可編輯版策劃書：乒乓球協(xié)會(huì)活動(dòng)要素及籌備流程

南京恒睿文化傳媒，南京一站式活動(dòng)策劃，活動(dòng)執(zhí)行，活動(dòng)公司

可編輯版策劃書主辦單位：xx承辦單位：xx目錄一、活動(dòng)要素活動(dòng)背景活動(dòng)主題活動(dòng)目的活動(dòng)形式活動(dòng)對(duì)象活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)主辦單位承辦單位活動(dòng)負(fù)責(zé)人二、活動(dòng)籌備活動(dòng)前期活動(dòng)中期活動(dòng)后期三、活動(dòng)流程賽制賽程安排團(tuán)體賽對(duì)陣表、場(chǎng)地形式圖四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算五、注意事項(xiàng)一、活動(dòng)要素〔一活動(dòng)背景乒乓球協(xié)會(huì)是一個(gè)展現(xiàn)青春風(fēng)采,激發(fā)內(nèi)在活力的社團(tuán)。我們同樣在主動(dòng)策劃多項(xiàng)舉措，旨在充實(shí)同學(xué)們的課余時(shí)光，與此同時(shí)，我們大一學(xué)子也迎來(lái)了在重師商院的首次春天，為了響應(yīng)校社團(tuán)部新學(xué)期的工作部署南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，也為了提升同學(xué)們的課余生活質(zhì)量，促使乒乓球運(yùn)動(dòng)在校園內(nèi)更廣泛地開展，并且激發(fā)同學(xué)們的參與熱情和進(jìn)取精神，此外還為了實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的融合，借此機(jī)會(huì)為學(xué)校培養(yǎng)體育領(lǐng)域的杰出人才。趁著這大好時(shí)光,我們乒乓球協(xié)會(huì)決定組織一場(chǎng)乒乓球競(jìng)賽,為眾多愛好者提供一個(gè)切磋技藝的機(jī)會(huì),也有助于激發(fā)同學(xué)們的參與熱情和進(jìn)取精神。二活動(dòng)宗旨球技提升,快樂(lè)同行三活動(dòng)宗旨旨在增進(jìn)同學(xué)間的互動(dòng),充實(shí)大家的課余生活,鼓勵(lì)同學(xué)們踴躍參與體育活動(dòng),增強(qiáng)鍛煉身體的觀念。本次活動(dòng)僅面向銅梁校區(qū)的大學(xué)一年級(jí)學(xué)生開展,整體安排分為三個(gè)環(huán)節(jié)。首先是學(xué)院間的競(jìng)技,要求各學(xué)院各派四名男生和四名女生參賽,通過(guò)比賽最終評(píng)選出排名靠前的三個(gè)學(xué)院。其次是個(gè)人項(xiàng)目,遵循自愿報(bào)名方式,包含男子單打和女子單打兩個(gè)類別。最后是男女混合雙打項(xiàng)目,所有參賽者將分別角逐各個(gè)項(xiàng)目的前三名。五參與對(duì)象xx學(xué)院全體學(xué)子，六進(jìn)行時(shí)段5月10日至5月25日，七具體場(chǎng)所女生宿舍區(qū)乒乓球場(chǎng)地，八主辦機(jī)構(gòu)xx，九協(xié)辦機(jī)構(gòu)xx，十負(fù)責(zé)人xx聯(lián)絡(luò)辦法二活動(dòng)準(zhǔn)備方案，一前期工作安排，1裁判崗前教育：此項(xiàng)賽事的裁判崗前教育標(biāo)準(zhǔn)較高，將由正副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)實(shí)施培訓(xùn)，裁判人員須為本協(xié)會(huì)成員或工作人員，具體內(nèi)容參見附件三。