策劃百科
策劃一場大型活動需要有哪幾方面步驟呢?
1. 進(jìn)行市場調(diào)查,收集活動背景信息
在策劃大型活動之前,首先要調(diào)查活動的市場背景,如企業(yè)文化、理念、發(fā)展等。只有進(jìn)行項目調(diào)研,才能為項目做好充分的準(zhǔn)備。
2.確定項目方向和主題
一旦收集了項目數(shù)據(jù),您就可以確定要采取的方向并確定項目主題。 要達(dá)到什么樣的效果、需要什么樣的內(nèi)容來配合項目、命名什么主題都要一一確定。
3.討論如何實施計劃
大型活動方案和主題確定后,還需要對活動的可實施性進(jìn)行再次討論,以確?;顒拥拿恳豁椂寄苈涞綄嵦?。
4. 現(xiàn)在邀請嘉賓
活動當(dāng)天將會有很多嘉賓。 嘉賓邀請應(yīng)在活動前一個月提前完成。 比如,先確定邀請嘉賓名單,有專人聯(lián)系邀請嘉賓,與嘉賓確定時間、地點,確認(rèn)嘉賓。 您能順利到達(dá)活動現(xiàn)場嗎? 活動當(dāng)天,要為賓客準(zhǔn)備座位。 在接待過程中,客人應(yīng)該感到自己受到重視。 這對于企業(yè)形象宣傳非常重要。
5、準(zhǔn)備材料
大型活動涉及物資較多,必須在活動前1個半月做好物資采購和預(yù)訂的準(zhǔn)備工作。
6、活動當(dāng)天現(xiàn)場執(zhí)行
我們所做的所有準(zhǔn)備工作都是為活動當(dāng)天的項目做準(zhǔn)備。 活動當(dāng)天有以下幾個步驟:
1、確保活動當(dāng)天開始前布置完畢并搭建完畢;
2、主持人主持選秀對接;
3、活動當(dāng)天各執(zhí)行崗位的工作內(nèi)容明確;
4、活動當(dāng)天的視頻、燈光、音響、表演場地;
5、安排活動當(dāng)天的流程;
6. 聚會于活動當(dāng)天結(jié)束;
7. 活動當(dāng)天完成工作。
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