江蘇城市職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)技術(shù)分院青年志愿者協(xié)會(huì)三周年晚會(huì)策劃書與活動(dòng)意義

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（三）晚會(huì)在《讓世界充滿愛》的歌聲中結(jié)束。最后，老師和志愿者們走上舞臺(tái)，在“喜慶一周年，我與清朝共同成長(zhǎng)”的橫幅上鄭重簽名，表達(dá)祝福。 10、晚會(huì)籌備人員： （1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目策劃組組長(zhǎng)：文藝系主任 團(tuán)隊(duì)成員：文藝系全體成員 任務(wù)： 1、完成前期文件制定、精神溝通、計(jì)劃宣傳、預(yù)算和計(jì)劃征集工作。 2、4月14日前完成節(jié)目主持人選拔。 3、4月27日完成方案初審；準(zhǔn)備主持人的形象設(shè)計(jì)和節(jié)目歌詞。 4. 4月25日完成計(jì)劃表。 5、5月1日至5月5日，實(shí)施所有必要的服裝道具及相關(guān)海報(bào)宣傳工作。 6、節(jié)目二審將于5月4日完成，演員服裝、道具定稿。 7、演出的最后排練已于5月12日完成，所有演員都盡可能穿著戲服表演。 8、組織并完成5月13日所有活動(dòng)，檢查以上各項(xiàng)工作；加強(qiáng)主辦方與行動(dòng)方的合作，統(tǒng)計(jì)各部門的工作完成情況。 （二）第二項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：宣傳部部長(zhǎng) 組員：宣傳部全體成員 任務(wù)：1、5月6日前采用海報(bào)、文字報(bào)道等方式進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大影響力活動(dòng)（宣傳部南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，海報(bào)5張）。 2、動(dòng)畫制作（晚會(huì)前兩周制作一個(gè)FLASH，展示經(jīng)濟(jì)技術(shù)分會(huì)青年志愿者協(xié)會(huì)三年的發(fā)展歷程，并在晚會(huì)開始前用投影播放）。

3.聚會(huì)結(jié)束后的窗簾拆除工作。 （三）第三項(xiàng)目組： 外展組組長(zhǎng)：外展部部長(zhǎng) 組員：外展部全體成員 任務(wù)： 1、5月10日前完成贊助工作。 2、負(fù)責(zé)為贊助商提供贊助商服務(wù)5月14日晚上。 3. 移走聚會(huì)中使用的材料。 （四）第三項(xiàng)目組：舞臺(tái)組 1.舞臺(tái)保潔組組長(zhǎng)：組織部長(zhǎng) 組員：青聯(lián)全體男生 2.舞臺(tái)裝修組組長(zhǎng)：文藝部部長(zhǎng) 組員：文藝部、秘書處任務(wù)：（1）5月14日下午5點(diǎn)完成設(shè)備安裝調(diào)試。 （2）5月14日下午5點(diǎn)前確保舞臺(tái)音樂正確。 （3）5月14日中午12點(diǎn)前完成布簾工作。 （4）5月14日下午3點(diǎn)搭建舞臺(tái)（氣球的準(zhǔn)備由協(xié)會(huì)全體女生負(fù)責(zé)）。 （5）第四項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：秘書處部成員；秘書處全體成員的任務(wù)： 1、5月14日下午6點(diǎn)30分前完成禮儀小姐及演員的化妝工作。 2、5月14日晚上7點(diǎn)30分，我負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待，最后確認(rèn)出席的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，并與主持人做好溝通。 3、負(fù)責(zé)5月14日晚領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的座位安排等事宜。 4、負(fù)責(zé)5月14日聚會(huì)結(jié)束后帶領(lǐng)嘉賓退場(chǎng)。 （六）第五項(xiàng)目組：秩序組組長(zhǎng)：對(duì)外聯(lián)絡(luò)部部長(zhǎng) 組員：對(duì)外聯(lián)絡(luò)部宣傳部全體成員 任務(wù)： 1、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間維持會(huì)場(chǎng)秩序。 2、協(xié)助做好會(huì)場(chǎng)后勤及突發(fā)事件處理，確保晚會(huì)取得圓滿成功。

