中亞會議場地如何安排？該注意哪些問題？

年會流程及安排

本次年會的流程安排包括以下六項內(nèi)容：

17：30，全體參會員工提前到達指定年會地點，18：00員工大會正式開始。

會議進行了第一個議題。 主持人宣布員工大會開始南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，并請總裁致“開幕詞”。

會議進入第二項議題。 各主要負責(zé)人分別作年終工作報告；

會議進入第三項。 齊總對上述經(jīng)理的工作報告進行了總結(jié)發(fā)言。

會議進行第四項。 主持人對本次員工大會進行了簡要總結(jié)。

會議進行第五項。 晚會正式開始，帶領(lǐng)大家共同舉杯，祝大家新年快樂。

會議進入第六項。 預(yù)祝本次會議取得圓滿成功。

年會籌備及相關(guān)注意事項、文娛節(jié)目安排：銷售部、售后部、行政財務(wù)部、市場部。

1、橫幅制作：提前聯(lián)系制作員工會議專用橫橫幅（6米）； 具體文字請參閱《中亞20xx年度工作總結(jié)大會》。

2. 撰寫演講稿：起草在員工大會上致總裁的“開幕詞”

3、現(xiàn)場錄像、攝影：提前安排相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，對會議、晚宴等活動進行錄像或拍照。

4、會議工作人員的工作安排：將年會的具體工作分解到相關(guān)責(zé)任人，并確定每項工??作的負責(zé)人； 各會議輔助人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)員匯報。 最重要的是現(xiàn)場燈光音響的調(diào)試、主席臺和場地的布置、物品的采購和運輸、酒店餐費的提前預(yù)訂等，必須有專門的負責(zé)人。

5、資金的審批和支持：本次年會所需的支持預(yù)算必須得到老板的明確批準。 整個年會的安排，最重要的就是資金支持。 只有這樣，才能確保大會的成功舉辦。

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