年會場地布置要點與方案：主題、色彩、外場和內(nèi)場布置全解析

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1. 會議主題

會議主題對于年會來說是最重要的，它關(guān)系到會場的布置，會議的內(nèi)容，需要選擇一個合適的主題來襯托主題。

2. 遇見色彩

最重要的就是會議的色彩，其實很多人并不注重這一點，隨意搭配顏色，或者根本不注重顏色的搭配，這是非常錯誤的。會議的色彩也是根據(jù)我們的主題來決定的，比如如果是商務風格的會議，那么整體就用深藍色或者深棕色，代表著沉穩(wěn)、嚴肅；如果是團建會議，那么可以用一些明亮的色彩；如果是年會，那么紅色最好，代表著公司這一年的氣勢。

年會會場布置方案

首先我們要明白年會場地布置分為兩大部分，分別是室外布置和室內(nèi)布置。

戶外布置包括酒店大堂、客流線、宴會廳大堂，考慮到戶外布置的主要目的是引導賓客，提前將賓客帶入活動氛圍，因此需要在酒店大堂、客流線（如電梯口、走廊路口等）設置較為顯眼的標識。

然后，可以在宴會廳的大廳設置簽到區(qū)、拍照區(qū)、互動區(qū)，如果有茶歇，也可以設置一些小茶歇，至于位置擺放，根據(jù)實際場地而定。

接下來是后臺部分，分為大方向和小細節(jié)兩部分。大方向是指一些基礎配置，包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。舞臺、燈光、音響是根據(jù)場地大小和節(jié)目需要來搭配的，但是餐桌的擺放則要根據(jù)場地和來賓人數(shù)來決定。至于舞臺需要配多少米，需要配多少盞燈，是否用LED、ETC、光束燈、電腦燈，以及需要配多少個音箱、多少個全頻、多少個低音、多少個回聽器，請聽專業(yè)活動公司的建議。

接下來就是細節(jié)，也就是軟裝布置。這部分指的是鮮花（桌花、講臺花）、節(jié)目特效（泡泡機、干冰機、煙霧機）……等需要布置的東西，要結(jié)合公司年會主題、年會宗旨以及想要達到的年會效果。

安排年會時不要忽略這些地方

1. 辦理登機手續(xù)地點

簽到臺是員工簽到的地方，現(xiàn)在很多公司都會選擇一個大型噴漆展示架來簽到南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務公司，方便大家留下自己的名字，一起拍照留念。

2. 照片展示區(qū)

年會當天，大家要分享大家一年來的喜怒哀樂、成長點滴，在簽到區(qū)旁邊設立照片展示區(qū)，讓大家一起回憶。

3. 入口

為了讓大家在進入會場前就感受到公司年會的氛圍，可以在入口處花點心思，比如圓形的拱門，排列整齊的花柱，色彩繽紛的氣球等。

4. 紅地毯

對于年會來說，紅毯是必不可少的，在這個盛大的日子里，大家都盛裝打扮，怎么能不走上紅毯來玩一玩呢？當然，你也可以發(fā)揮自己的想象力，讓紅毯變得更有趣。

5. 桌花

桌花不僅是婚宴的點睛之筆，更是年會的點睛之筆，可以讓宴會場景更加有層次感和精致感。同時，一盆設計精美的桌花不僅會讓人眼前一亮，還能讓宴會的就餐氛圍更加輕松。

6. 優(yōu)秀的員工展示墻

為了鼓勵全體員工效仿優(yōu)秀員工，還可以打造一些優(yōu)秀員工展示墻，激勵全體員工齊心協(xié)力，共同發(fā)展。

年會舞臺搭建方??案

一般而言，年會都是在晚上舉行，為提升年會的號召力，年會舞臺搭建要考慮場景色彩的整體設計與重點；燈光的亮度、色彩、位置、閃動頻率；音箱的擺放位置、音量大小等。

因此在搭建年會舞臺的時候，可以根據(jù)節(jié)目的要求，調(diào)整年會場景，采用合適的精美畫面，彩色燈柱，射燈投影效果，大功率的音響系統(tǒng)等。

年會舞臺搭建要考慮到年會的場地，一般分為室內(nèi)和室外場地。選擇的時候首先要考慮年會需要的面積，能容納的人數(shù)。其次詢問場地的價格，收費標準，是按小時收費還是按天收費。然后就是年會提供的硬件，比如：音響、投影儀、麥克風、舞臺馬賽克瓷磚、桌椅等小件物品。最后要注意水電供應是否方便，是否需要額外付費，附近是否有廁所和停車場。

