世界會展行業(yè)50強中沒有中國企業(yè)，會展承辦方名利雙收

首先是展覽運作的架構(gòu)和部門的規(guī)劃。 接下來是各部門的職責和工作內(nèi)容。 首先是展覽運營結(jié)構(gòu)的組成部分。

并不是每個展會都有如此完整的組織體系。 有些部門職能相同，可以合并，但主要職能類別需要齊全。 即使公司在相應(yīng)部門聘請了外包公司，仍然需要專門的人員。 對外包公司的各項工作內(nèi)容進行審核、跟進和監(jiān)督。

相應(yīng)的問題是，市場上出現(xiàn)的形式會更加重視主體而非品牌。 這一現(xiàn)狀還比較明顯，但隨著行業(yè)的發(fā)展，展會主辦公司的品牌也會成為吸引觀眾的因素之一。 一。

目前行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的展覽公司，如近年來大舉進軍中國的德國法蘭克福展覽公司（德國法蘭克福展覽公司）、德國漢諾威展覽公司（德國漢諾威展覽公司）、美國弗里曼展覽公司（ ）、英國勵展博覽集團（Reed Group）等。 ）、（蒙哥馬利展覽）、日本康爾株式會社，這些都是展覽行業(yè)的佼佼者。

遺憾的是，世界展覽業(yè)50強中沒有中國企業(yè)。

一個成熟的展會，每個模塊都需要有專人負責跟進和執(zhí)行。 當前展覽行業(yè)的趨勢不僅是展覽類別細分，而且展覽模塊也非常明顯。

專業(yè)展覽運營公司、安保公司等開始出現(xiàn)在展覽市場上。 與此同時，傳統(tǒng)廣告公司、文化創(chuàng)意公司、設(shè)計公司也會針對展會開展特定的業(yè)務(wù)板塊，展會整體運營上也出現(xiàn)了相互競爭。 取長補短的合作模式也將成為未來會展業(yè)積極的發(fā)展方向。

如果一個展會能讓參展商各得其所，讓觀眾不虛此行，讓主辦方名利雙收，那么這就是一個成功的展會。 如果能迎合政策促進行業(yè)發(fā)展，那就是一個優(yōu)秀的展會。 如果它做到了國際化，影響力大，引發(fā)行業(yè)思維變革的優(yōu)秀展會。 但展覽是一個性價比相對固定的行業(yè)。 用小錢辦大事是不太可能的。 行業(yè)內(nèi)企業(yè)仍需穩(wěn)步發(fā)展。

首先，項目經(jīng)理需要參與項目前期的招投標和定向工作。 如果他不參與整個過程，他也需要對項目的定位、發(fā)展方向、規(guī)劃、企業(yè)和甲方的期望等有完整、全面的了解，并提供頂層信息。 有選擇地將想法和理念傳達給下屬，要求各部門制定計劃和時間表，然后項目進展才能進入實質(zhì)性工作。

在項目過程中，需要隨時了解各個項目工作的進展情況，掌握各個部門的工作時間點，對時間有高度的敏感度。 當時間無法確定時，必須采用倒推法來確定每件作品的截止日期，并確定截止日期。 給自己足夠的調(diào)試時間。

當部門之間需要溝通協(xié)作時，要主動承擔協(xié)同任務(wù)，積極協(xié)調(diào)部門之間的合作，充分了解各方需求，制定適當?shù)臉藴屎鸵?，在部門利益發(fā)生沖突時做出合理的權(quán)衡。 雙方。

作為一名管理者，你需要樹立自己的威信。 具體方法因人而異，最好塑造自己獨特的能力，在適當?shù)臋C會凸顯個人，建立團隊威信。

1、開發(fā)目標客戶，開發(fā)潛在客戶，維護客戶關(guān)系。 為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢，分析其基本情況，掌握客戶信息和需求；

2、初步篩選有效客戶，協(xié)助風(fēng)控，控制客戶風(fēng)險；

3、向客戶介紹展會詳情，講解行業(yè)內(nèi)容，保持良好的信任關(guān)系；

4、根據(jù)客戶需求設(shè)計可行方案并提供具體操作指導(dǎo)； 根據(jù)大客戶需求制定大客戶指定投資計劃；

5、跟蹤客戶狀態(tài)及進度；

6、完成公司下達的績效指標

7、定期報告業(yè)務(wù)工作狀況，及時調(diào)整方向，與運營部門保持密切配合。

市場拓展主要根據(jù)展會主題和參展客戶需求拓展展會觀眾、買家群體等專業(yè)客戶。

營銷部門需要對展會項目進行詳細、全面的了解，分析潛在客戶群體，然后根據(jù)分析結(jié)果有針對性地拓展?jié)撛诳蛻羧后w。

市場分析部門需要在前期和項目過程中對市場進行詳細的分析，整理分析結(jié)果，提供清晰的分析報告，協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃戰(zhàn)局的發(fā)展方向。 分析需要由淺入深，問題需要考慮足夠詳細，關(guān)鍵問題需要數(shù)據(jù)支持，為公司的各項決策提出合理建議。

