世界會(huì)展行業(yè)50強(qiáng)中沒(méi)有中國(guó)企業(yè)，會(huì)展承辦方名利雙收

首先是展覽運(yùn)作的架構(gòu)和部門的規(guī)劃。 接下來(lái)是各部門的職責(zé)和工作內(nèi)容。 首先是展覽運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)的組成部分。

并不是每個(gè)展會(huì)都有如此完整的組織體系。 有些部門職能相同，可以合并，但主要職能類別需要齊全。 即使公司在相應(yīng)部門聘請(qǐng)了外包公司，仍然需要專門的人員。 對(duì)外包公司的各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行審核、跟進(jìn)和監(jiān)督。

相應(yīng)的問(wèn)題是，市場(chǎng)上出現(xiàn)的形式會(huì)更加重視主體而非品牌。 這一現(xiàn)狀還比較明顯，但隨著行業(yè)的發(fā)展，展會(huì)主辦公司的品牌也會(huì)成為吸引觀眾的因素之一。 一。

目前行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的展覽公司，如近年來(lái)大舉進(jìn)軍中國(guó)的德國(guó)法蘭克福展覽公司（德國(guó)法蘭克福展覽公司）、德國(guó)漢諾威展覽公司（德國(guó)漢諾威展覽公司）、美國(guó)弗里曼展覽公司（ ）、英國(guó)勵(lì)展博覽集團(tuán)（Reed Group）等。 ）、（蒙哥馬利展覽）、日本康爾株式會(huì)社，這些都是展覽行業(yè)的佼佼者。

遺憾的是，世界展覽業(yè)50強(qiáng)中沒(méi)有中國(guó)企業(yè)。

一個(gè)成熟的展會(huì)，每個(gè)模塊都需要有專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)和執(zhí)行。 當(dāng)前展覽行業(yè)的趨勢(shì)不僅是展覽類別細(xì)分，而且展覽模塊也非常明顯。

專業(yè)展覽運(yùn)營(yíng)公司、安保公司等開(kāi)始出現(xiàn)在展覽市場(chǎng)上。 與此同時(shí)，傳統(tǒng)廣告公司、文化創(chuàng)意公司、設(shè)計(jì)公司也會(huì)針對(duì)展會(huì)開(kāi)展特定的業(yè)務(wù)板塊，展會(huì)整體運(yùn)營(yíng)上也出現(xiàn)了相互競(jìng)爭(zhēng)。 取長(zhǎng)補(bǔ)短的合作模式也將成為未來(lái)會(huì)展業(yè)積極的發(fā)展方向。

如果一個(gè)展會(huì)能讓參展商各得其所，讓觀眾不虛此行，讓主辦方名利雙收，那么這就是一個(gè)成功的展會(huì)。 如果能迎合政策促進(jìn)行業(yè)發(fā)展，那就是一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)。 如果它做到了國(guó)際化，影響力大，引發(fā)行業(yè)思維變革的優(yōu)秀展會(huì)。 但展覽是一個(gè)性價(jià)比相對(duì)固定的行業(yè)。 用小錢辦大事是不太可能的。 行業(yè)內(nèi)企業(yè)仍需穩(wěn)步發(fā)展。

首先，項(xiàng)目經(jīng)理需要參與項(xiàng)目前期的招投標(biāo)和定向工作。 如果他不參與整個(gè)過(guò)程，他也需要對(duì)項(xiàng)目的定位、發(fā)展方向、規(guī)劃、企業(yè)和甲方的期望等有完整、全面的了解，并提供頂層信息。 有選擇地將想法和理念傳達(dá)給下屬，要求各部門制定計(jì)劃和時(shí)間表，然后項(xiàng)目進(jìn)展才能進(jìn)入實(shí)質(zhì)性工作。

在項(xiàng)目過(guò)程中，需要隨時(shí)了解各個(gè)項(xiàng)目工作的進(jìn)展情況，掌握各個(gè)部門的工作時(shí)間點(diǎn)，對(duì)時(shí)間有高度的敏感度。 當(dāng)時(shí)間無(wú)法確定時(shí)，必須采用倒推法來(lái)確定每件作品的截止日期，并確定截止日期。 給自己足夠的調(diào)試時(shí)間。

