十周年慶典主題 同學(xué)聚會接待組與財務(wù)組職責及經(jīng)費籌措要求

南京恒睿文化傳媒，南京一站式活動策劃，活動執(zhí)行，活動公司

職責：負責接待、住宿、餐飲、租車等事宜，并可根據(jù)需要向其他隊員或同學(xué)尋求協(xié)助。

財務(wù)集團：

職責：負責各項資金的收支，賬目必須公開透明，負責活動期間的購物，配合各團體做好相關(guān)工作。

三、資金籌集

此次團聚經(jīng)費本著取之于師生、用之于師生的原則，按照預(yù)算，團聚期間每位學(xué)生需花費500元，主要用于團聚期間的食宿、交通等公用開支。

四、具體要求

1、按照晚會日程統(tǒng)一開展活動，聽從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。

2、接待組負責安排學(xué)生的食宿、活動場地、聚會場所布置。

3、聯(lián)絡(luò)組要收集、匯總同學(xué)們的有關(guān)資料，形成年鑒，同時也要保持組內(nèi)、同學(xué)間的良好溝通。

4、財務(wù)組按AA制原則，向每人收取活動經(jīng)費500元，認真編制預(yù)決算，并向全體學(xué)生公布，超出部分退還，不足部分一次性補足，或開設(shè)專戶，將部分余額留作下次聚會使用。

5、全體同學(xué)要團結(jié)一致，有良好的作風，相互理解、相互包容，避免斤斤計較，力爭通過大家的努力，使這次聚會成為一個團結(jié)、熱鬧、溫馨、和諧的聚會，留下一個美好的回憶。

6、附件為“師范學(xué)院數(shù)學(xué)20班校友會QQ群號：XXX”及同學(xué)通訊錄，歡迎各位同學(xué)積極參與，如有其他同學(xué)信息，請通過QQ、短信或電話與聯(lián)系群聯(lián)系，以便我們盡快更新。

7. 攝影：建議有相機的學(xué)生自帶。

8、有車的同學(xué)希望能為活動提供一些便利。

數(shù)學(xué)20班十年同學(xué)聚會組委會

十周年晚會活動方案3

1. 二十周年晚會籌備組

會員：xxx等

2. 聚會的幾個要點

1. 派對主題

加強聯(lián)系，增進友誼，相互關(guān)愛，共同未來。

2. 聚會時間

從20xx年x月x日至20xx年x月x日，共計3天。

3. 集合地點

xx酒店。

4. 參會人員

歡迎全體學(xué)生、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及老師參加?？蓭Ъ覍偌皟和瘏⒓?，但請務(wù)必提前通知籌備團隊。

3. 日程安排和活動

1. 報告。

2. 組織一次大型同學(xué)聚餐及酒會。

3、離開xx，前往xx景區(qū)舉辦“懷念小時候的同學(xué)，二十年后再相見”的團聚慶祝儀式。

4.舉辦一次大型聚會。

5、游覽xx市、購物。聚會結(jié)束后，安排回程。

四、活動經(jīng)費

1、預(yù)計支出：餐飲、住宿、會議室租賃、租車、鮮花、果汁飲料等預(yù)計花費xxxxx元。

2. 聚會籌款

（1）籌款：參加聯(lián)歡會的學(xué)生每人繳納活動費xxx元，帶家屬或子女參加的學(xué)生每人繳納活動費xxx元。

（2）贊助：其余部分由籌備委員會承擔。

（3）活動期間食宿費用由組委會承擔，往返旅費一般由參賽者自理。

（4）晚會結(jié)束后，組委會將通知全體同學(xué)本次活動經(jīng)費來源及使用情況，如有剩余，將保留用于下次晚會。

注：請前來參加聚會的同學(xué)于xx/xx/xx前電話聯(lián)系組委會成員，確認是否能參加聚會，以便于提前預(yù)定車輛及聯(lián)系住宿、餐飲預(yù)訂等。

