出國(guó)留學(xué)：公關(guān)策劃書(shū)怎么寫(xiě)呢？怎么做？

首先我們來(lái)了解一下公關(guān)活動(dòng)策劃書(shū)的格式要求：

公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)，有時(shí)還要上報(bào)政府有關(guān)部門。目的是使公關(guān)目標(biāo)與組織總體目標(biāo)相一致，使公關(guān)活動(dòng)與組織其他部門的工作相互協(xié)調(diào)配合，取得合法性，否則計(jì)劃就無(wú)法實(shí)施。公關(guān)計(jì)劃書(shū)是公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)載體南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，因此撰寫(xiě)公關(guān)計(jì)劃書(shū)是公關(guān)人員必備的技能之一。

1. 公共關(guān)系策劃的內(nèi)容要素

公關(guān)策劃書(shū)沒(méi)有固定的格式，策劃人員通常根據(jù)實(shí)際需要和自己的文筆風(fēng)格來(lái)撰寫(xiě)。但無(wú)論策劃書(shū)的形式和內(nèi)容有多么不同，應(yīng)該包含的要素都是必不可少的。一份完整的公關(guān)策劃書(shū)應(yīng)該具備5W、2H、1E，即：

為什么——規(guī)劃的原因；

誰(shuí)——規(guī)劃者和規(guī)劃針對(duì)的公眾；

What（什么）——規(guī)劃的目的和內(nèi)容；

地點(diǎn)——該項(xiàng)目將在何處實(shí)施；

When（何時(shí)）——實(shí)施計(jì)劃的時(shí)間；

How（如何）——計(jì)劃實(shí)施方案的形式；

How much（多少）——活動(dòng)預(yù)算；

（效果）——猜測(cè)活動(dòng)實(shí)施的效果。

以上八個(gè)要素是一份完整公關(guān)策劃案的基本框架，不同組織、不同內(nèi)容、不同形式的公關(guān)策劃案，應(yīng)圍繞這八個(gè)要素，根據(jù)自身需求進(jìn)行豐富、完善和組合。公關(guān)策劃案的創(chuàng)意和個(gè)性風(fēng)格，就在于要素豐富、完善和組合的差異性。

2. 如何撰寫(xiě)公關(guān)計(jì)劃

一份公關(guān)計(jì)劃書(shū)一般可分為標(biāo)題、署名及撰寫(xiě)日期、正文、附件三部分。

（1）標(biāo)題、簽名和寫(xiě)信日期

1. 計(jì)劃名稱

方案標(biāo)題必須詳細(xì)、清晰，讓人一眼就能看懂。方案標(biāo)題字號(hào)比正文略大，居中。表現(xiàn)形式有三種：

（1）公關(guān)主題+事由+文獻(xiàn)類型。組織聘請(qǐng)的公關(guān)顧問(wèn)、公關(guān)公司策劃公關(guān)活動(dòng)，通常采用這種標(biāo)題形式。例如：東方百貨第十屆香水文化節(jié)策劃案、世橋公司開(kāi)業(yè)慶典策劃案、巨能鈣業(yè)公司消除“雙氧水事件”影響的公關(guān)活動(dòng)策劃案等。

（2）事由+文件類型。當(dāng)組織內(nèi)部的公關(guān)機(jī)構(gòu)策劃一項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)時(shí)，策劃文件一般采用這種形式的標(biāo)題。例如：愛(ài)美獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)劃十周年紀(jì)念活動(dòng)策劃文件、心理健康知識(shí)普及活動(dòng)策劃文件等。

（3）主標(biāo)題+副標(biāo)題。主標(biāo)題通常是公關(guān)活動(dòng)的主題，副標(biāo)題是共同的方案名稱。例如：“感恩生活，關(guān)注心理健康——心理健康知識(shí)宣傳活動(dòng)方案”、“速度的節(jié)奏——百事可樂(lè)速度音樂(lè)活動(dòng)方案”。

2. 簽署計(jì)劃

方案簽署策劃??人所在單位或個(gè)人名稱。如方案由團(tuán)體或組織完成，可簽署“××公關(guān)公司”或“××公關(guān)部”；在其中起主要作用的個(gè)人也可在單位名稱后簽名，如“總策劃×××”或“策劃主任×××”。如方案由個(gè)人完成，可直接簽署“策劃人×××”。

