活動解析

開業(yè)當天，開業(yè)典禮的準備工作已經(jīng)就緒，臨朐4S店展廳按照分工協(xié)調(diào)了部分工作人員。 各環(huán)節(jié)功能已進入計劃運行。 同時，做好后備計劃，防止活動期間出現(xiàn)各種意外問題。 *活動流程時間 項目簡介 備注 6:30-7:30 材料安裝完畢。 設備已安裝完畢。 現(xiàn)場制作項目、舞臺設計、音響和禮儀用品的安裝和安排。 7:30-9:00 工作人員就位。 設備最終調(diào)試完成。 ，所有工作人員就位，保潔人員執(zhí)行現(xiàn)場保潔禮儀主持人到達，熟悉儀式流程，并與主持人溝通9:00-9:50熱身/客戶簽到視頻，音樂熱身 賓客到達/停車（媒體）或代客泊車（顧客）/辦理入住/進入展廳 車?，F(xiàn)場車輛展示/小丑現(xiàn)場表演 9:50-10:00 賓客落座。 主持人邀請嘉賓就座/銷售人員帶領嘉賓就座 10:00-10:05 開場舞蹈 選擇爵士舞/水鼓表演/小提琴表演三項表演之一 10:05-10:10 主持人開場并介紹嘉賓領導/活動主題 10:10-10:15 錄像機欣賞一汽大眾品牌歷史進程視頻播放 10:15-10:20 董事長致辭。 主持人邀請領導講話。 禮儀小姐帶領領導上臺。 10:20-10:25 廠家負責人發(fā)言。 主持人邀請領導講話。 禮儀小姐帶領領導上臺。 10:25-10:30 經(jīng)銷商領導講話。 主持人邀請領導講話，禮儀小姐帶領領導上臺 * 活動流程 時間 項目簡述 10:30-10:35 政府領導講話 主持人邀請領導講話，禮儀小姐女士帶領領導上臺 10:35-10:40 頒獎/交換禮物 禮品 領導授牌、交換禮物并合影 10:40-10:45 剪彩儀式、剪彩、合影 10:45 -10:50 香檳祝酒/舞獅點睛開香檳慶祝啟動儀式完美結(jié)束/領導舞獅畫的點睛之筆是與領導合影。 您可以選擇兩者之一。 10:50-10:55 捐贈儀式主持人邀請一汽大眾領導及學校領導上臺。 10:55-11:00 主持人交流并抽獎環(huán)節(jié)，感謝領導的邀請。 領導抽獎并頒獎 11:00 主持人做總結(jié)發(fā)言。 開幕式結(jié)束。 顧客可以到展廳參加游戲。 領導參觀室內(nèi)場繼續(xù)車模現(xiàn)場車輛展示/小丑現(xiàn)場表演。 嘉賓入場、入場及預熱流程：嘉賓到達/停車（媒體）或代客泊車（客戶）/報到/進入展廳或活動區(qū)域。 入場路線安排：根據(jù)不同邀請群體，入場時提供路線引導，區(qū)分領頭貴賓：從主車道入口進入，進入停車場。 下車步行至辦理登機手續(xù)的區(qū)域。 顧客/媒體嘉賓：從主車道入口進入。 到停車平臺下車后，停車服務員將車開至停車場。 停車服務將充當客戶停車服務員。 為顧客開門，并將停車號牌交給顧客。 禮儀人員引導貴賓及客戶入場。 自助停車嘉賓（媒體記者）將車停在停車場，按照引導標志進入會場。 當貴賓到來時，會有專人接待。 先到先得。 簽到牌上有簽名和紀念，并在專業(yè)攝影師的配合下，有專門的禮儀小姐在VIP休息區(qū)單獨準備餐食。 VIP飲料由工作人員送來，佩戴胸花或腕花。 