十周年晚會活動方案4

1. 簡介

時光荏苒，友情長存。十年前，我們懷著青春的熱情，一起度過了最純真、最美好、最難忘的大學(xué)校園生活。十年匆匆而過，不同的經(jīng)歷，不同的人生，但我們之間那份深厚的情意永遠不會變。如果同學(xué)們能再次相聚在校園，會不會勾起心中那份塵封多年的相聚？會勾起多少關(guān)于人生的感慨？會激發(fā)多少對未來的憧憬？……

畢業(yè)兩年后，我們在江蘇相見，一起爬綿山，一起游平遙，一起在武漢的操場上踢球，一起坐在女生樓9號樓前的鐵欄桿前直到天黑……

畢業(yè)四年后，我們在廣州見面，還記得那家江蘇菜館，飯前大家吃一碗熱干面，真好吃……

畢業(yè)六年后，我們在江蘇重逢，重溫那場拖拉機比賽，我們把對手打得毫無還手之力，不到四十分鐘就結(jié)束了，心里還是有不甘的……

畢業(yè)八年后，我們在襄樊相見，襄陽城里的紅油面、小吃攤，都掩不住只有三個同學(xué)的遺憾……

畢業(yè)十年，我們重聚母校。在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下，我們決定于20xx年5月1日在武漢舉辦一次大型同學(xué)聚會。希望各位同學(xué)放下一切大事小事，前來參加聚會，讓大家有機會敞開心扉，暢談人生滄桑。為了讓大家在這短暫的時光里充分回憶學(xué)校留下的難忘記憶，追憶昔日的情誼，分享畢業(yè)十年的人生經(jīng)歷，特制定此聚會活動方案。

2. 活動主題

重溫集體，分享生活，各取所需，難忘十年

三、組織與準備

1. 20xx年4月，有同學(xué)提議在5460舉行十周年聚會

2、20xx年6月，成立同學(xué)群，討論團聚事宜

3、20xx年9月至10月，十周年同學(xué)聚會活動方案初稿制定完成，并在5460上公布了詳細內(nèi)容。

4、20xx年10月至20xx年3月，學(xué)生可通過5460、學(xué)生群、或各區(qū)聯(lián)絡(luò)人員預(yù)先報名（2月28日前注明是否參加），并向各區(qū)聯(lián)絡(luò)人員提供本人聯(lián)系方式及畢業(yè)十年以內(nèi)的個人或家庭電子照片。

注：華東區(qū)（陳鋒）、華南區(qū)（謝兆祥）、華中區(qū)（孫明浩）、華北區(qū)（陶煒）

5、20xx年4月3日，組委會討論并確定了集會活動最終方案。

組織成員：陳峰、朱健、謝兆祥、彭杰、李曉紅、謝星、姜峰、陶偉。

住宿及餐飲（李曉紅/姜峰/謝星）：確認住宿、餐飲計劃、返程票預(yù)訂；包車。

后勤（陶偉）：活動當天報名、活動費用預(yù)收、活動細節(jié)發(fā)放；活動期間資金管理；活動結(jié)束后資金收支明細

宣傳（朱健）：活動錄像、制作紀念品（光盤/相冊/通訊錄等）、張華、侯明俊帶攝像機拍攝活動幕后花絮。

活動主持人（陳峰）：晚會主持策劃、節(jié)目安排

7、20xx年4月份，各單位按職責分步開展籌備工作。

8、20xx年4月10日，各區(qū)聯(lián)絡(luò)員確定參會人員名單、參會人員行程安排、住宿要求、票務(wù)要求等信息，報送食宿負責人。

四、聚會活動流程

時間：20xx年5月1日-3日 地點：武漢

1、5月1日到武漢報到，報到地點：武漢理工大學(xué)賓館，預(yù)交活動費（600元，不需要住賓館的同學(xué)需預(yù)交400元），領(lǐng)取返程車票（車票預(yù)訂金需提前付給謝星），自由活動，打牌、臺球、殺人游戲等。

2、晚上17點半在“楚棗王”開始聚餐，大家一起敘舊。聚餐完畢，20點半在“卡宴”KTV唱歌喝酒。注：這兩個地方很近，都在楚雄大道，書城西邊。

3、聚會結(jié)束后，好好休息一下（第一天行程比較多，比較累南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，所以不要活動太多，喜歡喝酒的同志們注意了）。

