首屆車友會年會策劃方案：回顧四季歷程，迎接新年到來

南京恒睿文化傳媒，南京一站式活動策劃，活動執(zhí)行，活動公司

第一篇：公司年會的策劃方案

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隨著四季更迭，我們即將揮手告別舊年，迎接新春的到來。在過去的一年中，得益于大家的鼎力相助與深情厚誼，我們的車友會隊伍得以不斷壯大。在這個新舊更替的時刻，為了回顧過往、分享心得、增進情誼，我們計劃在20xx年xx月xx日（暫定）舉辦張家口哈弗H6車友會20xx年年會，同時誠摯地邀請大家就活動方案及內(nèi)容提出寶貴意見。

一、本次活動主題及宗旨

主題：張家口哈弗H6車友會—因你而精彩!

以增進車友間的友誼為核心目標，致力于增強車友團隊的凝聚力，秉持“眾人拾柴火焰高”的原則，會務(wù)團隊誠摯邀請各界英才、隱世高人，齊心協(xié)力，共同打造一場富有創(chuàng)意、獨具特色的年會，使之更加精彩紛呈！

二、目標

回顧車友會的發(fā)展軌跡，我們立足于當下，展望著未來，在新年的歡聚時刻，讓每一位車友深切體會到車友會帶來的強烈歸屬感，進而增強車會的向心力！

三、活動時間：20xx年xx月xx日(暫定)

四、活動地點：征求意見(張家口或者宣化)

五、活動內(nèi)容：晚宴+互動游戲+商家宣傳+抽獎+頒獎

六、活動費用：AA制(預(yù)計50元/人)

七、所需物資包括橫幅、主持人、節(jié)目獎品，以及攝像和攝影服務(wù)，此外還有車友會宣傳視頻的制作。

年會前期籌備安排：

一、活動安排

具體任務(wù)安排：

活動參與者的名單需在活動前1至3日內(nèi)確定，由冀G·X1598的楊姐負責(zé)，同時需登記參會者的車牌信息、姓名以及聯(lián)系電話。

2.干果飲料以及禮品的準備(冀G·L1499聞x負責(zé))

尋找干果飲料的4S店進行贊助，挑選各大禮品贊助商，委托廣告公司制作年會紀念卡片。

3.禮品的.贊助(所有車友)

衷心期待各位車友能夠通過贊助的方式贈送一些禮物，無論是價值高低還是體積大小，我們更看重的是您的一片心意！

在此次活動中，我們建議融入一些趣味游戲或表演環(huán)節(jié)，具備相關(guān)才能的車友們請?zhí)崆案嬷?，以便我們做好相?yīng)的籌備工作。

5.簽到(冀G·X1598楊姐負責(zé))

下午三點，車友和有意購車者抵達了活動指定地點，他們依次簽到并支付費用，隨后站在自己心愛的車輛旁留影，最后還一起拍了全家福（這些照片將被匯編成冊，每位參與者都將獲得一本作為紀念）。

6.安排車輛停放(冀G·9U283馮x負責(zé))。

7.進入會場簽名(冀G·PU888 郝x負責(zé))

8.現(xiàn)場攝像、攝影(京A·H0158鑫x負責(zé))

9.主持(冀G·SS453富x負責(zé))

10.與場地結(jié)算費用(冀G·X1598楊x負責(zé))

注：所有工作人員提前把手機充好電并開機。

活動內(nèi)容：

1.晚宴：下午17點晚宴開始。

3.致辭：車友會代表致辭，播放車友會宣傳視頻

4.車友自我介紹：參加活動的車友，簡單介紹自己

5.贊助商家致辭：

抽獎環(huán)節(jié)設(shè)置：一等獎、二等獎、三等獎以及安慰獎，具體獎品將由贊助商決定。

頒獎儀式中，我們將設(shè)立年度最佳貢獻獎和年度最活躍獎，獎項名稱目前正廣泛征求大家的建議。該獎項的產(chǎn)生將基于參會車友的提前投票。

二、報名方式：

在群內(nèi)直接進行報名，或者通過撥打冀G·X1598號碼聯(lián)系楊姐進行報名。楊姐負責(zé)確認信息并收取相關(guān)費用，報名者可攜家屬一同參加，成人費用實行AA制，而兒童則可免費參加。

