喜迎佳日，共慶社團(tuán)成立五周年，多彩活動(dòng)等你來(lái)

俱樂(lè)部周年慶典策劃

第一條：俱樂(lè)部周年慶典策劃

1.活動(dòng)主題：

“歡迎來(lái)到這個(gè)吉祥的日子，慶祝我們協(xié)會(huì)成立五周年”

二、活動(dòng)目的及意義

為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和凝聚力，更好地?cái)U(kuò)大我們社團(tuán)的影響力。

我們將加強(qiáng)與學(xué)校其他學(xué)生組織的合作，加快學(xué)校內(nèi)部溝通方式向單一化轉(zhuǎn)變。

多元化傳播方式的轉(zhuǎn)變；以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生組織、俱樂(lè)部文化深入人心。

在其下屬的各個(gè)社團(tuán)中，也努力成為校園文化的先鋒。校園生活在社團(tuán)里

在文化的激情下變得豐富多彩。

3、活動(dòng)時(shí)間：xxxx年12月8日18：30-21：00

4.活動(dòng)地點(diǎn)：電教中心

5、活動(dòng)形式：唱歌、舞蹈、小品、相聲、時(shí)裝表演等。

六、參加者

1.出席嘉賓：指導(dǎo)老師、38個(gè)俱樂(lè)部代表、校工會(huì)、1-8部門代表

2. 表演者：本社、武術(shù)社、排球社成員 3. 晚會(huì)觀眾

全體：俱樂(lè)部全體成員及學(xué)校全體師生

7. 主辦單位：桂林航天工業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)聯(lián)合會(huì) 8. 主辦單位：中國(guó)

中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系學(xué)習(xí)調(diào)研會(huì)具體過(guò)程：

1.前期準(zhǔn)備：

1. 嘉賓邀請(qǐng)：向校級(jí)及其他學(xué)生組織、導(dǎo)師發(fā)送邀請(qǐng)函

2.晚會(huì)準(zhǔn)備：各種精彩節(jié)目、主持人、服裝、物品等。3.會(huì)場(chǎng)布置

（一）聚會(huì)場(chǎng)地安排

（2）嘉賓座位安排：桌椅布置、節(jié)目準(zhǔn)備

（3）禮堂布置：設(shè)置入口，確定入場(chǎng)人員（邀請(qǐng)入場(chǎng)、設(shè)置

（禮儀人員）

（4）后勤工作：維持晚會(huì)秩序，搬運(yùn)物品，晚會(huì)結(jié)束后清潔場(chǎng)地。

2.啟動(dòng)的流程：

1. 播放俱樂(lè)部五年視頻

2. 導(dǎo)師致辭

3. 舞蹈組合

4. 武術(shù)協(xié)會(huì)武術(shù)表演

5.素描《男生宿舍的改造》

6.（互動(dòng)環(huán)節(jié)：知識(shí)問(wèn)答）

7. 時(shí)裝表演

8. 歌曲串燒

9.相聲《好學(xué)生，壞學(xué)生》

10.（互動(dòng)環(huán)節(jié)：抓住歌王）

11. 排球部短劇

12. 演唱“今天就嫁給我吧”

13.王學(xué)軍老師做總結(jié)

14. 閉幕致辭，晚會(huì)結(jié)束

15. 俱樂(lè)部全體成員將重現(xiàn)這一場(chǎng)景

10.活動(dòng)具體分工：

11、活動(dòng)結(jié)束后，每人寫一份總結(jié)。

12. 預(yù)算

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

請(qǐng)柬：1*40=40元 氣球：3*15=45元 彩帶：10元 紙板：3*5=15元 礦泉水

水：1.5*10=15元 雙面膠帶：2*5=10元 睫毛膏：10元 獎(jiǎng)品：棒棒糖10元

第二部分：俱樂(lè)部周年慶典的規(guī)劃

1、活動(dòng)名稱：大學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會(huì)成立一周年慶典

2.活動(dòng)主辦方：江蘇工業(yè)大學(xué)學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會(huì)

3.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：

活動(dòng)時(shí)間：xxxx年6月8日15:00-17:30

活動(dòng)地點(diǎn)：江蘇工業(yè)大學(xué)篁嶺校區(qū)——篁嶺春曉

4. 培訓(xùn)對(duì)象：江蘇工業(yè)大學(xué)全體師生

五、活動(dòng)背景

大學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會(huì)成立一年來(lái)，學(xué)校黨委、學(xué)生處（辦公室）、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)班子成員認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極開展大學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會(huì)工作，

學(xué)校在江蘇工業(yè)大學(xué)的指導(dǎo)下，按照《江蘇工業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》獨(dú)立開展工作。

