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酒店慶典活動策劃全攻略:如何通過活動策劃提升酒店影響力與凝聚力

更新時間:2025-01-26
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南京恒睿文化傳媒,南京一站式活動策劃,活動執(zhí)行,活動公司

酒店慶典活動策劃5篇

酒店慶典策劃第1條

組織者:

不明確的內(nèi)容:

地點:

主持時間

一、活動意義

(一)加強與政府和企事業(yè)單位的聯(lián)系和溝通。

(二)整合資源,用力爭取有限投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果。

(3)突出主題,盡快帶動人氣,為酒店帶來實際效益。

二、活動目的

(一)擴大酒店影響力。

(2)強化酒店內(nèi)部凝聚力,表達先進的經(jīng)營理念和文化底蘊。

(三)“以餐飲為主導,帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構想能夠貫徹落實。

三、主題活動

(一)時間選擇定為XX月20xx年11月11日11:18

(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式

(三)舉辦打折打折獎勵活動

(四)媒體廣告推廣策劃

1.報紙(詳細洽談)

2.電視臺(部分詳細)

3. 富坦特

4、旗幟及影視戶外廣告

(五)舉辦大型文藝活動

四、基本內(nèi)容

(一)剪彩儀式

盛大而熱情,主要領導及貴賓為酒店剪彩,從而提升了餐廳的知名度。

(二)入學宴會

安排嘉賓就餐,是為了溝通各行業(yè)之間的關系,贏得各方未來的支持和發(fā)展機會。

(三)營造氛圍

喜慶大方的場地和室內(nèi)布局,為賓客創(chuàng)造了優(yōu)美的環(huán)境,也為餐廳披上了靚麗的新裝。

(四)演出活動

聚集人氣,提升影響力。

(五)嘉賓邀請

這是祭祀活動的重要組成部分。為了使儀式活動充分發(fā)揮轟動性和傳播性。邀請嘉賓精心工作,設計精美請柬,盡量邀請有人氣的人出席,制作精美請柬(專人送)。

邀請范圍:A政府:旅游局及旅游縣分管領導; B區(qū)各大旅行社負責人; C 記者; D產(chǎn)業(yè)辦公室主任等

五、組織機構及其職能

(一)慶典領導小組:負責慶典期間的全面工作指導和安排。

(二)保衛(wèi)組:負責慶典期間人員安全、消防安全和人員秩序維護。

(3)接待組:負責慶典期間貴賓的接待、接待、發(fā)放、安置、佩戴鮮花、禮品等事宜。

(4)后勤組:負責場地布置及各種器皿、音響、舞臺、氣模型等氣氛渲染的定位和使用。

(五)文藝組:負責演出的正常進行。

(六)慶典期間,以上各組各負其責,層層分工明確,確保無一失。

六、活動流程

(一)準備階段

1、20xx年9日將慶典策劃草案送主辦方審核意見。雙方對本次活動的《協(xié)議》和《協(xié)議》進行了解釋。同時注明活動規(guī)模和舉辦地點,以便開始安排。

2、雙方就該事件成立聯(lián)合工作組。聯(lián)合工作組當天召開近期工作會議,作出明確安排。

3、甲方召開第二次聯(lián)合工作會議,決定活動規(guī)模、規(guī)模、項目設置。

4、201XX年1月1日前南京活動搭建,南京活動執(zhí)行,南京活動策劃,南京恒睿文化傳媒,南京舞臺設備租賃,南京同城活動,南京線下活動,活動策劃,活動搭建,恒睿文化,南京活動公司,南京舞美燈光,南京會場搭建,南京會議布置,南京美陳工廠,南京會務公司,按照項目實施計劃的要求,準備工作開始運行。