VIP在工作人員的帶領下進入媒體采訪室進行介紹。 包括區(qū)域功能、活動流程等打卡環(huán)節(jié)。 當嘉賓及顧客到達活動現(xiàn)場后，由禮儀小姐及工作人員帶領至簽到臺。 保留檔案的客戶可免費獲贈精美禮品一份（紙盒一個）。 客人簽到后，前往簽到臺。 旁邊的簽到背景板上，專門安排了女主人引導分發(fā)金銀油性筆。 攝影師被安排對每位嘉賓的簽名進行特寫。 工作人員或女主人會給客人帶來胸花或腕帶。 您可以在簽到區(qū)收到邀請函，填寫相關(guān)信息，將彩票投入抽獎箱，準備抽獎。 自助餐休息區(qū)。 客人來店簽到后，可進入展廳內(nèi)的自助餐休息區(qū)配合互動項目、自助餐等，消除自助餐區(qū)清潔換代過程中客人等待帶來的煩躁情緒。有專人負責人和工作人員及時處理。 餐飲表演互動區(qū)有小丑、雜技、魔術(shù)表演（以室內(nèi)為主，開幕式前后表演）。 開幕式結(jié)束后，主持人在場外。 ，轉(zhuǎn)至內(nèi)場，與車模進行互動活動，進行現(xiàn)場車輛展示（室內(nèi)車輛展示）。 活動現(xiàn)場設有室內(nèi)高爾夫球場。 工作人員會根據(jù)桌號引導客人入座。 服務員將在觀景區(qū)為客人提供飲料和茶點并主持開幕表演。 嘉賓視頻回放、董事長致辭、廠家領導致辭、經(jīng)銷商領導致辭、政府領導致辭、授牌/互贈禮品儀式、剪彩儀式、香檳敬酒/舞獅點睛、捐贈儀式、抽獎環(huán)節(jié)、典禮最后，開幕式觀看區(qū)，嘉賓聚集于此。 見證這一重要時刻。

*活動部分詳細闡述了開場表演，以激情四射的水鼓表演或眼花繚亂的爵士舞表演或動感十足的小提琴表演來帶動整個會場的氣氛 *活動部分闡述了開場表演后，主持人做了一場閃亮的表演出場，開場音樂響起，主持人介紹活動內(nèi)容、嘉賓等。向嘉賓領導介紹活動時，現(xiàn)場攝像頭與LED大屏同步，增加現(xiàn)場效果，增強現(xiàn)場氣氛。事件的級別。 主持人交流 * 活動環(huán)節(jié)會講解視頻品牌廣告及歷史、員工訪談等。首先是公司整體介紹，接著是4S店從無到有的變化、品牌廣告視頻，最后是團隊風采展示； 讓所有來賓看到公司的發(fā)展和實力，以及品牌的歷史和高貴。 、員工團結(jié)進步。 視頻播放*活動部分講解完視頻播放后，主持人將上臺對視頻進行渲染和評價； 隨后，受邀領導致辭后，主持人上臺致辭并與觀眾一起進行剪彩儀式； 現(xiàn)場攝像頭將與LED屏幕同步。 領導講話*活動部分說明，主持人邀請領導上臺參加授牌儀式。 禮儀小姐從臺上接過牌匾，遞給廠家領導，廠家領導再遞給公司領導； 交接完成后，廠家領導獲贈紀念品作為回禮。 頒獎/交換禮物*活動部分說明主持人邀請領導上臺剪彩，LED上出現(xiàn)倒計時視頻。 剪彩時會播放現(xiàn)場音樂，場外同時燃放煙花或彩煙，同時啟動現(xiàn)場煙霧機、彩虹機等。 剪彩儀式*活動板塊講解剪彩結(jié)束后，女主人將準備香檳敬酒所需的物品，倒酒，與會領導共同舉杯，慶祝開幕式結(jié)束。

