企文出品必是精品活動三分策劃七分實施

活動

三點規(guī)劃七點落實

首先，我們需要澄清幾個基本問??題，例如：

如何定義大型活動？

大型活動使用哪些單位或在什么情況下使用？

策劃大型活動有哪些技巧和需要注意的問題？ 規(guī)劃的程序和方法是什么？

這將有助于我們更完美地組織大型活動。

大型活動的定義

一，/////，

大型活動是多人有目的、有計劃、有步驟地參與的社會協(xié)調(diào)活動。 這個定義必須掌握三個重要概念：

一、大型活動要有明確的目的

大型活動往往會消耗大量的資源，包括人力、物力。 一款產(chǎn)品想要進入中心城市，可能需要花費數(shù)百萬元的通訊費用。 為什么要舉辦如此大規(guī)模的活動，成本如此之高？ 當然是為了企業(yè)溝通的目的，也是為了吸引更多的人購買他的股票。 這就是大型活動的目標。 不可能把錢浪費在沒有目的的活動上，如果目的不明確也是不值得的。

其次要有計劃

一切都應該有計劃，大型活動也不例外，需要精心策劃。

三、多人參與是大型活動的重要理念

既然是大型活動，參加的人就應該多，但參加人數(shù)多并不一定意味著活動規(guī)模大。 某單位有一萬名員工，正在召開股東大會，參加人數(shù)較多。 你能說這是一個大型活動嗎？ 大型活動與小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量，還在于活動的社會化程度。

大型活動的特點

二，

1、要有明確的目的

它不是一個通用目的，而是圍繞整個組織的組織形象策略和短期公共關(guān)系目標而建立的目的。 當我們討論這個問題時，有人喜歡問：如果一個組織的公關(guān)目標與社會需求發(fā)生沖突，作為組織的公關(guān)顧問，你應該如何處理這個問題？ 其實這個問題很簡單。 一個組織的形象只有始終與社會協(xié)調(diào)、同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立良好的組織形象。 如果依靠欺騙，即使暫時占據(jù)了銷售市場或者提高了市場份額，但最終還是會退出這個市場。

因此，活動的目的應該是站在社會綜合的立場上，而不是僅僅站在我們某一家企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播

大型公關(guān)活動本身就是一種傳播媒體，具有大眾傳播媒體的功能。 然而，這種傳播媒介只有在大型活動組織起來之后才具有傳播效果。 活動一旦開展，可以產(chǎn)生良好的傳播效果。 我們還應該看到，活動本身就吸引了公眾和媒體的參與。 因此，大型活動的信息都是通過媒體或者公眾來傳播。 這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到的一個非常重要的特點。

3、嚴格的可操作性

在組織大型活動的過程中，我們只有一次成功或失敗的機會。 因為大型活動和拍攝電影、電視劇不同。 拍攝電影和電視劇時，您可以拍攝三組或四組鏡頭，然后在最后重新剪輯。 但策劃大型活動時，每次都是現(xiàn)場直播。 一旦犯下錯誤，就無法彌補。

4、投資潛力大

一場大型的活動往往需要投入比較大的資金和費用，用少量的資金打造大型活動是絕對不可能的。 我們可以提倡把一塊銅板劈成兩塊甚至更多來花的精神，但高投入是最基本的特征。 除非有特殊需要，一般不采用大型活動。

大型活動策劃

三，

從程序上來說，大型活動的策劃和實施必須完全按照公關(guān)工作四步法的要求進行：

首先是將活動確定為項目

你想做這個活動嗎？ 為什么要這樣做？ 這一定是非常清楚的。

二、開展調(diào)查論證

我們都知道，在進行調(diào)查的時候，我們不會去深究細節(jié)。 然而，大型活動策劃調(diào)查有其自身的特殊性。 例如，調(diào)查內(nèi)容包括：國家對大型活動的政策法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上類似案件的信息、場地條件等。 和時間選擇性都是調(diào)查的一部分。 可行性研究是非常重要的一步。 研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標人群的適應性。 財務適應性和效率可行性。 從效益角度來說，做這樣的活動能幫我們節(jié)省宣傳費用嗎？ 如果我用媒體做廣告，比做大型活動更有效，而且大型活動也不一定能做。 還有社會物質(zhì)水平的適應性。 大型活動需要用到很多社會物資，很多想法也需要物質(zhì)支持。 因此，規(guī)劃者需要掌握現(xiàn)代科學研究的成果。 最后一個是應急能力的適應性。 需要采取哪些應急措施？ 例如，戶外活動必須考慮天氣條件，戶外活動必須考慮安全設施。 這些都是我們需要進行可行性研究的領域。

