可編輯版策劃書：乒乓球協(xié)會活動要素及籌備流程

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可編輯版策劃書主辦單位：xx承辦單位：xx目錄一、活動要素活動背景活動主題活動目的活動形式活動對象活動時間活動地點主辦單位承辦單位活動負責人二、活動籌備活動前期活動中期活動后期三、活動流程賽制賽程安排團體賽對陣表、場地形式圖四、經(jīng)費預(yù)算五、注意事項一、活動要素〔一活動背景乒乓球協(xié)會是一個展現(xiàn)青春風采,激發(fā)內(nèi)在活力的社團。我們同樣在主動策劃多項舉措，旨在充實同學們的課余時光，與此同時，我們大一學子也迎來了在重師商院的首次春天，為了響應(yīng)校社團部新學期的工作部署南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，也為了提升同學們的課余生活質(zhì)量，促使乒乓球運動在校園內(nèi)更廣泛地開展，并且激發(fā)同學們的參與熱情和進取精神，此外還為了實現(xiàn)理論與實踐的融合，借此機會為學校培養(yǎng)體育領(lǐng)域的杰出人才。趁著這大好時光,我們乒乓球協(xié)會決定組織一場乒乓球競賽,為眾多愛好者提供一個切磋技藝的機會,也有助于激發(fā)同學們的參與熱情和進取精神。二活動宗旨球技提升,快樂同行三活動宗旨旨在增進同學間的互動,充實大家的課余生活,鼓勵同學們踴躍參與體育活動,增強鍛煉身體的觀念。本次活動僅面向銅梁校區(qū)的大學一年級學生開展,整體安排分為三個環(huán)節(jié)。首先是學院間的競技,要求各學院各派四名男生和四名女生參賽,通過比賽最終評選出排名靠前的三個學院。其次是個人項目,遵循自愿報名方式,包含男子單打和女子單打兩個類別。最后是男女混合雙打項目,所有參賽者將分別角逐各個項目的前三名。五參與對象xx學院全體學子，六進行時段5月10日至5月25日，七具體場所女生宿舍區(qū)乒乓球場地，八主辦機構(gòu)xx，九協(xié)辦機構(gòu)xx，十負責人xx聯(lián)絡(luò)辦法二活動準備方案，一前期工作安排，1裁判崗前教育：此項賽事的裁判崗前教育標準較高，將由正副會長負責實施培訓，裁判人員須為本協(xié)會成員或工作人員，具體內(nèi)容參見附件三。體育部在五月上旬向各院系傳達相關(guān)文件,報名表格由體育部職員分發(fā)至各院系,各院系需在五月中旬提交報名材料,審核無誤后,通知各院系進行抽簽,報名表格詳見〔附表三。另外,宣傳部前期制作了兩張比賽海報,在比賽前一周開展宣傳,各宣傳欄張貼三張海報。個人賽報名結(jié)束后,由乒協(xié)會長制定比賽日程安排表?；顒由暾埐邉澯刹邉澖M承擔,會長助理負責發(fā)布通知,后勤組負責采購所需物品,校外機構(gòu)贊助由外聯(lián)組聯(lián)絡(luò)爭取。第二階段活動開始,各學院需獲取相關(guān)通告,以便迅速組建隊伍進行準備,學院自主開展選拔,公正確定代表參賽的骨干力量；隨后,依據(jù)公告要求,在指定時限內(nèi)提交參賽選手資料,報名表格與注意事項詳見附件；接著,依據(jù)抽簽情形,擬定詳細比賽日程與規(guī)則,同時發(fā)布參賽指引,告知各學院做好參賽籌備工作。分組工作與賽程編排由代理正副會長及會長助理負責,依據(jù)抽簽情形編排,賽程安排參見附件。比賽具體事宜如下,一,乒乓球協(xié)會承辦賽事,考慮到可能人流量大,我將協(xié)助工作人員參與組織,在體育部指導(dǎo)下,負責現(xiàn)場秩序維護。