剪輯結(jié)束后，舞獅隊現(xiàn)場表演舞獅，領隊為舞獅畫上了點睛之筆。 香檳敬酒/舞獅點睛*活動環(huán)節(jié)介紹，主持人上臺邀請一汽大眾領導代表和學校代表上臺參加捐贈儀式。 捐贈牌由禮儀小姐交給臺上的一汽大眾領導代表，再轉(zhuǎn)交給學校代表。 捐贈儀式*活動部分說明主持人上臺感謝領導并邀請領導上臺抽獎。 幸運的顧客將獲得一份精美的禮物。 本次活動共邀請了3位領導（集團領導、政府領導、公司領導各1位，抽取3名幸運客戶）。 抽獎環(huán)節(jié)開幕式結(jié)束 * 活動環(huán)節(jié)說明 本環(huán)節(jié)在室內(nèi)舉行，主辦方邀請訂車客戶參與抽獎（抽獎由客戶抽獎，主持人宣讀）。 抽獎結(jié)束后，訂車顧客將合影留念。 活動入口將豎立拱門和漂浮在空中的漂浮物。 道路兩側(cè)將布置開幕主題文字和賽事主題刀旗。 地面上會鋪上地毯和地毯。 賓客通道與簽到區(qū)相連； 同時，賓客通道兩側(cè)放置了花籃，通道末端修建了小臺階。 簽到區(qū)現(xiàn)場布局包括簽到接待臺和簽到背景墻。 簽到接待臺采用白色油漆的桌子，桌子上擺放著桌花、名片托盤、彩票、彩票箱。 工作人員在簽到區(qū)引導客人并遵守禮儀； 現(xiàn)場布置及舞臺搭建 舞臺中間設有大型LED或投影屏幕，兩側(cè)設有背景板。 舞臺上鋪設了紅地毯，并放置了禮炮等，營造出特殊的氛圍。 活動運營策劃 1 活動前期準備 活動物資 活動人員準備 活動前期準備時間安排 工作項目內(nèi)容描述 負責人 活動前一天 搭建材料、舞臺音視頻設備進場 設置舞臺搭建進場 燈光、音響設備進場 第三方工作人員 活動前一天硬件安裝、舞臺地基施工、LED安裝、燈光/音響第三方工作人員總控、當天7:30硬件校正活動前期準備、LED調(diào)試/試音、舞美維修、第三方工作人員總控、彩排、活動當天8:00演出排練主持人化妝、布景，排練過程為最終確定。 活動當天8點30分，聲光舞臺布置所有工作人員進行清掃，接待人員進行最終通知，安排茶歇及材料擺放，現(xiàn)場對顧客進行清掃，將收到媒體。 人員最后通知活動時間地點、演職人員休息、全體工作人員在場地等候*活動物資準備區(qū)、物資數(shù)量、備注、簽到區(qū)、簽到臺、舞臺花1張桌卡1個抽獎箱1個簽到表10支簽到筆5支邀請函若干依據(jù)邀請客戶數(shù)量準備簽到。背景墻金或銀簽到筆1支。 根據(jù)邀請顧客的數(shù)量準備5個胸花或腕花。 活動入口區(qū)域漂浮在空中。 6 包括橫幅。 拱門1包括橫幅、刀旗根據(jù)現(xiàn)場情況確定。 地毯1活動標識根據(jù)現(xiàn)場情況確定。 根據(jù)現(xiàn)場情況確定情況并確定活動標志。 舞臺布置區(qū)舞臺1塊地毯1個LED 1*活動物資準備區(qū)材料數(shù)量備注舞臺布置區(qū)背景板3塊簽到處、舞臺背景板、室內(nèi)背景板托管臺、舞臺花1個音響1個禮炮、椅子若干洪天雷和彩虹機。 根據(jù)邀請客戶的數(shù)量準備多條隔離帶。 隔離帶的數(shù)量根據(jù)現(xiàn)場情況確定。 互動等候區(qū)的長桌+桌布。 一些桌卡。 圓桌會議若干。 