線下活動策劃與品牌傳播服務，你需要知道這些

首先，定義卓越。

所謂優(yōu)秀的活動策劃和執(zhí)行方案一定要區(qū)分開來。 優(yōu)秀的活動策劃必須充分服務品牌的需求，將品牌屬性最大化，而不是自我推銷。 一份優(yōu)秀的執(zhí)行計劃必須是高度協(xié)作、能讓團隊執(zhí)行計劃、合理控制成本的計劃。 因此，想要兩者共同達到卓越，是一件需要長期經驗和團隊合作的事情。 說實話，即使是行業(yè)內的老手也不一定能做到完美的平衡，所以首先不要讓自己所謂的優(yōu)秀是有限的。

第二，節(jié)目制作的方法論可能有很多，但我想說的是，活動策劃的基礎還是在于品牌洞察。

如果我們舉一個實際案例就更容易理解了。 我們以我們自己的公司為例。

我們是南京的一家策劃公司。 公司主營兩大業(yè)務：一是高端定制婚禮；二是高端定制婚禮。 另一個是公共關系策劃。 公司成立五年了，老板想慶祝五周年。 她當時告訴我，“我花了那么多錢南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務公司，想要一個特別的五周年禮物，我看到是我們公司做的南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務公司，大家都愿意幫我們轉發(fā)?！?如果能轉化為活動就更好了?！?這幾句話反映了大多數老板對活動策劃的要求。 我們來分析一下。

1、一是完整品牌調性的輸出；

2、線下，投入產出比合理；

3.在線，大量自發(fā)交流。

基于以上三個目的，我首先對公司品牌進行分析。 過去五年，我們服務過的客戶概況非常清晰。 他們基本上是20歲到35歲之間的中產階級和高凈值人群。我們服務的商業(yè)品牌大多是國際品牌甚至奢侈品牌，所以我們在活動設計上需要非常謹慎。 符合顧客的氣質。 線上的自發(fā)傳播必須基于這個事件留下的獨特印象和“我有，你沒有”的社會屬性，而這里需要強調線下的投入產出比。 線下活動一般分為兩類：品牌活動和銷售活動。 目前，大多數年會、開業(yè)、快閃店等都是品牌活動。 如果是品牌活動，投入產出比取決于長期轉化而不是短期，這一點在做活動之前應該清楚。 因此，投入產出比的問題并不難解決。 只要給每位客人留下一些難忘的、有話題性的東西，轉換抓住她心的類別并不難。

接下來就是策劃主題、選擇場地和設計。

從主題上來說，既然是五周年，那肯定和五周年有關。 我放棄了很多花哨的說辭，最終選擇了更容易傳播的東西。 我們公司的英文名稱是VIA（下圖為公司標志），所以主題很簡單，叫V5。

公司標志

但V5也有很多同音字，包括Wu、Wave、Might，每一個都有很好的寓意，表達了我們過去五年在各方面取得的成就。 另外，V5易于符號化、標簽化，可以用手勢自然地表達，增加了傳播的機會。 有了這個符號和標簽，主題的形象化自然就成型了。 然后根據設計師的功力，我們就有了五周年的主題圖標。

五周年紀念圖標，視覺表達

在場地選擇上，我們從一開始就決定放棄五星級酒店這樣的地方，因為這是被邀請者可以瞬間想象到的場景，這會失去一些交流方面的社交屬性。 因為是五周年，所以公司其實很年輕，但是我們希望向顧客展示我們長期經營、成為百年老店的愿景，所以我們希望有一個歷史場景，形成視覺沖突這可以凸顯我們對未來的愿景。 期望。 所以我們選擇了南京市區(qū)的一座百年古堡。 此場館曾是張學良、宋美齡最喜愛的酒店。 許多真實的歷史事件也發(fā)生過。 表達我們的目的再好不過了。 我們附上了場地的美麗照片。

在這里，我想告訴大家，在選擇場地的時候，也要符合品牌的宗旨：

如果想要大而寬敞的地方，就選擇會展中心；

如果你想針對某些人群，就選擇五星級酒店；

如果你想突出自己品牌的某種基調，不妨考慮一些獨特的場地。

最后，在場景的設計上，我們希望表達現(xiàn)代與過去的視覺沖突，展現(xiàn)我們的品牌年輕但又非常時尚，與這個歷史場地融為一體，所以我們選擇了黑色作為底色，銀色作為基礎。 配色以紅色為主，紅色為輔，形成獨特的融合跳躍感。

主海報設計的框架參考了現(xiàn)場古城堡的窗戶，有一種呼應感。

這是我們主要的海報設計。 這里還有一個注意事項，因為距離我們五周年紀念日還有幾天，正好是南京解放七十周年紀念日。 作為南京的企業(yè)，怎能不利用這個熱點。 因此，海報的設計背后有一個模糊的總統(tǒng)府，而海報上的紅色恰好浮雕在總統(tǒng)府的旗桿上。 70年前，百萬大軍解放南京，總統(tǒng)府紅旗代表新世界的建立。 今天我們心中的紅旗，也代表著我們對美好未來的向往。

