企業(yè)年會策劃指南：3大要點+5大技巧，助你打造完美年會活動

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一年末尾之際，總會存在各種各樣規(guī)模不同的企業(yè)年會活動。企業(yè)年會活動，從企業(yè)角度而言，是企業(yè)告別舊年迎接新年之舉，是針對這一年企業(yè)的整體狀況去做總結(jié)，進而制定新年展望的會議。從公司員工角度看，是一次公司全員大團聚，是發(fā)放年終獎的日子，還是員工自我展示自身的平臺。從公司客戶角度來講，這是一場公司對客戶的答謝會，是呈現(xiàn)公司實力與文化的良好契機。

綜上所述可知，成功的企業(yè)年會，于公司自身意義而言，是具有價值的；向公司員工方面來看，是能帶來好處的；就公司客戶角度來講，是會產(chǎn)生益處的。那么，究竟該以怎樣的方式去精心謀劃一場盡善盡美的企業(yè)年會呢？

一家名稱為江蘇天澤傳媒的活動策劃公司，對年會活動策劃里，那些必須要知曉的活動要點技巧進行了總結(jié)。

一、年會所面向的對象：年會主要面向的對象究竟是公司員工呢，還是企業(yè)客戶呢，不同的對象對此有著不同的決定作用，決定著整個活動的走向。亦或是說兩者都需要予以考慮呢，正因如此，在進行年會活動策劃時，首先要明確年會策劃所面對的對象。

二、年會活動主題：企業(yè)舉辦年會時，要是對活動主題不清楚，那必然會對活動的策劃以及推行活動產(chǎn)生影響。怎樣去決定活動主題？能夠依據(jù)公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況，與此同時還要考慮企業(yè)文化以及外部市場等因素來予以確定。

三、年會時間按排：提前挑選好時間，并具體到哪一天的幾點鐘。

四、年會地點的挑選：時間已經(jīng)確定好了，接下來還需要為年會策劃的活動選定一個地點，要依據(jù)公司的實際狀況來抉擇是在戶外還是室內(nèi) 。

五、年會人員管理：負責年會策劃活動的總負責人究竟是誰，負責燈光設(shè)備的負責人到底是誰，負責音響設(shè)備的負責人是哪一位，負責演員溝通安排的是誰去負責，負責物料方面工作的負責人又是誰等等，要對員工進行分配，實行責任制，以此保持現(xiàn)場能夠有序地進行。

六、關(guān)于年會活動策劃：通常來講，要提前一個月著手進行活動策劃。這活動策劃得留意幾個關(guān)鍵事項，其一為活動流程，要對年會進程處于何種進度有全面且細致的把控，能否按時順利完成。其二是活動節(jié)目，需確定有哪些節(jié)目，是讓公司員工自行表演，還是要邀請外部團隊。其三是活動有無創(chuàng)意，活動策劃得有一個亮點，一個能吸引眾人目光的新奇之處，雖說活動流程大致相似，可怎樣尋覓差異化，這就很考驗活動策劃人員的能力了。

七、年會場地布置：對于年會現(xiàn)場而言，其所需要布置而成的效果究竟是什么樣的呢，是那種熱烈且隆重的樣子，還是文雅這般大方的模樣，又或者是能夠體現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等等方面的效果呢。

八、年會預算掌管：年會總體預算把控，餐飲費用預算管控，節(jié)目預算管控等 。

九、年會物料管理方面，有演出服裝的管理，在年會活動當天存在物料管理，比如易拉寶、KT板等的管理，還有舞臺設(shè)計工作，舞臺安裝工作，燈光管理工作，視頻管理工作，音箱設(shè)備管理工作 。

十、年會要留意的事項：尤其得關(guān)注當天所準備的食物，對于參與活動的人員，是否存在某些需要忌口的情況，這一點務必要特別留意。

為年會活動進行策劃的江蘇天澤傳媒，總結(jié)年會活動經(jīng)驗得出了以上十條技巧，這十條技巧同時也是需要特別加以注意的一些環(huán)節(jié)，務必把控好其中每一條，如此才能夠確保年會活動策劃能夠圓滿成功。

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