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南京活動(dòng)策劃公司_南京慶典策劃_南京年會(huì)策劃_會(huì)議策劃_南京發(fā)布會(huì)策劃_推介會(huì)策劃-恒睿文化傳媒

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我們專注提供活動(dòng)策劃搭建,展會(huì)設(shè)計(jì)施工一站式服務(wù),助力企業(yè)品牌宣傳多平臺(tái)多途徑導(dǎo)流量。
主營(yíng)業(yè)務(wù):活動(dòng)策劃執(zhí)行、舞臺(tái)搭建、展覽展會(huì)、電音節(jié)、明星演唱會(huì)等

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5 步輕松搞定活動(dòng)策劃,讓你在有限資源下創(chuàng)造無限可能

更新時(shí)間:2024-08-19
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南京恒睿文化傳媒,南京一站式活動(dòng)策劃,活動(dòng)執(zhí)行,活動(dòng)公司

對(duì)于一個(gè)策劃來說,經(jīng)常面臨的是時(shí)間緊、任務(wù)重、資源匱乏,還要滿足極高的KPI。

那么如何才能在有限的資源下與枷鎖共舞,完成一場(chǎng)好的活動(dòng)策劃呢?

接下來我會(huì)教大家一個(gè)通用的活動(dòng)策劃方案。

只需5個(gè)步驟即可輕松策劃您的活動(dòng)。

一套萬能的活動(dòng)策劃方案

好了南京活動(dòng)搭建,南京活動(dòng)執(zhí)行,南京活動(dòng)策劃,南京恒睿文化傳媒,南京舞臺(tái)設(shè)備租賃,南京同城活動(dòng),南京線下活動(dòng),活動(dòng)策劃,活動(dòng)搭建,恒睿文化,南京活動(dòng)公司,南京舞美燈光,南京會(huì)場(chǎng)搭建,南京會(huì)議布置,南京美陳工廠,南京會(huì)務(wù)公司,說得夠多了,開車吧!呼,出發(fā)啦!

1. 前期調(diào)研——發(fā)現(xiàn)問題

一套萬能的活動(dòng)策劃方案

首先我們要明確活動(dòng)策劃的目的,活動(dòng)策劃不是為了完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)而做的,而是為了通過一個(gè)營(yíng)銷活動(dòng)來解決公司在銷售過程中遇到的問題。

品牌的五個(gè)維度是發(fā)現(xiàn)問題的好工具,它聚焦于品牌成長(zhǎng)的四個(gè)關(guān)鍵問題:有多少人聽說過這個(gè)品牌?有多少人了解這個(gè)品牌?有多少人認(rèn)可這個(gè)品牌?有多少粉絲?有多少鐵桿粉絲?如果數(shù)量少,就需要從頭開始,一步步來。

從實(shí)際操作上來說,活動(dòng)的目的可以分為:引流、激活、成交、傳播信息。根據(jù)以上發(fā)現(xiàn)的問題,確定目標(biāo)。一個(gè)活動(dòng)最好只圍繞一個(gè)目的,否則可能得不到你想要的一切。

那么如何吸引人們參與,就需要對(duì)潛在用戶進(jìn)行調(diào)研。嚴(yán)格的調(diào)研可以按照下面的步驟進(jìn)行。

一套萬能的活動(dòng)策劃方案

多數(shù)情況下市場(chǎng)調(diào)研只需要回答顧客是誰、在哪兒、喜歡什么、對(duì)產(chǎn)品的態(tài)度等即可,當(dāng)然有些數(shù)據(jù)并不需要親自去調(diào)研,一些專業(yè)的調(diào)研報(bào)告也可以作為參考。

為了讓活動(dòng)的結(jié)果可衡量、可比,我們往往需要設(shè)定一些指標(biāo),比如流量、轉(zhuǎn)化、轉(zhuǎn)發(fā)、購(gòu)買、跳出率等等。

這些數(shù)據(jù)可以用來監(jiān)控活動(dòng)的每一個(gè)重要環(huán)節(jié),以便將來對(duì)活動(dòng)做出有效的改進(jìn)。