3. 計(jì)劃制定日期及其他信息

（1）完成日期。在簽名下方注明規(guī)劃文件完成的具體日期，通常用括號(hào)括起來(lái)。例如：（2008 年 11 月 18 日）。

（2）編號(hào)。對(duì)計(jì)劃進(jìn)行編號(hào)，以便于存檔和檢索。例如，根據(jù)計(jì)劃的順序、重要性或機(jī)密性、分類對(duì)其進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)標(biāo)記通常位于計(jì)劃標(biāo)題的右上角。

（3）版權(quán)注明。如該方案尚為草案、初稿，應(yīng)在標(biāo)題下用括號(hào)注明，如“草案”、“討論稿”、“征求意見(jiàn)稿”等字樣。如開(kāi)頭有“草案”，則在作出決定后的方案中，應(yīng)標(biāo)注“修改稿”、“實(shí)施稿”、“執(zhí)行稿”等字樣。

（二）正文

計(jì)劃主體可分為活動(dòng)背景、活動(dòng)計(jì)劃、效果預(yù)測(cè)三個(gè)層次。

1. 活動(dòng)背景

活動(dòng)背景分析的目的是為了讓公關(guān)主體的領(lǐng)導(dǎo)和公關(guān)活動(dòng)方案的實(shí)施者知道這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題，有哪些鮮明的值得回味的點(diǎn)。因此，活動(dòng)背景分析應(yīng)該是在綜合分析公關(guān)主體所面臨的公關(guān)問(wèn)題的基礎(chǔ)上，對(duì)公關(guān)策劃者制定公關(guān)活動(dòng)方案的依據(jù)、主要目的和創(chuàng)意進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。

該部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)規(guī)劃的特點(diǎn)，在以下幾項(xiàng)中選擇并重點(diǎn)做好：

——組織面臨的公關(guān)問(wèn)題和環(huán)境特征

——組織的歷史和地位

- 實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)需要克服的障礙

——開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)的原因

——開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)的目的、動(dòng)機(jī)等。

2. 活動(dòng)計(jì)劃

這是公關(guān)策劃的核心部分。其主要內(nèi)容有：

（一）活動(dòng)目標(biāo)；

（2）活動(dòng)主題；

（3）活動(dòng)內(nèi)容；

（4）預(yù)算。

這部分的寫(xiě)作需要深思熟慮，但最好是大綱式的，不需要描述得過(guò)于詳細(xì)，也不要給人太復(fù)雜、雜亂或枯燥的感覺(jué)。

3. 效果預(yù)測(cè)

活動(dòng)效果預(yù)測(cè)的主要目的是讓公關(guān)活動(dòng)的策劃者、執(zhí)行者知道公關(guān)活動(dòng)希望達(dá)到什么樣的效果，公關(guān)活動(dòng)是否能達(dá)到預(yù)期的效果。這部分的寫(xiě)作只需要回答我們?cè)诓邉澱撟C時(shí)提出的問(wèn)題即可。

（三）附件

這部分內(nèi)容并不是每個(gè)方案都需要的，要根據(jù)具體情況而定。重要的附件通常包括：

——活動(dòng)籌備計(jì)劃

——相關(guān)人員職責(zé)分配表

——支出預(yù)算明細(xì)

——活動(dòng)所需物品清單

——場(chǎng)館使用時(shí)間表

- 相關(guān)信息

——注意事項(xiàng)等。

接下來(lái)我們來(lái)看一篇示例文章，僅供參考：

A集團(tuán)出資舉辦燭光計(jì)劃公關(guān)活動(dòng)策劃。 A集團(tuán)出資舉辦燭光計(jì)劃公關(guān)活動(dòng)策劃。

策劃人：XXX 時(shí)間：2024年x月x日

前言

燭光計(jì)劃是幫助中國(guó)經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)貧困鄉(xiāng)村教師緩解生活困難、提升專業(yè)素質(zhì)的民間公益事業(yè)。某集團(tuán)公司成立于1981年，目前是中國(guó)最大的、具有全球化經(jīng)營(yíng)規(guī)模的消費(fèi)電子企業(yè)集團(tuán)之一，旗下?lián)碛腥疑鲜泄尽?/p>

此次集團(tuán)希望通過(guò)一系列活動(dòng)，將集團(tuán)的品牌形象牢固樹(shù)立在目標(biāo)受眾心目中，從而帶動(dòng)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

