大型晚會活動策劃預(yù)算怎么做？場地、設(shè)備、人員費(fèi)用全解析

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舉辦大型晚會，活動策劃的預(yù)算清單明細(xì)繁雜多樣，極易因多項(xiàng)而出現(xiàn)紕漏。要做好策劃統(tǒng)籌工作，就得先將預(yù)算做出分類。

一.場地費(fèi)用

如果舉辦大型晚會活動，問到里面什么最花錢，那可以講場地的費(fèi)用肯定是占不小比例的一部分，通常來講，租用的場地面積越大且越高檔，所需的租借費(fèi)用就會越高，所以從這方面而言，能夠說場地直接就能體現(xiàn)晚會的檔次，依據(jù)晚會活動策劃預(yù)算清單來瞧，起碼大概30%左右的成本會用于場地的租用。

二.設(shè)備費(fèi)用

進(jìn)行晚會場地布置時，各個流程環(huán)節(jié)實(shí)行過程中，要用到各類不同設(shè)備，比如燈光、音響等設(shè)備的使用，晚會中的各種食品酒水等，這些都是活動策劃預(yù)算里占比大的費(fèi)用，大型晚會活動策劃中，需對這方面好好了解，做好預(yù)算清單，控制好相關(guān)費(fèi)用，如此才能讓晚會舉辦價格都在預(yù)算之內(nèi)。

三.人員費(fèi)用

大型晚會活動，通常會邀請專門的表演嘉賓來進(jìn)行節(jié)目表演，即便讓公司人員自行準(zhǔn)備節(jié)目，也會產(chǎn)生節(jié)目服裝、道具方面的報銷費(fèi)用。因而在這類事項(xiàng)上，活動策劃預(yù)算清單得做好充足的準(zhǔn)備，對于嘉賓的邀約情況，乃至嘉賓交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用等各方面細(xì)節(jié)，均須予以留意。

四.機(jī)動費(fèi)用

在大型晚會活動策劃里，絕對不可以直接把所有預(yù)算用光，要是把所有預(yù)算費(fèi)用都投入了，那么實(shí)際開展時，所花費(fèi)的費(fèi)用常常會超過活動策劃預(yù)算清單的價格，這是由于晚會進(jìn)行期間，會有好多意外情況發(fā)生，所以一定要留意安排一部分自由費(fèi)用。

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