3、組織學(xué)生、演員退場(chǎng)。 （七）第六項(xiàng)目組：后勤組 組長(zhǎng)：秘書處副部長(zhǎng) 組員：秘書處全體成員 任務(wù)： 1、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間物資的發(fā)放和青聯(lián)會(huì)員的簽到。 2. 5月14日之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬和賓客卡。 3、5月14日中午之前確定受邀參加聚會(huì)的嘉賓，并及時(shí)發(fā)送請(qǐng)柬。 4、負(fù)責(zé)工作人員、演員的簽到。 5、安排5月14日晚工作人員、演員、主持人、主要嘉賓等。 （八）第七項(xiàng)目組：演員組： 組長(zhǎng)：文藝部副部長(zhǎng) 組員：組織部、秘書處、文藝部 任務(wù)： 1、負(fù)責(zé)接待當(dāng)晚演員并帶他們?nèi)バ菹⑹液灥剑貢幦藛T）。 2、節(jié)目準(zhǔn)備工作（文藝部）。 3、晚會(huì)期間舞臺(tái)表演道具的搬運(yùn)（組織部男生）。 （九）項(xiàng)目八組：制作組組長(zhǎng)：秘書處部副主任組員：宣傳部組織部任務(wù)：1、完成舞臺(tái)所需的部分道具。 2. 完成氣球布置。 3、提前完成窗簾的縫制工作。十一、活動(dòng)注意事項(xiàng) （一）本次活動(dòng)各方面必須符合法律法規(guī)，內(nèi)容必須健康向上，符合主題要求。 （二）協(xié)辦單位、工作人員及全體演出參加人員必須接受賽事主辦方的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格組織，分工協(xié)作，認(rèn)真落實(shí)。 （三）主辦方和參賽者應(yīng)相互配合、支持，確保賽事各方面的順利完成。

（四）黨建小組成員要認(rèn)真對(duì)待所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理所面臨的工作，協(xié)助其他部門做好黨建工作，積極幫助其完成所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。 （五）晚會(huì)當(dāng)天各環(huán)節(jié)職責(zé)明確，所有表演人員必須提前兩小時(shí)到達(dá)。十二、突發(fā)問(wèn)題：有關(guān)各方應(yīng)本著相互理解的原則，通過(guò)友好協(xié)商解決。 （一）停電應(yīng)急預(yù)案 1、如聚會(huì)前發(fā)生停電，聚會(huì)最多推遲1小時(shí)。在此期間，觀眾可以自由安排自己的時(shí)間。如果一小時(shí)后仍未正常供電，主辦方將宣布聚會(huì)改日舉行。 2、晚會(huì)上半場(chǎng)停電超過(guò)10分鐘后，主持人宣布晚會(huì)重新舉行；晚會(huì)后半場(chǎng)停電超過(guò)10分鐘后，主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。 3、停電期間，節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織及服裝道具的看護(hù)；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)賓客的服務(wù)工作；對(duì)外聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序；宣傳部、藝術(shù)部負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱、設(shè)備、燈光等的保管。 （二）燈光應(yīng)急預(yù)案 1、當(dāng)不到一半的燈光不能正常使用時(shí)，正常使用剩余的燈光。 2、當(dāng)超過(guò)一半的燈光無(wú)法正常使用時(shí)，應(yīng)提前準(zhǔn)備應(yīng)急燈，以便及時(shí)啟動(dòng)。 （三）程序應(yīng)急預(yù)案 1、執(zhí)行上一個(gè)程序后，后臺(tái)準(zhǔn)備下兩個(gè)程序。若上一節(jié)目因各種原因不能按時(shí)進(jìn)行，下一節(jié)目應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)，并提前通知主持人溝通。

2、演出過(guò)程中如節(jié)目出現(xiàn)失誤或未能順利進(jìn)行，節(jié)目組領(lǐng)導(dǎo)將迅速組織演員重新表演節(jié)目；如果重制定過(guò)程中仍然出現(xiàn)問(wèn)題，程序?qū)⒘⒓赐顺?，根?jù)具體情況決定是否重制定。重復(fù)或取消。 （四）雨天應(yīng)急預(yù)案 1、聚會(huì)期間如遇下雨，若雨勢(shì)不大，聚會(huì)可繼續(xù)進(jìn)行。攝影器材等機(jī)器必須提前準(zhǔn)備好雨具。 2、晚會(huì)期間如遇大雨，主辦方將宣布晚會(huì)延期，并會(huì)同工作人員有效疏散嘉賓和觀眾。十三、晚會(huì)前三階段工作安排 （一）晚會(huì)籌劃籌備期（4月14日至5月13日）。該階段主要完成宣傳、節(jié)目征集、主持人確定、嘉賓邀請(qǐng)等工作。 1、節(jié)目征集：由節(jié)目策劃組負(fù)責(zé)。社團(tuán)節(jié)目征集和青協(xié)內(nèi)部節(jié)目安排兩個(gè)渠道。 2、前期宣傳：本階段由宣傳組負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)海報(bào)設(shè)計(jì)和張貼。 （二）晚會(huì)協(xié)調(diào)推進(jìn)期（4月14日至5月13日）該階段主要完成節(jié)目篩選排練、中期宣傳、場(chǎng)地?zé)艄庖繇懘_定、物品采購(gòu)等工作。 1、節(jié)目篩選及排練：對(duì)節(jié)目組負(fù)責(zé)，并受協(xié)調(diào)組監(jiān)督。文藝部安排委員進(jìn)行督導(dǎo)。 2、中期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。 3、物品采購(gòu)：文藝處負(fù)責(zé)制作所需清單（秘書處負(fù)責(zé)采購(gòu)）。 4、完成幕布的設(shè)計(jì)和舞臺(tái)方案的確定。 5、主辦方主持草案的最終審查和確定。 6、第一次排練于4月27日晚完成。

