喜迎佳日，共慶社團(tuán)成立五周年，多彩活動等你來

俱樂部周年慶典策劃

第一條：俱樂部周年慶典策劃

1.活動主題：

“歡迎來到這個吉祥的日子，慶祝我們協(xié)會成立五周年”

二、活動目的及意義

為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識和凝聚力，更好地?cái)U(kuò)大我們社團(tuán)的影響力。

我們將加強(qiáng)與學(xué)校其他學(xué)生組織的合作，加快學(xué)校內(nèi)部溝通方式向單一化轉(zhuǎn)變。

多元化傳播方式的轉(zhuǎn)變；以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生組織、俱樂部文化深入人心。

在其下屬的各個社團(tuán)中，也努力成為校園文化的先鋒。校園生活在社團(tuán)里

在文化的激情下變得豐富多彩。

3、活動時間：xxxx年12月8日18：30-21：00

4.活動地點(diǎn)：電教中心

5、活動形式：唱歌、舞蹈、小品、相聲、時裝表演等。

六、參加者

1.出席嘉賓：指導(dǎo)老師、38個俱樂部代表、校工會、1-8部門代表

2. 表演者：本社、武術(shù)社、排球社成員 3. 晚會觀眾

全體：俱樂部全體成員及學(xué)校全體師生

7. 主辦單位：桂林航天工業(yè)學(xué)院學(xué)生會聯(lián)合會 8. 主辦單位：中國

中國特色社會主義理論體系學(xué)習(xí)調(diào)研會具體過程：

1.前期準(zhǔn)備：

1. 嘉賓邀請：向校級及其他學(xué)生組織、導(dǎo)師發(fā)送邀請函

2.晚會準(zhǔn)備：各種精彩節(jié)目、主持人、服裝、物品等。3.會場布置

（一）聚會場地安排

（2）嘉賓座位安排：桌椅布置、節(jié)目準(zhǔn)備

（3）禮堂布置：設(shè)置入口，確定入場人員（邀請入場、設(shè)置

（禮儀人員）

（4）后勤工作：維持晚會秩序，搬運(yùn)物品，晚會結(jié)束后清潔場地。

2.啟動的流程：

1. 播放俱樂部五年視頻

2. 導(dǎo)師致辭

3. 舞蹈組合

4. 武術(shù)協(xié)會武術(shù)表演

5.素描《男生宿舍的改造》

6.（互動環(huán)節(jié)：知識問答）

7. 時裝表演

8. 歌曲串燒

9.相聲《好學(xué)生，壞學(xué)生》

10.（互動環(huán)節(jié)：抓住歌王）

11. 排球部短劇

12. 演唱“今天就嫁給我吧”

13.王學(xué)軍老師做總結(jié)

14. 閉幕致辭，晚會結(jié)束

15. 俱樂部全體成員將重現(xiàn)這一場景

10.活動具體分工：

11、活動結(jié)束后，每人寫一份總結(jié)。

12. 預(yù)算

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

請柬：1*40=40元 氣球：3*15=45元 彩帶：10元 紙板：3*5=15元 礦泉水

水：1.5*10=15元 雙面膠帶：2*5=10元 睫毛膏：10元 獎品：棒棒糖10元

第二部分：俱樂部周年慶典的規(guī)劃

1、活動名稱：大學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會成立一周年慶典

2.活動主辦方：江蘇工業(yè)大學(xué)學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會

3.活動時間及地點(diǎn)：

活動時間：xxxx年6月8日15:00-17:30

活動地點(diǎn)：江蘇工業(yè)大學(xué)篁嶺校區(qū)——篁嶺春曉

4. 培訓(xùn)對象：江蘇工業(yè)大學(xué)全體師生

五、活動背景

大學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會成立一年來，學(xué)校黨委、學(xué)生處（辦公室）、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)班子成員認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極開展大學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會工作，

學(xué)校在江蘇工業(yè)大學(xué)的指導(dǎo)下，按照《江蘇工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》獨(dú)立開展工作。

應(yīng)當(dāng)遵守國家的法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，在法律和學(xué)校規(guī)章制度允許的范圍內(nèi)開展活動。