集團(tuán)公司決定于9月教師節(jié)當(dāng)天聯(lián)合燭光計(jì)劃開(kāi)展“美好生活 燭光點(diǎn)亮”扶貧助學(xué)活動(dòng)，活動(dòng)主要包括集團(tuán)公司與燭光計(jì)劃聯(lián)合開(kāi)展的“美好生活 燭光點(diǎn)亮”扶貧助學(xué)活動(dòng)啟動(dòng)儀式、企業(yè)文化展覽、“燭光愛(ài)心 贊師恩”征文比賽三個(gè)主要內(nèi)容。

目錄

1.市場(chǎng)分析

（1）企業(yè)宏觀環(huán)境及行業(yè)分析 （2）消費(fèi)者分析 （3）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析

（4）目的了解企業(yè)公關(guān)現(xiàn)狀2.公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)3.公關(guān)活動(dòng)主題4.公關(guān)活動(dòng)對(duì)象5.公關(guān)活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)6.活動(dòng)項(xiàng)目流程設(shè)計(jì)7.媒體宣傳8.日程物料準(zhǔn)備9.費(fèi)用預(yù)算10.效果評(píng)估

1.市場(chǎng)分析

（1）企業(yè)宏觀環(huán)境及行業(yè)分析

2024年家電行業(yè)整體市場(chǎng)收入攀升至214億元，增速達(dá)50%，預(yù)計(jì)未來(lái)三年家電行業(yè)仍將以20%以上的速度增長(zhǎng)。

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)家電行業(yè)現(xiàn)有企業(yè)數(shù)量已接近10萬(wàn)家南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，僅江蘇一地家電企業(yè)數(shù)量已超過(guò)5000家，江蘇約4000家，廣州約4500家。國(guó)內(nèi)家電行業(yè)從業(yè)人員已達(dá)200萬(wàn)人。一大批國(guó)內(nèi)家電企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，世界知名家電企業(yè)也通過(guò)合資、合作等方式進(jìn)入中國(guó)家電市場(chǎng)，使中國(guó)家電企業(yè)不斷向國(guó)際先進(jìn)水平邁進(jìn)。

（2）消費(fèi)者分析

該群體的主要消費(fèi)群體為具有一定經(jīng)濟(jì)能力的家庭和個(gè)人，這類消費(fèi)者更注重產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性、品牌性，通常在專賣店、網(wǎng)店、大賣場(chǎng)、超市等場(chǎng)所購(gòu)買家電產(chǎn)品，容易受品牌影響力、大眾好感度等因素影響而購(gòu)買產(chǎn)品。（3）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析

江蘇省有長(zhǎng)虹、創(chuàng)維等知名家電企業(yè)，都是長(zhǎng)虹集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。長(zhǎng)虹集團(tuán)更注重教育，2011年在成都錦江賓館正式啟動(dòng)“快樂(lè)小乒乓”校園活動(dòng)，與中國(guó)乒乓球隊(duì)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，將國(guó)乒冠軍帶進(jìn)小學(xué)校園，推廣“快樂(lè)小乒乓”活動(dòng)。

為幫助紅軍小學(xué)學(xué)子2024年圓夢(mèng)，創(chuàng)維彩電集團(tuán)在江蘇淮安正式啟動(dòng)“創(chuàng)維全國(guó)紅軍小學(xué)健康夢(mèng)想之旅”大型公益活動(dòng)。（4）了解企業(yè)公關(guān)現(xiàn)狀的目的

集團(tuán)一直大力支持中國(guó)體育事業(yè)及慈善捐助，并于201x年正式成為廣州亞運(yùn)會(huì)合作伙伴。集團(tuán)注重培育與公眾的良好關(guān)系，曾舉辦扶貧濟(jì)困、助教助學(xué)等活動(dòng)，大大提升了集團(tuán)的知名度和良好口碑。

某集團(tuán)通過(guò)此次扶貧助教活動(dòng)，借助新聞媒體擴(kuò)大了知名度，獲得了社會(huì)公眾的認(rèn)可，在消費(fèi)者中樹(shù)立了良好的口碑，為提高銷量奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

