策劃百科
有夢(mèng)想的活動(dòng)策劃,該怎樣煉成一名超級(jí)活動(dòng)操刀?
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有句話說,每一次成功的活動(dòng)背后都有一個(gè)輝煌的計(jì)劃。
活動(dòng)策劃者,俗稱活動(dòng)管理者,不炫耀自己的技藝,而是默默經(jīng)營,隱藏自己的功績和名氣。
他們穿梭于公司和公關(guān)公司之間,在營銷部門閑逛。 進(jìn)則點(diǎn)(bi)國,退則激(tu)言(xie)。 偶爾,他們也可以隨時(shí)充當(dāng)勤雜工。
他們言語尖刻,會(huì)不遺余力地與集團(tuán)老板爭奪自己的觀點(diǎn)。 他們還可以努力修煉內(nèi)功,磨練自己的技能,希望有一天能夠脫穎而出,成為一名超級(jí)活動(dòng)策劃師。
作為一條有夢(mèng)想的咸魚,哦不,一個(gè)有夢(mèng)想的活動(dòng)策劃師,怎樣才能快速成為一名超級(jí)活動(dòng)策劃師呢?
1、活動(dòng)策劃者應(yīng)具備的基本素質(zhì)(或能力)
活動(dòng)策劃需要一個(gè)人同時(shí)掌握多種技能,這是優(yōu)秀活動(dòng)策劃成功的第一步。 這些技能包括:
基本技能:能夠書寫、計(jì)算、觀察。
拓展技能:組織、公共關(guān)系、耐力。
1、寫作能力:寫作是活動(dòng)策劃最基本的技能。 文案、策劃、報(bào)道可以自由地進(jìn)行,風(fēng)格多樣,表達(dá)清晰。
2、計(jì)算:基本的計(jì)算能力,掌握活動(dòng)評(píng)價(jià)指標(biāo)、預(yù)算、廣告支出及效果、結(jié)果報(bào)告等數(shù)據(jù)。
3、觀察:細(xì)致、準(zhǔn)確的洞察,充分利用市場(chǎng)研究方法制定符合市場(chǎng)需求的活動(dòng)策略。
4、組織:優(yōu)化配置組織可投入活動(dòng)的人力、物力,保證活動(dòng)順利開展。
5、公共關(guān)系:優(yōu)秀的公共關(guān)系能力和適當(dāng)?shù)墓碴P(guān)系策略可以擴(kuò)大活動(dòng)的影響力,例如在媒體上造勢(shì)。
6、能承受:活動(dòng)策劃是一項(xiàng)細(xì)致而艱巨的工作。 你必須能夠熬夜(甚至擠出牙膏)來寫計(jì)劃。 當(dāng)人手不夠的時(shí)候,你要能夠隨時(shí)接受像搬運(yùn)工這樣的光榮任務(wù)。
2. 為活動(dòng)找到適當(dāng)?shù)睦碛?/p>
之所以辦活動(dòng),俗稱“噱頭”,是為了吸引顧客。 一個(gè)好的活動(dòng)噱頭不僅可以帶來大量的參加顧客,還能獲得意想不到的品牌效益。
一般來說,噱頭大致可以分為以下幾種:
1、特殊時(shí)間節(jié)點(diǎn):最常見的原因就是利用時(shí)間節(jié)點(diǎn)來做活動(dòng),往往可以形成周期性的活動(dòng),比如法定節(jié)假日、紀(jì)念日、紀(jì)念日等。
適用活動(dòng)類型:公司年會(huì)、品牌周年紀(jì)念活動(dòng)、學(xué)術(shù)年會(huì)、行業(yè)年會(huì)、五一/國慶等活動(dòng)。
特點(diǎn):活動(dòng)周期有規(guī)律,容易給顧客留下深刻印象。 然而,公共假期活動(dòng)太多。 如果你不能發(fā)揮創(chuàng)意并脫穎而出,你將不可避免地陷入傳統(tǒng)的陷阱。
2.產(chǎn)品或公司新聞:利用新產(chǎn)品和公司新聞進(jìn)行活動(dòng),不受時(shí)間和季節(jié)的影響。 靈活運(yùn)用可以達(dá)到良好的品牌推廣效果。
適用活動(dòng)類型:發(fā)布會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、銷售會(huì)議等。
