公司年會籌備指南：提前 15 天預(yù)定酒店，節(jié)目編排有講究

1. 酒店預(yù)訂

提前15天預(yù)訂酒店，協(xié)商年會地點等事宜。

二、項目安排

1. 排練時間：

2. 排練地點：

3、年會節(jié)目確定后南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，人力資源部負責(zé)對幾次大型節(jié)目的排練結(jié)果進行跟蹤反饋，及時解決遇到的問題，如無法解決則及時報告。

4、每店大型節(jié)目（兩人以上）應(yīng)推薦一人安排節(jié)目排練地點、時間，每兩天向人力資源部相關(guān)負責(zé)人匯報排練結(jié)果。所需背景音樂由店主提供，服裝道具清單向人力資源部相關(guān)負責(zé)人匯報，遇到問題及時匯報，盡快解決。

5. 歌曲節(jié)目請自行準(zhǔn)備伴奏，并抄送人力資源部南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，按要求抽空練習(xí)，并按要求在外運處表演結(jié)果（需提前通知）。

6、主持人參與安排節(jié)目順序，組織臺詞。

三、公司領(lǐng)導(dǎo)與會安排

1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間、地點，以及發(fā)言準(zhǔn)備、頒獎的順序。

2. 領(lǐng)導(dǎo)和家屬的座位安排。

3、準(zhǔn)備公司領(lǐng)導(dǎo)的胸花。

4. 禮貌地迎接客人并引導(dǎo)他們?nèi)胱?/p>

四、嘉賓邀請與安排

1、年會前5-7天將附有年會日程安排的邀請函發(fā)給嘉賓，并確認是否能出席。年會當(dāng)天，再次確認嘉賓是否能按時出席。

2. 準(zhǔn)備賓客的胸花。

3. 歡迎并引導(dǎo)客人入座。

5. 場地布置及酒店協(xié)調(diào)

1. 活動負責(zé)人需提前1-2小時（或更早）到達酒店，與酒店經(jīng)理協(xié)調(diào)場地安排。

2、請酒店工作人員協(xié)助布置會場內(nèi)的桌椅，安排公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的座位。

3、橫幅懸掛及年會舞臺裝飾、布置。

4.請要求酒店配備專業(yè)的音響師和多媒體操作員。

6. 參賽者安全返回

1、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓可使用公司包車或自駕車。

2、員工及公司包車。

VII. 可能出現(xiàn)的問題及解決方法

1. 交通堵塞

您可以提前2-3小時出發(fā)以避開高峰時段。

2. 公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

嘗試盡早搭乘火車，這樣如果您遲到了，您可以先開始演出。

3. 演員遲到或缺席

如果有固定的練習(xí)伙伴可以替代表演者，演出將照常進行；否則，通知主持人跳過或取消該節(jié)目。

4.音響設(shè)備故障

提前對設(shè)備進行調(diào)試，確保設(shè)備正常運行，如出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員，排除故障。

5. 看起來醉醺醺的

通知家人、朋友或找人陪同回去休息。

年會直播互動功能介紹：

3D彩票

作為年會的壓軸大戲，不少企業(yè)都會選擇“3D酷抽獎”的形式，3D效果將所有合伙人的頭像滾動顯示在大屏幕上，在全場觀眾的高度關(guān)注下，尋找現(xiàn)場的錦鯉，送出福利，輕松吸引全場目光，營造出現(xiàn)場的high氛圍。

紅包雨

活動現(xiàn)場怎么能沒有紅包呢？通過紅包雨互動，紅包會同步落在大屏幕和嘉賓手機屏幕上，參與者只需點擊手機，即可領(lǐng)取各種紅包禮物。現(xiàn)場憑兌換碼即可兌換實物獎品，現(xiàn)金也可直接存入微信錢包，實在是太方便了！

搖一搖即可互動

搖一搖互動開發(fā)出來后，迅速風(fēng)靡全國各大活動，當(dāng)所有用戶同時瘋狂搖動手機，現(xiàn)場氣氛瞬間被點燃，支持賽馬、賽車、龍舟比賽、游泳比賽等多種活動形式，所有元素均可自定義，驚喜變化無窮，氣氛高漲，是活動必不可少的一部分。

回答問題

問答挑戰(zhàn)非常適合插入到會議中間環(huán)節(jié)，可以現(xiàn)場比拼知識和技能，靈活的題庫配置、現(xiàn)場答題的新穎方式、問答的自定義設(shè)置，讓活動更具創(chuàng)意，可以達到教育與娛樂相結(jié)合的效果。

年會是給員工福利，給客戶留下深刻印象的互動晚會，這往往是通過抽獎來實現(xiàn)的。抽獎是每個公司年會必不可少的活動，抽獎可以讓年會的氣氛更加活躍，也是公司提供員工福利，增強公司凝聚力，拉近與客戶距離的一種方式。如果抽獎方式不創(chuàng)新，就很難激起員工的積極性和客戶的注意力。