應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，在法律和學(xué)校規(guī)章制度允許的范圍內(nèi)開展活動(dòng)。

本著“和諧”“服務(wù)”“執(zhí)行”的理念，提升校園學(xué)術(shù)氛圍、科研氛圍、創(chuàng)新氛圍。

以拓展大學(xué)生綜合素質(zhì)為主線。

以提高實(shí)踐能力為目標(biāo)，服務(wù)江蘇科技大學(xué)建設(shè)和我校學(xué)生。

經(jīng)貿(mào)聯(lián)誼不斷升華。

值此新一年之際，讓我們借此機(jī)會(huì)回顧過(guò)去、把握現(xiàn)在、展望未來(lái)。

六、活動(dòng)目的及意義

轉(zhuǎn)眼間，江蘇工業(yè)大學(xué)學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)已經(jīng)迎來(lái)了一周歲生日。

一年來(lái)，經(jīng)貿(mào)協(xié)會(huì)向人們展現(xiàn)了它的激情與活力。

為增進(jìn)各社團(tuán)、企業(yè)界的友誼，促進(jìn)全校師生的交流，豐富大家的業(yè)余生活。

加快協(xié)會(huì)發(fā)展，充分展示協(xié)會(huì)風(fēng)采，提升經(jīng)貿(mào)協(xié)會(huì)影響力，讓大家真正了解經(jīng)貿(mào)協(xié)會(huì)的真諦。

同時(shí)，對(duì)俱樂(lè)部的發(fā)展情況進(jìn)行了總結(jié)，提出了期望和想法，使我們俱樂(lè)部的發(fā)展更上一層樓。

江蘇工業(yè)大學(xué)學(xué)生經(jīng)貿(mào)協(xié)會(huì)成立一周年慶典活動(dòng)舉行。

七、活動(dòng)流程簡(jiǎn)介：

1.活動(dòng)前：

（1）按計(jì)劃進(jìn)行準(zhǔn)備，并檢查準(zhǔn)備情況。

（2）應(yīng)對(duì)意外的特殊情況。

（3）準(zhǔn)備活動(dòng)相關(guān)物品。

2.活動(dòng)期間：

（1）相關(guān)工作人員在入口處、成果展示板進(jìn)行相關(guān)宣傳講解。

（2）迎賓禮儀人員在篁嶺春曉門口迎接嘉賓，并分發(fā)小絲帶，以表答謝。

紀(jì)念。

（3）帳篷區(qū)工作人員向參會(huì)人員播放PPT、CD、演出錄音。

分發(fā)寫有你想在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易俱樂(lè)部一歲生日時(shí)對(duì)她說(shuō)的話的小便簽。

（4）開展演出等系列活動(dòng)。

3.活動(dòng)結(jié)束后：

（1）清點(diǎn)、檢查并歸還物品。

（2）清理現(xiàn)場(chǎng)。

（3）成本處理。

（4）書面總結(jié)。

（5）在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院網(wǎng)站上撰寫文章進(jìn)行宣傳。

8. 活動(dòng)各階段的準(zhǔn)備

一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備（5月26日-5月28日）：

此階段主要包括活動(dòng)方案的制定、移動(dòng)贊助項(xiàng)目的確定、宣傳物料的準(zhǔn)備等。

等待工作。

（1）制定預(yù)案：完成預(yù)案撰寫，并提交董事會(huì)批準(zhǔn)。

（2）贊助確認(rèn)：提供禮品、活動(dòng)帳篷。

（3）前期宣傳：準(zhǔn)備展覽物料、宣傳活動(dòng)成果。

（四）通知各部門做好經(jīng)貿(mào)周年慶典活動(dòng)準(zhǔn)備。

2.活動(dòng)進(jìn)度期（5月29日-6月5日）：

這一階段主要包括確定活動(dòng)場(chǎng)地、收集活動(dòng)方案、準(zhǔn)備活動(dòng)物料、

制作宣傳資料等

（一）確定活動(dòng)場(chǎng)地：

報(bào)名場(chǎng)地：篁嶺春曉（備用場(chǎng)地：燈光球場(chǎng)）及雨天備用場(chǎng)地：

一間很大的教室。

（2）活動(dòng)方案征集：

a.通知全體會(huì)員，收集活動(dòng)計(jì)劃。

b.確定程序，并按順序排列。

c.確定節(jié)目伴奏，準(zhǔn)備伴奏文件。

d.確定游戲形式及獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則以及活動(dòng)中穿插的游戲準(zhǔn)備工作。

