展出場館落實(shí)與展區(qū)劃分原則，以及會展布置要點(diǎn)

南京恒睿文化傳媒，南京一站式活動策劃，活動執(zhí)行，活動公司

一．展出場館的落實(shí)與展區(qū)劃分的總原則

1?展出場館的落實(shí)確定展出場館所需考慮的因素

（1）展館形象

（2）展館的性質(zhì)是否合適

（3）展館的規(guī)模是否合適

（4）展館服務(wù)是否到位

（5）展館收費(fèi)是否合理

（6）展館的交通是否便利

2?展區(qū)的劃分

劃分展區(qū)應(yīng)遵循以下3個(gè)原則：

1）強(qiáng)勢產(chǎn)業(yè)優(yōu)先的原則

2）產(chǎn)品性質(zhì)與展館特點(diǎn)相結(jié)合的原則

3）堅(jiān)持可調(diào)整性原則

二、會展布置

會議

－、會場的設(shè)計(jì)和布置

（－）席位與配套手段的設(shè)計(jì)和布置

涉及座位擺放、會議名稱、桌牌、徽標(biāo)、主席位置、照明設(shè)備、舞臺背景、場地布置等多個(gè)細(xì)節(jié)。

1．會場整體布局

要點(diǎn)：

（1）要善于利用人的心理認(rèn)同感，選擇適合的會場布局。

許多人聚集在同一個(gè)場所，站立的地方不一樣，觀察的方向也不相同，內(nèi)心的體驗(yàn)也各不相同。

會場整體布局大體上可以分為以下幾種形式：

（1）禮堂形布局。

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要求：椅子成排地面對主席臺、演講者或講臺。

椅子兩側(cè)間隔一般為0．05米，椅子前后排之間的最小距離為

0．9米。

禮堂型布局

（2）課堂形布局。

無論會議大小，常會使用這一形式。

與會者僅限于在桌子的單邊就座，此種情形通常適用0．3～0．15的數(shù)值范圍

米深的長方形桌，并且在會場中間

有一條中央通道，每張桌子之間約留1．2米空間。

桌子的長度則取決于會場大小和人數(shù)多少。

課堂型布局

（3）“U”形布局。

“U”形布局屬小型會議布局。

如果兩側(cè)均安排座位則使用0．15米左右深度的長方形桌；

當(dāng)座椅僅布置在桌子的單邊時(shí)，通常選用深度為三十厘米的矩形桌具。

（4）馬蹄形布局。

馬蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席臺和

兩側(cè)桌子之間用曲線形桌子連接，從而鈍化拐角部分。

環(huán)形構(gòu)造和倒U字形構(gòu)造適宜用于理事會商討以及雙向溝通類集會，同樣也適用于影像播放和發(fā)言活動。

“U”形布局

馬蹄形布局

（5）中空方形和圓形布局。

這類布局沒有明顯的主席臺設(shè)置，相當(dāng)于把馬蹄形

布局和“U”形布局的兩端連接起來。

適合小型會議。一般最多安排40人。

（6）“E”形布局。

“E”形布局是“U”形布局的一個(gè)變形。

一個(gè)長方形的桌子，高度大約是十五厘米，寬度適宜，座位之間留出一點(diǎn)空間，距離在一米二左右，這樣方便活動。

（7）“T”形布局。

“T”形布局有一個(gè)0．15米深的主席臺。

一排桌子從主席臺的中央一直向后延伸到需要的長度。

這種組合單元一般由一對桌具組合而成，構(gòu)成深度為一米五的長條形結(jié)構(gòu)。

“E”形布局

“T”形布局

（8）董事會議布局。

這類布局屬小型會議布局。

將兩排桌具組合成單列，覆蓋布料構(gòu)成1．5米寬的條狀餐桌，其長度不受限制

每位的桌面深度是0．6米左右。

（9）圓桌形布局。

環(huán)形排列方式能夠劃分出若干個(gè)探討單元，比較普遍的是采用1．5米見方的桌型，通常設(shè)有8到10個(gè)坐位。

各個(gè)座位之間的間隔距離應(yīng)保證在3米以上，椅子與墻壁之間需要預(yù)留出0．6米的空隙供服務(wù)人員通行。

董事會議布局

（10）會談?lì)悤h布局。

談判雙方通常把會議桌布置成矩形或者圓形，各自坐在桌子的一側(cè)，東道主一般坐在靠近門邊或者入口左側(cè)的位置。

談判雙方的首席代表坐在中間位置，其余人員依照右尊左卑的規(guī)則依次就座；翻譯人員可以安排在首席代表的右側(cè)，這樣有利于雙方溝通；而負(fù)責(zé)記錄的人員則可以布置在兩側(cè)或者靠后的地方。

桌上應(yīng)放置中外文席卡。

（1）宴會類會議布局。

宴會的桌形有圓桌、長桌、方桌、馬蹄形桌、“T”字形桌等。

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