做好一場活動策劃需要注意的8個問題！

一場活動分為前、中、后三個階段。 抓住了關(guān)鍵階段，就會事半功倍。

1. 活動前期

你需要好好計劃，了解活動的目的、目標(biāo)客戶、場地要求、活動日期等，你可以多問自己一些問題，這樣會開闊你的思路。

計劃完成后，就該開始組建活動團(tuán)隊的成員了。 需要組織定期會議，以確保每個成員了解活動的流程和進(jìn)展。 同時，他們還可以查看活動籌備的進(jìn)展情況。 如果出現(xiàn)臨時問題，及時做出決定。 調(diào)整。

然后就要確定活動的內(nèi)容，確定活動的舉辦形式，比如新聞發(fā)布會、主題演講、座談會等。

確定事件的類型和內(nèi)容。 如果邀請嘉賓進(jìn)行演講或研討會等，需要提前與嘉賓溝通活動的主題、活動的受眾以及受眾關(guān)心的內(nèi)容。 嘉賓們將重點(diǎn)關(guān)注這些內(nèi)容。

最后，還有宣傳。 宣傳就是造勢，讓盡可能多的人知道活動，激發(fā)大家參與的興趣。 比如有H5、宣傳網(wǎng)頁（單頁）、各種媒體進(jìn)行宣傳，還可以和朋友一起使用QQ。 推廣時請務(wù)必記下注冊表，以便您稍后聯(lián)系我們。

2. 活動中

場景需要控制好，這個時候就需要一份流程圖。 注意工藝單需要包括時間、項目、負(fù)責(zé)人等考慮因素，以便現(xiàn)場及時解決問題。

還需要與活動現(xiàn)場的客戶進(jìn)行溝通，了解參與者的情況。

3、活動后期

要跟蹤評估活動，進(jìn)行回顧，總結(jié)經(jīng)驗。

還有一個很重要的工作就是對參與本次活動的客戶進(jìn)行跟蹤和回放。

雖然對于to B公司來說，舉辦活動的線下轉(zhuǎn)化率數(shù)據(jù)不太好，所以對于to B公司來說，可以通過邀請目標(biāo)客戶參加會議并獲得良好的體驗來衡量活動的質(zhì)量。 ，此時我們得到的就是一個收入機(jī)會。

今天我給大家介紹一下策劃活動時需要注意的一些事項：

1. 目標(biāo)必須量化

大型公關(guān)活動往往要消耗大量的人力、物力、財力。 在中心城市推出一款新產(chǎn)品的成本一般在百萬元以上。 為什么要進(jìn)行如此大的投資？

為了滿足企業(yè)的傳播需求，為了建立品牌的知名度、認(rèn)可度、美譽(yù)度，為了讓更多的目標(biāo)消費(fèi)者購買其產(chǎn)品，這就是新品發(fā)布會公關(guān)活動的目標(biāo)。 不宜花巨額資金從事沒有目標(biāo)的活動，目標(biāo)不明確也是不值得的。

有些企業(yè)在開展活動時設(shè)定了很多目標(biāo)，如提高知名度和美譽(yù)度、促進(jìn)銷售等，但沒有量化（提高知名度和美譽(yù)度的百分比、促進(jìn)銷售的貨幣金額），方向模糊，并且目的是錯誤的。 成為目標(biāo)。

目標(biāo)必須量化。 這不是一個充滿希望的觀察，而是很快就能預(yù)料到的事情。 只有量化目標(biāo)、活動策劃和實(shí)施，才能明確方向，避免走彎路。

2. 專注于一個賣點(diǎn)

大型活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺，而不是普通的促銷活動。 要確定活動的賣點(diǎn)（主題），并以賣點(diǎn)作為策劃的依據(jù)和主線。 有很多活動花了很多錢卻根本不知道是做什么的，也沒有留下深刻的印象。

只有提煉出鮮明的賣點(diǎn)，打造活動“眼睛”并進(jìn)行傳播，才能整合相關(guān)資源，實(shí)現(xiàn)活動目標(biāo)。 這里的賣點(diǎn)就是活動設(shè)計中最精彩、最生動的部分。 事件已經(jīng)過去很多年了，大部分情節(jié)已經(jīng)被遺忘，但仍然是人們能夠記住的情節(jié)。

活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個精彩的高潮，并將這個高潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更加獨(dú)特、具有相關(guān)性、易于傳播。

當(dāng)然，集中傳播賣點(diǎn)并不只是傳播一條信息，而是結(jié)合活動目標(biāo)和目標(biāo)人群兩個因素，突出賣點(diǎn)，提高活動效果。

