公文寫作格式要求：紙張、印刷、要素排列及標識規(guī)則詳解

南京恒睿文化傳媒，南京一站式活動策劃，活動執(zhí)行，活動公司

第一部分：公文寫作格式要求

公文寫作格式要求

1 范圍

本標準規(guī)定了國家行政機關(guān)公文的通用紙張要求、印刷要求、公文中各要素的排列順序和標識規(guī)則。

本標準適用于全國各級行政機關(guān)發(fā)布的公文。其他機關(guān)可參照執(zhí)行。少數(shù)民族文字印刷的公文格式可參照本標準，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2 引用標準

下列標準中的條款通過在本標準中引用而成為本標準的條款。本標準出版時，其所標注的版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。

GB/T148-1997 印刷、書寫和繪圖用紙張尺寸。

3 定義

本標準采用下列定義

3.1 單詞

公文中表示水平距離的長度單位。一個字指一個漢字所占的空間。

3.2 線

正式文件中垂直距離的長度單位，本標準以3號字體高度加上7/8倍3號字體高度作為參考線。

4 公文紙主要技術(shù)指標

公文所用紙張一般為60g/m2~80g/m2膠版印刷紙或復(fù)印紙，紙張白度為85%~90%，橫向折痕≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

5.1 文檔紙張大小

公文用紙為GB/T148規(guī)定的A4紙，成品尺寸為210mm×297mm，其允許尺寸偏差按GB/T148的規(guī)定執(zhí)行。

5.2 文檔邊距和頁面大小

公文紙頂部白邊為：37mm±1mm

公文裝訂邊留白邊距為：28mm±1mm

頁面尺寸：156mm×225mm（不含頁碼）

6. 文本中的圖像和文字的顏色

除非另有說明，官方文件中的所有圖片和文字都是黑色的。

7 排版規(guī)范及印刷裝訂要求

7.1 布局規(guī)范

正文采用3號仿宋字體，通常每頁22行，每行28個字。

7.2 制版要求

版面整潔，無背景灰塵，字跡清晰無斷線，大小標準，頁面中心無傾斜，誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷，頁碼對齊，兩邊誤差不超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜圖所標BL100%，紅色油墨應(yīng)達到色譜圖所標Y80%、M80%。印品墨色應(yīng)濃厚均勻，文字無模糊、白點、斷線現(xiàn)象。

7.4 約束性要求

公文裝訂應(yīng)左側(cè)裝訂，不得掉頁。書封、書芯不得脫落，書背平整、不得空洞。兩頁頁碼誤差不得超過4mm。騎馬釘裝訂或平裝裝訂的裝訂位置為兩釘距書芯頂?shù)拙嚯x的1/4處，允許誤差±4mm。平裝釘鋸與書脊距離為3mm~5mm；不得有斷釘、

無漏釘、雙釘，釘腳平整牢固；背面不能松釘。成品尺寸誤差±1mm，四角90o，無毛刺、缺損。

8 官方文件中要素識別規(guī)則

本標準將公文的組成要素分為頁眉、正文、題跋三部分。放置在公文首頁且紅色反線寬度等于頁芯即156mm以上的要素統(tǒng)稱為頁眉；放置在紅色反線與主題詞之間的要素統(tǒng)稱為正文；放置在主題詞以下的要素統(tǒng)稱為題跋。

8.1.1 文件份數(shù)

文件份數(shù)是同一份文件印制多份時每份文件的順序編號，用阿拉伯數(shù)字標注在頁面左上角第一行。

8.1.2 保密級別及保密期限

如需標注密級，則用3號黑體字，標注在頁面右上角第一行，兩個單詞之間間隔一格；如需同時標注密級和保密期限，則用3號黑體字，標注在頁面右上角第一行南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，密級與保密期限之間以“★”分隔。

8.1.3 緊急程度

如需注明緊急程度，應(yīng)使用3號黑體字體，注明在頁面右上角第一行，兩個字之間間隔一個空格。如需同時注明密級和緊急程度，應(yīng)在頁面右上角第一行注明密級，在頁面右上角第二行注明緊急程度。