另外，舞臺的大小是根據(jù)觀眾的多少來決定的。搭建一個成功的舞臺并沒有看上去那么容易，因為年會舞臺前期要準備很多材料。如果年會上有一些比較大的演出，也可以借助電視轉(zhuǎn)播、大屏幕顯示器等合理的設施來完成。

年會的舞臺一般都是有四根鋼管作為腿，一塊木板作為臺面，木板放在鋼管腿上就可以組成舞臺了，要知道在放木板的時候，要盡量減少每塊舞臺板之間的縫隙，這樣有利于舞臺的牢固和年會的順利進行。一般桁架都是綁在舞臺兩邊的腿上，但是現(xiàn)在出現(xiàn)的很多桁架就不需要這樣了，因為鋼結(jié)構(gòu)比較好，可以直接升降，這種桁架的成本比較高，一般在大型年會用的比較多，普通的小型年會就用一般的桁架，用繩子固定，綁在舞臺的兩邊，可以穩(wěn)固，整個舞臺和兩邊的物件固定好，一個完整的舞臺就順利搭建完成了。

然后就是舞臺施工機械，主要要求的是安全性和可靠性。所有的舞臺機械都必須絕對安全可靠?？煽啃栽O計在理論上是建立在大量的實驗數(shù)據(jù)基礎上的。不同的使用場合對可靠性的要求是不同的。設備的可靠性是綜合考慮其維護難度、重要性、工作要求等因素確定的。

由于缺乏具體深入的研究和必要的實驗數(shù)據(jù)，可靠性設計理論還沒有在實踐中得到應用。舞臺機械的安全指標主要包括電氣安全、人身安全等方面，這些都與舞臺機械相關(guān)。因此，需要加強該行業(yè)從業(yè)人員的安全意識。接下來討論的重點將是舞臺搭建的安全性，尤其是二三線城市年會的舞臺搭建，目前大部分都是不合格的。

另外，年會舞臺通常采用多層次的布局，這樣可以讓整個舞臺顯得立體、有空間感，讓觀眾感覺不那么單調(diào)。確定舞臺的主題色和舞臺的背景色。除了年會使用的舞臺外，靠近前排觀眾座位的舞臺下方區(qū)域也經(jīng)常被用作演出場地，這就需要對觀眾座位進行合理的調(diào)整，并在前排座位前留出適當?shù)目臻g，以滿足年會的需求。

年會舞臺的基本結(jié)構(gòu)搭建好之后，接下來就是舞臺的裝飾了。一般來說，我們看到的舞臺都是鋪著地毯的，主要是紅地毯，或者是白色、黑色等，但是要看使用者選擇的地毯的顏色。地毯鋪好之后，舞臺的正面和側(cè)面也需要裝飾一下，這樣舞臺看起來才會隆重一些。不過在選擇地毯的時候，最好是選擇全新的地毯。另外，由于舞臺上的木板都有一定的規(guī)格，所以年會的舞臺搭建也受到一定的尺寸規(guī)格限制。舞臺木板的規(guī)格都是整數(shù)乘以整數(shù)，在搭建之前規(guī)劃好舞臺的尺寸，選擇正確的木板規(guī)格，可以避免材料的浪費，在年會現(xiàn)場搭建的過程中減少很多的成本。

年會會場布置

1. 注意場地音響的選擇

一個場地的音質(zhì)也是很重要的，畢竟我們要在這里享受一個美好的夜晚，如果音質(zhì)不好的話，對整個年會的氣氛影響很大，所以一定要考慮到。

2. 注意會場公司橫幅的制作

會上，為了宣傳公司的企業(yè)文化南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務公司，還注意制作一些適合公司發(fā)展的橫幅，讓全體員工對公司有歸屬感。

3. 注意會場餐桌人員的安排

會場對桌員的安排也是很有講究的，如果你不能安排好桌員，會影響領(lǐng)導對你的整體印象。

4.循環(huán)播放公司宣傳視頻

為了帶動公司年會的氣氛，我們應該提前開始準備一些公司的宣傳視頻，然后在開場前循環(huán)播放，以增強全體員工的自豪感。

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