3、活動本身就是一個媒體

隨著新工具、新技術(shù)的不斷出現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體被運(yùn)用到公共關(guān)系活動中。 眾所周知，活動本身就是一種傳播媒介。 它具有大眾傳媒的許多特征。 與大眾傳媒相比，它的作用與大眾傳媒不同，只是在活動實(shí)施前不具有傳播效果。 活動一旦開展，可以產(chǎn)生良好的傳播效果。

活動因其組織利益與公共利益并重的特點(diǎn)，具有廣泛的社會傳播性，能夠吸引公眾和媒體的參與。 以活動為平臺，通過公眾和大眾媒體進(jìn)行傳播。

在策劃和實(shí)施活動時，配備適當(dāng)?shù)钠诳⑼ㄓ嶄?、?nèi)部出版物、宣傳資料等，實(shí)現(xiàn)傳播資源的整合，可以提升活動的價值和效果。

4、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。

在開展活動時，由于公眾研究意識淡薄或公眾研究水平有限、代理費(fèi)用低、時間緊張等原因，作為工作重要組成部分的公眾調(diào)查被遺漏的現(xiàn)象屢見不鮮。

想出好主意，找到合適的日子開展活動，是一些所謂“大師”的通病。 但“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。 “知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。

只有了解自己的優(yōu)勢和劣勢，洞察公眾心理和需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進(jìn)行綜合分析和預(yù)測，才能揚(yáng)長避短，調(diào)整自己的公關(guān)策略，贏得公關(guān)的成功。公共關(guān)系活動。

對賽事的可行性、預(yù)算、公眾分配、場地交通條件、相關(guān)政策法規(guī)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，然后進(jìn)行比較，形成分析報告，最后做出客觀的決定。

5、公共關(guān)系活動的本質(zhì)是傳播

關(guān)起門來工作，自己掏腰包。 無法獲得北京、上海、廣州的新資源、新客戶。 這是很多活動公司的現(xiàn)狀。 有前輩曾說過：不以溝通為目的的公關(guān)都是流氓。

企業(yè)舉辦活動本質(zhì)上是為了讓更多的人了解自己的品牌。 活動公司承辦活動，希望與更多優(yōu)質(zhì)品牌合作。

因此，擁抱互聯(lián)網(wǎng)，將活動與傳播完美融合，是很多區(qū)域公關(guān)公司的當(dāng)務(wù)之急。

六、規(guī)劃要周密，操作要嚴(yán)格。

活動策劃有哪些技巧？ 關(guān)鍵點(diǎn)只有一件事：徹底性。

這是因為活動只給我們一次成功或失敗的機(jī)會。

活動不是拍攝電影或電視劇，不能重復(fù)。 每場活動均進(jìn)行現(xiàn)場直播。 錯誤一旦發(fā)生就無法彌補(bǔ)，切不可掉以輕心。

7、化危為機(jī)

大型事件存在一定的不確定性。 為了防止突發(fā)事件的發(fā)生，工作人員在規(guī)劃和實(shí)施過程中必須有強(qiáng)烈的危機(jī)意識，充分預(yù)測可能發(fā)生的各種風(fēng)險，并制定相應(yīng)的對策。 只有消除所有風(fēng)險，才能實(shí)現(xiàn)計劃的計劃。

發(fā)生緊急情況時，要做出相應(yīng)反應(yīng)，不慌亂，不抱怨，保持清醒頭腦，保持冷靜，迅速查明原因，確認(rèn)事實(shí)真相。

如果造成了負(fù)面影響，一個辦法就是及時向公眾道歉，防止再次發(fā)生，與不同媒體建立對立關(guān)系，避免負(fù)面報道，有策略地處理好媒體與公眾的關(guān)系，否則很難挽回。維修;

另一種方法是化危為機(jī)，利用突發(fā)事件擴(kuò)大溝通范圍，利用輿論傳播誠意，贏得民眾支持，變被動為主動。

八、綜合評估

在評價活動時，往往只評價實(shí)施效果，不夠全面。

如果在評估時，除了評估實(shí)施效果外，還可以評估活動目標(biāo)是否正確、賣點(diǎn)是否明確、資金投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、是否募集到公眾利益等。信息是否全面，媒體組合是否科學(xué)，公眾與媒體的關(guān)系是否更加鞏固，社會資源增加，各方滿意度量化，才能發(fā)揮公眾的整體效果。關(guān)系活動得到體現(xiàn)。

這種全方位的評價，有利于賽事績效考核，落實(shí)責(zé)任到人，也可以增長經(jīng)驗，為下一步賽事的策劃和實(shí)施打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

活動策劃和執(zhí)行需要經(jīng)驗的積累。 大型活動更需要重視策劃而不是執(zhí)行。

在活動策劃和實(shí)施中可以使用許多技能。 只要我們不斷總結(jié)經(jīng)驗，運(yùn)用到實(shí)踐中，就一定能夠策劃和實(shí)施更多、更有影響力、更成功的活動。

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