公司年會(huì)籌備指南：提前 15 天預(yù)定酒店，節(jié)目編排有講究

1. 酒店預(yù)訂

提前15天預(yù)訂酒店，協(xié)商年會(huì)地點(diǎn)等事宜。

二、項(xiàng)目安排

1. 排練時(shí)間：

2. 排練地點(diǎn)：

3、年會(huì)節(jié)目確定后南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)幾次大型節(jié)目的排練結(jié)果進(jìn)行跟蹤反饋，及時(shí)解決遇到的問(wèn)題，如無(wú)法解決則及時(shí)報(bào)告。

4、每店大型節(jié)目（兩人以上）應(yīng)推薦一人安排節(jié)目排練地點(diǎn)、時(shí)間，每?jī)商煜蛉肆Y源部相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)排練結(jié)果。所需背景音樂(lè)由店主提供，服裝道具清單向人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，遇到問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，盡快解決。

5. 歌曲節(jié)目請(qǐng)自行準(zhǔn)備伴奏，并抄送人力資源部南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，按要求抽空練習(xí)，并按要求在外運(yùn)處表演結(jié)果（需提前通知）。

6、主持人參與安排節(jié)目順序，組織臺(tái)詞。

三、公司領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)安排

1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)，以及發(fā)言準(zhǔn)備、頒獎(jiǎng)的順序。

2. 領(lǐng)導(dǎo)和家屬的座位安排。

3、準(zhǔn)備公司領(lǐng)導(dǎo)的胸花。

4. 禮貌地迎接客人并引導(dǎo)他們?nèi)胱?/p>

四、嘉賓邀請(qǐng)與安排

1、年會(huì)前5-7天將附有年會(huì)日程安排的邀請(qǐng)函發(fā)給嘉賓，并確認(rèn)是否能出席。年會(huì)當(dāng)天，再次確認(rèn)嘉賓是否能按時(shí)出席。

2. 準(zhǔn)備賓客的胸花。

3. 歡迎并引導(dǎo)客人入座。

5. 場(chǎng)地布置及酒店協(xié)調(diào)

1. 活動(dòng)負(fù)責(zé)人需提前1-2小時(shí)（或更早）到達(dá)酒店，與酒店經(jīng)理協(xié)調(diào)場(chǎng)地安排。

2、請(qǐng)酒店工作人員協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)的桌椅，安排公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的座位。

3、橫幅懸掛及年會(huì)舞臺(tái)裝飾、布置。

4.請(qǐng)要求酒店配備專業(yè)的音響師和多媒體操作員。

6. 參賽者安全返回

1、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓可使用公司包車或自駕車。

2、員工及公司包車。

VII. 可能出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法

1. 交通堵塞

您可以提前2-3小時(shí)出發(fā)以避開(kāi)高峰時(shí)段。

2. 公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

嘗試盡早搭乘火車，這樣如果您遲到了，您可以先開(kāi)始演出。

3. 演員遲到或缺席

如果有固定的練習(xí)伙伴可以替代表演者，演出將照常進(jìn)行；否則，通知主持人跳過(guò)或取消該節(jié)目。

4.音響設(shè)備故障

提前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，如出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員，排除故障。

5. 看起來(lái)醉醺醺的

通知家人、朋友或找人陪同回去休息。

年會(huì)直播互動(dòng)功能介紹：

3D彩票

作為年會(huì)的壓軸大戲，不少企業(yè)都會(huì)選擇“3D酷抽獎(jiǎng)”的形式，3D效果將所有合伙人的頭像滾動(dòng)顯示在大屏幕上，在全場(chǎng)觀眾的高度關(guān)注下，尋找現(xiàn)場(chǎng)的錦鯉，送出福利，輕松吸引全場(chǎng)目光，營(yíng)造出現(xiàn)場(chǎng)的high氛圍。

紅包雨

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)怎么能沒(méi)有紅包呢？通過(guò)紅包雨互動(dòng)，紅包會(huì)同步落在大屏幕和嘉賓手機(jī)屏幕上，參與者只需點(diǎn)擊手機(jī)，即可領(lǐng)取各種紅包禮物?，F(xiàn)場(chǎng)憑兌換碼即可兌換實(shí)物獎(jiǎng)品，現(xiàn)金也可直接存入微信錢包，實(shí)在是太方便了！