2. 活動(dòng)策劃——制定計(jì)劃

一套萬能的活動(dòng)策劃方案

有了目標(biāo)之后,你需要一個(gè)可以實(shí)施的 Big Idea。通常,Big Idea 并不像牛頓被蘋果砸到那么簡(jiǎn)單。

但靈感也是有跡可循的,借鑒優(yōu)秀案例也是捷徑之一,下面列出一些常用的廣告案例網(wǎng)站,方便大家參考。

看了很多案例之后,大家應(yīng)該會(huì)有一些想法,但是這還不夠,我們還需要根據(jù)自己公司的情況去設(shè)置活動(dòng)。

一是順勢(shì)看看有沒有什么重大節(jié)假日或者全國(guó)關(guān)注的熱點(diǎn)話題。

如果你不能借勢(shì),就只能自己造勢(shì)。新店開張/新品發(fā)布都是不錯(cuò)的主題。如果沒有,就自己造一個(gè),比如雙十一、婚禮季、旅游周等。

一套萬能的活動(dòng)策劃方案

我們研究了上百個(gè)案例,整理出了10種基本的活動(dòng)玩法,雖然只有10種,但可以自由組合,變化無窮,確定了主題之后,就可以直接套用了。

一套萬能的活動(dòng)策劃方案

這些玩法深深植根于人的需求,滿足了人們的觀看需求、表演需求、興趣需求、不情愿需求、互助需求、堅(jiān)強(qiáng)意志需求、好奇心需求等等,所以,好的活動(dòng)無一不是深諳人性的。

在顏值即正義的時(shí)代,視覺包裝也是非常重要的一環(huán),好的視覺設(shè)計(jì)能瞬間把潛在用戶帶入場(chǎng)景,留下品牌印記。

活動(dòng)的宣傳渠道也是很重要的考慮因素,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之前,基本上(很大概率)只要有公司愿意花錢在央視做廣告,那一年的業(yè)績(jī)都不會(huì)太差。

以上這些都需要錢,而預(yù)算就是一個(gè)絆腳石。大家都想花更少的錢南京活動(dòng)搭建,南京活動(dòng)執(zhí)行,南京活動(dòng)策劃,南京恒睿文化傳媒,南京舞臺(tái)設(shè)備租賃,南京同城活動(dòng),南京線下活動(dòng),活動(dòng)策劃,活動(dòng)搭建,恒睿文化,南京活動(dòng)公司,南京舞美燈光,南京會(huì)場(chǎng)搭建,南京會(huì)議布置,南京美陳工廠,南京會(huì)務(wù)公司,獲得最大的收益,但這是不現(xiàn)實(shí)的。100塊錢的預(yù)算,根本不可能做出爆款產(chǎn)品。

雖然市場(chǎng)上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些熱門的活動(dòng),但都是天時(shí)、地利、人和的結(jié)果。

接下來就是落實(shí),制定活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃,確定責(zé)任人。

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3. 活動(dòng)準(zhǔn)備——資源協(xié)調(diào)

一套萬能的活動(dòng)策劃方案

基于活動(dòng)策劃的初步設(shè)想,逐漸形成活動(dòng)方案,至少需要包含:活動(dòng)背景、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)流程、活動(dòng)創(chuàng)意/玩法、活動(dòng)流程、推廣渠道、資源需求、活動(dòng)預(yù)算。

然后拿著這個(gè)方案去問預(yù)算和資源,跟內(nèi)外部資源溝通好尤其重要,一定要簡(jiǎn)潔明了,沒有任何歧義,不能違背大家的習(xí)慣思維。

如果實(shí)在無法簡(jiǎn)化,就必須一再?gòu)?qiáng)調(diào),甚至可能要做好一步一步教的準(zhǔn)備。

之后就需要聚焦關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),去實(shí)現(xiàn),去多次測(cè)試,就算別人已經(jīng)測(cè)試多次,最好還是再測(cè)試一次,最擔(dān)心的是大家習(xí)慣性地忽略它們。