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(二)生產(chǎn)實施階段的工作安排

1、聯(lián)合工作組開始以甲方名義發(fā)送邀請函并進行回收,并在三天內(nèi)完成工作。

2、當月前1個月購買各種禮品及活動用品。

3、XX前活動所需項目的前期工作全部完成。

(三)現(xiàn)場布置階段及工作安排

1、××月下午,完成現(xiàn)場布置工作,完成所有橫幅及其他設施。在充氣拱門、空飄飄、花籃等場地完成會場氣氛,并接受全部工作。

(四)活動實施階段(開幕當天)工作安排

1、上午7:00,聯(lián)合工作組準時到位。

2、上午8:00,主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準備就緒。

3、早上8點30分,攝像師、音響師準備就緒,設施布置完畢。

(五)儀式流程:開業(yè)慶典9:00-11:30

酒店慶典活動策劃2

酒店概況

1. 項目:X酒店

X酒店原本是一家大型酒店,由于經(jīng)營不善,于XX月終止經(jīng)營。

2、開幕主題:品味嘉州美食·開元

這一主題為開元酒店注入樂山特色,賦予酒店本身獨特的特色和風格,以獨特的特色吸引顧客;使顧客能夠?qū)⑾M者轉(zhuǎn)化為開元酒店開業(yè)時的前身。原來的印象增加了顧客對開元酒店菜肴的興趣。

3、目的:

開業(yè)之初,將酒店的當?shù)靥厣似贩湃霕飞降膹妱莶似分?,為以后的宣傳鋪平了道路?/p>

1)、通知西鐵城開元酒店正式開業(yè)迎賓。

2)以開業(yè)活動為載體,體現(xiàn)開元酒店獨特的經(jīng)營模式。讓消費者了解商業(yè)品味、理念、文化,樹立其獨特的品牌形象,為未來服務業(yè)的競爭奠定基石。

3)擴大知名度和影響力。

4.開放時間:9月15日預約

5.定位:樂山地方特色菜文化純樂山人川味

6、宣傳形式:媒體與現(xiàn)場活動相結合。

第二酒店SWOT分析

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步,城區(qū)逐漸從老城區(qū)形成,以樂山新世紀廣場和為中心向毀滅輻射,逐漸成為一個以餐飲、娛樂和休閑為重點的新商圈,目前該商業(yè)圈已形成了幾家大型且成熟的大型酒店:三蘇大酒店、紅高粱海鮮酒店、鴻瑞酒店、飄香酒店等,以及其他中小型酒店。

優(yōu)點():

1、規(guī)模:總面積1180平方米,為一層,共有房間11間,其中小包間7間,大包間4間,大廳可容納10桌8人桌,可可容納260余人同時就餐。

2、樂山獨具特色的中餐酒店,純正的當?shù)匚幕?jīng)營。一公里范圍內(nèi),有多個中高端住宅小區(qū)。住宅居民具有一定的消費能力。

3、第一家純樂山菜 樂山地區(qū)流行的川菜。

最差:

1. 店面不夠突出(店面不夠明顯)

2、特色文化無法凸顯酒店特色,吸引力不夠

3、原消費酒店經(jīng)營失敗將對開元酒店經(jīng)營造成一定負面影響。

機會():

1、樂山市XX年餐飲業(yè)占GDP的22%。樂山市旅游局、樂山市經(jīng)貿(mào)委決定加大對樂山本土餐飲企業(yè)的支持力度,努力做大做強樂山地區(qū)餐飲業(yè)。

2、地理位置靠近樂山未來高端經(jīng)濟發(fā)展中心圈。

3、樂山經(jīng)濟發(fā)展迅速,企業(yè)數(shù)量高速增長。

4、樂山特色中餐產(chǎn)業(yè)仍有標準引領者。

威脅():

1、商圈周邊其他成熟中餐廳對開元酒店的威脅

2、隨著大酒店自身的發(fā)展,其他大酒店也在發(fā)展

3、未來開張的大酒店對自己的威脅

4、附近大巴餐廳已經(jīng)成熟,客源基本穩(wěn)定,造成客源分化

早期的三項手術

(一)廣告

1、社區(qū)廣告:選擇新城區(qū)高檔社區(qū)門口3個月的廣告。高端社區(qū)是高收入人群集中的地方。高端社區(qū)的廣告針對性極強。告別傳統(tǒng)的促銷、開業(yè)廣告形式,告別無效、高成本的廣告形式。利用人們的好奇心,在短期內(nèi)聚集人氣,吸引潛在消費者對開元的關注。這樣,新城區(qū)80%的居民都知道開元酒店的優(yōu)惠、地點、唯一的樂山特色酒店。提高其知名度和美譽度。