e.選擇主人和迎賓禮儀人員。

f. 對(duì)節(jié)目進(jìn)行排練。

（三）活動(dòng)物料準(zhǔn)備：

a.準(zhǔn)備好活動(dòng)用的桌椅、電腦、小型音箱、擴(kuò)音器。

b. 準(zhǔn)備演示用的PPT（Flash）、CD及錄音。

c.舞臺(tái)布：經(jīng)貿(mào)聯(lián)誼會(huì)迎賓會(huì)使用的背景布。

（4）活動(dòng)物料租賃及購(gòu)買準(zhǔn)備：

a.租賃一系列設(shè)備包括音響設(shè)備、功放設(shè)備、攝像機(jī)等。

b. 購(gòu)買鋼筆、便簽和絲帶，并制作絲帶。

c. 預(yù)訂生日蛋糕。

d.購(gòu)買促銷所需的物品。

（5）宣傳資料準(zhǔn)備：

海報(bào)、成果展板（主要展示經(jīng)貿(mào)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介、現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、

該公司還生產(chǎn)各種產(chǎn)品，例如過(guò)去一年的成就展示，橫幅等。

3.活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期（6月7日-6月8日）

此階段主要完成最后的宣傳、嘉賓邀請(qǐng)以及場(chǎng)地安排等。

（一）終期公示：

a.向會(huì)員通報(bào)經(jīng)貿(mào)協(xié)會(huì)周年慶典活動(dòng)的地點(diǎn)、時(shí)間、形式等。

b. 聯(lián)系其他社團(tuán)制作、懸掛橫幅。

c. 張貼宣傳海報(bào)（3個(gè)校區(qū)）并放置成果宣傳展板。

（2）嘉賓邀請(qǐng)確認(rèn)：

a.舞臺(tái)布、音響設(shè)備、功放設(shè)備的運(yùn)輸、安置。

b. 運(yùn)輸及安置所需電腦（及小型音箱）、桌椅、帳篷。

c.活動(dòng)所需的PPT、VC光盤、錄音、絲帶、便利貼等已準(zhǔn)備好。

d. 成果展板、橫幅已擺放完畢?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置：見附件1

十、活動(dòng)中應(yīng)注意事項(xiàng)1、應(yīng)急預(yù)案：

（1）活動(dòng)人氣不旺怎么辦？

宣傳部加大宣傳力度，吸引更多人前來(lái)觀看，工作人員主動(dòng)介紹活動(dòng)內(nèi)容，

相關(guān)信息

利用音頻設(shè)備向師生廣播參與互動(dòng)游戲區(qū)的游戲

我司會(huì)員積極參與游戲，并利用游戲效應(yīng)吸引更多路人參與

（2）如果有人故意鬧事，怎么辦？把鬧事者交由學(xué)校保衛(wèi)部門處理。

（3）現(xiàn)場(chǎng)有人暈倒或者突發(fā)急病怎么辦？

提前派專人熟悉校醫(yī)院的路線/電話，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)送往醫(yī)院。

（4）現(xiàn)場(chǎng)如遇雷雨、大風(fēng)怎么辦？

我們需要尋找一個(gè)室內(nèi)替代場(chǎng)地。如果遇到雷雨或強(qiáng)風(fēng)，我們可以取消室外場(chǎng)地。

互動(dòng)游戲，將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)移至室內(nèi)備用場(chǎng)地。如活動(dòng)期間停電，主辦方將使用

擴(kuò)音器或蜜蜂

2.注意事項(xiàng)：

1. 注意校園內(nèi)過(guò)往車輛，防止發(fā)生碰撞等情況。

2、活動(dòng)過(guò)程中避免與同學(xué)發(fā)生糾紛，如發(fā)生糾紛應(yīng)由負(fù)責(zé)人及時(shí)出面協(xié)調(diào)解決。

如調(diào)解不成，應(yīng)向?qū)W校保衛(wèi)部門反映，注意學(xué)校和社會(huì)的聲譽(yù)。

3. 若活動(dòng)當(dāng)天天氣不適合舉辦活動(dòng)南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，活動(dòng)將會(huì)在替代場(chǎng)地舉行。

當(dāng)活動(dòng)場(chǎng)地已被占用而無(wú)法申請(qǐng)時(shí)，您可以申請(qǐng)燈光體育場(chǎng)。

4. 會(huì)員在活動(dòng)準(zhǔn)備或執(zhí)行過(guò)程中，因工作而受輕傷時(shí)，

立即就醫(yī)，稍后可由社會(huì)報(bào)銷部分醫(yī)療費(fèi)用。

5、以上未盡事宜，請(qǐng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況靈活處理南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，最大程度保證活動(dòng)順利進(jìn)行。

實(shí)施

活動(dòng)負(fù)責(zé)人（簽字）：

江蘇工業(yè)大學(xué)學(xué)生經(jīng)濟(jì)貿(mào)易協(xié)會(huì)

學(xué)術(shù)和體育部

xxxx年5月23日

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