如何撰寫(xiě)一份切實(shí)可行的活動(dòng)方案？快來(lái)看看這篇范文

為了保證活動(dòng)的安全、順利進(jìn)行，通常需要提前制定一份活動(dòng)策劃方案?；顒?dòng)策劃方案是從活動(dòng)的目的、要求、方式、進(jìn)度等方面進(jìn)行具體、周密、操作性強(qiáng)的計(jì)劃。你知道什么樣的活動(dòng)策劃方案能真正幫到我們嗎？下面是小編收集的迎賓活動(dòng)策劃方案范例，希望對(duì)大家有所幫助。

迎新活動(dòng)策劃方案1

為展現(xiàn)當(dāng)代研究生的風(fēng)采，迎接上級(jí)對(duì)我校研究生部的評(píng)估檢查，以檢查促建設(shè)促改革，聚集同學(xué)們對(duì)xx大學(xué)的向心力南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，活躍研究生整體氛圍，使同學(xué)們愉快地開(kāi)啟學(xué)習(xí)生活，研究生會(huì)、研究生部團(tuán)委擬舉辦20xx屆研究生迎新晚會(huì)。為保證晚會(huì)的順利開(kāi)展，特制定籌備方案如下：

1. 活動(dòng)名稱(chēng)：

xx大學(xué)研究生院“Linda深秋之夜”迎新晚會(huì)

2.活動(dòng)時(shí)間：

20xx/xx/xx 19:30

3.活動(dòng)地點(diǎn)：

xx大學(xué)音樂(lè)廳

四、活動(dòng)目的：

1.讓新生體驗(yàn)校園文化，豐富校園生活

2.給新生一個(gè)充滿夢(mèng)想的舞臺(tái)

3. 活躍研究生整體氛圍

5. 活動(dòng)主辦方：

xx大學(xué)研究生院

6. 活動(dòng)主辦方：

xx大學(xué)研究生會(huì)、研究生團(tuán)委員會(huì)

7.活動(dòng)主題：

“遇見(jiàn)xx，精彩人生！”

晚會(huì)通過(guò)舞臺(tái)聲光電技術(shù)和新穎的節(jié)目?jī)?nèi)容，充分體現(xiàn)了研究生新生積極進(jìn)取的精神狀態(tài)，展示了研究生與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的文化氛圍。

歡迎活動(dòng)策劃方案2

為了表達(dá)對(duì)第一屆xx學(xué)院全體同學(xué)的歡迎，我校研究生會(huì)舉辦了迎新晚會(huì)，豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這里不僅是迎接新生的舞臺(tái)，更是展示自我、釋放才華、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。本次迎新晚會(huì)必將給同學(xué)們帶來(lái)歡樂(lè)，豐富同學(xué)們的研究生生活。

1. 活動(dòng)名稱(chēng)

xx學(xué)院迎新舞會(huì)

2. 活動(dòng)主題

輕微地

3. 活動(dòng)目的

此次聯(lián)歡會(huì)旨在表達(dá)對(duì)新生的熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和向心力，培養(yǎng)積極的學(xué)習(xí)和生活態(tài)度，增進(jìn)新生之間的交流。

4. 活動(dòng)時(shí)間

XX年中

5. 活動(dòng)地點(diǎn)

輕微地

6. 目標(biāo)受眾

對(duì)xx研究生院或研究生院感興趣的人

7. 活動(dòng)人員

輕微地

8. 活動(dòng)要求

節(jié)目?jī)?nèi)容要健康積極，能夠充分活躍氣氛，鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣，優(yōu)先考慮創(chuàng)新性、有實(shí)力的節(jié)目。

九、活動(dòng)準(zhǔn)備階段

1、兩位副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集文體司人員共同總結(jié)xx/xx/xx年之前的方案，采取多種形式。

2、邀請(qǐng)主持人（1男1女，需能言善辯、相貌堂堂、熱情）。

3、XX負(fù)責(zé)各類(lèi)節(jié)目的節(jié)目報(bào)名、編排、彩排（副部安排），保證節(jié)目質(zhì)量，編制晚會(huì)最終演出名單。選定本次活動(dòng)的場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備、調(diào)試晚會(huì)所需的音響設(shè)備。

4、宣傳部將邀請(qǐng)校內(nèi)各主要廣播電臺(tái)、記者團(tuán)等媒體前來(lái)觀看并做相關(guān)報(bào)道。

5. xx將購(gòu)買(mǎi)聚會(huì)所需的物品，如絲帶，氣球等。

6、xx根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單準(zhǔn)備背景音樂(lè)、服裝、道具或由演出人員自備。