廣告內(nèi)容為:開業(yè)時間、地址、點餐電話、優(yōu)惠政策、獨具樂山特色、適合婚宴等團體宴會。

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2、與中國電信、中國移動、中國聯(lián)通等通信行業(yè)合作發(fā)送短信。通過這種方式,可以覆蓋樂山市的大部分群體,并且分階段使用。一方面是消費群體覆蓋。同時,其高端VIP客戶點餐時還可享受20%的折扣。

3.在一些免費廣播電臺上發(fā)布信息。提高開元的知名度和美譽度。

4、交通站發(fā)布信息

主要內(nèi)容有:開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、獨具樂山特色、適合婚宴等團體宴會。

流量平臺音樂頻道是出租車和私家車經(jīng)常收聽的節(jié)目,我們的目標群體是經(jīng)常乘坐出租車或有私家車的人。通過發(fā)布信息,目標群體可以了解開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、獨特的樂山、適合婚宴聚會宴會等,吸引他們消費。據(jù)估計,40%的會造車、私家車的人都知道開元。消費不當。

5.做DM單或生活指南

DM單、生活指南發(fā)放到不同區(qū)域,包括商店等高收入人群集中的地方,這些區(qū)域80%的人都知道開元酒店開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、獨特的樂山、適合婚宴、適合婚宴、團體宴席以及聚會生日宴等其他團體宴會都產(chǎn)生了沖動消費。同時,您可以為DM點的菜品或生活指南猜菜名。我猜你可以免費送這道菜。

要向潛在消費者告知,向潛在消費者告知開元新開業(yè)、高端享受、樂山特色、大眾消費、婚宴宴會等信息。

(2)與部分合作伙伴合作:

1 酒店合作,不含餐飲。他們帶客人來消費有20%的折扣。他們可以在賬單里收錢,可以帶客人花20%的扣。

2、與茶塔腳配合。如果客人去消費的話,可以有20%的扣。

3、與旅行社合作。旅游機構可以有20%的回扣。

4 配合婚慶公司或婚姻登記部門。他們提供婚宴信息可以享受一定的折扣。

通過與以上企業(yè)合作,可以減少招攬客戶的時間,提高營業(yè)額。

四場現(xiàn)場活動

1 推銷前來消費的人的成本。歡迎各位來到開元消費助戰(zhàn)的人們。

2 9.18難度日:門口做KT牌:“漢奸、日本鬼子不得入內(nèi)”。吸引媒體報道運營情況。提高就餐顧客心中隱藏的愛國熱情。做事件營銷。

3、與婚慶公司一起打造婚禮儀式亮點,同時給予婚宴低折扣。請報社、電視臺進行賠償。

4開業(yè)促銷折扣

(一)9月15日至17日期間在開元賓館消費可享受折扣(不含酒水)。

(2)9月18日至9月30日期間在開元賓館消費可享受折扣優(yōu)惠(不含酒水)。

(3)10月1日至10月15日期間在開元賓館消費,可享受20%的折扣(不含酒)。同時,開元送上了開元自己特色的涼菜和果盤。

五、現(xiàn)場布置

1、酒店正門前鋪紅地毯,兩側放置中式花籃(具體數(shù)量由開元酒店安排)。

2.雙龍牌坊1個,燈柱2個(一日)。

3、酒店大堂放置氣球裝飾200個左右,1000個左右。

4、禁止放鞭炮、放音樂。吸引行人的注意力。

酒店慶典活動策劃篇3

一、活動意義

(一)加強政府與企事業(yè)單位的聯(lián)系和溝通。

(二)整合資源,以力還力,以有限投入發(fā)揮最大實施效果。

(三)突出主題,盡快聚集人氣,為酒店帶來實際效益。

二、活動目的

(一)擴大酒店影響力。

(2)強化酒店內(nèi)部凝聚力,表達先進的經(jīng)營理念和文化底蘊。

(三)“以餐飲為主導,帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構想能夠貫徹落實。

三、主題活動

(一)時間選擇定于20xx年9點18分11日9點18分

(二)舉辦大型開幕式

(三)舉辦打折打折獎勵活動

(四)媒體廣告推廣策劃

1.報紙(詳細洽談)