8.1.4 發(fā)證機構(gòu)標識

由發(fā)證機關(guān)的全稱或規(guī)范性縮寫加“公文”組成；對于特定的公文，可以只標注發(fā)證機關(guān)的全稱或規(guī)范性縮寫。發(fā)證機關(guān)標記上邊距頁面上邊距為25mm。對于報告制公文，發(fā)證機關(guān)標記上邊距頁面上邊距為80mm。

證件機構(gòu)標識建議采用小宋體、紅色標識，字體大小由發(fā)證機構(gòu)根據(jù)醒目、美觀的原則確定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

聯(lián)合撰寫文件時，應(yīng)將主辦機構(gòu)名稱放在前面，并將“文件”二字置于發(fā)布機構(gòu)名稱右側(cè)，縱橫居中；聯(lián)合撰寫機構(gòu)較多的，應(yīng)確保正文顯示在文件首頁。

8.1.5 文件編號

證件編號由發(fā)證機構(gòu)代碼、年份、序號組成。發(fā)證機構(gòu)代碼下方留兩行空白，使用3號仿宋字體，居中。用阿拉伯數(shù)字標識年份和序號。年份應(yīng)全寫，并用六角括號“〔 〕”括起來。序號不設(shè)虛位，即不將1編號為001，也不加“第”字。

在文件編號下方 4 毫米處打印一條與頁面中心等寬的紅色反向線。

8.1.6 發(fā)行人

需報送的公文必須標明發(fā)文人名稱，與文號右側(cè)并列，文號左對齊一格，發(fā)文人名稱右對齊一格；發(fā)文人后加全角冒號，在冒號后用2號楷書標明發(fā)文人名稱。

如果有多個簽字人，則組織單位簽字人姓名放在第一行，在組織單位簽字人姓名之下從第二行開始按發(fā)證機關(guān)順序排列其他簽字人姓名，并將紅色反線下移，使文號與最后一位簽字人姓名在同一行且紅色反線與最后一位簽字人姓名距離為4mm。

8.2 主題

8.2.1 文檔標題

紅色反行線下留空2行，用2號小號宋體，可排成一行或多行，居中；換行時，字義要完整，排列要對稱，間距要適當。

8.2.2 主要派遣機構(gòu)

標題下留一行空白，用三號仿宋字體標出左邊距，回行時仍標在邊距處。最后一位主要收件人姓名后加一個全角冒號。如果主要收件人姓名過多，文檔首頁無法顯示正文，

主要接收機構(gòu)名稱應(yīng)在跋中移至題名之下、正本之上，標識方式與正本相同。

8.2.3 文件主體

主要收件人姓名后的下一行在每段左側(cè)留出 2 個字符的空白，并且始終保持行對齊。數(shù)字和年份不能換行。

8.2.4 附件

文件有附件的，在正文下方留一行空白，左側(cè)留兩個字，用3號仿宋字體標注“附件”，后接全角冒號和名稱。附件有編號的，用阿拉伯數(shù)字，如“附件：1.××××”；附件名稱后不加標點。附件應(yīng)與文件正文裝訂在一起，在附件左上角第一行上方標注“附件”字樣。有編號的，標注編號；附件編號與名稱應(yīng)一致。附件不能與文件正文裝訂在一起的，在附件左上角第一行上方標注文件編號，再標注附件或編號。

8.2.5 撰寫日期

用漢字完整表示年、月、日;“零”寫為“O”;書面時間的標記位置見8.2.6。

8.2.6 文件有效性標記

8.2.6.1 單證封條

單一機關(guān)簽發(fā)的公文，文末不得簽發(fā)機關(guān)名稱，僅簽發(fā)日期，發(fā)文日期右側(cè)留4格，印章應(yīng)蓋在正文上方2mm至4mm處，中央壓印發(fā)文日期，印章顏色為紅色。

當印章下弧無文字時，采用下置法，即只在書寫時點上壓下??；當印章下弧有文字時，采用中置法，即在印章中心線上壓書寫時點。

8.2.6.2 接縫密封

聯(lián)名文件需加蓋兩枚印章時，書寫日期應(yīng)分開，兩邊留7個空格；主辦單位印章在前；兩枚印章均需加蓋書寫日期印章，印章應(yīng)為紅色。只能使用同一類型的印章，以保證印章排列整齊。兩枚印章不得交叉或相碰，兩枚印章之間的距離不得超過3mm。