宣傳部是展覽項目的對外窗口。 能否將信息傳達給精準受眾，是媒體部門的重要考核指標。

媒體工作首先需要深入了解展會的觀眾，包括他們的年齡結(jié)構(gòu)、消費結(jié)構(gòu)、行業(yè)結(jié)構(gòu)、行為習(xí)慣、獲取信息的方式和渠道等。

其次，要對輻射會展市場的媒體傳播方式進行深入分析。 強勢媒體渠道包括行業(yè)媒體（行業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)雜志、公眾號、論壇等）、大眾媒體（報紙、電視、廣播、戶外等）和新媒體（新媒體）。 目前媒體定義的市場類別包括：微信、SNS微博/、SEM、直播、自媒體等）。

然后根據(jù)對行業(yè)情況的了解，提供預(yù)算和媒體組合方案。 規(guī)劃需要提供足夠的數(shù)據(jù)支持和理論支撐。 項目確定后，將按照時間進度監(jiān)控各渠道的發(fā)布情況，同時協(xié)助項目的對外宣傳過程。

展覽的成功離不開活動的支撐作用。 活動分類可按時間安排，分為展前活動和展中活動。 按活動目的還可分為增值活動、企業(yè)促銷活動、品牌活動。 類型活動、流量活動、論壇活動。

活動意義：

展前活動：展會預(yù)熱、媒體報道提供內(nèi)容、整合社會資源

展會期間活動：深耕行業(yè)，塑造展會亮點，整合行業(yè)資源，增加溝通渠道，豐富展會內(nèi)容，為觀眾帶來多元化的展會體驗。

增值活動：增加展覽運營的額外收入

企業(yè)推廣活動：滿足參展商參展的各種需求（企業(yè)推廣、新品發(fā)布等）

品牌活動：增加辦展企業(yè)品牌保有量

引流活動：增加展會現(xiàn)場公眾及專業(yè)觀眾

論壇活動：提升展會行業(yè)地位

隨著當今社會信息傳播方式和渠道的多樣化，信息市場缺乏控制，人們?nèi)粘Ｋ芙邮艿男畔⒁呀?jīng)達到了現(xiàn)代社會的頂峰。 當渠道相同時，內(nèi)容就成為決定宣傳成敗的焦點。

展覽主題色彩設(shè)置 vi 色系的選擇需要符合展覽主題，并具有一定的辨識度和標志性。

視覺是人們接收信息的第一選擇，而設(shè)計部門是內(nèi)容渠道最重要的載體。 如何通過設(shè)計完成更有效的內(nèi)容視覺傳達，是設(shè)計部門需要優(yōu)先考慮的問題。

同時，設(shè)計部門需要對展會的主題有深入的了解，因為品牌展會的VI一旦確定，就基本不會改變。

運營部負責主場建設(shè)和氛圍營造。

指定主場的各項規(guī)劃、參展商注意事項及行為規(guī)范、展會周邊及展館內(nèi)氛圍營造、展館內(nèi)大面積規(guī)劃、展覽及參觀指引等，以及主要對外聯(lián)絡(luò)方運營部門是展覽場館，需要協(xié)調(diào)參展商、主辦方和場館之間的各種需求關(guān)系。 因此，需要與展會場館取得良好的信任和溝通，對展會的整體方向和整體設(shè)計思路有清晰的了解。 對現(xiàn)場情況有清晰的認識和非常熟悉。 同時，還需要根據(jù)場地特點，綜合考慮天氣、交通、住宿、餐飲等現(xiàn)場環(huán)境因素。

此外，展覽運營負責人需要親自考慮展覽參與者、搭建商、參觀者等各方的問題，努力為各方帶來更加舒適、便捷的展覽體驗。

安全問題在任何展會運作過程中都具有一票否決權(quán)。 展會各方面運作順利。 如果出現(xiàn)安全問題，展會的所有努力都不會得到認可。

展會的安保工作通常交給當?shù)氐陌脖９尽?如果是與正常運營的展館合作，通常由展館合作的安保公司負責現(xiàn)場安保工作。 主辦單位或承辦單位將根據(jù)情況承擔現(xiàn)場展館的責任。 要求當?shù)匕脖９局贫ㄔ敿毜陌脖ｎA(yù)案，根據(jù)預(yù)案在各出入口、場內(nèi)和場外派出人員巡邏，確保展會順利、安全進行。

展覽服務(wù)公司不需要聘請專業(yè)的保安人員，但作為展覽的經(jīng)營者，需要特別關(guān)注安全問題，對現(xiàn)場可能存在的安全隱患以及現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種問題有一定的預(yù)判。地點。 能力和預(yù)防措施。

物流部門可以要求或建議項目部通過相互資源配置為物流部門節(jié)省資金。

例如：

現(xiàn)場人員的用水問題可以通過與展會合作指定用水來解決，現(xiàn)場人員的餐飲問題可以通過制定展會期間的膳食合作來解決。

同時，物流需要一定程度的協(xié)助解決參展商的需求，比如貨運物流問題、兼職問題等。