本著“和諧”“服務(wù)”“執(zhí)行”的理念，提升校園學(xué)術(shù)氛圍、科研氛圍、創(chuàng)新氛圍。

以拓展大學(xué)生綜合素質(zhì)為主線。

以提高實(shí)踐能力為目標(biāo)，服務(wù)江蘇科技大學(xué)建設(shè)和我校學(xué)生。

經(jīng)貿(mào)聯(lián)誼不斷升華。

值此新一年之際，讓我們借此機(jī)會回顧過去、把握現(xiàn)在、展望未來。

六、活動目的及意義

轉(zhuǎn)眼間，江蘇工業(yè)大學(xué)學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)已經(jīng)迎來了一周歲生日。

一年來，經(jīng)貿(mào)協(xié)會向人們展現(xiàn)了它的激情與活力。

為增進(jìn)各社團(tuán)、企業(yè)界的友誼，促進(jìn)全校師生的交流，豐富大家的業(yè)余生活。

加快協(xié)會發(fā)展，充分展示協(xié)會風(fēng)采，提升經(jīng)貿(mào)協(xié)會影響力，讓大家真正了解經(jīng)貿(mào)協(xié)會的真諦。

同時，對俱樂部的發(fā)展情況進(jìn)行了總結(jié)，提出了期望和想法，使我們俱樂部的發(fā)展更上一層樓。

江蘇工業(yè)大學(xué)學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會成立一周年慶典活動舉行。

七、活動流程簡介：

1.活動前：

（1）按計(jì)劃進(jìn)行準(zhǔn)備，并檢查準(zhǔn)備情況。

（2）應(yīng)對意外的特殊情況。

（3）準(zhǔn)備活動相關(guān)物品。

2.活動期間：

（1）相關(guān)工作人員在入口處、成果展示板進(jìn)行相關(guān)宣傳講解。

（2）迎賓禮儀人員在篁嶺春曉門口迎接嘉賓，并分發(fā)小絲帶，以表答謝。

紀(jì)念。

（3）帳篷區(qū)工作人員向參會人員播放PPT、CD、演出錄音。

分發(fā)寫有你想在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易俱樂部一歲生日時對她說的話的小便簽。

（4）開展演出等系列活動。

3.活動結(jié)束后：

（1）清點(diǎn)、檢查并歸還物品。

（2）清理現(xiàn)場。

（3）成本處理。

（4）書面總結(jié)。

（5）在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院網(wǎng)站上撰寫文章進(jìn)行宣傳。