2、電視臺(詳情面議)

3. 富坦特

4、旗幟及影視戶外廣告

(五)舉辦大型文藝活動

四、基本內(nèi)容

(一)剪彩儀式

主要領導及貴賓為酒店剪彩,盛大而熱情,從而提升了餐廳的知名度。

(二)入學宴會

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安排嘉賓就餐,是為了溝通各行業(yè)之間的關系,贏得各方未來的支持和發(fā)展機會。

(三)營造氛圍

喜慶大方的場地和室內(nèi)布局,為賓客創(chuàng)造了優(yōu)美的環(huán)境,也為餐廳披上了靚麗的新裝。

(四)演出活動

聚集人氣,提升影響力。

(五)嘉賓邀請

這是祭祀活動的重要組成部分。為了使儀式活動充分發(fā)揮轟動性和傳播性。邀請嘉賓精心工作,設計精美請柬,盡量邀請知名人士出席,制作精美請柬(專人送)。

邀請范圍:A政府:旅游局及旅游縣領導; B區(qū)各大旅行社負責人; C 記者; D產(chǎn)業(yè)辦公室主任等

五、組織機構及其職能

(一)慶典領導小組:負責慶典期間的全面工作指導和安排。

(二)保衛(wèi)組:負責慶典期間人員安全、消防安全、秩序維護、車輛安排等工作。

(3)接待組:負責慶典期間貴賓的接待、接待、發(fā)放、安置、佩戴鮮花、禮品等事宜。

(4)后勤組:負責場地布置等氣氛渲染的定位和使用以及各種器皿、音響、舞臺、氣模等氣氛的準備。

(五)文藝組:負責演出的正常進行。

(六)慶典期間上述各組各負其責,做到分工明確到位,確保萬事如意。

六、活動流程

(一)準備階段

1、20xx年9日將慶典策劃草案送主辦方審核意見。雙方對本次活動的《協(xié)議》和《協(xié)議》進行了解釋。同時注明活動規(guī)模和舉辦地點,以便開始安排。

2、雙方就該事件成立聯(lián)合工作組。聯(lián)合工作組應在當天召開近期工作會議,作出明確安排。

3、甲方召開第二次聯(lián)合工作會議,決定活動規(guī)模、規(guī)模、項目設置。

4、201XX年1月1日前,按照項目實施計劃的要求,準備工作開始運行。

(二)生產(chǎn)實施階段工作安排

1、聯(lián)合工作組開始以甲方名義發(fā)送邀請函并進行回收,并在三天內(nèi)完成工作。

2、當月前1個月購買各種禮品及活動用品。

3、XX前活動所需項目的前期工作全部完成。

(三)現(xiàn)場布置階段及工作安排

1、當月XX日下午,完成現(xiàn)場布置工作,完成所有橫幅及其他設施。在會場充氣拱門、空飄飄、花籃完成會場氣氛,并接受全部工作。

(四)活動實施階段(開幕當天)工作安排

1、上午7:00,聯(lián)合工作組準時到位。

2、主持人、禮儀小姐、演員、儀式于上午8:00準備。

3、上午8點30分,攝像師、音響師準備就緒,設施布置完畢。

(五)儀式流程:開業(yè)慶典9:00--11:30

酒店慶典策劃第4條

1. 紅色移動社區(qū)構想活動

1、以開幕剪彩、奠基儀式為主線。

2、通過活動傳播內(nèi)部訂閱的信息,讓潛在消費者獲取信息。

3、通過活動的間接影響,讓更多的潛在消費者對紅線當?shù)囟燃倬频暧辛嘶镜牧私?,從而吸引既定的目標群體。

4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定的目標人群確認自己所知道的房產(chǎn)信息,比其他方式更加客觀。

二、紅色搬家社區(qū)整體氛圍布局

整個場館將配合圖書館剪裁和大堂奠基儀式的主題。依托剪彩揭幕、奠基儀式的熱烈、莊重氣氛,施工現(xiàn)場四個空氣球懸浮與空氣呼應,輸出海角紅樓里度假酒店酒店精華內(nèi)紅色的信息,黃色、藍色氣球鏈以新造型裝飾。工地主干道及入口處布置有海角紅色建筑標志。