二,賽事開始前,參賽指引、賽程信息和對陣情況將在公告欄張貼,供各學院運動員查驗。設(shè)置咨詢臺和值班臺,咨詢臺供在場人員了解比賽信息,解決現(xiàn)場爭議,以及獲取比賽物品,值班臺由工作人員輪流值守,負責記錄比賽成績,以及登記參與活動人員的簽到情況,比賽分為預(yù)賽和決賽兩個環(huán)節(jié),詳細的賽制和賽程安排請參考后續(xù)內(nèi)容活動結(jié)束之后,組織者需要撰寫活動總結(jié)和相關(guān)簡報,內(nèi)容根據(jù)實際情況確定；頒獎典禮的具體時間尚未確定,將在比賽結(jié)果公布之后另行通知；比賽結(jié)束后,所有參賽選手都需要準時到學分系統(tǒng)進行學分登記。整個賽事的安排遵循國際斯韋斯林杯的競賽規(guī)則,具體流程包含五個環(huán)節(jié),首先進行學院之間的團體對抗,隨后進入個人項目的角逐階段。比賽包含三種類型,分別是男女搭配的比賽,學校的集體競賽,還有教職工之間的較量。2.乒協(xié)的負責人在報名工作完成后會制定比賽日程,除了男女合作的項目外,其他競賽都按性別劃分進行,通過淘汰方式?jīng)Q出勝者,最終產(chǎn)生前三名。3.一個隊伍只要贏得三場對決,就能獲得本次競賽的榮譽。6.每場競技實行三局兩勝的賽制,每局采用十一分定勝負,具體比賽規(guī)范請參照相關(guān)章程。本次比賽預(yù)賽采取淘汰方式，第一輪比賽安排于第一周進行，提前一周，在公告欄張貼對陣名單，供各學院進行確認。第二周周六，上午開展小組循環(huán)賽，其中涉及男團項目的較量，下午則進行女團項目的比賽，依據(jù)比賽進程，每日會公布對陣名單以及晉級名單，被淘汰者將無法參與最終的決賽環(huán)節(jié)，決賽的具體時間視具體情況而定，包括學院層面的決賽，男單與女單的決賽，以及男雙與女雙的決賽，學院比賽與教師比賽的具體時間也需根據(jù)實際情況來安排。這項賽事的安排以八個隊伍參與為參照,實際進行時會根據(jù)報名情況調(diào)整,或許存在變動。附上團體比賽的分組安排以及比賽場地的布局示意圖。注意事項分為幾個部分,宣傳組負責制作并張貼橫幅和海報,社團部乒協(xié)負責采購和搬運比賽物資,體育部負責通知各二級學院進行報名和選拔學院代表隊?；I備工作安排如下：正副會長具備對本次活動的否決權(quán)與執(zhí)行權(quán)，能夠就活動中的問題提出改進建議，組委會有權(quán)發(fā)出修正指令。比賽工作組承擔選手會員身份的核實任務(wù)，負責公布比賽最終排名，同時管理比賽報名表格和成績記錄。后勤組負責制作和整理比賽報名表格、成績單以及獲獎證書。備齊臺球器材、記分板等賽事用具,安排比賽場地。還需照看比賽期間物件。4.判罰小組：商討比賽劃分及流程。依報名信息隨機分派參賽隊伍。另外實施裁判培訓,明確賽事規(guī)范,比拼時準確執(zhí)裁。比賽工作人員配置如下：檢錄點部署兩人,咨詢臺安排兩人,擔任裁判職務(wù)者六名,負責觀眾席引導(dǎo)的四名,以及管理運動員個人物品存放的兩人,主要職責是看管相關(guān)物品,聯(lián)絡(luò)人員配置兩名,主要任務(wù)是傳遞賽事信息與調(diào)配物資,請注意,詳細的人員分配及具體人數(shù)會根據(jù)實際比賽狀況進行調(diào)整。相關(guān)人員需提前抵達,活動期間需確?