《燭光點(diǎn)亮美好生活》扶貧助教

IV. 宣傳活動(dòng)的目標(biāo)政府部門：教育局

媒體：京華日?qǐng)?bào)、南方日?qǐng)?bào)、江蘇衛(wèi)視等公眾：江蘇農(nóng)村貧困教師、教育工作者、慈善家、企業(yè)家五、宣傳活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn) 2024年x月x日

江蘇紅星路希望小學(xué)禮堂VI.PR活動(dòng)項(xiàng)目流程設(shè)計(jì)

活動(dòng)一：集團(tuán)與燭光計(jì)劃聯(lián)合舉辦“美好生活 燭光點(diǎn)亮”扶貧助學(xué)活動(dòng)啟動(dòng)儀式

1. 邀請(qǐng)嘉賓

政府部門：中國(guó)教育局局長(zhǎng)，江蘇省市長(zhǎng)等。

媒體：京華日?qǐng)?bào)、新民晚報(bào)、江蘇衛(wèi)視、南方日?qǐng)?bào)、江蘇晚報(bào)等公眾：邀請(qǐng)師生、教育工作者、慈善家、企業(yè)家2、安排會(huì)場(chǎng)

背景板：TCL集團(tuán)與燭光計(jì)劃聯(lián)合舉辦“燭光點(diǎn)亮美好生活”扶貧助學(xué)活動(dòng)啟動(dòng)儀式。

設(shè)備區(qū)：背景板兩側(cè)擺放兩臺(tái)大屏幕電視，中間放置投影儀，旁邊放置電腦、音響調(diào)音設(shè)備。

接待處：放置“簽到區(qū)”簽到簿、簽到筆、禮品、宣傳資料（背景主題、演講人姓名及背景、報(bào)告提綱）會(huì)場(chǎng)環(huán)境：搭建講臺(tái)，鋪藍(lán)色地毯；設(shè)主席臺(tái)，以藍(lán)色玫瑰花點(diǎn)綴；嘉賓座椅簡(jiǎn)潔大方，政府、媒體、公共座椅要區(qū)分開(kāi)來(lái)，并寫(xiě)上名片；門口放置活動(dòng)宣傳海報(bào)。

3.活動(dòng)流程

1）開(kāi)場(chǎng)舞、主持人上臺(tái) 2）公司董事長(zhǎng)致辭 3）燭光項(xiàng)目總經(jīng)理致辭 4）歌舞表演《燭光情》

5）總裁與燭光項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同開(kāi)啟“美好生活 燭光點(diǎn)亮”扶貧助學(xué)活動(dòng)啟動(dòng)儀式 6）記者提問(wèn)（10分鐘） 7）主持人上臺(tái)，啟動(dòng)儀式結(jié)束（播放企業(yè)宣傳片）

活動(dòng)二：企業(yè)文化展示 1.前期準(zhǔn)備：選定現(xiàn)場(chǎng)講解員進(jìn)行企業(yè)文化、禮儀、個(gè)人形象等培訓(xùn)； 2.中期準(zhǔn)備：公司簡(jiǎn)介、宣傳片、廣告視頻、產(chǎn)品模型； 3.后期準(zhǔn)備：將學(xué)校操場(chǎng)分成多媒體、通訊、家電、元器件四大模塊，按照各行業(yè)特點(diǎn)、特性進(jìn)行布置； 4.活動(dòng)流程 1）啟動(dòng)儀式結(jié)束后，嘉賓觀看企業(yè)宣傳片 2）安排接待人員組織嘉賓來(lái)到展區(qū) 3）講解員帶領(lǐng)嘉賓瀏覽、講解 4）展會(huì)結(jié)束后，接待人員組織嘉賓用餐

活動(dòng)三：“玩得開(kāi)心”知識(shí)競(jìng)賽 成語(yǔ)連環(huán)畫(huà)、接力賽、詩(shī)詞猜謎、歡樂(lè)轉(zhuǎn)盤等游戲 第一名：TCL空調(diào)一臺(tái)、500元家電購(gòu)物券 第二名：TCL手機(jī)一臺(tái)、300元家電購(gòu)物券 第三名：TCL數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)、200元家電購(gòu)物券 參與活動(dòng)者均可獲贈(zèng)：100元家電購(gòu)物券 活動(dòng)四：“燭光愛(ài)心、禮贊師長(zhǎng)”征文比賽 江蘇省面向社會(huì)各界舉辦“燭光愛(ài)心、禮贊師長(zhǎng)”征文比賽，征文體裁不限，以講述老師的恩情、友情為主。