十周年晚會活動方案5

1. 聚會目的

加深同學(xué)之間的聯(lián)系，分享二十年來的生活經(jīng)歷，讓同學(xué)們在短暫的相聚時間里回憶昔日的情誼。

二十年過去了，我們每一個同學(xué)都不再年輕，他們都有了自己的家庭，經(jīng)歷了生活的艱辛，也收獲了屬于自己的幸福，所以我們努力辦好這次二十年的同學(xué)聚會，給大家留下美好的印象，美好的回憶。

2. 聚會原則

花少錢做好事，通過合理的支出和適當?shù)陌才牛梢赃_到短時間內(nèi)促進全面交流溝通的目的。大家相聚二十年不容易，一定要給每個人一個美好的回憶。除了發(fā)揮個人的長處，也要靠大家的全力配合。本次活動主要堅持以下幾個原則！

1、聚會費用為AA制，預(yù)付xxx元/人；交通費用自理。

2、堅持財務(wù)公開原則，活動結(jié)束后將在QQ群中公布收支情況。

3、凡事堅持勤儉節(jié)約，避免奢侈浪費。

3. 集合安排

1、聚會時間：20xx年x月x日。

2、集合地點：xxx。

3、為了保證本次同學(xué)聚會各項活動的順利完成，特成立籌備委員會：

主要聯(lián)系人：xxx。

組委會成員分工：

A同學(xué)負責總體協(xié)調(diào)安排，聯(lián)系各縣聯(lián)絡(luò)人，宣布集會計劃，收集整理通訊錄，上傳集會照片和視頻，準備橫幅和歡迎牌等。

學(xué)生B負責會場設(shè)計及會議主持、安排議程和小組活動。

C同學(xué)負責活動場地、住宿、餐飲安排、聚會場所布置，以及晚會協(xié)調(diào)等。

D同學(xué)負責聯(lián)系聚會場地、邀請老師、聯(lián)系攝影師、攝像師、聯(lián)系同學(xué)、老師索要禮物等。

E同學(xué)主要負責活動參加人員的登記，收取會費，準備部分活動用品（筆，水果，飲料，禮品等），財務(wù)監(jiān)督與管控，以及資金的收支，審批，采購，統(tǒng)計，公告等。

F同學(xué)負責接待等工作。

4、參加人員：xx中學(xué)xx班全體學(xué)生。

5、聚會費用：午餐、晚餐、x月x日早餐、住宿、晚餐、采購用品、采購禮品、場地租賃、KTV場地等。

4. 收集要求

1、安全：為安全起見，請就近乘車或與同學(xué)拼車。我們的聚會時間會考慮到您在路上所花的時間。晚上我們會安排住宿，x/x/x早上返回。遵守聚會時間安排，統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念，服從組委會領(lǐng)導(dǎo)。

2、健康：隨著人年齡的增長，對“酒”的認識應(yīng)該更加強烈。首先我們并不反對喝酒，但它只是一個溝通、表達感情的媒介或平臺。我們堅決反對勸酒的行為。我們提倡量力而行，適可而止，不一定非要喝太多。難得聚會，也不要喝太多。每個人都要控制好自己的酒量。喝酒不是主要的，溝通才是關(guān)鍵。20年后我們再相見，茶水也是情懷。

3、文明禮貌：各位同學(xué)要團結(jié)一致，有良好的作風，相互理解包容，避免斤斤計較，力爭通過大家的努力，把這次晚會辦成一次團結(jié)、熱鬧、溫馨、和諧的晚會，留下美好的回憶。本次晚會是畢業(yè)二十周年晚會后的第一次晚會，希望各組全體成員能夠自覺遵循分工，認真履行各自的職責，密切配合，團結(jié)協(xié)作，確保本次晚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。

4. 我們希望聯(lián)系盡可能多的學(xué)生，邀請他們參加，希望大家多多傳播，請各位學(xué)生或縣聯(lián)絡(luò)員在聚會前將個人資料發(fā)給K同學(xué)，他的電子郵箱是xxx。