4. 活動(dòng)執(zhí)行——解決問題

一套萬能的活動(dòng)策劃方案

活動(dòng)預(yù)熱非常重要,預(yù)熱決定了活動(dòng)是否能火,能達(dá)到多高的熱度。最簡(jiǎn)單的預(yù)熱方式就是告知受眾哪天上線什么活動(dòng)。

更復(fù)雜的方法不僅僅是告知,還要添加噱頭元素來吸引用戶的興趣和注意力,并投入宣傳資源來擴(kuò)大受眾。

雙十一在這一點(diǎn)上就做得很好,提前半個(gè)月到一個(gè)月左右就通過自有產(chǎn)品、外媒、外部SNS等渠道開始發(fā)紅包甚至投放廣告,甚至鼓動(dòng)整個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也加入到整個(gè)活動(dòng)的購(gòu)物狂歡中。

根據(jù)預(yù)熱期的結(jié)果,公司需要實(shí)時(shí)做出響應(yīng),如果結(jié)果不符合預(yù)期,就要實(shí)施Plan B,用其他方式讓用戶參與進(jìn)來。

隨著活動(dòng)的進(jìn)行,進(jìn)入引爆階段,此時(shí)需要留意那些在活動(dòng)中表現(xiàn)良好的人,看他們是否有作弊行為,盡量保證效果令人信服。

同時(shí),我們還可以挖掘活動(dòng)中更多被熱議的人物和事件,進(jìn)一步提升活動(dòng)關(guān)注度。

活動(dòng)結(jié)束后,您可以展示活動(dòng)精彩片段集錦。

5. 活動(dòng)后續(xù)——總結(jié)與回顧

一套萬能的活動(dòng)策劃方案

總結(jié)活動(dòng)的效果,說明直接數(shù)據(jù)和潛在影響。強(qiáng)調(diào)需要回顧活動(dòng),目標(biāo)是否達(dá)成,哪些因素可以在下次活動(dòng)中改進(jìn),并指出下次活動(dòng)中需要解決的問題。

防范措施

檢查思路

很多新手策劃都會(huì)擔(dān)心自己的計(jì)劃能否執(zhí)行,其實(shí)他們最擔(dān)心的是整個(gè)活動(dòng)的邏輯是否能夠順利運(yùn)行。

然后你可以從模擬客戶的角度思考:你愿意參與嗎?流程是否順利?用批判的眼光重新審視整個(gè)流程。

尤其是事件中的一些細(xì)節(jié)是否會(huì)給客戶帶來歧義或者是否冗余,盡量從不同角度進(jìn)行審視,提供多種解決方案。

貫穿整個(gè)過程的五件事

整個(gè)過程中應(yīng)該遵循的五件事,就是不斷問自己:做什么、為什么做、誰做、怎么做、如何做好,從而不斷強(qiáng)化活動(dòng)的整體執(zhí)行邏輯,消除可能的漏洞,尋找更多的可能性。

應(yīng)急計(jì)劃

無論是線上還是線下活動(dòng),預(yù)案都是必不可少的,一旦任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都需要立即實(shí)施另一個(gè)備用方案,以保證活動(dòng)指標(biāo)的完成。

日常生活中的積累

其實(shí)說了這么多,更重要的是日常的積累,一是優(yōu)秀案例的積累,二是執(zhí)行活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的積累,這些都會(huì)帶來突破。

這次活動(dòng)的策劃方案已經(jīng)討論完畢,但謝幕只是又一個(gè)序幕,活動(dòng)操作并沒有結(jié)束。

最后,我們把這個(gè)模型提升到另一個(gè)維度,它不僅僅是一個(gè)活動(dòng)策劃的方法論,更是我們做事的方法論,是一個(gè)解決問題的綜合模型。

從發(fā)現(xiàn)問題——制定方案——協(xié)調(diào)資源——解決方案——總結(jié)回顧,進(jìn)入下一個(gè)解決問題的循環(huán)。

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