搖一搖即可互動(dòng)

搖一搖互動(dòng)開(kāi)發(fā)出來(lái)后，迅速風(fēng)靡全國(guó)各大活動(dòng)，當(dāng)所有用戶同時(shí)瘋狂搖動(dòng)手機(jī)，現(xiàn)場(chǎng)氣氛瞬間被點(diǎn)燃，支持賽馬、賽車、龍舟比賽、游泳比賽等多種活動(dòng)形式，所有元素均可自定義，驚喜變化無(wú)窮，氣氛高漲，是活動(dòng)必不可少的一部分。

回答問(wèn)題

問(wèn)答挑戰(zhàn)非常適合插入到會(huì)議中間環(huán)節(jié)，可以現(xiàn)場(chǎng)比拼知識(shí)和技能，靈活的題庫(kù)配置、現(xiàn)場(chǎng)答題的新穎方式、問(wèn)答的自定義設(shè)置，讓活動(dòng)更具創(chuàng)意，可以達(dá)到教育與娛樂(lè)相結(jié)合的效果。

年會(huì)是給員工福利，給客戶留下深刻印象的互動(dòng)晚會(huì)，這往往是通過(guò)抽獎(jiǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。抽獎(jiǎng)是每個(gè)公司年會(huì)必不可少的活動(dòng)，抽獎(jiǎng)可以讓年會(huì)的氣氛更加活躍，也是公司提供員工福利，增強(qiáng)公司凝聚力，拉近與客戶距離的一種方式。如果抽獎(jiǎng)方式不創(chuàng)新，就很難激起員工的積極性和客戶的注意力。

抽獎(jiǎng)形式太任性了，完全顛覆了以往年會(huì)的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，抽獎(jiǎng)+游戲，形式多樣，趣味十足，重點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)氣氛分分鐘點(diǎn)燃全場(chǎng)，完美避免多重尷尬（紅包金額、獎(jiǎng)品小、重復(fù)中獎(jiǎng)……），活動(dòng)就是這么好玩有趣！

以上就是員工參與度強(qiáng)的年會(huì)抽獎(jiǎng)方式，大大活躍了年會(huì)的氣氛。有些抽獎(jiǎng)方式需要事先進(jìn)行繁瑣的準(zhǔn)備，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。通過(guò)年會(huì)活動(dòng)應(yīng)用，員工可以掃描微信二維碼簽到，微信頭像以3D形式展示。大屏抽獎(jiǎng)，微信可以實(shí)時(shí)查看中獎(jiǎng)名單。員工可以在微信上發(fā)表彈幕評(píng)論，彈幕顯示在大屏幕上，活躍氣氛。還可以實(shí)時(shí)投票參與選舉，公平公正公開(kāi)。同時(shí)，還可以參與微信搖一搖搶紅包等年會(huì)抽獎(jiǎng)方式。

但企業(yè)年會(huì)越來(lái)越移動(dòng)化、智能化，可以大大節(jié)省年會(huì)成本。比如在年會(huì)抽獎(jiǎng)上，企業(yè)只需要準(zhǔn)備一臺(tái)電腦操控、一塊大屏幕（投影）和整個(gè)年會(huì)的良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，員工只需要打開(kāi)微信，就可以參與年會(huì)互動(dòng)。嗨直播互動(dòng)專注于年會(huì)互動(dòng)游戲的定制開(kāi)發(fā)。

Hi Live是公司研發(fā)的一款簡(jiǎn)潔、免費(fèi)、好玩的直播互動(dòng)大屏制作工具，在市面上同類產(chǎn)品中連續(xù)數(shù)年位居百度指數(shù)第一，每年服務(wù)30萬(wàn)場(chǎng)活動(dòng)，全球有超過(guò)1億人次參與過(guò)Hi Live活動(dòng)。

目前已覆蓋商業(yè)活動(dòng)、企業(yè)活動(dòng)、行業(yè)活動(dòng)、婚禮慶典、校園活動(dòng)、餐廳酒吧、零售門店等眾多主流場(chǎng)景，為眾多重點(diǎn)行業(yè)（房地產(chǎn)、家居、汽車、保險(xiǎn)、旅游、酒店、餐飲）提供數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷解決方案，主流功能包括邀請(qǐng)、報(bào)名、簽到、游戲、比賽、抽獎(jiǎng)、紅包、投票、積分、問(wèn)卷、留言、打賞等數(shù)十種現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)意互動(dòng)方式，打通各類營(yíng)銷生態(tài)（微信、公眾號(hào)、企業(yè)微信）。