體育部在五月上旬向各院系傳達(dá)相關(guān)文件,報(bào)名表格由體育部職員分發(fā)至各院系,各院系需在五月中旬提交報(bào)名材料,審核無(wú)誤后,通知各院系進(jìn)行抽簽,報(bào)名表格詳見〔附表三。另外,宣傳部前期制作了兩張比賽海報(bào),在比賽前一周開展宣傳,各宣傳欄張貼三張海報(bào)。個(gè)人賽報(bào)名結(jié)束后,由乒協(xié)會(huì)長(zhǎng)制定比賽日程安排表?；顒?dòng)申請(qǐng)策劃由策劃組承擔(dān),會(huì)長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)發(fā)布通知,后勤組負(fù)責(zé)采購(gòu)所需物品,校外機(jī)構(gòu)贊助由外聯(lián)組聯(lián)絡(luò)爭(zhēng)取。第二階段活動(dòng)開始,各學(xué)院需獲取相關(guān)通告,以便迅速組建隊(duì)伍進(jìn)行準(zhǔn)備,學(xué)院自主開展選拔,公正確定代表參賽的骨干力量；隨后,依據(jù)公告要求,在指定時(shí)限內(nèi)提交參賽選手資料,報(bào)名表格與注意事項(xiàng)詳見附件；接著,依據(jù)抽簽情形,擬定詳細(xì)比賽日程與規(guī)則,同時(shí)發(fā)布參賽指引,告知各學(xué)院做好參賽籌備工作。分組工作與賽程編排由代理正副會(huì)長(zhǎng)及會(huì)長(zhǎng)助理負(fù)責(zé),依據(jù)抽簽情形編排,賽程安排參見附件。比賽具體事宜如下,一,乒乓球協(xié)會(huì)承辦賽事,考慮到可能人流量大,我將協(xié)助工作人員參與組織,在體育部指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。二,賽事開始前,參賽指引、賽程信息和對(duì)陣情況將在公告欄張貼,供各學(xué)院運(yùn)動(dòng)員查驗(yàn)。設(shè)置咨詢臺(tái)和值班臺(tái),咨詢臺(tái)供在場(chǎng)人員了解比賽信息,解決現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)議,以及獲取比賽物品,值班臺(tái)由工作人員輪流值守,負(fù)責(zé)記錄比賽成績(jī),以及登記參與活動(dòng)人員的簽到情況,比賽分為預(yù)賽和決賽兩個(gè)環(huán)節(jié),詳細(xì)的賽制和賽程安排請(qǐng)參考后續(xù)內(nèi)容活動(dòng)結(jié)束之后,組織者需要撰寫活動(dòng)總結(jié)和相關(guān)簡(jiǎn)報(bào),內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況確定；頒獎(jiǎng)典禮的具體時(shí)間尚未確定,將在比賽結(jié)果公布之后另行通知；比賽結(jié)束后,所有參賽選手都需要準(zhǔn)時(shí)到學(xué)分系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)分登記。整個(gè)賽事的安排遵循國(guó)際斯韋斯林杯的競(jìng)賽規(guī)則,具體流程包含五個(gè)環(huán)節(jié),首先進(jìn)行學(xué)院之間的團(tuán)體對(duì)抗,隨后進(jìn)入個(gè)人項(xiàng)目的角逐階段。比賽包含三種類型,分別是男女搭配的比賽,學(xué)校的集體競(jìng)賽,還有教職工之間的較量。2.乒協(xié)的負(fù)責(zé)人在報(bào)名工作完成后會(huì)制定比賽日程,除了男女合作的項(xiàng)目外,其他競(jìng)賽都按性別劃分進(jìn)行,通過(guò)淘汰方式?jīng)Q出勝者,最終產(chǎn)生前三名。3.一個(gè)隊(duì)伍只要贏得三場(chǎng)對(duì)決,就能獲得本次競(jìng)賽的榮譽(yù)。6.每場(chǎng)競(jìng)技實(shí)行三局兩勝的賽制,每局采用十一分定勝負(fù),具體比賽規(guī)范請(qǐng)參照相關(guān)章程。