年底將近，各公司都開(kāi)始籌備年會(huì)了，你準(zhǔn)備好了嗎？

歲末將至，各家公司都開(kāi)始為年會(huì)做準(zhǔn)備。 今天，我要給即將準(zhǔn)備公司年會(huì)的工作犬們一個(gè)大大的福利。

第一屆年會(huì)籌備工作

成立活動(dòng)策劃及籌備團(tuán)隊(duì)

2 年會(huì)內(nèi)容

活動(dòng)名稱(chēng)：公司年會(huì)。

活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、隆重、莊嚴(yán)。

活動(dòng)主題：以客戶(hù)為中心，以?shī)^斗者為本。

活動(dòng)目的：總結(jié)公司今年的工作成績(jī)，展望公司2019年的發(fā)展。

愿景：同時(shí)豐富員工的企業(yè)文化生活，激發(fā)員工積極性，增強(qiáng)員工內(nèi)部凝聚力，增強(qiáng)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

活動(dòng)日期：定制。

活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX酒店（或選擇合適的場(chǎng)地）

參與人數(shù)：上下游供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商及公司全體員工。

活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝表演、晚宴。

3 工作分工

1、文案團(tuán)隊(duì)

負(fù)責(zé)人：XXX，負(fù)責(zé)成員5人。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)：文字、祝酒詞的起草和審核。

（總經(jīng)理起草并審閱講話(huà)稿。）

2、場(chǎng)地布置團(tuán)隊(duì)

負(fù)責(zé)人：XXX，負(fù)責(zé)成員5人。

負(fù)責(zé)年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板的設(shè)計(jì)、聯(lián)系、制作及各種材料的印刷、制作，負(fù)責(zé)鮮花或花籃的購(gòu)買(mǎi)/租賃，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像和攝影。

開(kāi)場(chǎng)PPT制作：年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外的所有音樂(lè)合集。

負(fù)責(zé)配合酒店工作人員調(diào)試功放、燈光??、音箱、麥克風(fēng)、投影、電腦，并播放年會(huì)所有節(jié)目伴奏、頒獎(jiǎng)音樂(lè)、入場(chǎng)PPT等，以及會(huì)場(chǎng)安全檢查、消防、電源、設(shè)備等

3、節(jié)目組

負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)，成員5人。

節(jié)目類(lèi)型：歌唱、舞蹈、小品、話(huà)劇、音樂(lè)劇、魔術(shù)、樂(lè)器、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

節(jié)目選拔規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)院系可抽取2個(gè)節(jié)目抽簽，選擇一類(lèi)節(jié)目進(jìn)行表演。

節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：排練時(shí)如未達(dá)到質(zhì)量要求，必須重新編排節(jié)目，直至達(dá)到要求。

節(jié)目排練時(shí)間：每天選兩個(gè)部門(mén)進(jìn)行排練。

對(duì)文藝演出內(nèi)容的要求是“以顧客為中心、以?shī)^斗者為本”。

4、節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

負(fù)責(zé)完成所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期排練工作。

負(fù)責(zé)節(jié)目的安排以及演出的順序和流程。

負(fù)責(zé)聯(lián)系演出所需服裝、道具的租賃或購(gòu)買(mǎi)以及主持人及演職人員的化妝。 負(fù)責(zé)提供小游戲、設(shè)置抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等。

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委并設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)。 負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

4迎賓組/禮儀組

負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)，人員5-6人。

在年會(huì)入口處歡迎來(lái)賓并帶領(lǐng)他們?nèi)胱?/p>

負(fù)責(zé)嘉賓及參會(huì)人員簽名、分發(fā)年會(huì)禮品、完成注冊(cè)。

負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品和文藝演出獎(jiǎng)品的發(fā)放。

負(fù)責(zé)年會(huì)期間的禮炮燃放。

5 物流團(tuán)隊(duì)

負(fù)責(zé)人：XXX負(fù)責(zé)，成員5人。

負(fù)責(zé)年會(huì)所需禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品等物品的采購(gòu)、準(zhǔn)備、儲(chǔ)存和發(fā)放。 負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。

6 活動(dòng)成本預(yù)算

年會(huì)場(chǎng)地：租金、聚餐、機(jī)器租賃費(fèi)XXX。

場(chǎng)地布置：KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

服裝及游戲道具：文藝演出的服裝、道具及獎(jiǎng)品。 迎賓、主持服裝、化妝造型等。

酒水及飲料：文藝演出時(shí)所需的酒水、飲料及小吃。

年會(huì)禮品：每位參會(huì)人員贈(zèng)送公司年會(huì)禮品一份。

年會(huì)獎(jiǎng)品：抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。

其他費(fèi)用：備用XXX。

總成本：

第七屆年會(huì)日程

1. 13:00-15:30 工作人員到達(dá)酒店

年會(huì)表演人員、所需材料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、表演服裝等必須全部到達(dá)酒店。

2、場(chǎng)地布置

年會(huì)會(huì)場(chǎng)入口處接待區(qū)的布局，如簽到區(qū)KT板的擺放、舞臺(tái)背景、花籃的擺放、迎賓員的布置、年會(huì)禮品的擺放等。

酒店工程部人員會(huì)配合負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置的人員，如背景板擺放、橫幅拉動(dòng)、場(chǎng)地?cái)[放、裝飾物品等。

抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品將放置在酒店更衣室門(mén)口。 食物分發(fā)完后，就會(huì)被放在桌子上。 總共放置XX張桌子和桌卡。

3、提前調(diào)配人員

文藝演出人員化妝、換裝等。

聲音調(diào)試、音樂(lè)、攝像頭、攝像頭都準(zhǔn)備好了。

檢查燈光、投影、音響、消防安全等會(huì)前準(zhǔn)備工作。

4、15:30-16:00人員進(jìn)場(chǎng)

參加者在入口處簽到后，將在迎賓臺(tái)領(lǐng)取每人一份新年禮物，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，入座，提前安排好桌號(hào)。

播放“XXXXX”P(pán)PT和音樂(lè)，主持人提醒參賽順序和參賽注意事項(xiàng)。

5. 16:00-16:05 開(kāi)場(chǎng)舞

開(kāi)場(chǎng)舞蹈表演

6、年會(huì)時(shí)間16:05-16:10

主持人熱情地宣布儀式開(kāi)幕并介紹嘉賓等。

7. 16:10-16:30 總經(jīng)理致辭

8. 性能

16:30-16:35 節(jié)目一

16:35-16:45 議程二

16:45-16:50 議程3

16:50-17:05 抽獎(jiǎng)（三等獎(jiǎng)）

17:05-17:20 比賽（第一場(chǎng)）

17:20-17:25 議程4

17:25-17:35 議程5

17:35-17:40 議程6

17:40-17:50 抽獎(jiǎng)（二等獎(jiǎng)）

17:50-18:10 比賽（第二場(chǎng)）

18:10-18:15 議程7

18:15-18:20 議程8

18:20-18:25 議程9

18:25-18:35 抽獎(jiǎng)（一等獎(jiǎng)）

18:35-19:00 評(píng)選（節(jié)目表演獎(jiǎng)評(píng)選及頒獎(jiǎng)）

9. 晚餐（上菜）

19:00-20:00 晚餐

20:00 人員退場(chǎng)（同時(shí)主持人提醒退場(chǎng)順序及相關(guān)注意事項(xiàng)！）

本活動(dòng)方案僅供參考，活動(dòng)主題可根據(jù)企業(yè)文化本身等進(jìn)行調(diào)整。