策劃百科
展銷會策劃的工作主要包括哪些嗎?

展會策劃的主要任務包括:
1、會議會展(會議、展覽、節(jié)慶、場地租賃、獎勵旅游等)項目的市場調(diào)研;
2、展覽項目、主題、招商、招展、預算及運營管理等策劃;
3、展覽項目銷售;
3、展會現(xiàn)場運營管理。
4、展會活動等的全程策劃和協(xié)調(diào)。
展覽策劃
一、會展策劃的內(nèi)涵、特點和作用
展覽策劃師也稱為展覽策劃經(jīng)理。 展覽是會議、展覽、節(jié)慶等集體活動的總稱。 指多人在一定地理空間內(nèi)聚集形成的定期或不定期的集體活動。 物質、文化和信息交流活動。 包括各類會議、展銷活動、體育比賽、各類節(jié)慶活動等,如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、江蘇世博會、奧運會、南寧國際民歌藝術節(jié)等,都屬于展覽范圍。 從展覽涉及的知識領域來看,展覽涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設計、貿(mào)易、藝術等諸多學科知識,綜合性很強。
二、會展策劃的內(nèi)涵
成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃則源于社會資源的有效整合。 展覽策劃是整合相關社會資源的過程,是一個系統(tǒng)工程。 因此,用系統(tǒng)的理念來認識資源,用系統(tǒng)的方法來分析整合資源,用系統(tǒng)的功能來優(yōu)化資源,是成功展覽策劃的創(chuàng)意思維原則之一。 從會展策劃體系來看,一般來說,會展策劃體系包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評價等要素。
展覽策劃的基本流程:
1.成立規(guī)劃工作組
2. 進行市場調(diào)查和分析
展覽市場調(diào)查與分析是展覽策劃的基礎。 其針對的內(nèi)容也很廣泛,主要包括五個方面:一是產(chǎn)業(yè)環(huán)境;二是產(chǎn)業(yè)環(huán)境。 2、目標市場; 3、政策法規(guī); 4、同類展會; 5、自有資源。
3、制定展覽項目行動計劃
制定總體規(guī)劃是展覽項目順利開展的重要前提。 選擇正確的時間、正確的地點,實現(xiàn)兩者的合理結合,才是策劃必須注重的。
展會策劃方案應當具體,形成可實施的具體措施。 在此期間必須明確以下內(nèi)容:展覽項目的目標、實現(xiàn)展覽項目目標的環(huán)境、展覽項目的營銷策略要素、展覽相關活動的開展、效果與評估展覽策劃方案的內(nèi)容,以及實施展覽策劃方案的附加條件。
設計行動計劃也是一個重要的部分。 展覽項目的行動時間表必須精心設計。 規(guī)劃方案的制定和計劃的實施決不能拖延。 每個步驟的開始和結束都應該有時間規(guī)定和限制,以保證計劃的實施能夠順利進行。 否則,將會受到嚴重影響。 展會成功舉辦。
4.制定預算計劃
制定展覽項目預算計劃一般包括以下幾個方面:
⒈場地及展覽布置費用;
⒉ 管理費用,包括公司管理人員工資和行政辦公費用;
⒊宣傳推廣費用;
⒋展覽及招商費用
⒌相關活動經(jīng)費;
⒍其他。






