策劃百科
荊州市盛智物業(yè)管理有限公司2003年6月14日活動主旨投資廣場
活動地點:酒會擬在金九龍酒店龍鳳軒餐廳舉行。 晚會擬在政府投資中心會議室舉行。 統(tǒng)計參加人數(shù):主要是君沙公司和盛智物業(yè)公司全體員工及其家屬,預(yù)計總?cè)藬?shù)在120-130人左右(其中員工66人)。 (二)答謝酒會策劃方案 根據(jù)流程,答謝酒會計劃如下: 酒會前五天,即6月9日之前,確定桌位、桌數(shù)、菜單、菜品種類。飲料、價格等,然后去酒店訂餐。 6月9日,確認(rèn)的內(nèi)容將以邀請函的形式發(fā)送給員工,為邀請家人做好準(zhǔn)備。 6月14日中午12:00,中班值班人員單獨聚餐(地點待定),由部門經(jīng)理組織并代表公司致謝。 所有家屬及下班員工于下午5:30前在廣場入口處集合(在此時間之前抵達(dá)的家屬可安排參觀公司設(shè)施),乘坐租用巴士(雙層觀光巴士) )前往接待處(模擬金九龍酒店)。 租賃巴士車身及廣場主樓大堂入口須懸掛標(biāo)志橫幅,南、西門入口及公寓樓大堂入口處放置迎賓POP牌橫幅和招牌的內(nèi)容附后)。 招待會將于下午6:00準(zhǔn)時開始。 餐廳主席臺將懸掛本次活動標(biāo)識,酒店入口處將懸掛酒店提供的迎賓橫幅。 (內(nèi)容附后)當(dāng)菜品上完1/3時,主持人介紹曾總、陳總,以及各部門經(jīng)理(展現(xiàn)公司整齊的管理團(tuán)隊形象)。 首先由曾總致辭,陳總進(jìn)行簡短致辭并介紹各部門負(fù)責(zé)人(陳總將在文藝晚會上致答謝辭,所以這里只作簡短致辭) 。
隨后大家起立,倒酒舉杯,曾總、陳總及各部門經(jīng)理向全體員工及家屬敬酒。 隨后酒會隨意進(jìn)行,各部門員工紛紛前來互相敬酒。 晚上8:00前,酒會結(jié)束,全體人員乘坐租用的公交車或旅游車返回投資廣場文藝晚會現(xiàn)場(主樓二樓會議中心)。 整個酒會力求隆重、熱烈、有序,向員工及外界傳達(dá)公司穩(wěn)健扎實的管理風(fēng)格和團(tuán)結(jié)宏大的形象,力求簡潔、節(jié)約。 (三)答謝酒會后安排文藝晚會策劃方案。 參與者包括家屬和員工、特邀嘉賓、租戶代表。 晚會將于晚上8點30分左右開始,首先,伴隨著一段輕松活潑的音樂,男女主持人上臺宣布晚會開始,并邀請陳總致辭。 陳總首先介紹了公司背景(用幻燈片南京活動搭建,南京活動執(zhí)行,南京活動策劃,南京恒睿文化傳媒,南京舞臺設(shè)備租賃,南京同城活動,南京線下活動,活動策劃,活動搭建,恒睿文化,南京活動公司,南京舞美燈光,南京會場搭建,南京會議布置,南京美陳工廠,南京會務(wù)公司,包括金豪集團(tuán)的介紹、金豪在荊州的投資介紹、物業(yè)公司的經(jīng)營情況和客戶介紹),然后發(fā)表了熱情的歡迎致辭,然后表示感謝離開。 主持人介紹第一個節(jié)目(歌舞組合)——陳老師的演講時間設(shè)定為5-8分鐘。 第一期節(jié)目結(jié)束后,在幻燈片的支持下,行政部王經(jīng)理上臺講解公司組織架構(gòu)、管理理念等概況,致謝后離場,主持人上臺介紹第二期節(jié)目節(jié)目------演講時間設(shè)置在5分鐘以內(nèi)。 然后,在員工自寫的節(jié)目(2至3個節(jié)目)表演完畢后,物管處在幻燈片的支持下,派人介紹了物業(yè)管理的特殊性(服務(wù)、工作細(xì)致繁瑣、需要注意的事項等)。經(jīng)常加班……),感謝家屬一直以來的支持,并介紹了物業(yè)管理行業(yè)的前景。 介紹完三個部門的負(fù)責(zé)人后,他們道謝后一起離開,主持人上臺介紹節(jié)目------演講時間在5分鐘之內(nèi)。