當(dāng)部門之間需要溝通協(xié)作時(shí)，要主動(dòng)承擔(dān)協(xié)同任務(wù)，積極協(xié)調(diào)部門之間的合作，充分了解各方需求，制定適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和要求，在部門利益發(fā)生沖突時(shí)做出合理的權(quán)衡。 雙方。

作為一名管理者，你需要樹(shù)立自己的威信。 具體方法因人而異，最好塑造自己獨(dú)特的能力，在適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)凸顯個(gè)人，建立團(tuán)隊(duì)威信。

1、開(kāi)發(fā)目標(biāo)客戶，開(kāi)發(fā)潛在客戶，維護(hù)客戶關(guān)系。 為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢，分析其基本情況，掌握客戶信息和需求；

2、初步篩選有效客戶，協(xié)助風(fēng)控，控制客戶風(fēng)險(xiǎn)；

3、向客戶介紹展會(huì)詳情，講解行業(yè)內(nèi)容，保持良好的信任關(guān)系；

4、根據(jù)客戶需求設(shè)計(jì)可行方案并提供具體操作指導(dǎo)； 根據(jù)大客戶需求制定大客戶指定投資計(jì)劃；

5、跟蹤客戶狀態(tài)及進(jìn)度；

6、完成公司下達(dá)的績(jī)效指標(biāo)

7、定期報(bào)告業(yè)務(wù)工作狀況，及時(shí)調(diào)整方向，與運(yùn)營(yíng)部門保持密切配合。

市場(chǎng)拓展主要根據(jù)展會(huì)主題和參展客戶需求拓展展會(huì)觀眾、買家群體等專業(yè)客戶。

營(yíng)銷部門需要對(duì)展會(huì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)、全面的了解，分析潛在客戶群體，然后根據(jù)分析結(jié)果有針對(duì)性地拓展?jié)撛诳蛻羧后w。

市場(chǎng)分析部門需要在前期和項(xiàng)目過(guò)程中對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的分析，整理分析結(jié)果，提供清晰的分析報(bào)告，協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃戰(zhàn)局的發(fā)展方向。 分析需要由淺入深，問(wèn)題需要考慮足夠詳細(xì)，關(guān)鍵問(wèn)題需要數(shù)據(jù)支持，為公司的各項(xiàng)決策提出合理建議。

宣傳部是展覽項(xiàng)目的對(duì)外窗口。 能否將信息傳達(dá)給精準(zhǔn)受眾，是媒體部門的重要考核指標(biāo)。

媒體工作首先需要深入了解展會(huì)的觀眾，包括他們的年齡結(jié)構(gòu)、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、行業(yè)結(jié)構(gòu)、行為習(xí)慣、獲取信息的方式和渠道等。

其次，要對(duì)輻射會(huì)展市場(chǎng)的媒體傳播方式進(jìn)行深入分析。 強(qiáng)勢(shì)媒體渠道包括行業(yè)媒體（行業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)雜志、公眾號(hào)、論壇等）、大眾媒體（報(bào)紙、電視、廣播、戶外等）和新媒體（新媒體）。 目前媒體定義的市場(chǎng)類別包括：微信、SNS微博/、SEM、直播、自媒體等）。

然后根據(jù)對(duì)行業(yè)情況的了解，提供預(yù)算和媒體組合方案。 規(guī)劃需要提供足夠的數(shù)據(jù)支持和理論支撐。 項(xiàng)目確定后，將按照時(shí)間進(jìn)度監(jiān)控各渠道的發(fā)布情況，同時(shí)協(xié)助項(xiàng)目的對(duì)外宣傳過(guò)程。

展覽的成功離不開(kāi)活動(dòng)的支撐作用。 活動(dòng)分類可按時(shí)間安排，分為展前活動(dòng)和展中活動(dòng)。 按活動(dòng)目的還可分為增值活動(dòng)、企業(yè)促銷活動(dòng)、品牌活動(dòng)。 類型活動(dòng)、流量活動(dòng)、論壇活動(dòng)。

活動(dòng)意義：

展前活動(dòng)：展會(huì)預(yù)熱、媒體報(bào)道提供內(nèi)容、整合社會(huì)資源

展會(huì)期間活動(dòng)：深耕行業(yè)，塑造展會(huì)亮點(diǎn)，整合行業(yè)資源，增加溝通渠道，豐富展會(huì)內(nèi)容，為觀眾帶來(lái)多元化的展會(huì)體驗(yàn)。

