如何開(kāi)好高效會(huì)議？這三大要素你必須知道

“我們公司每天都要開(kāi)會(huì)，每次都快下班了，說(shuō)好半個(gè)小時(shí)南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，結(jié)果就開(kāi)了兩個(gè)小時(shí)。”

“我們公司兩天一個(gè)小會(huì)，三天一個(gè)大會(huì)，我們工作時(shí)間大部分都花在開(kāi)會(huì)上了?！?/p>

“我們公司一天要開(kāi)三次會(huì)，早上上班前開(kāi)一次，中午上班前開(kāi)一次，下午下班后開(kāi)一次，太累了?！?/p>

不得不說(shuō)，如果一個(gè)公司的會(huì)議太多，效率太低，不但效果不明顯，還會(huì)占用大量的工作時(shí)間，使得會(huì)議變得越來(lái)越正式。

會(huì)議的核心目的是解決問(wèn)題，頻繁而低效的會(huì)議純粹是浪費(fèi)時(shí)間，高效執(zhí)行的會(huì)議是企業(yè)良好溝通運(yùn)作的基石。

那么如何才能開(kāi)出高效的會(huì)議呢？小編整理了以下三大要素，供大家參考。

要素一：不要召開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議

高效會(huì)議的前提是做好充分的準(zhǔn)備，包括：

確認(rèn)會(huì)議主題，比如是針對(duì)某個(gè)已有問(wèn)題提出一系列可行的解決方案，還是需要大家就某個(gè)項(xiàng)目達(dá)成共識(shí)？

準(zhǔn)備好相關(guān)材料并提前通知。應(yīng)提前通知會(huì)議開(kāi)始時(shí)間，并向與會(huì)人員告知會(huì)議目的、內(nèi)容，以便與會(huì)人員有充分時(shí)間準(zhǔn)備所需材料并安排個(gè)人相關(guān)工作；

確保會(huì)場(chǎng)、會(huì)務(wù)用具完好。根據(jù)參加會(huì)議人數(shù)確定會(huì)場(chǎng)，檢查所需會(huì)務(wù)用具是否能正常使用，如有遺漏或故障，應(yīng)及時(shí)解決。

不要召開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議。

因素 2：控制會(huì)議時(shí)間

高效的會(huì)議應(yīng)該開(kāi)門見(jiàn)山、快速解決問(wèn)題，會(huì)議時(shí)間短就夠了。

你可以根據(jù)會(huì)議主題確定本次會(huì)議所需的時(shí)間，比如10分鐘、30分鐘、60分鐘、1.5小時(shí)、2小時(shí)等。

建議會(huì)議時(shí)間不要超過(guò)2小時(shí)南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，太長(zhǎng)的會(huì)議會(huì)超出人的疲勞程度，無(wú)法再保持高效的狀態(tài)。

要控制會(huì)議時(shí)間，只要記住最重要的一點(diǎn)：嚴(yán)格圍繞主題。那些泛泛而談、偏離主題、爭(zhēng)論個(gè)人觀點(diǎn)的人都應(yīng)該被阻止。

要素三：會(huì)后成果及跟蹤執(zhí)行情況

高效的會(huì)議最重要的是拿出成果，拿出成果就必須跟蹤執(zhí)行。

因此，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)將所有會(huì)議要素整理出來(lái)并及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員，對(duì)會(huì)議上要求完成的事項(xiàng)，應(yīng)確定負(fù)責(zé)人和完成時(shí)間。

并定期進(jìn)行跟蹤審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整突發(fā)情況，到時(shí)進(jìn)行受理通報(bào)，確保所有會(huì)議決議順利完成。

一場(chǎng)高效的會(huì)議需要討論、決策、行動(dòng)、結(jié)果，每個(gè)環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。

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