策劃百科
小企業(yè)特色年會(huì)策劃方案--年會(huì)晚宴席位安排表
小企業(yè)特色年會(huì)策劃方案
適合100人以下的小型企業(yè)年會(huì)策劃,安排年會(huì)準(zhǔn)備工作、年會(huì)場(chǎng)地、所需物品的安排等以及年會(huì)的主要流程,以下是小型企業(yè)年會(huì)為您制定會(huì)議計(jì)劃。
一、年會(huì)主題:
2、年會(huì)目的:
慶祝公司成立十周年,總結(jié)公司20XX年工作成績(jī),展望公司20XX年發(fā)展愿景; 同時(shí),豐富員工的企業(yè)文化生活,激發(fā)員工積極性,增強(qiáng)員工內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通與交流。 溝通和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
3、年會(huì)時(shí)間待定
4、年會(huì)地點(diǎn)待定
五、年會(huì)參會(huì)人員
1、公司全體員工(預(yù)計(jì)40人)
2、具體座位安排參見(jiàn)《年會(huì)晚宴座位安排表》(附件1)
6. 人員:
公司行政、人事管理協(xié)調(diào)一致。 具體人員詳見(jiàn)《年會(huì)人員安排》(附件2)
7、主持人:
八、年會(huì)籌備工作:
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:XXX)
◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)、文字、祝詞的起草及審核;
◆起草、審核總理講話(huà)
◆年會(huì)開(kāi)場(chǎng)PPT制作及所有音樂(lè)合集。
(二)場(chǎng)地布置組(負(fù)責(zé)人:XXX)
◆負(fù)責(zé)年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板的設(shè)計(jì)、聯(lián)系、制作及各種材料的印刷、制作;
◆負(fù)責(zé)花環(huán)、花籃的購(gòu)買(mǎi)/租賃;
◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV錄像及攝影;
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員一起布置、調(diào)試功放、燈光??、音箱、麥克風(fēng)、投影、電腦,播放年會(huì)所有節(jié)目伴奏、頒獎(jiǎng)音樂(lè)、PPT;
◆場(chǎng)地安全檢查(消防、供電、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:XXX)
年會(huì)初步確定了1(開(kāi)場(chǎng)舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎(jiǎng))=整個(gè)藝術(shù)表演的12個(gè)系列(每個(gè)藝術(shù)節(jié)目限時(shí)5分鐘)。
節(jié)目類(lèi)型要求為“小品、舞臺(tái)劇、情景喜劇、歌唱、歌曲串燒、群舞等”。 文藝演出節(jié)目?jī)?nèi)容要求是“溫馨、快樂(lè)、積極、向上”。 具體工作如下:
◆負(fù)責(zé)完成所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、放映及后期排練工作;
◆負(fù)責(zé)節(jié)目編排和演出順序及流程銜接;
◆負(fù)責(zé)聯(lián)系節(jié)目所需服裝、道具的租賃或購(gòu)買(mǎi)以及主持人、演職人員的化妝;
◆負(fù)責(zé)提供小游戲、設(shè)置抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等;
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
◆負(fù)責(zé)確定獲獎(jiǎng)?wù)摺?/p>
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:XXX)
◆在年會(huì)入口處迎接來(lái)賓并引導(dǎo)其入座;
◆負(fù)責(zé)嘉賓及參會(huì)人員簽名,并發(fā)放年會(huì)禮品(務(wù)必登記);
◆負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品和文藝演出獎(jiǎng)品的發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)年會(huì)期間的禮炮鳴放。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:XXX)
◆負(fù)責(zé)年會(huì)場(chǎng)地選擇、預(yù)約、費(fèi)用申請(qǐng)及結(jié)算;
◆負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議的組織工作,深入檢查各組的籌備工作;
◆負(fù)責(zé)年會(huì)所需禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品等物品的采購(gòu)、準(zhǔn)備、保管和發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)桌位的分配、桌號(hào)牌的制作和擺放;
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通協(xié)調(diào)。
9、年會(huì)流程(時(shí)長(zhǎng)2.5-3小時(shí))形式:領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、活動(dòng)、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)、晚宴節(jié)目表
8:30-10:00 場(chǎng)地布置、自由娛樂(lè)
10:00-10:02 主持人致開(kāi)幕詞
10:02-10:10 領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)
10:10-15:30 活動(dòng)及互動(dòng)游戲抽獎(jiǎng)
16:30-19:00 晚餐
10、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排)