、領導手牌 5 剪彩工具 1 剪彩柱、剪刀 確定剪彩人數(shù)，互相頒獎/互贈禮物 準備 1 個香檳/舞獅眼點 1 個舞獅眼點 需要畫筆、墨盤、抽獎箱及禮品準備1 捐贈儀式品牌*活動物資準備區(qū)材料數(shù)量備注音響區(qū)主持人/領隊舞臺音樂2 表演音樂1 視頻播放1 品牌視頻介紹+剪彩開始視頻抽獎音樂1 按受邀顧客數(shù)量 水鼓/爵士舞/小提琴 1 小丑 1 車模演示 1 禮儀 4 視頻 展廳宣傳視頻 1 倒計時視頻 1 其他工作許可證 40 對講機 10 主持人 1 攝影師、攝像師各 1 活動人員安排 活動總控- 活動主要負責人 活動前，確保各環(huán)節(jié)按照活動手冊中的推進時間按時、高質(zhì)量完成前期準備工作； 活動當天，檢查驗收場地布置，負責活動排練，確?；顒娱_始前各環(huán)節(jié)準備就緒、人員就位； 活動結(jié)束后，負責活動總結(jié)及后續(xù)媒體傳播及實施情況收集和匯報。

客戶及媒體接待——負責嘉賓邀請管理的人員在活動前與市場部、銷售部確認嘉賓名單，組織同事邀請嘉賓，最終確認嘉賓名單； 活動當天，組織同事接待來賓（如遇遲到VIP，負責電話跟蹤行程）； 活動工作人員安排音頻控制、視頻-活動視頻、音樂控制和管理人員。 其主要工作功能是：活動開始前，根據(jù)活動流程確認音樂； 活動當天與供應商聲控工程師進行流程排練； 負責在整個活動過程中協(xié)調(diào)聲控工程師根據(jù)排練流程確認音視頻的播放。 第三方管理 - 負責第三方管理活動的人員。 其主要工作職能是：活動前，確認與活動相關(guān)的第三方（如現(xiàn)場搭建、演出、車模等）； 活動當天，負責涉及第三方環(huán)節(jié)的搭建及彩排驗收工作； 活動結(jié)束后，負責第三方付款。 活動工作人員負責安排舞臺以促進活動——活動期間臺上臺下人員的協(xié)調(diào)員。 其主要工作職能是：活動開始前，確認需要上臺人員的聯(lián)系和確認； 確認演講者在臺上的存在或講話； 活動當天，負責舞臺人物上下臺的排練； 負責趕赴正式活動。 材料管理 - 負責管理活動所有材料的人員。 其主要工作職能是：在活動前確認并采購活動所需的所有物資； 活動當天分發(fā)和管理材料； 活動結(jié)束后清點和回收材料。 將活動人員分組。 職稱。 負責人數(shù)。 對總負責人的講話。 整體控制。 統(tǒng)籌管理。 總體項目。 1人。 停車人員。 2個人。 為客人提供停車服務的工作人員。 2個人。 值機區(qū)的銷售人員。 2個人。 禮儀人員。 2個人。 4人接待客戶及媒體。 活動入口區(qū)銷售人員2人、禮儀人員引導顧客2人、自助餐區(qū)服務人員4人、清潔人員2人、餐飲保障1人、場地及時清潔、表演互動區(qū)3人、小丑/汽車模型/室內(nèi)高爾夫銷售人員4人，現(xiàn)場客戶問答4人觀看區(qū)禮儀人員4人帶領領導上臺，向4人發(fā)放抽獎箱、禮品等。 活動開始后，禮儀人員在活動現(xiàn)場就位，待命。 紅天雷工作人員2人現(xiàn)場剪彩，營造7禮炮2人冷煙花的氛圍。 人員：彩虹機工作人員1人，音區(qū)音響師2人，播放活動音樂和視頻2人，表演區(qū)2人，開場舞，4-5人，舞獅隊，獅眼舞，使用此鏈接確定，香檳塔，香檳敬酒，使用此鏈接，待確定，預訂預祝活動成功！