本次比賽預(yù)賽采取淘汰方式，第一輪比賽安排于第一周進(jìn)行，提前一周，在公告欄張貼對(duì)陣名單，供各學(xué)院進(jìn)行確認(rèn)。第二周周六，上午開展小組循環(huán)賽，其中涉及男團(tuán)項(xiàng)目的較量，下午則進(jìn)行女團(tuán)項(xiàng)目的比賽，依據(jù)比賽進(jìn)程，每日會(huì)公布對(duì)陣名單以及晉級(jí)名單，被淘汰者將無(wú)法參與最終的決賽環(huán)節(jié)，決賽的具體時(shí)間視具體情況而定，包括學(xué)院層面的決賽，男單與女單的決賽，以及男雙與女雙的決賽，學(xué)院比賽與教師比賽的具體時(shí)間也需根據(jù)實(shí)際情況來(lái)安排。這項(xiàng)賽事的安排以八個(gè)隊(duì)伍參與為參照,實(shí)際進(jìn)行時(shí)會(huì)根據(jù)報(bào)名情況調(diào)整,或許存在變動(dòng)。附上團(tuán)體比賽的分組安排以及比賽場(chǎng)地的布局示意圖。注意事項(xiàng)分為幾個(gè)部分,宣傳組負(fù)責(zé)制作并張貼橫幅和海報(bào),社團(tuán)部乒協(xié)負(fù)責(zé)采購(gòu)和搬運(yùn)比賽物資,體育部負(fù)責(zé)通知各二級(jí)學(xué)院進(jìn)行報(bào)名和選拔學(xué)院代表隊(duì)。籌備工作安排如下：正副會(huì)長(zhǎng)具備對(duì)本次活動(dòng)的否決權(quán)與執(zhí)行權(quán)，能夠就活動(dòng)中的問(wèn)題提出改進(jìn)建議，組委會(huì)有權(quán)發(fā)出修正指令。比賽工作組承擔(dān)選手會(huì)員身份的核實(shí)任務(wù)，負(fù)責(zé)公布比賽最終排名，同時(shí)管理比賽報(bào)名表格和成績(jī)記錄。后勤組負(fù)責(zé)制作和整理比賽報(bào)名表格、成績(jī)單以及獲獎(jiǎng)證書。備齊臺(tái)球器材、記分板等賽事用具,安排比賽場(chǎng)地。還需照看比賽期間物件。4.判罰小組：商討比賽劃分及流程。依報(bào)名信息隨機(jī)分派參賽隊(duì)伍。另外實(shí)施裁判培訓(xùn),明確賽事規(guī)范,比拼時(shí)準(zhǔn)確執(zhí)裁。比賽工作人員配置如下：檢錄點(diǎn)部署兩人,咨詢臺(tái)安排兩人,擔(dān)任裁判職務(wù)者六名,負(fù)責(zé)觀眾席引導(dǎo)的四名,以及管理運(yùn)動(dòng)員個(gè)人物品存放的兩人,主要職責(zé)是看管相關(guān)物品,聯(lián)絡(luò)人員配置兩名,主要任務(wù)是傳遞賽事信息與調(diào)配物資,請(qǐng)注意,詳細(xì)的人員分配及具體人數(shù)會(huì)根據(jù)實(shí)際比賽狀況進(jìn)行調(diào)整。相關(guān)人員需提前抵達(dá),活動(dòng)期間需確?，F(xiàn)場(chǎng)平穩(wěn),各部要維持秩序,避免出現(xiàn)推搡爭(zhēng)執(zhí),需留意橫幅海報(bào)狀態(tài),防止其掉落并及時(shí)處理,簽到時(shí)必須同時(shí)提供有效證件,例如學(xué)生證或身份證,為保障比賽公平公正,一旦發(fā)現(xiàn)作弊行為,將取消該隊(duì)伍參賽資格。附件一：記分簿xx學(xué)院乒乓球團(tuán)體競(jìng)賽記分簿比賽臺(tái)次：競(jìng)賽項(xiàng)目：男子組女子組〔打√日期：客隊(duì)名稱：主隊(duì)名稱：一號(hào)：四號(hào)：一號(hào)：四號(hào)：二號(hào)：五號(hào)：二號(hào)：五號(hào)：三號(hào)：三號(hào)：甲方〔每場(chǎng)輪次每局分?jǐn)?shù)〔甲方：乙方乙方〔每場(chǎng)輪次每局分?jǐn)?shù)〔乙方比賽累計(jì)分?jǐn)?shù)比賽勝負(fù)判定1〔首場(chǎng)獲勝方：失利方：裁判：2345甲