8. 活動各階段的準(zhǔn)備

一、活動前期準(zhǔn)備（5月26日-5月28日）：

此階段主要包括活動方案的制定、移動贊助項(xiàng)目的確定、宣傳物料的準(zhǔn)備等。

等待工作。

（1）制定預(yù)案：完成預(yù)案撰寫，并提交董事會批準(zhǔn)。

（2）贊助確認(rèn)：提供禮品、活動帳篷。

（3）前期宣傳：準(zhǔn)備展覽物料、宣傳活動成果。

（四）通知各部門做好經(jīng)貿(mào)周年慶典活動準(zhǔn)備。

2.活動進(jìn)度期（5月29日-6月5日）：

這一階段主要包括確定活動場地、收集活動方案、準(zhǔn)備活動物料、

制作宣傳資料等

（一）確定活動場地：

報(bào)名場地：篁嶺春曉（備用場地：燈光球場）及雨天備用場地：

一間很大的教室。

（2）活動方案征集：

a.通知全體會員，收集活動計(jì)劃。

b.確定程序，并按順序排列。

c.確定節(jié)目伴奏，準(zhǔn)備伴奏文件。

d.確定游戲形式及獎勵規(guī)則以及活動中穿插的游戲準(zhǔn)備工作。

e.選擇主人和迎賓禮儀人員。

f. 對節(jié)目進(jìn)行排練。

（三）活動物料準(zhǔn)備：

a.準(zhǔn)備好活動用的桌椅、電腦、小型音箱、擴(kuò)音器。

b. 準(zhǔn)備演示用的PPT（Flash）、CD及錄音。

c.舞臺布：經(jīng)貿(mào)聯(lián)誼會迎賓會使用的背景布。

（4）活動物料租賃及購買準(zhǔn)備：

a.租賃一系列設(shè)備包括音響設(shè)備、功放設(shè)備、攝像機(jī)等。

b. 購買鋼筆、便簽和絲帶，并制作絲帶。

c. 預(yù)訂生日蛋糕。

d.購買促銷所需的物品。

（5）宣傳資料準(zhǔn)備：

海報(bào)、成果展板（主要展示經(jīng)貿(mào)協(xié)會簡介、現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、

該公司還生產(chǎn)各種產(chǎn)品，例如過去一年的成就展示，橫幅等。

3.活動倒計(jì)時期（6月7日-6月8日）

此階段主要完成最后的宣傳、嘉賓邀請以及場地安排等。

（一）終期公示：

a.向會員通報(bào)經(jīng)貿(mào)協(xié)會周年慶典活動的地點(diǎn)、時間、形式等。

b. 聯(lián)系其他社團(tuán)制作、懸掛橫幅。

c. 張貼宣傳海報(bào)（3個校區(qū)）并放置成果宣傳展板。

（2）嘉賓邀請確認(rèn)：

a.舞臺布、音響設(shè)備、功放設(shè)備的運(yùn)輸、安置。

b. 運(yùn)輸及安置所需電腦（及小型音箱）、桌椅、帳篷。

c.活動所需的PPT、VC光盤、錄音、絲帶、便利貼等已準(zhǔn)備好。

d. 成果展板、橫幅已擺放完畢。活動現(xiàn)場布置：見附件1

十、活動中應(yīng)注意事項(xiàng)1、應(yīng)急預(yù)案：

（1）活動人氣不旺怎么辦？

宣傳部加大宣傳力度，吸引更多人前來觀看，工作人員主動介紹活動內(nèi)容，

相關(guān)信息

利用音頻設(shè)備向師生廣播參與互動游戲區(qū)的游戲

我司會員積極參與游戲，并利用游戲效應(yīng)吸引更多路人參與

（2）如果有人故意鬧事，怎么辦？把鬧事者交由學(xué)校保衛(wèi)部門處理。

（3）現(xiàn)場有人暈倒或者突發(fā)急病怎么辦？

提前派專人熟悉校醫(yī)院的路線/電話，出現(xiàn)問題時及時送往醫(yī)院。

（4）現(xiàn)場如遇雷雨、大風(fēng)怎么辦？

我們需要尋找一個室內(nèi)替代場地。如果遇到雷雨或強(qiáng)風(fēng)，我們可以取消室外場地。

互動游戲，將活動現(xiàn)場移至室內(nèi)備用場地。如活動期間停電，主辦方將使用

擴(kuò)音器或蜜蜂

2.注意事項(xiàng)：

1. 注意校園內(nèi)過往車輛，防止發(fā)生碰撞等情況。

2、活動過程中避免與同學(xué)發(fā)生糾紛，如發(fā)生糾紛應(yīng)由負(fù)責(zé)人及時出面協(xié)調(diào)解決。

如調(diào)解不成，應(yīng)向?qū)W校保衛(wèi)部門反映，注意學(xué)校和社會的聲譽(yù)。

3. 若活動當(dāng)天天氣不適合舉辦活動南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，活動將會在替代場地舉行。

當(dāng)活動場地已被占用而無法申請時，您可以申請燈光體育場。

4. 會員在活動準(zhǔn)備或執(zhí)行過程中，因工作而受輕傷時，

立即就醫(yī)，稍后可由社會報(bào)銷部分醫(yī)療費(fèi)用。

5、以上未盡事宜，請根據(jù)現(xiàn)場情況靈活處理南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，最大程度保證活動順利進(jìn)行。

實(shí)施

活動負(fù)責(zé)人（簽字）：

江蘇工業(yè)大學(xué)學(xué)生經(jīng)濟(jì)貿(mào)易協(xié)會

學(xué)術(shù)和體育部

xxxx年5月23日

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