場館的設計也符合我們的主題。 黑色的底色凸顯高級感，銀色的裝飾契合整體色調，紅色的夜光材質營造出視覺上的跳躍感。

主拍照區(qū)設計滿足多人拍照需求

簽到區(qū)設計，背景材質很特別，氣球

外部包裝形成后，下一步就是考慮客人來后的體驗。 我們的五周年紀念活動是邀請制的，來的客人都是我們服務過的老客戶或者非常親密的合作伙伴。 因此，在邀請客戶時，我們要求客戶提前準備一張與我們公司相關的照片。 這張照片可以用來完成登錄并在我們和客戶之間建立更緊密的關系。 顧客發(fā)送的照片將被錄入軟件中，并在后續(xù)抽獎中推出。 獲獎嘉賓可以上臺表達合影背景以及對我司的祝福，還可以獲得獎品。

作為感謝合作伙伴的例行流程，老板給每一位合作伙伴寫了一封手寫信，整個過程非常溫馨，也讓臺下的顧客感動不已。

與其他策劃公司不同的是，作為公司的創(chuàng)意總監(jiān)，我還會代表公司做專門的品牌介紹演講，加深客戶對品牌的印象。 關于這次演講，你可以看我的鏈接，有詳細的介紹。 /視頻//

此外，我們在過程中還準備了一些驚喜，比如為一周前在此場地舉辦婚禮的新人贈送禮物，為慶祝結婚紀念日的來賓贈送禮物等。

其實想要獲得客戶的認可和自發(fā)的溝通，無非就是將常規(guī)的流程以非常規(guī)的方式呈現(xiàn)出來，給人眼前一亮的感覺，形成社交貨幣。

活動舉辦得非常成功。 活動結束后，當晚參加活動的顧客中有70%以上自發(fā)給我們發(fā)微信朋友圈祝福我們。 由于我們成立五周年，我們還獲得了許多新客戶。 對于該品牌來說，這是一次有效的營銷活動。 貼幾張活動照片。

美麗的老板

品牌演講

我還客串擔任主唱

活動現(xiàn)場氣氛

細致的紋理

綜上所述：

制定活動計劃的第一步是品牌洞察。 只有了解了品牌活動的根本目的，才能對癥下藥。 然后根據目的來進行后續(xù)的每一個準備步驟，這樣我們才能制定出切合實際的規(guī)劃計劃，并讓每個人都高興。 整個活動得到了完整、完美的呈現(xiàn)。

第三，說完了計劃，我們再來談談執(zhí)行。 執(zhí)行計劃就是實際執(zhí)行的計劃。 制定計劃時，必須考慮如何實施。

例如，如果你在規(guī)劃方案中想要一個背景板，前提是你已經看過場地并確定了背景板放置在哪里，它的高度和長度是多少，以及如何放置而不遮擋視線在引人注目的同時。

這里有一個測量尺寸的工具：電子尺。 它可以方便地測量場地的長、寬、高，攜帶方便。

背景板上字體的排列也要考慮這是否是拍照的主要背景。 如果是這樣，正文必須出現(xiàn)在該人的頭頂上方并且不會被遮擋。 如果沒有主題文字而只有徽標，則可以考慮將徽標布置在整個背面板上。

圖片來自網絡。 拍攝標志全圖時，要注意透明度和整齊度。

所以，我一直認為好的執(zhí)行比策劃更重要，細節(jié)更能凸顯活動的品質和品牌的基調。

執(zhí)行是一個需要大量經驗和專業(yè)精神的類別。 在公關公司或者活動公司中，都會有執(zhí)行總監(jiān)這樣的職位，這是非常專業(yè)的。 他們需要精確控制尺寸、合理選擇材料、實施的可行性和成本。 控制并做出精確安排。 下次有機會我們再詳細聊聊。

總之，一件好事不是憑空發(fā)生的，它需要大量的努力。 我們來簡單總結一下。

1、前期調研并與客戶深入溝通，了解活動目的，了解品牌定位，做出合理見解；

2. 計劃的制定需要具有邏輯性。 一般我會從活動主題和基本信息、活動流程和創(chuàng)意、活動設計和布置、活動包裝和執(zhí)行等方面入手。 從四個基本方面入手，定期活動就足夠了。 對于更高級的，還可以添加事件通信和定位。

3、一個好的活動策劃方案必須符合品牌的需求。 最重要的是它是可執(zhí)行的，所以在計劃的時候一定要想到留有執(zhí)行的空間，否則就會自我放縱。

4、執(zhí)行需要更加注重細節(jié)，照顧現(xiàn)場客人的感受，完美還原規(guī)劃的項目，保證成本。

5.每次活動結束后記得及時回顧和反饋，以便下次做得更好

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