活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)： 第一名：TCL空調(diào)一臺(tái)、500元家電購(gòu)物券 第二名：TCL手機(jī)一臺(tái)、300元家電購(gòu)物券 第三名：TCL數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)、200元家電購(gòu)物券 全體參加者均可獲贈(zèng)：100元家電購(gòu)物券 七、媒體宣傳 本次活動(dòng)邀請(qǐng)了人民日?qǐng)?bào)、京華日?qǐng)?bào)、新民晚報(bào)、東方早報(bào)、南方日?qǐng)?bào)、江蘇晚報(bào)等國(guó)內(nèi)及省級(jí)知名報(bào)紙記者，同時(shí)邀請(qǐng)了江蘇衛(wèi)視等電視臺(tái)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行充分關(guān)注，每次活動(dòng)結(jié)束后在各類網(wǎng)站刊登，利用廣告的力量，擴(kuò)大公司的影響力。

8.時(shí)間安排及材料準(zhǔn)備項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間安排負(fù)責(zé)部門安排所需材料扶貧助教活動(dòng)啟動(dòng)宣傳準(zhǔn)備：活動(dòng)前夕準(zhǔn)備好宣傳相關(guān)事宜，

8月20日-9月8日 宣傳部 海報(bào)、宣傳品、麥克風(fēng)、鮮花、背景墻、地毯、兩臺(tái)大屏幕電視 典禮嘉賓邀請(qǐng)函

8月25日確認(rèn)嘉賓名單

8 月 26 日至 9 月 5 日邀請(qǐng)嘉賓并確認(rèn)出席

9月6-9日：進(jìn)一步跟進(jìn)行政部設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函、指派受邀人員及嘉賓隨行人員，布置會(huì)場(chǎng)投影儀、電腦、音響設(shè)備及企業(yè)宣傳片

9月8日至9日，公關(guān)部搭建平臺(tái)，鋪上藍(lán)色地毯；設(shè)置主席臺(tái)，點(diǎn)綴藍(lán)色玫瑰花；嘉賓席位布置簡(jiǎn)潔大方，政府、媒體、公眾座位區(qū)分開(kāi)來(lái)，并寫(xiě)上姓名牌；門口張貼活動(dòng)宣傳海報(bào)。啟動(dòng)儀式

9月10日現(xiàn)場(chǎng)工作人員需相關(guān)工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序企業(yè)文化展覽資料準(zhǔn)備

9月1日-9月8日宣傳部公司簡(jiǎn)介、宣傳片、廣告視頻、產(chǎn)品型號(hào)講解員培訓(xùn)

9月1日-9月9日售樓部場(chǎng)地安排

9月8日至9日，銷售部將校園操場(chǎng)劃分為多媒體、通訊、家電、零部件四大模塊，根據(jù)各行業(yè)的特點(diǎn)和特性進(jìn)行布局?！皻g樂(lè)世界”知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)準(zhǔn)備

9月1日-9月9日宣傳部主要準(zhǔn)備公司產(chǎn)品相關(guān)知識(shí)，安排集團(tuán)空調(diào)、手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、家電產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)物優(yōu)惠券

9月8日、9日，銷售部將在獎(jiǎng)品發(fā)放區(qū)公布“燭光愛(ài)情·禮贊師恩”征文比賽征文信息。

8月1日至20日，宣傳部將主要選擇電臺(tái)、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)發(fā)布信息、收取相關(guān)獎(jiǎng)品、征集稿件，評(píng)選

8月20日-9月8日 行政部門征文評(píng)選 邀請(qǐng)教育部門相關(guān)人員參加評(píng)選比賽，并公布征文評(píng)選結(jié)果

9月10日，公關(guān)部主要選擇報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息

九、費(fèi)用預(yù)算

費(fèi)用項(xiàng)目

成本

活動(dòng)人員費(fèi)用

10.效果評(píng)估

通過(guò)集團(tuán)與燭光計(jì)劃共同開(kāi)展“燭光照亮美好生活”扶貧助學(xué)活動(dòng)，預(yù)計(jì)可弘揚(yáng)企業(yè)文化，提升公司知名度和美譽(yù)度，帶動(dòng)集團(tuán)總銷售額增長(zhǎng)40%。

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