做好一場活動策劃需要注意的8個問題！

一場活動分為前、中、后三個階段。 抓住了關鍵階段，就會事半功倍。

1. 活動前期

你需要好好計劃，了解活動的目的、目標客戶、場地要求、活動日期等，你可以多問自己一些問題，這樣會開闊你的思路。

計劃完成后，就該開始組建活動團隊的成員了。 需要組織定期會議，以確保每個成員了解活動的流程和進展。 同時，他們還可以查看活動籌備的進展情況。 如果出現(xiàn)臨時問題，及時做出決定。 調整。

然后就要確定活動的內容，確定活動的舉辦形式，比如新聞發(fā)布會、主題演講、座談會等。

確定事件的類型和內容。 如果邀請嘉賓進行演講或研討會等，需要提前與嘉賓溝通活動的主題、活動的受眾以及受眾關心的內容。 嘉賓們將重點關注這些內容。

最后，還有宣傳。 宣傳就是造勢，讓盡可能多的人知道活動，激發(fā)大家參與的興趣。 比如有H5、宣傳網頁（單頁）、各種媒體進行宣傳，還可以和朋友一起使用QQ。 推廣時請務必記下注冊表，以便您稍后聯(lián)系我們。

2. 活動中

場景需要控制好，這個時候就需要一份流程圖。 注意工藝單需要包括時間、項目、負責人等考慮因素，以便現(xiàn)場及時解決問題。

還需要與活動現(xiàn)場的客戶進行溝通，了解參與者的情況。

3、活動后期

要跟蹤評估活動，進行回顧，總結經驗。

還有一個很重要的工作就是對參與本次活動的客戶進行跟蹤和回放。

雖然對于to B公司來說，舉辦活動的線下轉化率數(shù)據不太好，所以對于to B公司來說，可以通過邀請目標客戶參加會議并獲得良好的體驗來衡量活動的質量。 ，此時我們得到的就是一個收入機會。

今天我給大家介紹一下策劃活動時需要注意的一些事項：

1. 目標必須量化

大型公關活動往往要消耗大量的人力、物力、財力。 在中心城市推出一款新產品的成本一般在百萬元以上。 為什么要進行如此大的投資？

為了滿足企業(yè)的傳播需求，為了建立品牌的知名度、認可度、美譽度，為了讓更多的目標消費者購買其產品，這就是新品發(fā)布會公關活動的目標。 不宜花巨額資金從事沒有目標的活動，目標不明確也是不值得的。

有些企業(yè)在開展活動時設定了很多目標，如提高知名度和美譽度、促進銷售等，但沒有量化（提高知名度和美譽度的百分比、促進銷售的貨幣金額），方向模糊，并且目的是錯誤的。 成為目標。

目標必須量化。 這不是一個充滿希望的觀察，而是很快就能預料到的事情。 只有量化目標、活動策劃和實施，才能明確方向，避免走彎路。

2. 專注于一個賣點

大型活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺，而不是普通的促銷活動。 要確定活動的賣點（主題），并以賣點作為策劃的依據和主線。 有很多活動花了很多錢卻根本不知道是做什么的，也沒有留下深刻的印象。

只有提煉出鮮明的賣點，打造活動“眼睛”并進行傳播，才能整合相關資源，實現(xiàn)活動目標。 這里的賣點就是活動設計中最精彩、最生動的部分。 事件已經過去很多年了，大部分情節(jié)已經被遺忘，但仍然是人們能夠記住的情節(jié)。

活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個精彩的高潮，并將這個高潮環(huán)節(jié)設計得更加獨特、具有相關性、易于傳播。

當然，集中傳播賣點并不只是傳播一條信息，而是結合活動目標和目標人群兩個因素，突出賣點，提高活動效果。

3、活動本身就是一個媒體

隨著新工具、新技術的不斷出現(xiàn)，互聯(lián)網等新興媒體被運用到公共關系活動中。 眾所周知，活動本身就是一種傳播媒介。 它具有大眾傳媒的許多特征。 與大眾傳媒相比，它的作用與大眾傳媒不同，只是在活動實施前不具有傳播效果。 活動一旦開展，可以產生良好的傳播效果。