三、具體費用：

晚宴的桌數(shù)需根據(jù)參與人數(shù)來定，故而首要任務(wù)是確認參加人數(shù)。為此，即日起開始接受報名，報名截止日期為12月20日。報名地點在冀G·X1598的楊姐處。若能確定參加，請?zhí)崆?至3天通過楊xx的QQ發(fā)送紅包。若無法確定是否參加，請在活動當天簽到并支付費用，預(yù)計每人費用為50元。年會所有費用將在群公告中詳細列出。

四、年會籌備會務(wù)組

誠摯邀請熱衷于汽車文化的朋友們踴躍報名加入年會籌備工作，貢獻您的熱情與愛心。車友會成員及QQ群中的管理團隊，請盡量抽出時間參與。近期，我們計劃提前集結(jié)，共同商討晚會的各項事宜。完成討論后，我們將明確分工，各盡其責(zé)，全力以赴！

眾人齊心協(xié)力，火焰更旺，這包括與商家洽談贊助事宜、協(xié)調(diào)場地安排、處理財務(wù)問題、安排獎品運輸以及發(fā)放禮品等各項工作，均需眾人共同出力。唯有集思廣益，方能確?；顒訄A滿完成。

年會友情贊助方案：

誠摯邀請各商家慷慨提供贊助（涵蓋品牌命名、獎品捐贈等），有意向的商家請直接與我們?nèi)〉寐?lián)系。作為對贊助商友人的感謝，本次年會將為貴方搭建一個與眾多車友及潛在購車者近距離交流的廣闊舞臺，助力提升店面形象，吸引客流和良好口碑。此外，我們將在微信公眾賬號、汽車之家、易車網(wǎng)、張家口新聞網(wǎng)、車友會宣傳手冊等多家媒體上進行廣泛宣傳和推廣。

這尚屬初步的策劃草案，尚未正式確定。在執(zhí)行階段，委員會將依據(jù)具體狀況及可行性作出相應(yīng)的調(diào)整。

免責(zé)聲明

1.本次活動參加者一切責(zé)任應(yīng)自行負責(zé)!

本活動僅限具備完全民事行為能力的成年人士參與，未成年人則需由其法定監(jiān)護人妥善照看。

活動組織者與帶隊人員對任何參與者的人身安全、行為舉止或財產(chǎn)狀況均無強制性的支配權(quán)，同時亦不對他們的人身及財產(chǎn)安全負責(zé)承擔(dān)任何法律上的義務(wù)。

第二篇：公司年會的策劃方案

一、 年會主題：公益路上，感謝有你。

二、 年會時間： 12月27日

三、 年會地點：待定

四、費用：暫定每人80至100元

五、 人員前期安排

1、年會籌委會人員組成：1衢江愛心聯(lián)盟秘書處全體成員

1.1組長：年會統(tǒng)籌人員安排，外圍事務(wù)協(xié)調(diào)

