發(fā)布會的 I.C.E.法則：創(chuàng)意、傳播與活動執(zhí)行的完美結合

ICE 新聞發(fā)布會規(guī)則

我（想法）想法

C() 傳播

E（Event）活動執(zhí)行

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大會的創(chuàng)意靈魂

主意

開好新聞發(fā)布會，關鍵是要聚焦、突出“核心主題”，給人留下深刻印象，否則，再熱鬧、再豪華，也不過是過眼云煙，造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。

“互聯(lián)網(wǎng)式”企業(yè)，其主要創(chuàng)意基于“產(chǎn)品”的獨特性以及與“粉絲”的關系，因此不注重形式。風格可以簡單直接，重點主要放在產(chǎn)品功能的展示上。然后，活動會順應粉絲的“輿論”，通過口口相傳達到宣傳的目的。

而如果是汽車品牌，想通過活動傳達出某種“精神與風格”，需要什么樣的創(chuàng)意去傳達這種精神呢?因此，越來越多的大品牌通過氛圍營造、明星代言等方式進行推廣。

總結來說，不管什么類型的發(fā)布會，明確目標、確定主題，再圍繞主題進行主創(chuàng)意是首要任務，不要太貪心，其實一場活動只需要一個能讓人深刻記住的亮點就好，因為所有參會人員和后續(xù)報道通常都會集中討論活動的一個亮點，太多的亮點會分散焦點。

即使是最好的想法也需要預算

經(jīng)驗豐富的公關活動經(jīng)理會很快在心中為創(chuàng)意、場地、制作、明星等定價，從而形成一個大致的理性框架。所以你真的需要一個金牛座策劃師！！控制好預算，把錢花在刀刃上很重要。

會議主體

有了可以接受的預算范圍的想法，接下來就是怎么做了。新聞發(fā)布會的執(zhí)行其實很容易控制南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務公司，只要記住3W：Where、Who、When。

在哪里

選擇會場需要考慮的因素有：容量、設施、等級、費用、交通、配套設施（如餐飲住宿）、備案等。另外，需要提前預約。會議參加人數(shù)越多，會場越受歡迎。行程越有可能與熱門時間或活動發(fā)生沖突，越需要提前預約。為了保險起見，可以同時考慮多個會場。

WHO

分為幾個部分：受邀人員、主辦方領導、特邀嘉賓、明星嘉賓、媒體及其他意見領袖（博主、微博紅人等）、粉絲；工作人員：公司內(nèi)部工作人員、活動公司、演員（不是明星，是活動中的表演者）、主持人（很重要）、禮儀、外部化妝師、攝像師。

時間、時間表 ( & )

對于一場發(fā)布會來說，時間表就是生命線。因為時間表不僅僅是為了記錄時間，更是把整個項目串聯(lián)起來，梳理項目內(nèi)容，劃分項目細節(jié)的責任。業(yè)內(nèi)人士往往有強迫癥，只要做一個項目，就需要從發(fā)布日期開始倒推，給每一部分工作留出時間，分配負責人，列出目前的狀態(tài)和下一步需要解決的問題。

發(fā)布會上的表述

一場發(fā)布會，可能吸引幾十人南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務公司，甚至上千人。但我們投入了很多心血，因為我們希望它的影響力能達到幾千萬人。我們開頭說的是“IDEA”，無論是小米的“產(chǎn)品創(chuàng)新”還是“金字塔式粉絲聯(lián)動”，還是時尚奢侈品的眼花繚亂的場景“創(chuàng)意”，其實都是為了“傳達信息”。不管發(fā)布會有多炫、多酷，如果沒有傳達出一個特別明確的“Key”，那也是白搭。溝通方式有7種：

1）會場的所有布置都指向同一個意義，比如某種創(chuàng)新或風格（回歸60年代），包含很多細節(jié)，比如現(xiàn)場布置、服飾、禮物、標語等等，都會不由自主地給人留下清晰的印象。

2）發(fā)言人的演講。不要讓領導一張一張地讀幻燈片。相反，要讓演講“親切、真實、生動”。有時，一個打動人心的幽默笑話比冗長的演講更有效果。

3）公共關系。這個是狹義的，要求媒體和KOL為他們準備必要的Press Kit（新聞稿、活動流程和指南、公司或新產(chǎn)品介紹、有趣的紀念品、差旅費等）。這些都是在簽到時需要交給媒體的，但通常溝通中最重要的是“時間節(jié)點”，誰都不希望自己的秘密被提前泄露。

4）采訪與展示。我們經(jīng)常會用到“pitch”這個詞，簡單來說，pitch 就是爭取一些東西（是免費的，不是買來的）。向重要媒體或者自媒體進行采訪是非常重要的。因為一般的文章目的是傳播，而采訪的目的是展現(xiàn)深度，所以兩者需要結合起來。產(chǎn)品展示和媒體利用也是同樣的目的。

5）制作文章。把信息交給媒體是為了最大化他們的傳播力，所以需要公關人員跟進和審核文章。這真的是一場游戲，也是一個考慮情商的時候。只有當公眾接收到正確的信息時，才算是成功的目的。

6）二次傳播。如果以上還不足以達到目的，那么種子信息引發(fā)話題、引發(fā)大眾討論，自發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)的效果就更加驚人，比如電影《青春》就引發(fā)了無數(shù)網(wǎng)友的討論。

7）KPI。信息的傳播最終都會有考核，比如百度指數(shù)、微博熱點話題，當然還有基于統(tǒng)一的行業(yè)標準計算公關和廣告價值。

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