增值活動(dòng)：增加展覽運(yùn)營(yíng)的額外收入

企業(yè)推廣活動(dòng)：滿足參展商參展的各種需求（企業(yè)推廣、新品發(fā)布等）

品牌活動(dòng)：增加辦展企業(yè)品牌保有量

引流活動(dòng)：增加展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)公眾及專業(yè)觀眾

論壇活動(dòng)：提升展會(huì)行業(yè)地位

隨著當(dāng)今社會(huì)信息傳播方式和渠道的多樣化，信息市場(chǎng)缺乏控制，人們?nèi)粘Ｋ芙邮艿男畔⒁呀?jīng)達(dá)到了現(xiàn)代社會(huì)的頂峰。 當(dāng)渠道相同時(shí)，內(nèi)容就成為決定宣傳成敗的焦點(diǎn)。

展覽主題色彩設(shè)置 vi 色系的選擇需要符合展覽主題，并具有一定的辨識(shí)度和標(biāo)志性。

視覺(jué)是人們接收信息的第一選擇，而設(shè)計(jì)部門是內(nèi)容渠道最重要的載體。 如何通過(guò)設(shè)計(jì)完成更有效的內(nèi)容視覺(jué)傳達(dá)，是設(shè)計(jì)部門需要優(yōu)先考慮的問(wèn)題。

同時(shí)，設(shè)計(jì)部門需要對(duì)展會(huì)的主題有深入的了解，因?yàn)槠放普箷?huì)的VI一旦確定，就基本不會(huì)改變。

運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)主場(chǎng)建設(shè)和氛圍營(yíng)造。

指定主場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)劃、參展商注意事項(xiàng)及行為規(guī)范、展會(huì)周邊及展館內(nèi)氛圍營(yíng)造、展館內(nèi)大面積規(guī)劃、展覽及參觀指引等，以及主要對(duì)外聯(lián)絡(luò)方運(yùn)營(yíng)部門是展覽場(chǎng)館，需要協(xié)調(diào)參展商、主辦方和場(chǎng)館之間的各種需求關(guān)系。 因此，需要與展會(huì)場(chǎng)館取得良好的信任和溝通，對(duì)展會(huì)的整體方向和整體設(shè)計(jì)思路有清晰的了解。 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況有清晰的認(rèn)識(shí)和非常熟悉。 同時(shí)，還需要根據(jù)場(chǎng)地特點(diǎn)，綜合考慮天氣、交通、住宿、餐飲等現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境因素。

此外，展覽運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人需要親自考慮展覽參與者、搭建商、參觀者等各方的問(wèn)題，努力為各方帶來(lái)更加舒適、便捷的展覽體驗(yàn)。

安全問(wèn)題在任何展會(huì)運(yùn)作過(guò)程中都具有一票否決權(quán)。 展會(huì)各方面運(yùn)作順利。 如果出現(xiàn)安全問(wèn)題，展會(huì)的所有努力都不會(huì)得到認(rèn)可。

展會(huì)的安保工作通常交給當(dāng)?shù)氐陌脖９尽?如果是與正常運(yùn)營(yíng)的展館合作，通常由展館合作的安保公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安保工作。 主辦單位或承辦單位將根據(jù)情況承擔(dān)現(xiàn)場(chǎng)展館的責(zé)任。 要求當(dāng)?shù)匕脖９局贫ㄔ敿?xì)的安保預(yù)案，根據(jù)預(yù)案在各出入口、場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外派出人員巡邏，確保展會(huì)順利、安全進(jìn)行。

展覽服務(wù)公司不需要聘請(qǐng)專業(yè)的保安人員，但作為展覽的經(jīng)營(yíng)者，需要特別關(guān)注安全問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)可能存在的安全隱患以及現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題有一定的預(yù)判。地點(diǎn)。 能力和預(yù)防措施。

物流部門可以要求或建議項(xiàng)目部通過(guò)相互資源配置為物流部門節(jié)省資金。

例如：

現(xiàn)場(chǎng)人員的用水問(wèn)題可以通過(guò)與展會(huì)合作指定用水來(lái)解決，現(xiàn)場(chǎng)人員的餐飲問(wèn)題可以通過(guò)制定展會(huì)期間的膳食合作來(lái)解決。

同時(shí)，物流需要一定程度的協(xié)助解決參展商的需求，比如貨運(yùn)物流問(wèn)題、兼職問(wèn)題等。