會展經(jīng)濟與管理專業(yè)《大型活動策劃及管理》試卷

1.簡答題（共36分）

1. 大型活動按活動形式可分為幾類？請舉例說明各類活動（10分）

2.簡述活動策劃行業(yè)的發(fā)展趨勢（8分）

3.簡述DRIVE活動設(shè)計方法（10分）

4. 解釋聘請優(yōu)秀活動策劃師的好處（8分）

二、應(yīng)用題（共24分）

1. 假設(shè)貴公司即將舉辦一場客戶答謝活動，作為活動策劃者，您將在活動中想出什么獨特的設(shè)計來激勵客戶參加貴公司的答謝活動而不是其他公司的答謝活動？如何防止客戶中途溜走？（8分）

2、“用最少的錢做最出色的事”是活動策劃者應(yīng)遵循的基本原則。假設(shè)貴公司要參加一個貿(mào)易展覽會，貴公司參加的目的是通過參加本次活動來擴大客戶資源，那么貴公司以什么身份參加本次活動才能省錢、更有效？作為參展商還是觀眾？具體該如何做？（8分）

3. 貴公司計劃舉辦獎勵活動，但資金不足，可以采取哪些措施緩解資金緊張？（8分）

3.案例分析（本題價值16分） 某公司有4500美元的預(yù)算，要舉辦一場250位客人參加的戶外午餐會。已知預(yù)算中的開支需要用來支付露營、桌椅、桌布、餐具、食物、飲料、娛樂以及每人一份小禮物。客戶希望舉辦一場新奧爾良風(fēng)格的野餐會。也就是說，每人只有18美元的預(yù)算來支付上面列出的費用，而單是250位客人參加露營活動的費用就遠遠超過了整個預(yù)算。如果確定新奧爾良主題是幫助公司實現(xiàn)活動目標(biāo)的核心元素（公司正在推出一項參觀新奧爾良的激勵計劃），那么還有一種更新穎的做法，那就是預(yù)訂當(dāng)?shù)氐木銟凡浚ㄒ驗榫羰繕吠豕谑紫韧扑]新奧爾良）。然后，只需使用俱樂部自己的設(shè)備，就可以獲得景色、娛樂、美食、開放式酒吧等一站式服務(wù)。 這些費用加上所有稅費和服務(wù)費不會超出預(yù)算，活動的核心元素可以保留。一些便宜的小禮物，比如新奧爾良特產(chǎn)的果仁糖，價格不貴，也可以作為給客人的小禮物。根據(jù)所學(xué)知識和本案例回答以下問題

1. 通過本案例，你對活動場地的選擇有何啟示？（6分）

2. 策劃活動時要考慮哪五個因素？（10分）

四、論述題（共24分）

1、制定和執(zhí)行活動時間表應(yīng)注意哪些問題？（16分）活動時間表有哪些作用？（8分）

1.簡答題（共36分）

1.（10分）會議、論壇；（2分）展銷會、展覽會、商品交易會、經(jīng)貿(mào)洽談會等大型經(jīng)貿(mào)活動；（2分）面向公眾舉辦的文體活動、音樂會、文藝演出、體育比賽等；（2分）節(jié)慶活動、廟會、燈會、游園會、花會、焰火晚會、追思會、慶典活動、服裝節(jié)、文化節(jié)、嘉年華、冰雪節(jié)、美食節(jié)等（4分）

2.（8分）

（1）專業(yè)活動策劃師的出現(xiàn)

（2）活動策劃領(lǐng)域競爭持續(xù)加劇

（3）規(guī)劃的硬成本持續(xù)增加

（4）策劃活動適應(yīng)性強

3.（10分）無論是企業(yè)活動還是商業(yè)招商的社會活動，其目的都是為了提高銷售業(yè)績、增加知名度、創(chuàng)造品牌忠誠度、激發(fā)工作熱情、提高生產(chǎn)力和增加利潤。在設(shè)計活動并試圖創(chuàng)造具有震撼效果的活動體驗時南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，使用DRIVE活動設(shè)計方案D確定公司目標(biāo)和活動目標(biāo)R研究和設(shè)計活動愿景（初步的規(guī)劃和想法）I為客戶量身打造全新的活動體驗逐步構(gòu)思活動的整個流程，了解物流的基本要求和成本E舉辦活動必須有詳細而準(zhǔn)確的時間安排

4. (8分) 不要以為聘請顧問和策劃師是浪費錢，即使適當(dāng)聘請策劃師最終可以節(jié)省資金。好的公關(guān)公司可以幫你敲定賓客名單，并確保賓客的選擇恰當(dāng)；協(xié)助舉辦新聞發(fā)布會、制作宣傳材料，并讓國內(nèi)外媒體宣傳活動；有創(chuàng)意的策劃師可以提供一些實用的策略，為策劃、組織、后勤和談判畫龍點睛；成功利用空間，比如安排50米高臺上的晚宴和空中樂隊表演。活動策劃者或組織者會確?；顒臃纤邢篮桶踩珮?biāo)準(zhǔn)，相關(guān)證書到位，購買適當(dāng)?shù)谋ｋU。如果沒有專家的參與，可能會造成高額損失。

二、應(yīng)用題（共24分）

1. 安排抽獎環(huán)節(jié)、安排活動全程游戲環(huán)節(jié)、安排客戶家屬活動等（8分）

2、每項活動計劃因為投入的財力、精力、時間不同，給公司帶來的收益也不同。以參觀展覽代替參展，一方面可以節(jié)省開支，另一方面可以自由結(jié)交朋友，然后為他們準(zhǔn)備一頓晚餐。某供應(yīng)商只參觀展覽，不參展。在正式展覽前一晚，在知名劇院舉行招待晚宴，邀請名人助興，第二天就成為展會焦點，賓客們感覺受到了名人般的待遇，出席的會與公司合作，不出席的希望以后能被邀請。這家供應(yīng)商的員工只參觀展覽，時間自由，可以喝咖啡、吃飯，與目標(biāo)客戶交流（8分）

3. 擠壓資金，縮短時間，就近出行，籌集資金，請供應(yīng)商提供贊助，與其他公司合作，共同舉辦活動。在高質(zhì)量的新書發(fā)布會上，活動準(zhǔn)備了數(shù)千萬美元的鉆石珠寶供客人試戴和拍照。圖書出版商僅花費了保險、租用武裝護送車、聘請警衛(wèi)和專業(yè)攝影師的硬成本。珠寶商也增加了知名度，并在第二天向參加活動的客人出售珠寶，實現(xiàn)雙贏（8分）

3.案例分析（共16分）

1. (6分) 如果您匆忙選擇場地，沒有從頭到尾規(guī)劃活動，沒有根據(jù)客戶和活動的基本要求確定活動應(yīng)該包含的最重要的因素，也沒有了解預(yù)算情況南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，您可能會錯過一個既符合您的要求又符合您的預(yù)算的好場地。匆忙決定活動的時間和地點就像本末倒置，這樣計劃的活動和場地風(fēng)格非常匹配，但無法達到預(yù)期的效果。

2.

(103) 1 活動要素：活動的各個方面 2 活動要素：活動不可缺少的組成部分 3 環(huán)境：活動的場地、風(fēng)格 4 活動氣氛：活動所營造的某種氣氛 5 情緒：對活動的感受

四、論述題（共24分）

1.（16分）

1.確定階段性工作目標(biāo)并檢查工作進度

2. 為關(guān)鍵任務(wù)設(shè)定截止日期

3. 在日程安排中留出一些靈活性

4.集體執(zhí)行和項目變更問題

5. 確定相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人

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