特點(diǎn):要求策劃人員對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)有深入的了解,能夠抓住客戶的興趣點(diǎn)進(jìn)行引導(dǎo)和組織。
3.熱門事件/熱點(diǎn):任何熱點(diǎn)和眼球方向都是絕佳的事件噱頭。 社會(huì)熱點(diǎn)、科技熱點(diǎn)、娛樂熱點(diǎn)、各行業(yè)熱點(diǎn)概念都可以轉(zhuǎn)化為活動(dòng),即“乘勢(shì)而上”。
適用活動(dòng)類型:主要用于專業(yè)會(huì)議活動(dòng),如醫(yī)藥行業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”活動(dòng)。
特點(diǎn):做某事和不做某事。 追熱點(diǎn)需要把握尺度。 有些熱點(diǎn)的效果可能會(huì)適得其反(我就不舉例了,請(qǐng)大家拿定主意)。
4、聯(lián)合組織:這種類型一般與前三種結(jié)合,但有其獨(dú)特性。 利用多個(gè)具有足夠影響力的主辦方、主辦方或協(xié)辦方聯(lián)手?jǐn)U大賽事影響力,建立在合作關(guān)系的基礎(chǔ)上。
適用活動(dòng)類型:多為同行業(yè)不同細(xì)分領(lǐng)域的主辦方使用,活動(dòng)規(guī)模一般較大。
特點(diǎn):多方參與必然增加溝通成本,容易暴露更多問題。 因此,雙方必須無縫配合,齊心協(xié)力完成項(xiàng)目。
3.寫出第一個(gè)完整的規(guī)劃方案
噱頭是活動(dòng)策劃的構(gòu)思階段,而表達(dá)則是活動(dòng)策劃的第一個(gè)執(zhí)行階段。 明確活動(dòng)目標(biāo)后,策劃者需要編寫盡可能詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃:
1、活動(dòng)主題:即對(duì)活動(dòng)噱頭的簡單描述。 這是一個(gè)非常簡單的總結(jié),一看就明白。 應(yīng)該能夠表達(dá)直觀的印象,例如活動(dòng)是關(guān)于什么的,參加會(huì)獲得什么好處,是否值得報(bào)名等。
2、參與群體:無論是現(xiàn)有客戶還是潛在客戶,大眾消費(fèi)群體還是高端消費(fèi)群體,外行還是專業(yè)人士,甚至每個(gè)群體的年齡、級(jí)別、地區(qū)等都需要明確。
3、時(shí)間安排:活動(dòng)開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、活動(dòng)過程中的日程規(guī)劃。
4、廣告:廣告素材策劃制作、策劃投放渠道細(xì)分、資金投入。
5、附加規(guī)則:制定本次活動(dòng)的所有規(guī)則,如報(bào)名規(guī)則、支付規(guī)則等。
6、活動(dòng)費(fèi)用:在費(fèi)用可控范圍內(nèi)規(guī)劃預(yù)算,并結(jié)合活動(dòng)要達(dá)到的目標(biāo)(也可以是考核指標(biāo))提出合理的預(yù)算應(yīng)用。
7、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案:列出不可控因素,制定第二套預(yù)案,對(duì)活動(dòng)過程中出現(xiàn)的任何問題及時(shí)做出反應(yīng)。
規(guī)劃項(xiàng)目包括但不限于上述內(nèi)容。 更具體的內(nèi)容詳情請(qǐng)參考作者的另一篇文章:》
如何把“做活動(dòng)”當(dāng)成“講故事”
》。
經(jīng)歷了從理論到實(shí)踐的一切,你認(rèn)為你已經(jīng)真正成為一名超級(jí)活動(dòng)策劃師了嗎? 不,成為一名超級(jí)活動(dòng)策劃師絕非一日之功。 平日里要多練習(xí),多活動(dòng),功力自然會(huì)更深。
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超級(jí)活動(dòng)策劃秘訣