三、提煉主題，發(fā)揮創(chuàng)意

除了個人創(chuàng)造力之外，我們還要特別強調(diào)群體創(chuàng)造力的概念。 如今的時代，不再像三國演義時代，諸葛孔明靠一個人想出什么妙計，而是依靠不同學科的結(jié)合來謀劃。 這并不是要消除個人創(chuàng)造力。 集體創(chuàng)造力的過程總是貫穿于個人創(chuàng)造力的過程。 作為現(xiàn)代規(guī)劃師，需要的是多學科和集體智慧的綜合，而不是單一大師的杰作。

四、方案論證

方案不僅要有論據(jù)，還要有科學依據(jù)。 程序論證通常采用定位優(yōu)化法、旋轉(zhuǎn)優(yōu)化法和優(yōu)勢移植法。

操作實施中應注意的問題

四、

1. 實施運營設計

要高度重視實施方案的操作性設計。 我們看到，一些單位組織的活動，甚至專業(yè)機構(gòu)承辦的活動，都存在這樣的問題：想法很好，但由于缺乏可操作性設計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了初衷或精神。沒有達到原來的水平。 。 因此，在確定了原則方案后，還必須進行進一步的操作設計，而操作設計中必須包括一個相對準確的財務預算。

2、辦理審批手續(xù)

有些人認為申請審批很復雜，怕麻煩。 但在實際工作中，我們應該希望得到相關(guān)單位的認可。

3、實行操作流程管理

程序化管理是一種科學的管理意識。 只有程序化的實施，才能實現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學化。 因此，在實施設計時，設計標準化的操作流程非常重要。

4. 程序培訓

在大型活動中，如果參與人員不了解整體策劃意圖，就無法為大型活動策略的實施提供建設性勞動力。 因此，工作人員需要接受有關(guān)該計劃的培訓，只有在了解情況后才能做出貢獻。

5、設計評價標準

大型活動的評價應該有準確的評價標準。 如今，很多計劃完成后，往往忽視制定評估標準計劃。 我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意花錢請專業(yè)公司為他們做評估報告。 我們在規(guī)劃的時候就應該設計好評估標準，以便客戶在完成規(guī)劃后能夠根據(jù)設定的標準做出科學的評估。

規(guī)劃技巧

五，

首先是創(chuàng)意活動的“眼睛”。 “眼睛”的概念源于文章的文體和歌曲的歌詞。

大型活動策劃也需要創(chuàng)造這樣一個精彩的場所，有一個高潮，并且將這個環(huán)節(jié)設計得更具溝通性。 這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

第二，要有一個更能表達我們主題的氛圍設計。

今天，大家在會場都看到了本次會議的主題和形象宣傳牌。 非常清楚，有中文和英文。 這些宣傳板帶出了會議的主題氛圍，也帶出了國際公關(guān)交流的理念。 這是非常有思想的。 計劃。 要注意通過場地和氛圍的設計來襯托出活動的主題和氛圍。 很多人往往對此不太重視。 他們只考慮某個活動環(huán)節(jié)的創(chuàng)意，而忽略了場地的創(chuàng)意。

有許多技術(shù)可用于大型活動的策劃和實施。 只要我們不斷總結(jié)、完善，一定能夠打造出更多、更有影響力的大型賽事。

公關(guān)活動的策劃與實施是企業(yè)策劃部門、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。 成功的公共關(guān)系活動可以不斷提高品牌的知名度、認可度、美譽度、忠誠度和顧客滿意度，提升組織的品牌形象，改變公眾對組織的認知，積累無形資產(chǎn)，并能在一定程度上促進銷售。 很多組織都開展過公關(guān)活動，但公關(guān)活動沒有目標、沒有重點、結(jié)果虎頭蛇尾、嚴謹性不夠的情況并不少見。 有些公關(guān)活動因策劃不足或危機處理不善而失敗，造成較大損失，甚至發(fā)生事故，造成人員傷亡并受到法律制裁。