聯(lián)名文件需加蓋三枚以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，可將發(fā)文機構(gòu)名稱縮寫，置于發(fā)文時間和正文之間。主辦機構(gòu)印章在前，每排最多三枚，兩端不得超過頁面中央；最后一排若有一枚或兩枚印章，應(yīng)排列在中央；印章間不得交叉、相碰；最后一排印章下方，向右留兩格，注明撰寫時間。

8.2.6.3 特殊情況

當公文排版后空白處無法放置印章時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距等措施，保證印章與正文在同一頁，而不能采用標注“此頁無正文”的方式解決問題。

8.2.7 注意事項

公文如有注釋，應(yīng)當用3號仿宋字體，左對齊，兩行空格，用括號標注在書寫日期的下一行。

8.3 版權(quán)

8.3.1 關(guān)鍵字

關(guān)鍵詞用3號粗體書寫，左對齊，后接全角冒號；條目用3號小號宋體書寫；條目之間留一個空格。

8.3.2 復(fù)制

若文件為復(fù)印件，應(yīng)放在主題詞下一行，左邊留一格，用3號仿宋字體標注。

“Cc”，末尾全角

冒號；用分號分隔抄送機構(gòu)，換行時與冒號后的抄送機構(gòu)對齊；在最后的抄送機構(gòu)處加句號。若將主機構(gòu)移至主題詞下方，標記方法與抄送機構(gòu)相同。

8.3.3 發(fā)證機關(guān)及發(fā)證時間

位于抄送機構(gòu)下方。如無抄送機構(gòu)，則占據(jù)主題詞下方一行；使用3號仿宋字體。

發(fā)證機關(guān)應(yīng)當空白，發(fā)證時間應(yīng)當空白，發(fā)證時間以文書印制日期為準，用阿拉伯數(shù)字標明。

8.3.4 版權(quán)頁中的反向行

版權(quán)頁中的每個元素下方都添加一條反向線，其寬度與頁面的中心相同。

8.3.5 印記的位置

印記應(yīng)放在文件的最后一頁封面上，印記的最后一個元素放在最后一行。

使用4號半角白色阿拉伯數(shù)字，在頁面下邊緣下方一行，數(shù)字兩側(cè)各有4號直線，距頁面下邊緣7mm。單頁碼右對齊一個空格，雙頁碼左對齊一個空格?？瞻醉摷翱瞻醉摵蟮捻撁娌痪幪枴?/p>

官方文件中的 10 種表格

公文如需附件，A4紙橫表的頁碼應(yīng)放在橫表左側(cè)，單頁碼放在表格左下角，雙頁碼放在表格左上角，單頁碼頁眉放在裝訂面，雙頁碼頁眉放在裁切面。

如果一份公文需要附上A3紙表格，而最后一頁也是A3紙表格，

3、第四封封面可用于分發(fā)，如不需頁碼，則應(yīng)留空。A3紙表格應(yīng)粘貼在第三封封面之前，而不應(yīng)粘貼在文件的最后一頁即第四封封面上。

11 官方文檔的具體格式

11.1 信函格式

發(fā)證機構(gòu)名稱上邊距上頁邊距為30mm，建議使用小號宋體，字號由發(fā)證機構(gòu)確定。發(fā)證機構(gòu)全稱下方4mm為上邊粗下邊細的一行，距下頁邊距20mm為下邊細下邊粗的一行，兩行長度均為170mm，每行排列28個字符。發(fā)證機構(gòu)名稱及雙線均用紅色印刷。兩行之間各元素的識別方法在本標準相應(yīng)元素中說明。

11.2 命令格式

訂單標記由發(fā)單機關(guān)名稱加“訂單”或“令”組成，采用紅色小宋體，字號由發(fā)單機關(guān)確定。訂單標記上邊距頁面上邊20mm，下邊距中央2行標注訂單號；訂單號下面留2行空白標注正文；正文下一行留4個字標注發(fā)單機關(guān)姓名印章，簽字印章留2個字標注發(fā)單機關(guān)職務(wù)；聯(lián)名發(fā)單或訂單的發(fā)單機關(guān)職務(wù)應(yīng)標注全稱。發(fā)單機關(guān)姓名印章下面一行右側(cè)應(yīng)標注發(fā)文時間。發(fā)單機關(guān)的識別方法與復(fù)印機關(guān)相同。本標準其他相關(guān)要素解釋如下。