活動因其組織利益與公共利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，能夠吸引公眾和媒體的參與。 以活動為平臺，通過公眾和大眾媒體進行傳播。

在策劃和實施活動時，配備適當?shù)钠诳⑼ㄓ嶄?、內部出版物、宣傳資料等，實現(xiàn)傳播資源的整合，可以提升活動的價值和效果。

4、沒有調查就沒有發(fā)言權。

在開展活動時，由于公眾研究意識淡薄或公眾研究水平有限、代理費用低、時間緊張等原因，作為工作重要組成部分的公眾調查被遺漏的現(xiàn)象屢見不鮮。

想出好主意，找到合適的日子開展活動，是一些所謂“大師”的通病。 但“沒有調查就沒有發(fā)言權”。 “知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。

只有了解自己的優(yōu)勢和劣勢，洞察公眾心理和需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進行綜合分析和預測，才能揚長避短，調整自己的公關策略，贏得公關的成功。公共關系活動。

對賽事的可行性、預算、公眾分配、場地交通條件、相關政策法規(guī)等進行詳細調查，然后進行比較，形成分析報告，最后做出客觀的決定。

5、公共關系活動的本質是傳播

關起門來工作，自己掏腰包。 無法獲得北京、上海、廣州的新資源、新客戶。 這是很多活動公司的現(xiàn)狀。 有前輩曾說過：不以溝通為目的的公關都是流氓。

企業(yè)舉辦活動本質上是為了讓更多的人了解自己的品牌。 活動公司承辦活動，希望與更多優(yōu)質品牌合作。

因此，擁抱互聯(lián)網，將活動與傳播完美融合，是很多區(qū)域公關公司的當務之急。

六、規(guī)劃要周密，操作要嚴格。

活動策劃有哪些技巧？ 關鍵點只有一件事：徹底性。

這是因為活動只給我們一次成功或失敗的機會。

活動不是拍攝電影或電視劇，不能重復。 每場活動均進行現(xiàn)場直播。 錯誤一旦發(fā)生就無法彌補，切不可掉以輕心。

7、化危為機

大型事件存在一定的不確定性。 為了防止突發(fā)事件的發(fā)生，工作人員在規(guī)劃和實施過程中必須有強烈的危機意識，充分預測可能發(fā)生的各種風險，并制定相應的對策。 只有消除所有風險，才能實現(xiàn)計劃的計劃。

發(fā)生緊急情況時，要做出相應反應，不慌亂，不抱怨，保持清醒頭腦，保持冷靜，迅速查明原因，確認事實真相。

如果造成了負面影響，一個辦法就是及時向公眾道歉，防止再次發(fā)生，與不同媒體建立對立關系，避免負面報道，有策略地處理好媒體與公眾的關系，否則很難挽回。維修;

另一種方法是化危為機，利用突發(fā)事件擴大溝通范圍，利用輿論傳播誠意，贏得民眾支持，變被動為主動。

八、綜合評估

在評價活動時，往往只評價實施效果，不夠全面。

如果在評估時，除了評估實施效果外，還可以評估活動目標是否正確、賣點是否明確、資金投入是否合理、投入與產出是否成正比、是否募集到公眾利益等。信息是否全面，媒體組合是否科學，公眾與媒體的關系是否更加鞏固，社會資源增加，各方滿意度量化，才能發(fā)揮公眾的整體效果。關系活動得到體現(xiàn)。

這種全方位的評價，有利于賽事績效考核，落實責任到人，也可以增長經驗，為下一步賽事的策劃和實施打下堅實的基礎。

活動策劃和執(zhí)行需要經驗的積累。 大型活動更需要重視策劃而不是執(zhí)行。

在活動策劃和實施中可以使用許多技能。 只要我們不斷總結經驗，運用到實踐中，就一定能夠策劃和實施更多、更有影響力、更成功的活動。

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