方〔輪次每局分?jǐn)?shù)〔甲方：乙方乙方〔輪次每局分?jǐn)?shù)〔乙方比賽累計(jì)分?jǐn)?shù)比賽勝負(fù)判定1〔次場(chǎng)獲勝方：失利方：裁判：2345甲方〔輪次每局分?jǐn)?shù)〔甲方：乙方乙方〔輪次每局分?jǐn)?shù)〔乙方比賽累計(jì)分?jǐn)?shù)比賽勝負(fù)判定1〔三場(chǎng)獲勝方：失利方：裁判：2345甲方〔輪次每局分?jǐn)?shù)〔甲方：乙方乙方〔輪次每局分?jǐn)?shù)〔乙方比賽累計(jì)分?jǐn)?shù)比賽勝負(fù)判定1〔四場(chǎng)獲勝方：失利方：裁判：2345甲方〔輪次每局分?jǐn)?shù)〔甲方：乙方乙方〔輪次每局分?jǐn)?shù)〔乙方比賽累計(jì)分?jǐn)?shù)比賽勝負(fù)判定1〔五場(chǎng)獲勝方：失利方：裁判：2345比賽最終結(jié)果：獲勝隊(duì)伍：領(lǐng)隊(duì)：〔親筆簽名落敗隊(duì)伍：領(lǐng)隊(duì)：〔親筆簽名裁判：附件二：報(bào)名單〔參考xx學(xué)院乒乓球團(tuán)體學(xué)院聯(lián)賽報(bào)名單院系：隊(duì)伍：領(lǐng)隊(duì)：聯(lián)系電話：男子組選手序號(hào)姓名年級(jí)專業(yè)聯(lián)系方式1234女子組選手序號(hào)姓名年級(jí)專業(yè)聯(lián)系方式1234附件三：各工作人員具體職責(zé)安排后勤組裁判物資采購(gòu)宣傳及比賽表格制作楊春生吳海鵬蔣鳳劉吉莉馮文芬劉吉莉代碩代碩附件四：風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)方案和措施1.若遇到惡劣天氣，如大雨或暴雨，活動(dòng)需推遲，物資設(shè)備等要防范偷竊和淋濕；2.當(dāng)發(fā)生地震等不可抗力災(zāi)害，工作人員應(yīng)保持冷靜，迅速引導(dǎo)參與人員撤離；3.大型活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施必須符合安全標(biāo)準(zhǔn)，消防設(shè)備需完備，若夜間舉行活動(dòng)，必須配備充足照明設(shè)施；4.一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，應(yīng)急小組成員應(yīng)立刻趕赴現(xiàn)場(chǎng)，采取迅速有效措施，控制事態(tài)發(fā)展，必要時(shí)聯(lián)系校園保安；5.若有人受傷，組織負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況決定處理方式，緊急情況下，先撥打120求助；6.觀眾離場(chǎng)時(shí)若發(fā)生擁擠或踩踏等嚴(yán)重情況，工作人員應(yīng)組成人墻，阻止后續(xù)人員進(jìn)入，及時(shí)處置現(xiàn)場(chǎng)；7.機(jī)動(dòng)組人員需隨時(shí)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)解決因各類原因?qū)е碌娜藛T短缺問(wèn)題；8.活動(dòng)期間所有工作以安全為首要原則，緊急時(shí)可通過(guò)火警119、急救120、匪警110等電話尋求幫助；9.其他未處理事項(xiàng)協(xié)商解決，學(xué)聯(lián)擁有最終解釋權(quán)，但必須確保學(xué)生生命安全；10.遇突發(fā)狀況，成立應(yīng)急指揮小組，引導(dǎo)全體人員有序疏散撤離。遇到緊急狀況,個(gè)人權(quán)益與集體權(quán)益產(chǎn)生矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮集體權(quán)益,附件五：姓名專業(yè)電話QQ

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