年會(huì)場(chǎng)地布置要點(diǎn)與方案：主題、色彩、外場(chǎng)和內(nèi)場(chǎng)布置全解析

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1. 會(huì)議主題

會(huì)議主題對(duì)于年會(huì)來(lái)說(shuō)是最重要的，它關(guān)系到會(huì)場(chǎng)的布置，會(huì)議的內(nèi)容，需要選擇一個(gè)合適的主題來(lái)襯托主題。

2. 遇見(jiàn)色彩

最重要的就是會(huì)議的色彩，其實(shí)很多人并不注重這一點(diǎn)，隨意搭配顏色，或者根本不注重顏色的搭配，這是非常錯(cuò)誤的。會(huì)議的色彩也是根據(jù)我們的主題來(lái)決定的，比如如果是商務(wù)風(fēng)格的會(huì)議，那么整體就用深藍(lán)色或者深棕色，代表著沉穩(wěn)、嚴(yán)肅；如果是團(tuán)建會(huì)議，那么可以用一些明亮的色彩；如果是年會(huì)，那么紅色最好，代表著公司這一年的氣勢(shì)。

年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案

首先我們要明白年會(huì)場(chǎng)地布置分為兩大部分，分別是室外布置和室內(nèi)布置。

戶外布置包括酒店大堂、客流線、宴會(huì)廳大堂，考慮到戶外布置的主要目的是引導(dǎo)賓客，提前將賓客帶入活動(dòng)氛圍，因此需要在酒店大堂、客流線（如電梯口、走廊路口等）設(shè)置較為顯眼的標(biāo)識(shí)。

然后，可以在宴會(huì)廳的大廳設(shè)置簽到區(qū)、拍照區(qū)、互動(dòng)區(qū)，如果有茶歇，也可以設(shè)置一些小茶歇，至于位置擺放，根據(jù)實(shí)際場(chǎng)地而定。

接下來(lái)是后臺(tái)部分，分為大方向和小細(xì)節(jié)兩部分。大方向是指一些基礎(chǔ)配置，包括舞臺(tái)、燈光、音響以及餐桌的擺放。舞臺(tái)、燈光、音響是根據(jù)場(chǎng)地大小和節(jié)目需要來(lái)搭配的，但是餐桌的擺放則要根據(jù)場(chǎng)地和來(lái)賓人數(shù)來(lái)決定。至于舞臺(tái)需要配多少米，需要配多少盞燈，是否用LED、ETC、光束燈、電腦燈，以及需要配多少個(gè)音箱、多少個(gè)全頻、多少個(gè)低音、多少個(gè)回聽(tīng)器，請(qǐng)聽(tīng)專業(yè)活動(dòng)公司的建議。

接下來(lái)就是細(xì)節(jié)，也就是軟裝布置。這部分指的是鮮花（桌花、講臺(tái)花）、節(jié)目特效（泡泡機(jī)、干冰機(jī)、煙霧機(jī)）……等需要布置的東西，要結(jié)合公司年會(huì)主題、年會(huì)宗旨以及想要達(dá)到的年會(huì)效果。

安排年會(huì)時(shí)不要忽略這些地方

1. 辦理登機(jī)手續(xù)地點(diǎn)

簽到臺(tái)是員工簽到的地方，現(xiàn)在很多公司都會(huì)選擇一個(gè)大型噴漆展示架來(lái)簽到南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，方便大家留下自己的名字，一起拍照留念。

2. 照片展示區(qū)

年會(huì)當(dāng)天，大家要分享大家一年來(lái)的喜怒哀樂(lè)、成長(zhǎng)點(diǎn)滴，在簽到區(qū)旁邊設(shè)立照片展示區(qū)，讓大家一起回憶。

3. 入口

為了讓大家在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前就感受到公司年會(huì)的氛圍，可以在入口處花點(diǎn)心思，比如圓形的拱門，排列整齊的花柱，色彩繽紛的氣球等。

4. 紅地毯

對(duì)于年會(huì)來(lái)說(shuō)，紅毯是必不可少的，在這個(gè)盛大的日子里，大家都盛裝打扮，怎么能不走上紅毯來(lái)玩一玩呢？當(dāng)然，你也可以發(fā)揮自己的想象力，讓紅毯變得更有趣。

5. 桌花

桌花不僅是婚宴的點(diǎn)睛之筆，更是年會(huì)的點(diǎn)睛之筆，可以讓宴會(huì)場(chǎng)景更加有層次感和精致感。同時(shí)，一盆設(shè)計(jì)精美的桌花不僅會(huì)讓人眼前一亮，還能讓宴會(huì)的就餐氛圍更加輕松。

6. 優(yōu)秀的員工展示墻

為了鼓勵(lì)全體員工效仿優(yōu)秀員工，還可以打造一些優(yōu)秀員工展示墻，激勵(lì)全體員工齊心協(xié)力，共同發(fā)展。

年會(huì)舞臺(tái)搭建方??案

一般而言，年會(huì)都是在晚上舉行，為提升年會(huì)的號(hào)召力，年會(huì)舞臺(tái)搭建要考慮場(chǎng)景色彩的整體設(shè)計(jì)與重點(diǎn)；燈光的亮度、色彩、位置、閃動(dòng)頻率；音箱的擺放位置、音量大小等。

因此在搭建年會(huì)舞臺(tái)的時(shí)候，可以根據(jù)節(jié)目的要求，調(diào)整年會(huì)場(chǎng)景，采用合適的精美畫(huà)面，彩色燈柱，射燈投影效果，大功率的音響系統(tǒng)等。