抽獎形式太任性了，完全顛覆了以往年會的抽獎活動，抽獎+游戲，形式多樣，趣味十足，重點是現(xiàn)場氣氛分分鐘點燃全場，完美避免多重尷尬（紅包金額、獎品小、重復(fù)中獎……），活動就是這么好玩有趣！

以上就是員工參與度強的年會抽獎方式，大大活躍了年會的氣氛。有些抽獎方式需要事先進行繁瑣的準(zhǔn)備，費時費力。通過年會活動應(yīng)用，員工可以掃描微信二維碼簽到，微信頭像以3D形式展示。大屏抽獎，微信可以實時查看中獎名單。員工可以在微信上發(fā)表彈幕評論，彈幕顯示在大屏幕上，活躍氣氛。還可以實時投票參與選舉，公平公正公開。同時，還可以參與微信搖一搖搶紅包等年會抽獎方式。

但企業(yè)年會越來越移動化、智能化，可以大大節(jié)省年會成本。比如在年會抽獎上，企業(yè)只需要準(zhǔn)備一臺電腦操控、一塊大屏幕（投影）和整個年會的良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，員工只需要打開微信，就可以參與年會互動。嗨直播互動專注于年會互動游戲的定制開發(fā)。

Hi Live是公司研發(fā)的一款簡潔、免費、好玩的直播互動大屏制作工具，在市面上同類產(chǎn)品中連續(xù)數(shù)年位居百度指數(shù)第一，每年服務(wù)30萬場活動，全球有超過1億人次參與過Hi Live活動。

目前已覆蓋商業(yè)活動、企業(yè)活動、行業(yè)活動、婚禮慶典、校園活動、餐廳酒吧、零售門店等眾多主流場景，為眾多重點行業(yè)（房地產(chǎn)、家居、汽車、保險、旅游、酒店、餐飲）提供數(shù)字化現(xiàn)場營銷解決方案，主流功能包括邀請、報名、簽到、游戲、比賽、抽獎、紅包、投票、積分、問卷、留言、打賞等數(shù)十種現(xiàn)場創(chuàng)意互動方式，打通各類營銷生態(tài)（微信、公眾號、企業(yè)微信）。

同時，在嗨直播互動系統(tǒng)中設(shè)置互動游戲的流程也極其簡單！下面就以答題過關(guān)為例來給大家演示一下：

歡迎來到 Hi 網(wǎng)站。

按照流程說明創(chuàng)建新活動

1.功能描述

參會人員通過手機進入答題頁面，參與答題過程，大屏幕動態(tài)顯示答題過程及結(jié)果。

2.功能設(shè)置

（一）進入互動功能設(shè)置，選擇“回答問題”進行相關(guān)設(shè)置

基本設(shè)置：標(biāo)題、游戲模式、答題時間、媒體分?jǐn)?shù)等。

1）積分模式：按積分排名，積分相同時，用時短者排名靠前。

2）闖關(guān)模式：答錯則淘汰，全部答對則成功過關(guān)。

添加主題

您可以手動逐個添加問題，也可以下載模板并導(dǎo)入問題

題目可設(shè)置為：文字選項、圖片選項、圖文選項（每題只能設(shè)置一種選項類型），可設(shè)置為單選題

添加獎品

獎項設(shè)置：按照排名設(shè)置獎項，可增設(shè)現(xiàn)金獎勵或?qū)嵨铼勂?/p>

（1）現(xiàn)金獎勵：

積分模式：單個紅包最低金額為1元，每輪游戲可設(shè)置獎金范圍，可添加多個獎金

闖關(guān)模式：開啟獎金設(shè)置，現(xiàn)金紅包將均勻分配給所有成功闖關(guān)的用戶。

（2）實物獎品：

積分模式：可設(shè)定每輪游戲的獎金范圍，并可添加多個獎金

闖關(guān)模式：只能添加一種獎勵，現(xiàn)金獎勵或者實物獎勵

1）若您“開啟獎品設(shè)置”，則實物獎品將贈送給每位成功通關(guān)的用戶；現(xiàn)金獎金將均勻分配給所有通過關(guān)卡的用戶。

成功用戶

2）您可以選擇“啟用獎品補發(fā)”，測試結(jié)束后，若無人通過測試，則根據(jù)排名補發(fā)相應(yīng)數(shù)量的獎品。

關(guān)閉時無效。

風(fēng)格設(shè)計：主題顏色、準(zhǔn)備頁面標(biāo)題、自定義背景圖片等。

參與條件：可選擇入群，群內(nèi)人員按設(shè)置即可參與互動

定制音樂

3.效果展示

點擊“查看答題大屏”-進入游戲等待頁面

大屏顯示效果

問題等待頁面

問題進行中頁面

測驗頁面結(jié)束

手機顯示效果

積分模式

突破模式-通關(guān)

突破模式-未完成

南京一站式活動策劃公司，舞美燈光音響設(shè)備租賃，舞臺桁架搭建，雷亞架篷房，活動設(shè)備桌椅租賃，就找南京恒睿文化傳媒。官網(wǎng)案例介紹: www.a1721.com VX咨詢：a17705288425 聯(lián)系電話：17768118177