，F(xiàn)場平穩(wěn),各部要維持秩序,避免出現(xiàn)推搡爭執(zhí),需留意橫幅海報狀態(tài),防止其掉落并及時處理,簽到時必須同時提供有效證件,例如學生證或身份證,為保障比賽公平公正,一旦發(fā)現(xiàn)作弊行為,將取消該隊伍參賽資格。附件一：記分簿xx學院乒乓球團體競賽記分簿比賽臺次：競賽項目：男子組女子組〔打√日期：客隊名稱：主隊名稱：一號：四號：一號：四號：二號：五號：二號：五號：三號：三號：甲方〔每場輪次每局分數(shù)〔甲方：乙方乙方〔每場輪次每局分數(shù)〔乙方比賽累計分數(shù)比賽勝負判定1〔首場獲勝方：失利方：裁判：2345甲方〔輪次每局分數(shù)〔甲方：乙方乙方〔輪次每局分數(shù)〔乙方比賽累計分數(shù)比賽勝負判定1〔次場獲勝方：失利方：裁判：2345甲方〔輪次每局分數(shù)〔甲方：乙方乙方〔輪次每局分數(shù)〔乙方比賽累計分數(shù)比賽勝負判定1〔三場獲勝方：失利方：裁判：2345甲方〔輪次每局分數(shù)〔甲方：乙方乙方〔輪次每局分數(shù)〔乙方比賽累計分數(shù)比賽勝負判定1〔四場獲勝方：失利方：裁判：2345甲方〔輪次每局分數(shù)〔甲方：乙方乙方〔輪次每局分數(shù)〔乙方比賽累計分數(shù)比賽勝負判定1〔五場獲勝方：失利方：裁判：2345比賽最終結(jié)果：獲勝隊伍：領(lǐng)隊：〔親筆簽名落敗隊伍：領(lǐng)隊：〔親筆簽名裁判：附件二：報名單〔參考xx學院乒乓球團體學院聯(lián)賽報名單院系：隊伍：領(lǐng)隊：聯(lián)系電話：男子組選手序號姓名年級專業(yè)聯(lián)系方式1234女子組選手序號姓名年級專業(yè)聯(lián)系方式1234附件三：各工作人員具體職責安排后勤組裁判物資采購宣傳及比賽表格制作楊春生吳海鵬蔣鳳劉吉莉馮文芬劉吉莉代碩代碩附件四：風險及應(yīng)對方案和措施1.若遇到惡劣天氣，如大雨或暴雨，活動需推遲，物資設(shè)備等要防范偷竊和淋濕；2.當發(fā)生地震等不可抗力災(zāi)害，工作人員應(yīng)保持冷靜，迅速引導(dǎo)參與人員撤離；3.大型活動場地、設(shè)施必須符合安全標準，消防設(shè)備需完備，若夜間舉行活動，必須配備充足照明設(shè)施；4.一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，應(yīng)急小組成員應(yīng)立刻趕赴現(xiàn)場，采取迅速有效措施，控制事態(tài)發(fā)展，必要時聯(lián)系校園保安；5.若有人受傷，組織負責人根據(jù)具體情況決定處理方式，緊急情況下，先撥打120求助；6.觀眾離場時若發(fā)生擁擠或踩踏等嚴重情況，工作人員應(yīng)組成人墻，阻止后續(xù)人員進入，及時處置現(xiàn)場；7.機動組人員需隨時準備，負責解決因各類原因?qū)е碌娜藛T短缺問題；8.活動期間所有工作以安全為首要原則，緊急時可通過火警119、急救120、匪警110等電話尋求幫助；9.其他未處理事項協(xié)商解決，學聯(lián)擁有最終解釋權(quán)，但必須確保學生生命安全；10.遇突發(fā)狀況，成立應(yīng)急指揮小組，引導(dǎo)全體人員有序疏散撤離。遇到緊急狀況,個人權(quán)益與集體權(quán)益產(chǎn)生矛盾時,應(yīng)優(yōu)先考慮集體權(quán)益,附件五：姓名專業(yè)電話QQ

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