展會策劃準(zhǔn)備工作全攻略：從主題到展位設(shè)計，打造成功展會

1. 確定展覽主題

展會主題是展會策劃的核心，其他的策劃工作都需要圍繞主題進(jìn)行。而且展會主題還決定了展會的目標(biāo)觀眾是誰，這樣后續(xù)的策劃活動才會更有針對性。

2.展位設(shè)計

展臺設(shè)計的質(zhì)量很大程度上決定了有多少人會進(jìn)入展臺參觀。如果展臺設(shè)計有創(chuàng)意，很多人會被展臺吸引。展臺的設(shè)計要與主題相關(guān)，包括色調(diào)、布置材料的選擇、內(nèi)部裝飾燈，都需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一。展臺還可以設(shè)計大屏幕，用于大屏幕互動游戲、抽獎等。大屏幕面積大，加上動感的音效，可以吸引人們駐足觀看。

3.展會宣傳推廣

如果想在活動當(dāng)天有較高的參觀率，需要做好展會的宣傳推廣工作。這不僅需要預(yù)算的支持，也需要策劃者對推廣渠道的精心選擇。常見的推廣渠道有報紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等，也可以考慮在人流量密集的區(qū)域投放戶外廣告。選擇媒體時南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，要根據(jù)目標(biāo)受眾的媒體收視習(xí)慣進(jìn)行選擇。

4. 員工培訓(xùn)

活動當(dāng)天，工作人員不僅要引導(dǎo)人群參觀展會，還要承擔(dān)介紹、講解、留存客戶資料等工作，因此工作人員的培訓(xùn)非常重要，活動開始前要彩排幾次。當(dāng)然工作人員的選拔和著裝也需要注意，要選拔形象氣質(zhì)佳的人，也可以定制一些印有公司logo的衣服，更加整齊規(guī)范。會議當(dāng)天，全體工作人員至少要提前一個半小時到達(dá)，檢查展會相關(guān)設(shè)備。

5. 應(yīng)急計劃

展會是大型活動，參與人數(shù)眾多，很容易出現(xiàn)突發(fā)事件，因此在前期策劃時，需要提前預(yù)見到一些情況，比如停電、踩踏、火災(zāi)等，并做好應(yīng)急預(yù)案，防止其發(fā)生。

6. 活動前一天

如果前期工作做好了，這里的驗收工作就會輕松很多。在展會開始前一天，需要提前去現(xiàn)場查看，確定一切準(zhǔn)備就緒，包括麥克風(fēng)、投影儀、音視頻系統(tǒng)等。最好提前列一個清單，這樣可以逐一檢查南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設(shè)備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務(wù)公司，這樣比較準(zhǔn)確。

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