11.3 會議紀要格式

會議紀要標識由“××××會議紀要”組成。其標識位置與8.1.4相同，采用紅色小宋體字體，字號由發(fā)證機關(guān)確定。會議紀要無需加蓋印章。其他要素按本標準規(guī)定執(zhí)行。12 樣式

A4公文紙張頁邊距及頁面大小如圖1所示；公文首頁排版如圖2所示；匯報公文首頁排版如圖3所示；公文末頁排版如圖4所示；聯(lián)合公文末頁排版如圖5所示；聯(lián)合公文末頁排版如圖6所示。

注意：圖像尺寸已縮小至 1：2。

第二部分：活動計劃

進一步維護學校消防安全環(huán)境，結(jié)合當前安全文明校園創(chuàng)建活動。以《中華人民共和國消防法》為依據(jù)，以堅決消除火災(zāi)隱患，防止發(fā)生群體性傷亡和火災(zāi)為目標，讓大家了解消防知識。學校圍繞“第xx個法定119消防宣傳日”主題，了解火災(zāi)，學會逃生。積極開展防火減災(zāi)主題活動，讓全校師生都成為消防宣傳員，營造良好的安全環(huán)境，促進學校教育教學事業(yè)的發(fā)展，同時通過學生把消防意識輻射到每一個家庭。

一是開展宣傳活動，通過校園黑板向師生普及消防知識。

二是開展全校消防安全檢查。

三、組織學生撰寫家庭消防安全作文。宣傳普及消防基礎(chǔ)知識。四、各班召開消防主題班會。五、開展消防疏散演練。六、舉辦消防知識講座。

通過參加本次活動，讓同學們真正體會到走進消防部門、了解消防、人人參與消防工作的重要性，做到時刻牢記消防安全，時刻警鐘長鳴，為同學們營造良好的消防安全環(huán)境。

一、活動背景

在第23個消防日到來之際，為進一步加強校園消防安全知識普及工作，提高學生防火知識水平，在火災(zāi)多發(fā)的冬季預(yù)防火災(zāi)南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，讓火災(zāi)遠離校園、遠離家庭，營造舒適的校園和家庭環(huán)境。

2. 活動目的

為深入推進消防安全宣傳工作，進一步增強大學生學習消防安全知識、關(guān)心消防工作、參與消防活動的積極性，決定在全校范圍內(nèi)開展“119消防日”主題活動。

三、活動意義

（一）宣傳普及消防安全知識，增強大學生消防安全意識。

（2）避免火災(zāi)，創(chuàng)建平安和諧的校園和家庭。

4. 活動主題

了解火災(zāi)并學會逃生

五、活動內(nèi)容

1.消防知識普及

1.宣傳：

（1）宣傳日主題宣傳橫幅

（2）黑板宣傳

2.消防日知識講座

（二）消防器材演練體驗

（1）講解滅火器的使用方法

（2）3個滅火器，供學生現(xiàn)場體驗

（3）所需物品：滅火器、稻草、濕毛巾

六、后續(xù)工作

1.總結(jié)活動，撰寫書面總結(jié)報告。

2、主要責任人員對本次活動進行內(nèi)部總結(jié)，討論活動過程中所做的工作好的、不好的地方，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，使今后活動的安排更加完善。

3、虛心征求師生對活動內(nèi)容、形式的意見，為今后的活動提供指導(dǎo)。

VII. 活動記錄

宣傳活動結(jié)束后，應(yīng)將材料保留歸檔，方便日后檢索，為今后的活動和項目準備參考。

第三部分：活動策劃的格式要求

活動策劃格式

1.活動名稱（仿宋、小二、加粗、居中）

（活動名稱要求：將計劃名稱寫清楚，簡單明了，如“xx活動計劃”，“xx”即為活動內(nèi)容或主題，不需要以協(xié)會命名。若需要以協(xié)會命名，可以考慮以主標題、副標題的形式出現(xiàn)。避免使用“社區(qū)活動計劃”等模糊的標題。）