節(jié)目表演結(jié)束后,主持人上臺介紹客房部經(jīng)理,客房部經(jīng)理將在5分鐘內(nèi)發(fā)表演講,描述客房的優(yōu)點和成就。 感謝嘉賓下臺后,主持人介紹財務(wù)部向經(jīng)理致辭(5分鐘內(nèi))。 然后,家屬和員工將表演自己的節(jié)目(具體內(nèi)容待定)。 當(dāng)節(jié)目進(jìn)行到1/3時,會插入一個“秘密節(jié)目”,大致構(gòu)思如下:在河船的汽笛聲和江水的波浪聲(配音樂)中,主持人會親切地說:“親愛的同事們!聽聽,這是什么聲音?猜對了有獎品!” “是的,這是輪船的汽笛聲,但這個聲音肯定會有人產(chǎn)生深深的共鳴。” “好熟悉的面孔!在座的同事還有多少人還記得香港海事技術(shù)學(xué)校?站起來,請站起來!” “是的,汽笛和河水的波濤喚醒了我們的記憶。也許,我們永遠(yuǎn)不會忘記,也不會忘記創(chuàng)業(yè)的艱辛?!? “去年的現(xiàn)狀 1996年,投資廣場還是一片荒地,我們迎來了第一批員工。當(dāng)時,為了追求自我價值,我們23位兄弟姐妹聚集在一起參加了培訓(xùn)。在這樣艱苦的條件下,我們堅持了3個月的系統(tǒng)訓(xùn)練,其中包括在長江岸邊伴隨著汽笛、江浪和蚊蟲的艱苦訓(xùn)練。原來的創(chuàng)業(yè)者現(xiàn)在還在公司工作的人已經(jīng)不多了。 這些最早的退伍軍人是誰? 讓我們用熱烈的節(jié)拍將他們一一請上臺吧!”隨著主持人的報到聲,第一批員工上臺了。
主持人:“親愛的姐妹們,你們在如此艱難的條件下創(chuàng)業(yè),為我們今天的輝煌奠定了基礎(chǔ)。你們誰能告訴我們當(dāng)時的酸甜苦辣?” ------伴隨著舒緩的音樂,首批員工代表講述了當(dāng)時的情況和感受。 主持人盡量表現(xiàn)得情緒化,比如讓人哭。 主持人:“當(dāng)時我們沒有工資,必須離家參加艱苦的培訓(xùn),與陌生的老師、輔導(dǎo)員、同事相處,一切都是未知的。當(dāng)時荒涼的投資廣場無法想象會變成什么樣子。”我們能有今天如此輝煌,我相信我們的家人,我們親愛的、可敬的家人給了我們很大的支持和鼓勵。” “齊小芳,我聽說出發(fā)前你是第一個到達(dá)海關(guān)集合點的,聽說你到的很早,是你媽媽提著你的行李送你來這里的,你還記得嗎?” “好吧!我們現(xiàn)場采訪齊媽媽吧。” “齊媽媽您好!謝謝您的光臨,也謝謝您的支持!小芳現(xiàn)在是我們公司保潔隊的主管,她的工作得到了大家的認(rèn)可,您開心嗎?” “要不要請齊媽媽說幾句話?” 齊小芳的母親代表員工家屬發(fā)言。 主持人:“朋友們,今天我們還邀請了當(dāng)時的培訓(xùn)經(jīng)理和導(dǎo)師梁超老師和金從洲老師?!?主持人:“梁超先生現(xiàn)為荊州市綠玫瑰攝影店老板,事業(yè)蒸蒸日上。上帝總是眷顧那些敢于創(chuàng)造、敢于探索、敬業(yè)進(jìn)取的人!以此表達(dá)我們的敬佩和敬意?!睘楦兄x各位企業(yè)家,請我們投資廣場業(yè)主君莎公司董事李冰茹女士為我們頒發(fā)慰問金。”