策劃公關(guān)活動有常規(guī)方法可循，但技巧也有很多。 三點規(guī)劃，七點落實。

1. 目標必須量化

公共關(guān)系活動，特別是大型公共關(guān)系活動，往往消耗大量的人力、物力、財力。 在中心城市推出一款新產(chǎn)品的成本一般在百萬元以上。 為什么要進行如此大的公關(guān)投入？ 為了滿足企業(yè)的傳播需求，為了建立品牌的知名度、認可度、美譽度，為了讓更多的目標消費者購買其產(chǎn)品，這就是新品發(fā)布會公關(guān)活動的目標。 不宜花巨額資金從事沒有目標的活動，目標不明確也是不值得的。 筆者結(jié)識了一些保健品企業(yè)。 當他看到同事們在做節(jié)日公關(guān)活動時，他也想做起來，并要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)表更多文章。 但他無法解釋為什么要這樣做，以及應該傳播什么樣的賣點。 ，概念，沒有設定目標。 有的企業(yè)做公關(guān)活動，設定了很多目標，比如提高知名度和美譽度、促進銷售等，但沒有量化（提高知名度和美譽度的百分比、促進銷售的金錢金額），方向是含糊且錯誤。 目標就是目標。 目標必須量化。 這不是一個充滿希望的觀察，而是很快就能預料到的事情。 只有量化目標，公關(guān)活動的策劃和實施才能明確方向，避免走彎路。

2、聚焦傳播一個賣點

公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺，而不是普通的促銷活動。 要確定活動的賣點（主題），并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。 很多公關(guān)活動花了很多錢卻不知道活動是什么，無法給人留下深刻的印象。 只有提煉出鮮明的賣點，打造公關(guān)活動的“眼睛”并進行傳播，才能整合相關(guān)資源，實現(xiàn)活動目標。 這里的賣點就是公關(guān)活動設計中最精彩、最生動的部分。 事件發(fā)生多年后，該情節(jié)大多已被遺忘，但它仍然是人們能夠記住的情節(jié)。 公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個精彩的高潮，并將這個高潮環(huán)節(jié)設計得更加獨特、具有針對性、易于傳播。 當然，集中傳播賣點并不只是傳播一條信息，而是結(jié)合活動目標和目標人群兩個因素，突出賣點，提高活動效果。

3、公共關(guān)系活動本質(zhì)上是媒體

隨著新聞媒體、廣告媒體等新的公關(guān)工具和技術(shù)的不斷出現(xiàn)，公關(guān)媒體也正在發(fā)生一場革命，互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體被運用到公關(guān)活動中。 眾所周知，公共關(guān)系活動本身就是一種傳播媒介。 它具有大眾傳媒的許多特征。 與大眾傳媒相比，其作用與大眾傳媒相比，只不過在實施公關(guān)活動之前不具有傳播效果。 活動一旦開展，可以產(chǎn)生良好的傳播效果。 公共關(guān)系活動具有組織利益與公眾利益并重、社會傳播廣泛的特點。 可以吸引公眾和媒體的參與，并以活動為平臺，通過公眾和大眾媒體進行傳播。 在策劃和實施公關(guān)活動時，配備適當?shù)钠诳?、通訊錄、?nèi)部出版物、宣傳資料等，實現(xiàn)傳播資源的整合，可以提升公關(guān)活動的價值和效果。

