展銷(xiāo)會(huì)策劃的工作主要包括哪些嗎?

展會(huì)策劃的主要任務(wù)包括：

1、會(huì)議會(huì)展（會(huì)議、展覽、節(jié)慶、場(chǎng)地租賃、獎(jiǎng)勵(lì)旅游等）項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研；

2、展覽項(xiàng)目、主題、招商、招展、預(yù)算及運(yùn)營(yíng)管理等策劃；

3、展覽項(xiàng)目銷(xiāo)售；

3、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理。

4、展會(huì)活動(dòng)等的全程策劃和協(xié)調(diào)。

展覽策劃

一、會(huì)展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)和作用

展覽策劃師也稱(chēng)為展覽策劃經(jīng)理。 展覽是會(huì)議、展覽、節(jié)慶等集體活動(dòng)的總稱(chēng)。 指多人在一定地理空間內(nèi)聚集形成的定期或不定期的集體活動(dòng)。 物質(zhì)、文化和信息交流活動(dòng)。 包括各類(lèi)會(huì)議、展銷(xiāo)活動(dòng)、體育比賽、各類(lèi)節(jié)慶活動(dòng)等，如廣交會(huì)、中國(guó)會(huì)展業(yè)高峰論壇、江蘇世博會(huì)、奧運(yùn)會(huì)、南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)等，都屬于展覽范圍。 從展覽涉及的知識(shí)領(lǐng)域來(lái)看，展覽涉及信息、管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計(jì)、貿(mào)易、藝術(shù)等諸多學(xué)科知識(shí)，綜合性很強(qiáng)。

二、會(huì)展策劃的內(nèi)涵

成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃則源于社會(huì)資源的有效整合。 展覽策劃是整合相關(guān)社會(huì)資源的過(guò)程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。 因此，用系統(tǒng)的理念來(lái)認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法來(lái)分析整合資源，用系統(tǒng)的功能來(lái)優(yōu)化資源，是成功展覽策劃的創(chuàng)意思維原則之一。 從會(huì)展策劃體系來(lái)看，一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展策劃體系包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)價(jià)等要素。

展覽策劃的基本流程：

1.成立規(guī)劃工作組

2. 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和分析

展覽市場(chǎng)調(diào)查與分析是展覽策劃的基礎(chǔ)。 其針對(duì)的內(nèi)容也很廣泛，主要包括五個(gè)方面：一是產(chǎn)業(yè)環(huán)境；二是產(chǎn)業(yè)環(huán)境。 2、目標(biāo)市場(chǎng)； 3、政策法規(guī)； 4、同類(lèi)展會(huì)； 5、自有資源。

3、制定展覽項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃

制定總體規(guī)劃是展覽項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要前提。 選擇正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)兩者的合理結(jié)合，才是策劃必須注重的。

展會(huì)策劃方案應(yīng)當(dāng)具體，形成可實(shí)施的具體措施。 在此期間必須明確以下內(nèi)容：展覽項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)展覽項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、展覽項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)策略要素、展覽相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、效果與評(píng)估展覽策劃方案的內(nèi)容，以及實(shí)施展覽策劃方案的附加條件。

設(shè)計(jì)行動(dòng)計(jì)劃也是一個(gè)重要的部分。 展覽項(xiàng)目的行動(dòng)時(shí)間表必須精心設(shè)計(jì)。 規(guī)劃方案的制定和計(jì)劃的實(shí)施決不能拖延。 每個(gè)步驟的開(kāi)始和結(jié)束都應(yīng)該有時(shí)間規(guī)定和限制，以保證計(jì)劃的實(shí)施能夠順利進(jìn)行。 否則，將會(huì)受到嚴(yán)重影響。 展會(huì)成功舉辦。

4.制定預(yù)算計(jì)劃

制定展覽項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃一般包括以下幾個(gè)方面：

⒈場(chǎng)地及展覽布置費(fèi)用；

⒉ 管理費(fèi)用，包括公司管理人員工資和行政辦公費(fèi)用；

⒊宣傳推廣費(fèi)用；

⒋展覽及招商費(fèi)用

⒌相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

⒍其他。