1. 安排

(一)在主干道兩側設置路旗、標志。

(2)懸掛紅樓麗都假日酒店開業(yè)典禮。

內(nèi)容:文海角紅樓里假日酒店開業(yè)慶典“紅色移動社區(qū)”

顏色:字(黃) 底色(紅)

字體:圓黑

(3)充氣拱形門1個(內(nèi)容、顏色、字體同(2))

(4)門口鋪紅地毯,擺放花藍和花卉盆景。

(5) 內(nèi)壁貼滿紅、黃、藍氣球。

(6)紅色綢布罩。

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2、基金會(工地)布置紅色運動社區(qū)

四個空氣球懸浮在地基的空中。文字“熱烈祝賀哈家角紅樓麗都酒店奠基儀式開業(yè)慶典”或“歡迎參加海角紅樓麗都酒店開業(yè)慶典”。

基址上立著一座青石碑,還放置了幾把系著紅絲帶的鐵鏟。

3、主會場區(qū)

(一)在主會場區(qū)入口處設置簽單處,放置紅色木桌,鋪紅布,引導賈斌簽單并控制訂單順序。

(2)會場周圍設置兩個大揚聲器和麥克風,方便主持人與相關人員講話。

(3)樂隊、舞龍隊位于主會場主辦區(qū)一側。

3.活動流程設置紅動社區(qū)

作為慶典,慶典的氣氛要濃厚。我們計劃利用一些慶典活動來發(fā)揮場地的情感作用。通過舞龍活動營造的節(jié)日氣氛也為以后的項目加油打氣。因為其成本低,收益大,而且最容易營造氣氛和場景。因此,舞龍活動作為開幕式是最合理的。另外,目儀慶典的全過程均應由目儀主持,穿針帶隊,才能使會場井然有序。

紅移動社區(qū)具體活動流程設置:

09:00歡迎(禮儀小姐引導客人簽名并發(fā)送信息)。

09:20 禮儀小姐邀請嘉賓和記者來到主會場。

09:30 樂隊奏響,思怡登場,宣布海角紅樓麗都酒店開業(yè)慶典開幕式開始,并向來賓介紹了慶典活動情況,并一一介紹了各位領導和嘉賓。

09:50進行公司換屆致辭(致辭內(nèi)容主要是感謝各級領導百忙之中抽出時間參加海角紅樓里度假酒店開業(yè)典禮。同時也簡單介紹了公司公司和這個項目。

10:00 市領導講話(內(nèi)容主要是祝賀)。

10:20 剪彩儀式。

10時30分揭牌儀式。

10:40 畫龍點睛(方總、陳總、市領導)。

10:42 舞龍表演。

10時50分,官員邀請來賓跟隨舞龍隊的帶領進入創(chuàng)始現(xiàn)場。

11:00放鞭炮,樂隊音樂再次響起。 (禮儀小姐為客人送來鐵鏟)

11:10 嘉賓參與用鐵鏟打地基。

11:20邀請客人參觀并休息(此時應有專人送禮物)。

12:00在XX酒店,慶祝晚會開始(招待會可采用西式自助餐形式,氣氛和諧、優(yōu)雅)。

四、活動合作

1、活動總責——總務組:負責活動整體進展,確定嘉賓名單

人員配置:暫定1人。

2、現(xiàn)場全面協(xié)調(diào)-場館組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場流程之間的工作。

人員配置:暫定1人。

3、道具準備 -后勤組:負責活動所需材料、用品的購買,以及活動結束時場地的清潔。

人員配置:臨時2人。

4.對外聯(lián)絡-公關組:負責發(fā)送請柬、聯(lián)系樂隊、舞龍隊、混音、新聞媒體、酒店等。

人員配置:暫定4人。

5、賓客接待-接待組:負責賓客簽發(fā)、分發(fā)信息、為賓客佩戴VIP鮮花、引導車輛停放。

人員配置:暫定4人。

5、媒體合作

1月15日海角紅樓麗都酒店開業(yè)典禮,是光紅樓麗都度假酒店的首次亮相。此次重點亮相,將影響未來弘作紅樓度假酒店整體的定位。因此,現(xiàn)階段的廣告宣傳旨在塑造企業(yè)形象,樹立品牌知名度,盡快在人們心目中奠定下溝紅樓度假酒店的品位和形象?,F(xiàn)階段我們將主要利用報紙、電視、宣傳單頁、橫幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬廣告來推廣項目。