4、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。

中國許多公關(guān)公司都開展公關(guān)活動。 由于公眾研究意識缺乏或公眾研究水平有限、代理費用低、時間緊等原因，省略公眾調(diào)查這一重要部分的情況是很常見的。 想出好主意，找到合適的日子開展公關(guān)活動，是一些所謂“高手”的通病。 但“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。 “知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。 只有了解自己的優(yōu)勢和劣勢，洞察公眾心理和需求，把握競爭對手的市場動向，進行綜合分析和預測，才能揚長避短，調(diào)整自己的公關(guān)策略，贏得公眾的成功。關(guān)系活動。 公關(guān)實踐表明，公關(guān)活動的可行性、預算、公眾分配、現(xiàn)場交通狀況、相關(guān)政策法規(guī)等，都應該進行詳細調(diào)查，然后進行比較，形成分析報告，最后做出客觀決策。

5、規(guī)劃要周密，操作要嚴謹。

公關(guān)活動策劃有哪些技巧？ 關(guān)鍵點只有一件事：徹底性。 這是因為公關(guān)活動只給我們一次成功或失敗的機會。 公共關(guān)系活動不像拍攝電影或電視節(jié)目。 它們不能重復。 每次直播，一旦犯了錯誤且無法彌補，我們一定不能掉以輕心。

6、化危為機

大型公關(guān)活動存在一定的不確定性。 為了防止突發(fā)事件的發(fā)生，公關(guān)人員在策劃和實施過程中必須具有強烈的危機意識，充分預測可能發(fā)生的各種風險，并制定相應的對策。 。 只有消除所有風險，才能實現(xiàn)計劃的計劃。 發(fā)生緊急情況時，要做出相應反應，不慌亂、不抱怨，保持清醒頭腦、沉著冷靜，迅速查明原因、確認事實真相。 如果造成了負面影響，一個辦法就是及時向公眾道歉，防止再次發(fā)生，與不同媒體建立對立關(guān)系，避免負面報道，策略性地處理好媒體與公眾的關(guān)系，否則就很難了。修復; 另一種辦法是化危為機，用突發(fā)事件擴大溝通范圍，用輿論傳播誠意，贏得民心支持，變被動為主動。

七、綜合評估

在評價公共關(guān)系活動時，往往只評價實施效果，評價不夠全面。 如果在評估時，除了評估實施效果外，還可以評估活動目標是否正確、賣點是否明確、資金投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、是否募集到公眾利益等。信息是否全面，媒體組合是否科學，公眾與媒體的關(guān)系是否更加鞏固，社會資源增加，各方滿意度量化，才能發(fā)揮公眾的整體效果。關(guān)系活動得到體現(xiàn)。 這種全方位的評價，有利于對活動績效進行考核，將責任落實到人，也可以增加經(jīng)驗，為下一步公關(guān)活動的策劃和實施打下堅實的基礎。

8.運用公共關(guān)系方法解決公共關(guān)系問題

不同時期社會上對公關(guān)活動存在著不同的誤解，而一些媒體的誤導又進一步加深了這種誤解的傳播。 近年來，人們對公共關(guān)系產(chǎn)生了新的誤解，將公共關(guān)系活動等同于促銷活動。 事實上，兩者的目的、側(cè)重點、手段是不同的。 公共關(guān)系活動的目的是提高聲譽和親和力； 促銷活動的目標是增加銷量和市場份額。 公關(guān)活動的焦點是公眾、媒體和政府，而促銷活動的焦點是消費者。 企業(yè)同時需要營銷和公關(guān)功能，這兩種功能不能混用。 公共關(guān)系是一種社會行為，營銷是一種經(jīng)濟行為。 公關(guān)活動以公眾為中心，促銷活動以消費者為中心。 公共關(guān)系和市場有很大區(qū)別，營銷方式不適合解決公共關(guān)系問題。 參與公關(guān)活動的公眾有很多，消費者只是其中的一類公眾。 不同的公眾使用不同的公共關(guān)系方法。 因此，我們必須破除“公關(guān)活動只是促銷”的誤區(qū)，用公關(guān)手段解決公關(guān)問題。

公關(guān)活動的策劃和實施需要經(jīng)驗的積累。 公共關(guān)系活動必須注重策劃和執(zhí)行。 在公共關(guān)系活動的策劃和實施中可以運用很多技巧。 只要我們不斷總結(jié)經(jīng)驗，運用到實踐中，就一定能夠策劃和實施更多、更有影響力、更成功的公關(guān)活動。

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