guān)單位的認(rèn)可。

3、實(shí)行操作流程管理。 程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)。 只有程序化的實(shí)施，才能實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。 因此，在實(shí)施設(shè)計(jì)時(shí)，設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程非常重要。

4. 計(jì)劃培訓(xùn)。 在大型活動(dòng)中，如果參與人員不了解整體策劃意圖，就無法為大型活動(dòng)策略的實(shí)施提供建設(shè)性勞動(dòng)力。 因此，工作人員需要接受有關(guān)該計(jì)劃的培訓(xùn)，只有在了解情況后才能做出貢獻(xiàn)。

5、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 大型活動(dòng)的評(píng)價(jià)應(yīng)該有準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 如今，很多計(jì)劃完成后，往往忽視制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃。 我們的客戶很少要求我們做評(píng)估方案，更不愿意花錢請(qǐng)專業(yè)公司為他們做評(píng)估報(bào)告。 我們?cè)谝?guī)劃的時(shí)候就應(yīng)該設(shè)計(jì)好評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，以便客戶在完成規(guī)劃后能夠根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)做出科學(xué)的評(píng)估。

5、規(guī)劃能力。

首先是創(chuàng)意活動(dòng)的“眼睛”。 “眼睛”的概念源于文章的文體和歌曲的歌詞。 大型活動(dòng)策劃也需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)精彩的場(chǎng)所，有一個(gè)高潮，并且將這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更具溝通性。 這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

第二，要有一個(gè)更能表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì)。 今天大家在會(huì)場(chǎng)看到了會(huì)議主題形象宣傳牌。 非常清楚，有中文和英文。 這些宣傳板襯托出了本次會(huì)議的主題氛圍，也襯托出了會(huì)議的主題。 這是一個(gè)非常深思熟慮、深諳國(guó)際公關(guān)傳播理念的策劃。 要注意通過場(chǎng)地和氛圍的設(shè)計(jì)來襯托出活動(dòng)的主題和氛圍。 很多人往往對(duì)此不太重視。 他們只考慮某個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的創(chuàng)意，而忽略了場(chǎng)地的創(chuàng)意。

有許多技術(shù)可用于大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施。 只要我們不斷總結(jié)、完善，一定能夠打造出更多、更有影響力的大型賽事。

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