慰問金發(fā)放完畢,音樂開始。 主持人說:“看到我們今天生意興隆,你后悔當(dāng)初的決定嗎?” 主持人說:“是!不后悔!不后悔才是英雄真正的品質(zhì)!我們的家人不應(yīng)該后悔對我們的無私支持!” 主持人說:“讓我們祝超哥事業(yè)有成!” “我們再聽一下金教官的命令?!? “謝謝你!” 梁超、金從洲被罰下場。 剩下的工作人員進(jìn)行了集體節(jié)目。 該節(jié)目以誠意著稱,凸顯了投資廣場成立一周年的紀(jì)念意義。 通過主持人的煽情,整個晚會才能達(dá)到高潮。 然后安排一個游戲程序:搶板凳。 (主持人解釋這是去年中秋員工聚會的節(jié)目之一,并邀請了獲獎?wù)哧愺脜⒓樱?伴隨著音樂,比賽結(jié)束后,獲獎?wù)攥F(xiàn)場獲得了紀(jì)念品(康佳雨傘)。 游戲結(jié)束后,安排員工生日慶?;顒樱荷崭?、生日代表致辭、切蛋糕(具體形式待定),形成晚會的又一高潮。 生日會結(jié)束后,壽星要表演節(jié)目。 主持人介紹了其他節(jié)目。 表演完兩個節(jié)目后,主持人介紹了另一個特別節(jié)目:五月優(yōu)秀員工頒獎典禮。 租戶代表、嘉賓、家屬代表為5名優(yōu)秀員工頒發(fā)證書和獎金。 -----體現(xiàn)公司嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾盹L(fēng)格,增加租戶、客人、家人的參與。 獲獎員工表演節(jié)目。 隨后安排了其他節(jié)目,穿插有其他小游戲(形式待定)、嘉賓表演、以及家庭成員參與節(jié)目。 活動最后宣布,最佳節(jié)目評選(形式待定)主題是輕松、活潑、幸運。
評選出最佳節(jié)目并頒獎后,將舉行社交舞活動,有國標(biāo)舞、恰恰舞、兔子舞。 活動結(jié)束,然后全場觀眾一起跳迪斯科舞。 離開時會播放《難忘今夜》或《回家》。 公司主要管理人員將站在門口為員工及家屬送行。 其他事項 本次活動將邀請部分租戶代表(擬邀請康佳、太保人壽、裕寶澤、王立祿)。 康佳公司為本次活動提供了4把高品質(zhì)雨傘作為紀(jì)念品。 本次活動還設(shè)立了“最親愛的人”獎。 它將頒發(fā)給最支持這項工作的家庭成員。 為家人制作印有盛智置業(yè)、投資廣場、臥龍公寓標(biāo)識的折扇。 活動期間將安排家屬代表并現(xiàn)場采訪家屬。 本次活動場地將采用專業(yè)音響、燈光設(shè)備,力求達(dá)到最佳視聽效果,向家屬展示公司實力。 其他事項 (一)節(jié)目協(xié)調(diào)和監(jiān)督由行政部王經(jīng)理負(fù)責(zé)實施,12日前大致確定節(jié)目清單。 13日晚將安排一次排練,檢查所有設(shè)備設(shè)施和所需材料的到位情況。 各部門應(yīng)于6月7日前上報節(jié)目數(shù)量,并于6月9日安排節(jié)目類型和道具,并審核完善要求。 (二)保潔隊齊曉芳負(fù)責(zé)后勤保障及配套服務(wù)。 12日前,確定所需食品、水果采購清單,報采購行政部門采購。 14日上午,購買并放置所需物品。 14日酒會負(fù)責(zé)分發(fā)酒水、引導(dǎo)家屬乘車、接待工作(為先到的家屬安排參觀和休息,為每位家屬分發(fā)折扇) )。
