如何開好高效會議？這三大要素你必須知道

“我們公司每天都要開會，每次都快下班了，說好半個小時南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，結(jié)果就開了兩個小時?！?/p>

“我們公司兩天一個小會，三天一個大會，我們工作時間大部分都花在開會上了。”

“我們公司一天要開三次會，早上上班前開一次，中午上班前開一次，下午下班后開一次，太累了。”

不得不說，如果一個公司的會議太多，效率太低，不但效果不明顯，還會占用大量的工作時間，使得會議變得越來越正式。

會議的核心目的是解決問題，頻繁而低效的會議純粹是浪費時間，高效執(zhí)行的會議是企業(yè)良好溝通運作的基石。

那么如何才能開出高效的會議呢？小編整理了以下三大要素，供大家參考。

要素一：不要召開沒有準備的會議

高效會議的前提是做好充分的準備，包括：

確認會議主題，比如是針對某個已有問題提出一系列可行的解決方案，還是需要大家就某個項目達成共識？

準備好相關(guān)材料并提前通知。應(yīng)提前通知會議開始時間，并向與會人員告知會議目的、內(nèi)容，以便與會人員有充分時間準備所需材料并安排個人相關(guān)工作；

確保會場、會務(wù)用具完好。根據(jù)參加會議人數(shù)確定會場，檢查所需會務(wù)用具是否能正常使用，如有遺漏或故障，應(yīng)及時解決。

不要召開沒有準備的會議。

因素 2：控制會議時間

高效的會議應(yīng)該開門見山、快速解決問題，會議時間短就夠了。

你可以根據(jù)會議主題確定本次會議所需的時間，比如10分鐘、30分鐘、60分鐘、1.5小時、2小時等。

建議會議時間不要超過2小時南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，太長的會議會超出人的疲勞程度，無法再保持高效的狀態(tài)。

要控制會議時間，只要記住最重要的一點：嚴格圍繞主題。那些泛泛而談、偏離主題、爭論個人觀點的人都應(yīng)該被阻止。

要素三：會后成果及跟蹤執(zhí)行情況

高效的會議最重要的是拿出成果，拿出成果就必須跟蹤執(zhí)行。

因此，會議結(jié)束后應(yīng)將所有會議要素整理出來并及時發(fā)送給與會人員，對會議上要求完成的事項，應(yīng)確定負責人和完成時間。

并定期進行跟蹤審核，及時發(fā)現(xiàn)并調(diào)整突發(fā)情況，到時進行受理通報，確保所有會議決議順利完成。

一場高效的會議需要討論、決策、行動、結(jié)果，每個環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。

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