署名：石河子大學小動物保護協(xié)會（仿松4號，居中）

（段前空一行）

2.活動背景：（仿宋、小四、加粗）

**************************************************************************************************************************************************************************************** (文本，仿宋，字號 4，行距 20 pt)

3. 活動目的：（仿宋4號粗體）

************************************************************************* (正文，仿宋體，4號字，行距20pt)

四、活動意義：（仿宋4號加粗）

************************************************************************* (正文，仿宋體，4號字，行距20pt)

（活動背景、目的、意義應(yīng)保持一致，突出活動的核心架構(gòu)或獨特策劃。活動背景應(yīng)緊扣時代背景、社會背景、教育背景，并清晰體現(xiàn)在活動主題中；活動目的是要達到一定的目標，活動目的應(yīng)表述簡潔、具體；活動意義包括文化意義、教育意義、社會效益，以及活動預(yù)期達到的效果或影響等，應(yīng)寫清楚、具體、到位。注：活動意義與目的可合二為一）

5. 活動時間（仿宋，4號，粗體）

**************************** (正文，仿宋體，4號字，行距20pt)

6. 活動地點（，4號，粗體）

**************************** (正文，仿宋體，4號字，行距20pt)

7. 組織者（，4號，粗體）

**************************** (正文，仿宋體，4號字，行距20pt)

8. 組織者 (，4號，粗體)

**************************** (正文，仿宋體，4號字，行距20pt)

IX. 活動：（仿宋，4號，粗體）

作為策劃的主題，表述要詳細，不局限于文字表述，還要有適當?shù)慕y(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等，以方便統(tǒng)籌。活動內(nèi)容應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)置等。獎項評定標準、活動規(guī)則等相關(guān)內(nèi)容可以以附錄的形式呈現(xiàn)?；顒恿鞒贪才糯笾驴煞譃槿齻€階段：

1、活動準備階段（含海報宣傳、前期報名、贊助資金等）；

（2）活動階段（包括人員組織調(diào)配、場地安排等）；

注：必須注明活動階段負責人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。

（3）活動后續(xù)階段（包括宣傳成果、總結(jié)活動進展等）；

注：如有涉及校園衛(wèi)生或環(huán)境的問題，應(yīng)及時清理。************************************************************************************************************************************************************************ (文字，仿宋，4號，行距20磅)

10. 活動經(jīng)費（仿宋，4號，粗體）

（要求：預(yù)算盡量與實際支出相符；記入每一項預(yù)算支出以便報銷（報銷時附正規(guī)發(fā)票）。大型活動如需資金贊助，可與外聯(lián)部聯(lián)系。以表格形式提供）

1.****************************************************************************

2.********************************************************************

3. ******************************（正文，仿宋體，4號字，行距20磅）

11. 活動安全（仿宋，4號，粗體）

（要求：大型、戶外活動必須成立安全小組，指定第一安全員，充分考慮安全隱患，把人身安全放在第一位。）

1.****************************************************************************

2.********************************************************************

3. ******************************（正文，仿宋體，4號字，行距20磅）

12. 注釋（附件）（仿宋，4號，粗體）

（要求：

1、本計劃書格式只提供基本參考，內(nèi)容為必備內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上，俱樂部計劃書可根據(jù)活動規(guī)模、類型等適當增補、靈活書寫，力求內(nèi)容充實、版式合理。

2、本策劃書的格式要求只規(guī)定了策劃書的內(nèi)容，對策劃書的字體、版式等并無統(tǒng)一要求，但各俱樂部須保證策劃書的風格規(guī)范、美觀。

3、如有附件（競賽規(guī)則、評分標準、獎項設(shè)置等），可以以附錄形式附于方案后面。

4.本計劃電子版須妥善保存，以備日后使用。

5.活動計劃書需提前5-7天報送辦公室。)

1.****************************************************************************

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3. ******************************（正文，仿宋體，4號字，行距20磅）

活動計劃要求

活動計劃 活動要求

活動策劃格式要求及樣本

競賽活動計劃格式

活動預(yù)算格式

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