同時(shí)，在嗨直播互動(dòng)系統(tǒng)中設(shè)置互動(dòng)游戲的流程也極其簡(jiǎn)單！下面就以答題過(guò)關(guān)為例來(lái)給大家演示一下：

歡迎來(lái)到 Hi 網(wǎng)站。

按照流程說(shuō)明創(chuàng)建新活動(dòng)

1.功能描述

參會(huì)人員通過(guò)手機(jī)進(jìn)入答題頁(yè)面，參與答題過(guò)程，大屏幕動(dòng)態(tài)顯示答題過(guò)程及結(jié)果。

2.功能設(shè)置

（一）進(jìn)入互動(dòng)功能設(shè)置，選擇“回答問(wèn)題”進(jìn)行相關(guān)設(shè)置

基本設(shè)置：標(biāo)題、游戲模式、答題時(shí)間、媒體分?jǐn)?shù)等。

1）積分模式：按積分排名，積分相同時(shí)，用時(shí)短者排名靠前。

2）闖關(guān)模式：答錯(cuò)則淘汰，全部答對(duì)則成功過(guò)關(guān)。

添加主題

您可以手動(dòng)逐個(gè)添加問(wèn)題，也可以下載模板并導(dǎo)入問(wèn)題

題目可設(shè)置為：文字選項(xiàng)、圖片選項(xiàng)、圖文選項(xiàng)（每題只能設(shè)置一種選項(xiàng)類型），可設(shè)置為單選題

添加獎(jiǎng)品

獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：按照排名設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)，可增設(shè)現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)或?qū)嵨铼?jiǎng)品

（1）現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)：

積分模式：?jiǎn)蝹€(gè)紅包最低金額為1元，每輪游戲可設(shè)置獎(jiǎng)金范圍，可添加多個(gè)獎(jiǎng)金

闖關(guān)模式：開(kāi)啟獎(jiǎng)金設(shè)置，現(xiàn)金紅包將均勻分配給所有成功闖關(guān)的用戶。

（2）實(shí)物獎(jiǎng)品：

積分模式：可設(shè)定每輪游戲的獎(jiǎng)金范圍，并可添加多個(gè)獎(jiǎng)金

闖關(guān)模式：只能添加一種獎(jiǎng)勵(lì)，現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)或者實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)

1）若您“開(kāi)啟獎(jiǎng)品設(shè)置”，則實(shí)物獎(jiǎng)品將贈(zèng)送給每位成功通關(guān)的用戶；現(xiàn)金獎(jiǎng)金將均勻分配給所有通過(guò)關(guān)卡的用戶。

成功用戶

2）您可以選擇“啟用獎(jiǎng)品補(bǔ)發(fā)”，測(cè)試結(jié)束后，若無(wú)人通過(guò)測(cè)試，則根據(jù)排名補(bǔ)發(fā)相應(yīng)數(shù)量的獎(jiǎng)品。

關(guān)閉時(shí)無(wú)效。

風(fēng)格設(shè)計(jì)：主題顏色、準(zhǔn)備頁(yè)面標(biāo)題、自定義背景圖片等。

參與條件：可選擇入群，群內(nèi)人員按設(shè)置即可參與互動(dòng)

定制音樂(lè)

3.效果展示

點(diǎn)擊“查看答題大屏”-進(jìn)入游戲等待頁(yè)面

大屏顯示效果

問(wèn)題等待頁(yè)面

問(wèn)題進(jìn)行中頁(yè)面

測(cè)驗(yàn)頁(yè)面結(jié)束

手機(jī)顯示效果

積分模式

突破模式-通關(guān)

突破模式-未完成

南京一站式活動(dòng)策劃公司，舞美燈光音響設(shè)備租賃，舞臺(tái)桁架搭建，雷亞架篷房，活動(dòng)設(shè)備桌椅租賃，就找南京恒睿文化傳媒。官網(wǎng)案例介紹: www.a1721.com VX咨詢：a17705288425 聯(lián)系電話：17768118177