年會(huì)舞臺(tái)搭建要考慮到年會(huì)的場(chǎng)地，一般分為室內(nèi)和室外場(chǎng)地。選擇的時(shí)候首先要考慮年會(huì)需要的面積，能容納的人數(shù)。其次詢問(wèn)場(chǎng)地的價(jià)格，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，是按小時(shí)收費(fèi)還是按天收費(fèi)。然后就是年會(huì)提供的硬件，比如：音響、投影儀、麥克風(fēng)、舞臺(tái)馬賽克瓷磚、桌椅等小件物品。最后要注意水電供應(yīng)是否方便，是否需要額外付費(fèi)，附近是否有廁所和停車場(chǎng)。

另外，舞臺(tái)的大小是根據(jù)觀眾的多少來(lái)決定的。搭建一個(gè)成功的舞臺(tái)并沒(méi)有看上去那么容易，因?yàn)槟陼?huì)舞臺(tái)前期要準(zhǔn)備很多材料。如果年會(huì)上有一些比較大的演出，也可以借助電視轉(zhuǎn)播、大屏幕顯示器等合理的設(shè)施來(lái)完成。

年會(huì)的舞臺(tái)一般都是有四根鋼管作為腿，一塊木板作為臺(tái)面，木板放在鋼管腿上就可以組成舞臺(tái)了，要知道在放木板的時(shí)候，要盡量減少每塊舞臺(tái)板之間的縫隙，這樣有利于舞臺(tái)的牢固和年會(huì)的順利進(jìn)行。一般桁架都是綁在舞臺(tái)兩邊的腿上，但是現(xiàn)在出現(xiàn)的很多桁架就不需要這樣了，因?yàn)殇摻Y(jié)構(gòu)比較好，可以直接升降，這種桁架的成本比較高，一般在大型年會(huì)用的比較多，普通的小型年會(huì)就用一般的桁架，用繩子固定，綁在舞臺(tái)的兩邊，可以穩(wěn)固，整個(gè)舞臺(tái)和兩邊的物件固定好，一個(gè)完整的舞臺(tái)就順利搭建完成了。

然后就是舞臺(tái)施工機(jī)械，主要要求的是安全性和可靠性。所有的舞臺(tái)機(jī)械都必須絕對(duì)安全可靠。可靠性設(shè)計(jì)在理論上是建立在大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的。不同的使用場(chǎng)合對(duì)可靠性的要求是不同的。設(shè)備的可靠性是綜合考慮其維護(hù)難度、重要性、工作要求等因素確定的。

由于缺乏具體深入的研究和必要的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，可靠性設(shè)計(jì)理論還沒(méi)有在實(shí)踐中得到應(yīng)用。舞臺(tái)機(jī)械的安全指標(biāo)主要包括電氣安全、人身安全等方面，這些都與舞臺(tái)機(jī)械相關(guān)。因此，需要加強(qiáng)該行業(yè)從業(yè)人員的安全意識(shí)。接下來(lái)討論的重點(diǎn)將是舞臺(tái)搭建的安全性，尤其是二三線城市年會(huì)的舞臺(tái)搭建，目前大部分都是不合格的。

另外，年會(huì)舞臺(tái)通常采用多層次的布局，這樣可以讓整個(gè)舞臺(tái)顯得立體、有空間感，讓觀眾感覺(jué)不那么單調(diào)。確定舞臺(tái)的主題色和舞臺(tái)的背景色。除了年會(huì)使用的舞臺(tái)外，靠近前排觀眾座位的舞臺(tái)下方區(qū)域也經(jīng)常被用作演出場(chǎng)地，這就需要對(duì)觀眾座位進(jìn)行合理的調(diào)整，并在前排座位前留出適當(dāng)?shù)目臻g，以滿足年會(huì)的需求。

年會(huì)舞臺(tái)的基本結(jié)構(gòu)搭建好之后，接下來(lái)就是舞臺(tái)的裝飾了。一般來(lái)說(shuō)，我們看到的舞臺(tái)都是鋪著地毯的，主要是紅地毯，或者是白色、黑色等，但是要看使用者選擇的地毯的顏色。地毯鋪好之后，舞臺(tái)的正面和側(cè)面也需要裝飾一下，這樣舞臺(tái)看起來(lái)才會(huì)隆重一些。不過(guò)在選擇地毯的時(shí)候，最好是選擇全新的地毯。另外，由于舞臺(tái)上的木板都有一定的規(guī)格，所以年會(huì)的舞臺(tái)搭建也受到一定的尺寸規(guī)格限制。舞臺(tái)木板的規(guī)格都是整數(shù)乘以整數(shù)，在搭建之前規(guī)劃好舞臺(tái)的尺寸，選擇正確的木板規(guī)格，可以避免材料的浪費(fèi)，在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)搭建的過(guò)程中減少很多的成本。

年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置

1. 注意場(chǎng)地音響的選擇

一個(gè)場(chǎng)地的音質(zhì)也是很重要的，畢竟我們要在這里享受一個(gè)美好的夜晚，如果音質(zhì)不好的話，對(duì)整個(gè)年會(huì)的氣氛影響很大，所以一定要考慮到。

2. 注意會(huì)場(chǎng)公司橫幅的制作

會(huì)上，為了宣傳公司的企業(yè)文化南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，還注意制作一些適合公司發(fā)展的橫幅，讓全體員工對(duì)公司有歸屬感。

3. 注意會(huì)場(chǎng)餐桌人員的安排

會(huì)場(chǎng)對(duì)桌員的安排也是很有講究的，如果你不能安排好桌員，會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的整體印象。

4.循環(huán)播放公司宣傳視頻

為了帶動(dòng)公司年會(huì)的氣氛，我們應(yīng)該提前開(kāi)始準(zhǔn)備一些公司的宣傳視頻，然后在開(kāi)場(chǎng)前循環(huán)播放，以增強(qiáng)全體員工的自豪感。

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