年底將近，各公司都開始籌備年會了，你準備好了嗎？

歲末將至，各家公司都開始為年會做準備。 今天，我要給即將準備公司年會的工作犬們一個大大的福利。

第一屆年會籌備工作

成立活動策劃及籌備團隊

2 年會內(nèi)容

活動名稱：公司年會。

活動基調(diào)：喜慶、歡快、隆重、莊嚴。

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。

活動目的：總結(jié)公司今年的工作成績，展望公司2019年的發(fā)展。

愿景：同時豐富員工的企業(yè)文化生活，激發(fā)員工積極性，增強員工內(nèi)部凝聚力，增強員工之間的溝通、交流和團隊合作意識。

活動日期：定制。

活動地點：XXXX酒店（或選擇合適的場地）

參與人數(shù)：上下游供應(yīng)商、經(jīng)銷商及公司全體員工。

活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝表演、晚宴。

3 工作分工

1、文案團隊

負責(zé)人：XXX，負責(zé)成員5人。

負責(zé)主持人形象設(shè)計：文字、祝酒詞的起草和審核。

（總經(jīng)理起草并審閱講話稿。）

2、場地布置團隊

負責(zé)人：XXX，負責(zé)成員5人。

負責(zé)年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板的設(shè)計、聯(lián)系、制作及各種材料的印刷、制作，負責(zé)鮮花或花籃的購買/租賃，負責(zé)現(xiàn)場攝影、DV攝像和攝影。

開場PPT制作：年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂合集。

負責(zé)配合酒店工作人員調(diào)試功放、燈光??、音箱、麥克風(fēng)、投影、電腦，并播放年會所有節(jié)目伴奏、頒獎音樂、入場PPT等，以及會場安全檢查、消防、電源、設(shè)備等

3、節(jié)目組

負責(zé)人：XXX負責(zé)，成員5人。

節(jié)目類型：歌唱、舞蹈、小品、話劇、音樂劇、魔術(shù)、樂器、戲曲、相聲、時裝秀等。

節(jié)目選拔規(guī)則：以抽簽的形式，每個院系可抽取2個節(jié)目抽簽，選擇一類節(jié)目進行表演。

節(jié)目質(zhì)量標準：排練時如未達到質(zhì)量要求，必須重新編排節(jié)目，直至達到要求。

節(jié)目排練時間：每天選兩個部門進行排練。

對文藝演出內(nèi)容的要求是“以顧客為中心、以奮斗者為本”。

4、節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下：

負責(zé)完成所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期排練工作。

負責(zé)節(jié)目的安排以及演出的順序和流程。

負責(zé)聯(lián)系演出所需服裝、道具的租賃或購買以及主持人及演職人員的化妝。 負責(zé)提供小游戲、設(shè)置抽獎獎品等。

負責(zé)安排文藝節(jié)目評委并設(shè)立獎項。 負責(zé)確定頒獎人員。

4迎賓組/禮儀組

負責(zé)人：XXX負責(zé)，人員5-6人。

在年會入口處歡迎來賓并帶領(lǐng)他們?nèi)胱?/p>

負責(zé)嘉賓及參會人員簽名、分發(fā)年會禮品、完成注冊。

負責(zé)配合抽獎獎品和文藝演出獎品的發(fā)放。

負責(zé)年會期間的禮炮燃放。

5 物流團隊

負責(zé)人：XXX負責(zé)，成員5人。

負責(zé)年會所需禮品、獎品、紀念品、食品等物品的采購、準備、儲存和發(fā)放。 負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。

6 活動成本預(yù)算

年會場地：租金、聚餐、機器租賃費XXX。

場地布置：KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

服裝及游戲道具：文藝演出的服裝、道具及獎品。 迎賓、主持服裝、化妝造型等。

酒水及飲料：文藝演出時所需的酒水、飲料及小吃。

年會禮品：每位參會人員贈送公司年會禮品一份。

年會獎品：抽獎獎品。

其他費用：備用XXX。

總成本：

第七屆年會日程

1. 13:00-15:30 工作人員到達酒店

年會表演人員、所需材料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、表演服裝等必須全部到達酒店。

2、場地布置

年會會場入口處接待區(qū)的布局，如簽到區(qū)KT板的擺放、舞臺背景、花籃的擺放、迎賓員的布置、年會禮品的擺放等。

酒店工程部人員會配合負責(zé)場地布置的人員，如背景板擺放、橫幅拉動、場地擺放、裝飾物品等。

抽獎獎品將放置在酒店更衣室門口。 食物分發(fā)完后，就會被放在桌子上。 總共放置XX張桌子和桌卡。

3、提前調(diào)配人員

文藝演出人員化妝、換裝等。

聲音調(diào)試、音樂、攝像頭、攝像頭都準備好了。

檢查燈光、投影、音響、消防安全等會前準備工作。

4、15:30-16:00人員進場

參加者在入口處簽到后，將在迎賓臺領(lǐng)取每人一份新年禮物，進入會場，入座，提前安排好桌號。

播放“XXXXX”PPT和音樂，主持人提醒參賽順序和參賽注意事項。

5. 16:00-16:05 開場舞

開場舞蹈表演

6、年會時間16:05-16:10

主持人熱情地宣布儀式開幕并介紹嘉賓等。

7. 16:10-16:30 總經(jīng)理致辭

8. 性能

16:30-16:35 節(jié)目一

16:35-16:45 議程二

16:45-16:50 議程3

16:50-17:05 抽獎（三等獎）

17:05-17:20 比賽（第一場）

17:20-17:25 議程4

17:25-17:35 議程5

17:35-17:40 議程6

17:40-17:50 抽獎（二等獎）

17:50-18:10 比賽（第二場）

18:10-18:15 議程7

18:15-18:20 議程8

18:20-18:25 議程9

18:25-18:35 抽獎（一等獎）

18:35-19:00 評選（節(jié)目表演獎評選及頒獎）

9. 晚餐（上菜）

19:00-20:00 晚餐

20:00 人員退場（同時主持人提醒退場順序及相關(guān)注意事項！）

本活動方案僅供參考，活動主題可根據(jù)企業(yè)文化本身等進行調(diào)整。