（三）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（5月1日至5月14日） 該階段主要完成晚會(huì)全流程的確定（包括節(jié)目單確定、最終公示、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名牌制作等） 、覆蓋范圍的確定、幕布設(shè)計(jì)與制作、舞臺(tái)搭建與布置等）。 1、晚會(huì)全流程確定：節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目清單最終確定并交給各組，4月27日完成后進(jìn)行第一次排練。 2、最終公示：由公示組負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)并分發(fā)傳單和節(jié)目單，并主導(dǎo)制作嘉賓名牌。 3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：秘書處負(fù)責(zé)。 4、幕布制作：負(fù)責(zé)宣傳部。 5、舞臺(tái)搭建及布置：外聯(lián)部、宣傳部、文藝部全體成員。 14、聚會(huì)當(dāng)天流程： 1、14日發(fā)送請(qǐng)柬并完成工作 2、14日18：00完成四禮到達(dá) 3、18日完成節(jié)目分發(fā)： 14日20 4.場(chǎng)館服務(wù)設(shè)備（茶、水等））14日18:20完成 5.比賽工具準(zhǔn)備于14日17：00完成 6、帶領(lǐng)觀眾入場(chǎng)并就座于14日19：40完成 7、運(yùn)輸學(xué)院設(shè)備于14日16：50完成。 8、所需工具借用將于14日15:00完成。 9、舞臺(tái)搭建將于14日16:00完成。 10、照明安裝調(diào)試將于14日18：00完成。 11.音箱設(shè)備調(diào)試工作于14日18：00完成。 12.化妝工作于14日16：30至18：1013。服裝道具準(zhǔn)備工作 14 周日 16:30 完成 14. 搬桌椅 14 周日 15:30 完成 15. 背景布置工作 14 周日 17:00 完成 16. 贊助商服務(wù)工作 13 周日 19 :00--19:4017。贊助商接待及交流工作 13日19:20開始 18.秩序維護(hù)人員到位 13 13日19:20結(jié)束 19.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 13周日19:30結(jié)束 20.攝影工作人員于 13 點(diǎn)到達(dá)。 21 日星期日 19:20 完成。 電線和設(shè)備管理員于 13 點(diǎn)到達(dá)并完成22日周日19點(diǎn)20分，13日周日18點(diǎn)50分開始進(jìn)出口管制工作 注：1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表本部門。

2、各負(fù)責(zé)人在開始或完成自己的工作之前，請(qǐng)自覺參與其他負(fù)責(zé)人的工作，以加快整體工作進(jìn)程。十五、晚會(huì)流程： 1、主持人宣布晚會(huì)開始：8:002。主持人開始致辭并介紹主要嘉賓：8:00-8:103。領(lǐng)導(dǎo)講話并致開幕詞：8:10-8:304。節(jié)目（1-4）表演：8:30-8:505。游戲：8:50-9:106。節(jié)目（5-8）表演：9:10-9:257。游戲：9:25-9:358。節(jié)目（9-10）演出：9:35-9:459。簽名+蛋糕分發(fā)：9:45-10:0010。主持人宣布晚會(huì)結(jié)束：10:00 6. 晚會(huì)后工作： 晚會(huì)結(jié)束后工作細(xì)則清單： 1. 租用服裝、道具的領(lǐng)取與歸還：5 月 15 日歸還 2.借用校服領(lǐng)取及歸還：5月15日歸還 3

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