活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖解析：從接洽流程說起

南京恒睿文化傳媒，南京一站式活動(dòng)策劃，活動(dòng)執(zhí)行，活動(dòng)公司

最后一期，我們發(fā)表了一篇有關(guān)事件計(jì)劃的文章。 “除了關(guān)注某些關(guān)鍵因素外，我們還需要具有邏輯上清晰的活動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行圖。

只要您記住此活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃流程圖并遵循它，其他人就可以做到，您也可以做到。

事件計(jì)劃和執(zhí)行流程圖

現(xiàn)在，讓我們?cè)敿?xì)分析此流程圖。

1。聯(lián)系過程

聯(lián)系過程主要存在于某些公共關(guān)系公司中。首先，您需要了解與項(xiàng)目促銷有關(guān)的信息，您自己的優(yōu)勢(shì)和活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。

需要理解的主要信息包括：項(xiàng)目量表，站點(diǎn)，可操作性；合作伙伴的關(guān)鍵數(shù)字，機(jī)構(gòu)和資金條件；另一方的想法和建議。

該談判需要多次討論初步計(jì)劃建議的框架（僅包括：主題，形式，內(nèi)容建議，過程安排和一般預(yù)算），以充分獲得對(duì)另一方的活動(dòng)的特定要求和建議，此外，其他方的傾向也應(yīng)被理解，即其他黨派的需求。

根據(jù)另一方的意見修改計(jì)劃計(jì)劃，準(zhǔn)備投影儀，計(jì)算機(jī)并計(jì)劃PPT南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，計(jì)劃文案并將其綁定到書中，并安排敘述者和問答人員。

PS：此步驟對(duì)于大型事件（尤其是具有贊助商的人）尤其重要。

2。計(jì)劃過程

計(jì)劃過程應(yīng)分為初始計(jì)劃會(huì)議，談判后的協(xié)調(diào)會(huì)議，詳細(xì)的協(xié)調(diào)會(huì)議以及合同簽署后的協(xié)調(diào)會(huì)議。

讓我們一一將其分開并詳細(xì)解釋：

1。第一次計(jì)劃會(huì)議，這次會(huì)議的重點(diǎn)是：活動(dòng)的需求，可操作性，概念和形式，并在會(huì)議后編寫初步計(jì)劃計(jì)劃。

2。協(xié)商協(xié)調(diào)會(huì)議。這次會(huì)議需要咨詢贊助商或活動(dòng)客戶的意見，確定計(jì)劃計(jì)劃的一般框架，設(shè)計(jì)形式和內(nèi)容，計(jì)算基本成本并確認(rèn)宣傳重點(diǎn)。會(huì)議結(jié)束后，該計(jì)劃包括計(jì)劃計(jì)劃，宣傳計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃。

3。詳細(xì)談判后的協(xié)調(diào)會(huì)議。這次會(huì)議主要用于實(shí)施計(jì)劃的詳細(xì)實(shí)施，調(diào)整和修改內(nèi)容并確定計(jì)劃。會(huì)議結(jié)束后，該計(jì)劃的最終確定包括活動(dòng)的內(nèi)容，實(shí)施過程，人事勞動(dòng)部，宣傳計(jì)劃和預(yù)算以及合作協(xié)議，以確定實(shí)施工作組。

4。簽署合同后，會(huì)議主要用于分解活動(dòng)并確定執(zhí)行工作組的每個(gè)成員的工作，完成時(shí)間表并安排各種工作。

iii?？刂七^程

管理和控制過程分為時(shí)間控制，供應(yīng)控制和人力控制。

當(dāng)活動(dòng)正在進(jìn)行時(shí)，計(jì)劃時(shí)間表和節(jié)點(diǎn)控制不變。時(shí)間控制必須根據(jù)活動(dòng)正在進(jìn)行的時(shí)間進(jìn)行逆轉(zhuǎn)。

供應(yīng)控制是指服務(wù)，設(shè)備和材料活動(dòng)的管理。它涉及各種各樣的區(qū)域。大多數(shù)活動(dòng)將被邀請(qǐng)雇用專業(yè)的外包團(tuán)隊(duì)有效地控制它。

人力資源控制，事件現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和員工的配置管理，甚至是現(xiàn)場(chǎng)志愿者的管理。

這是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)控制工具：

甘特圖，類似于以下圖表：

任務(wù)：將活動(dòng)管理每個(gè)領(lǐng)域的工作分解為易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。顧名思義，這意味著活動(dòng)被分為小型活動(dòng)。如果每個(gè)小活動(dòng)都做得好，那么大型活動(dòng)自然會(huì)很好。

時(shí)間段：為每個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段。在每個(gè)時(shí)間段中應(yīng)該做的事情必須更清晰，并且必須在結(jié)束時(shí)間之前完成。

優(yōu)先級(jí)：優(yōu)先考慮這些拆分任務(wù)。

節(jié)點(diǎn)：這意味著活動(dòng)始終受到監(jiān)視，因此對(duì)于那些特別重要的任務(wù)，這將影響活動(dòng)為節(jié)點(diǎn)并將其標(biāo)記在圖表中。請(qǐng)記住，這些任務(wù)的完成取決于活動(dòng)的成功或失敗。

分工：每個(gè)任務(wù)都與參與者相對(duì)應(yīng)，并且節(jié)點(diǎn)需要找到負(fù)責(zé)的第一人。

以上是組織高質(zhì)量和有效活性的基本過程。每個(gè)過程具有重要意義，不能低估。作為控制工具，甘特圖有兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)，如果使用得很好：

首先，活動(dòng)是以有序的方式進(jìn)行的。

其次，如果有意外或不足的積分，您可以直接從Gantt圖表中查看出了什么問題。

南京一站式活動(dòng)策劃公司，舞美燈光音響設(shè)備租賃，舞臺(tái)桁架搭建，雷亞架篷房，活動(dòng)設(shè)備桌椅租賃，就找南京恒睿文化傳媒。官網(wǎng)案例介紹: www.a1721.com VX咨詢：a17705288425 聯(lián)系電話：17768118177