副組長職責(zé)包括：負責(zé)處理年會的所有事務(wù)安排，并在年會期間協(xié)助組長進行工作部署。

1.3成員：

(1)負責(zé)年會主持稿編寫，年會視頻、文檔等制作。

(2)主持人2至4名。

(3)負責(zé)年會場地、餐飲等預(yù)約落實(11月中旬完成)。

負責(zé)籌備年會所需的物品采購工作，包括但不限于表演所需的用具、頒發(fā)的獎品、晚宴期間的酒水以及水果等。

(4)負責(zé)群友報名統(tǒng)計工作

負責(zé)組織節(jié)目選拔及排練工作，自10月10日起啟動節(jié)目征集，廣泛號召群內(nèi)成員集思廣益，踴躍參與。

(6)成員：晚會攝像拍照，表演現(xiàn)場維護。

(7)成員：負責(zé)場地的布置事宜

2、 中期安排：12月5日前

2.1 完善節(jié)目單編排，最終敲定表演節(jié)目，確定人員。

自11月10日起，將公布20xx年參會人員的報名途徑（包括網(wǎng)名、聯(lián)系電話以及注明參加人數(shù)），并正式啟動統(tǒng)計工作。

2.3 春風(fēng) 主持人串詞稿編寫完成，胡超審定。

3、 后期安排：年會前2天

3.1 確定主持人，熟讀串詞稿，預(yù)配合彩排。

3.2 最終確定參加人員名單。

3.3 場地布置開始，設(shè)備調(diào)試，確保晚會前，全部完成。

3.4 場地、餐飲酒水等事務(wù)的聯(lián)系落實。

3.5 物品采購?fù)戤?，晚會當日拿至現(xiàn)場備用。

通知承擔(dān)表演任務(wù)的群友，務(wù)必提前做好準備。臨近年會的前一晚，籌備團隊的成員們紛紛回到各自崗位，共同組成了當年的年會工作團隊，并聽從組長的統(tǒng)一調(diào)度。

4、 當天年會工作人員及安排

現(xiàn)場接待人員共有四名，其中包括胡超、外燕以及石業(yè)，他們各司其職，各具特色。

第四項任務(wù)，由2號負責(zé)，具體包括來賓的簽到手續(xù)、收取費用以及分發(fā)抽獎號碼等環(huán)節(jié)。悠然、小魚、水晶之吻和一見如故也承擔(dān)著相應(yīng)的職責(zé)。

晚會主持人已確定，共四人，由無影無蹤和程程共同選定。

音響及電腦方面共三人，他們主要承擔(dān)現(xiàn)場音響設(shè)備的調(diào)控、燈光與投影的運作以及電腦操作的任務(wù)，具體負責(zé)人為層峰、春風(fēng)和邵峰。

4.5 攝像2名，負責(zé)現(xiàn)場拍照攝像(小芳，紫萱等負責(zé))

4.6 日，安排兩名后勤人員，其職責(zé)包括獎品分發(fā)以及管理表演所需的器材，具體負責(zé)人為小貝貝和冷冰。

4，7安全組4人，(快樂，開心男人，帥哥，心緣負責(zé))

全體員工需在11點準時抵達，屆時請整理好會場，并對水果進行清洗等準備工作。用餐完畢后，請大家回到各自崗位。

五、 年會基本流程：

13:00至14:00期間，來賓需完成簽到、繳納費用以及領(lǐng)取抽獎號碼等相關(guān)手續(xù)。

2、14：30 主持人上場，宣布20xx年會開始5分鐘

(1)20xx年活動視頻觀看10分鐘

(2) 群主講話15分鐘

在欣賞時段內(nèi)，共呈現(xiàn)了14個表演節(jié)目，每當兩個節(jié)目落幕，便會穿插進行年度各項獎項的頒獎儀式，整個過程持續(xù)了整整1.5小時。

(4)互動游戲4個，(開心一刻) 40分鐘

(5)慰問儀式(計劃2~4名貧困對象) 30分鐘(待定)

(6)抽獎 (驚喜時刻)可安排在晚餐期間進行。

預(yù)計17:45晚會結(jié)束

六、 晚宴階段

餐前和餐后的各項事務(wù)均由悠然、無影無蹤全權(quán)負責(zé)，同時管理員也會提供協(xié)助。在用餐過程中，會穿插進行猜謎等趣味游戲，而現(xiàn)場如有即興表演者，也會積極上臺為大家增添歡樂。

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