五、活動安排

（1）主題

深情擁抱，真誠交流。

（2）活動流程

x/x日上午：組委會同學(xué)9：00前到會，安排場地等相關(guān)事宜；上午10：00-11：30入住酒店；12：00準時午餐；下午15：00前集合地點集合，合影留念；15：00-17：00 xx游樂園拍照活動；18：00晚餐；19：30-22：30聯(lián)歡會（才藝展示、晚會發(fā)言、KTV）；x/x日上午8：00早餐。晚餐后，領(lǐng)取禮品，聯(lián)歡會結(jié)束，自由活動。

（3）小貼士

聚會結(jié)束后，我回到家，給所有同學(xué)打電話、發(fā)短信，告訴他們我很安全。

十周年晚會活動方案6

工作組充分考慮了集會的各項細節(jié)問題，廣泛聽取了大家的合理建議，本著自愿參加、簡單活潑、便于集中活動、確保健康安全的原則起草了方案。

1. 聚會目的

重拾美好回憶，追憶同學(xué)情誼，增進同學(xué)凝聚力，重新譜寫生活的旋律。

2.活動地點及時間

地點：蕪湖市

時間：20xx年7月24日(星期五)下午報到，25日(星期六)集體活動，26日(星期日)自由活動返回。

3. 參與者

中文系20xx班的同學(xué)，系里的部分領(lǐng)導(dǎo)，以及教過我們的部分老師。

四、報名方式

各小班學(xué)生請向班級聯(lián)系人報名，報名表請在QQ群空間下載（見附件）。

五、工作組及分工

1.工作組顧問：李海燕

2、聯(lián)絡(luò)組：按班級人數(shù)分成六組，每組設(shè)聯(lián)絡(luò)員兩名。

第 1 類：

第 2 類：

第 3 類：

第 4 類：

第 5 類：

第六類：

負責各小班的聯(lián)絡(luò)、通知及組織工作，請盡量通知1

本班全體同學(xué)請整理參加聚會的同學(xué)的有關(guān)資料，匯總后發(fā)給王少仁。

3. 策劃組：

負責起草活動計劃、安排具體時間安排及營造活動氛圍、邀請參加老師。

（四）報到組：各小班聯(lián)絡(luò)員

負責人員的簽到、登記。

（五）財務(wù)組：負責資金收支管理、預(yù)算結(jié)算等。

6.宣傳組：

負責攝影、刻錄光盤、資料收集等工作（每個班級指定一名攝影師）。

7.安全組：

負責后勤安排、飲食、住宿、交通、物資采購及發(fā)放、安全協(xié)調(diào)及車輛安排。

6. 住宿及膳食安排

1、住宿：本著舒適、安全、方便集中活動的原則，決定安排同學(xué)們?nèi)胱煼洞髮W(xué)旁的鐵山賓館（含雙人早餐）（220元/晚）或海螺賓館（含雙人早餐），如有調(diào)整，將及時通知各位同學(xué)。

2、餐飲：考慮到消費水平及蕪湖市內(nèi)自主活動的需要，本著健康、衛(wèi)生、享受、安全的原則，餐飲統(tǒng)一安排在酒店或鳳凰美食街。

其中：第一次正式晚宴安排在報到當晚，不邀請老師；第二次正式晚宴安排在第二天晚上，是師生歡聚一堂，最為隆重的晚宴；早餐為酒店自助早餐；午餐為學(xué)校食堂免費體驗式午餐。

主餐統(tǒng)一有白酒、紅酒、飲料，沒有啤酒，白酒是中檔的南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，男生女生都適合，酒精度數(shù)低，醉酒反應(yīng)少，紅酒是中檔的張裕干紅，飲料是一大瓶橙汁。

七、活動安排（具體安排見附件）

8. 會議費用

工作小組會預(yù)先預(yù)算活動費用，確定基本繳費點為450元/人（家屬自付餐飲費200元/人；6歲以下兒童免費，與父母同住）。（經(jīng)濟實力雄厚的學(xué)生，鼓勵自愿多交費用。）活動結(jié)束前，工作小組會以書面形式向全體學(xué)生公開聯(lián)歡會收支情況，超額部分退還，不足部分補足（超額部分也可由集體決定）。

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