晚會負(fù)責(zé)茶水供應(yīng)和清潔,以及場地拆除后的清潔工作。 (三)維護(hù)組趙云負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置及設(shè)備。 他必須在10號之前聯(lián)系音響燈光設(shè)備提供商,并確保13號下午安裝到位,以滿足13號晚上排練的要求。 他負(fù)責(zé)所有現(xiàn)場安裝施工、拆除以及供電的可靠性。 12日前必須制定詳細(xì)的現(xiàn)場布置方案(包括裝飾和背景布)。 大概的設(shè)備清單如下: 設(shè)備名稱 數(shù)量備注 設(shè)備名稱 數(shù)量備注 調(diào)音臺 以上設(shè)備需要租賃,以下設(shè)備需要維護(hù)團(tuán)隊協(xié)調(diào)考慮向內(nèi)部單位借用安裝: 1.播放幻燈片的筆記本電腦 3、連接配件齊全 * 政府中心會議室 對于演出場地,需要考慮將投影屏幕移至主背景布的中間。 (四)蔡凱宇負(fù)責(zé)接待賓客、租客、家屬的餐食預(yù)訂及邀請,包括餐食預(yù)訂(8日之前確認(rèn))、請柬的制作和分發(fā)(9日上午完成)、確認(rèn)租戶和客人的邀請(12號之前確認(rèn))。 (五)曲勁松負(fù)責(zé)物品搬運及安全保衛(wèi)工作南京活動搭建,南京活動執(zhí)行,南京活動策劃,南京恒睿文化傳媒,南京舞臺設(shè)備租賃,南京同城活動,南京線下活動,活動策劃,活動搭建,恒睿文化,南京活動公司,南京舞美燈光,南京會場搭建,南京會議布置,南京美陳工廠,南京會務(wù)公司,包括組織人員負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場物品搬運及廣場內(nèi)外安全。 (六)蔡凱宇負(fù)責(zé)DJ及后臺監(jiān)督,包括打碟配合、OK光盤租賃、光盤購買等; 會邀請專業(yè)DJ進(jìn)行DJ操作。 (七)雷慶華負(fù)責(zé)計算機技術(shù)及制作,包括幻燈片制作(制作成光盤)、播放控制、相關(guān)設(shè)備安裝等。 (八)王傳華、朱繼愛負(fù)責(zé)文案撰寫,包括節(jié)目單的敲定和主持人銜接詞的撰寫。
幻燈片放映計劃的組織和監(jiān)督以及所有文字工作的編寫和印刷。 12日應(yīng)起草所有文本,13日晚排練后定稿。 (九)聯(lián)絡(luò)協(xié)助由曲勁松、王念負(fù)責(zé),包括協(xié)助行政部門督導(dǎo)節(jié)目編排和審核、協(xié)助文案編排、協(xié)助采購等。 協(xié)助做好演出等后臺工作,要及時發(fā)現(xiàn)問題并與各部門溝通。 (十)美術(shù)制作由張愛萍負(fù)責(zé)聯(lián)系需要制作的美術(shù)物品,包括以下物品:主標(biāo)志,規(guī)格約3米×2米,具體內(nèi)容待定,以噴漆形式,7日定稿一稿,8日修改二稿,9日發(fā)出最終稿。 將于12日之前到位。 主樓前橫幅:內(nèi)容待定。 將于12日之前到位。 晚宴現(xiàn)場橫幅(酒店門前):由酒店提供,但張負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 晚會現(xiàn)場的布置需要美術(shù)的協(xié)助,張負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。 (十一)其他事項 現(xiàn)場錄像、拍攝由王傳華負(fù)責(zé)。 (十二)活動主持人:胡小雙。
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