1.發(fā)表于《羊城晚報》、《廣州日報》、《信息時報》、《南方日報》

時間:《羊城晚報》1月8日至12日1/4期。

?《廣州日報》選擇11日、12日、13日發(fā)表,1/4版。

文案:橫行“1月15日”

水平黑體:海角紅樓里度假酒店。 1月15日,所有到場報到的人都有精美禮物。

另外:布局上應標明海角紅樓的標志和廣告符號,并標明“海角紅樓麗都酒店,一生幸?!钡膹V告語。文案字體。

地址: 電話: 電話:

2、制作宣傳單頁,將賣家派往繁華地段、住宅區(qū)。

時間:1月8日-1月11日三天

副本:A頁:(參考報紙廣告)

B頁:(項目概述)

六、費用預算

1、報紙廣告登載費用:

2、標準九:60元/個

3、請柬:100張1.00元/張

4、司儀:

5、禮儀小姐:10人

6.樂隊:1280元

7、彈性拱形門:一個X200元/天

8.路旗:7元x50面

9. 表示標志

10.花藍:60元/個X20

11、家賓胸花:4.00元/束

12、鞭炮:200元

13、裝修購買費:

14、宣傳單頁制作費:

15.購買費用:

16.鐵鏟購買費:8

17. 太空氣球租賃費:

18、舞龍隊:1280元:

19.音響、麥克風租賃費:

20、文具購買費簽字:

21、剪彩、揭幕紅綢購買費:

22. 禮物:

23、其他費用:

酒店慶典策劃第五條

1、總體思路

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1、開幕式剪彩主線。通過酒店剪彩揭幕并贈送禮物以慶祝整個活動的目的。

2.通過整個活動和新聞媒體傳播到社會各階層的信息使?jié)撛诳蛻臬@得信息。通過開業(yè)宣傳,擴大酒店的知名度。

3、充分展現(xiàn)酒店的便利和舒適。

2、整體氛圍布局

整個場館將配合酒店剪彩和奠基儀式的主題。儀式一定要熱烈、隆重。酒店內(nèi)的二十家酒店懸浮在空中,并傳來酒店開業(yè)的信息。

1、酒店布局

(1)在酒店門口放置一個比較大的紅色充氣拱門,并在拱門上掛上敞開的橫幅。

(2)預計將有20個氣球在酒店周圍升起,并??懸掛彩色垂直幅度,這將標志著貴酒店的開業(yè)祝福。

(3)酒店門口盛開的紅地毯和花籃。

(4)在主干道兩側設置彩旗、標志。

2、主會場區(qū)

(1)主會場區(qū)入口處放置標牌,放置長木桌,鋪紅布。禮儀小姐引導客人簽到并控制進入順序。

(2)在主會場周圍放置兩個大型音響和麥克風,方便相關人員發(fā)言。

三、開業(yè)當天慶典流程:

1、開幕當天8:00-9:00,由專業(yè)鑼鼓隊表演,營造開幕氛圍。

2、開業(yè)當天9:15-10:00,龍獅、鑼鼓隊表演,聚集人氣,營造開業(yè)氛圍。

3、開業(yè)當天10點09分,由專業(yè)主持人宣布_酒店開業(yè)典禮正式開始。

4、開業(yè)當天10:10-10:20,邀請嘉賓致賀,先由主持人介紹嘉賓,然后禮儀嘉賓帶領嘉賓上臺。

5、開業(yè)當天10:36-10:38,重要領導及嘉賓開館剪彩。剪彩的那一刻,禮炮響起。

6、開業(yè)當天10點38分,剪彩結束后,再次燃放鞭炮8分鐘。

7、開幕當天10點38分,主持人在鞭炮聲中宣布儀式結束。

8、開業(yè)當天10點40分,嘉賓帶領嘉賓進入酒店休息。

9、場地布置完畢后,專業(yè)鑼鼓隊、舞龍獅隊進行了表演。時間是2個小時。

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