10.活動(dòng)發(fā)展階段

1.網(wǎng)站布局：

（1）xx負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)。

（2）每人負(fù)責(zé)協(xié)助做好晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置。

（3）xx負(fù)責(zé)麥克風(fēng)等音響設(shè)備。

（4）xx負(fù)責(zé)拍照并保管相機(jī)。

2、xx將在xx晚會(huì)開(kāi)始前半小時(shí)組織學(xué)生進(jìn)場(chǎng)，管理好場(chǎng)內(nèi)秩序，保證晚會(huì)的成功舉行。

3. 部長(zhǎng)負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查各項(xiàng)工作并等待晚會(huì)的開(kāi)始。

4、xx負(fù)責(zé)保證后勤工作（如茶水、水果的供應(yīng)）。

5. 主持人將于晚上 7:30 宣布聚會(huì)開(kāi)始

6、聚會(huì)期間，xx負(fù)責(zé)拍照，xx負(fù)責(zé)維持秩序。

7、觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，主持人會(huì)進(jìn)行游戲，并給大家派發(fā)小禮物。

十一、后續(xù)工作

1. xx負(fù)責(zé)物品的回收、返還。

2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的新聞發(fā)布，并通過(guò)校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道南京活動(dòng)搭建，南京活動(dòng)執(zhí)行，南京活動(dòng)策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺(tái)設(shè)備租賃，南京同城活動(dòng)，南京線下活動(dòng)，活動(dòng)策劃，活動(dòng)搭建，恒睿文化，南京活動(dòng)公司，南京舞美燈光，南京會(huì)場(chǎng)搭建，南京會(huì)議布置，南京美陳工廠，南京會(huì)務(wù)公司，擴(kuò)大影響力。

3.xx負(fù)責(zé)會(huì)后清潔工作。

12. 活動(dòng)推廣

a. 自我推銷(xiāo)

1、宣傳牌：活動(dòng)前制作四塊宣傳牌，分別張貼在第一教學(xué)樓門(mén)前兩塊、xx學(xué)校門(mén)口兩塊。

2、橫幅：制作橫幅，懸掛于北客廳或書(shū)房?jī)蓚?cè)。

3、邀請(qǐng)校媒體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，對(duì)晚會(huì)進(jìn)行直播宣傳。

b. 商業(yè)推廣（如有贊助商）

1.贊助商擁有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。

2.贊助商可以在橫幅和廣告牌上做廣告。

3. 主人在聚會(huì)上向他表示感謝。

4、在校園媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大影響力。

迎新活動(dòng)策劃方案3

1.總體情況

1.派對(duì)主題名稱(chēng)：xxx Party

2、晚會(huì)的目標(biāo)：迎接新生，融合師生友誼，展現(xiàn)xxx中學(xué)的風(fēng)采，擴(kuò)大xxx中學(xué)的影響。

3、時(shí)間：20xx年x月x日。

4.地點(diǎn)：xxx體育館。

5.承辦單位：xx學(xué)校

6、晚會(huì)籌備的管理方式：舞臺(tái)管理與項(xiàng)目管理相結(jié)合。

2. 工作人員和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

1. 員工

顧問(wèn)：xxx

協(xié)調(diào)小組：xx、xx

2. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

（1）第一項(xiàng)目組：程序組

團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人：xxx

團(tuán)隊(duì)成員：xx、xx

任務(wù)：

a.完成節(jié)目的征集、放映以及后期的排練、彩排工作；

c.主持人選拔、形象設(shè)計(jì)、劇本審核；

b.負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；

d.準(zhǔn)備好??晚會(huì)所需的所有服裝及道具；

（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組

團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人：xxx

團(tuán)隊(duì)成員：xx、xx

任務(wù)：

a.利用海報(bào)（包括手繪、噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式進(jìn)行宣傳。

b. 現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像。

（3）第三個(gè)項(xiàng)目組：對(duì)外關(guān)系組。

團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人：xxx

團(tuán)隊(duì)成員：公共關(guān)系部、外聯(lián)部、宣傳部成員。

任務(wù)：

a.負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，完成對(duì)贊助商承諾的服務(wù)。

b.聯(lián)系聚會(huì)前熱身商家、校園內(nèi)商家、食堂等。

（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組

團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人：xxx

團(tuán)隊(duì)成員：xx、xx

任務(wù)：

a.確認(rèn)參加聚會(huì)的嘉賓并及時(shí)發(fā)出請(qǐng)柬；

b.到達(dá)學(xué)校禮儀隊(duì)，確定禮儀隊(duì)人員（人數(shù)待定）；

c.購(gòu)買(mǎi)物品及制作工作證：包括聚會(huì)禮品及邀請(qǐng)函、攝影比賽禮品等；

d.晚會(huì)當(dāng)天，準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)用品，如水杯，茶水等，接待領(lǐng)導(dǎo)，老師。

e. 聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、攝影師；

（5）第五項(xiàng)目組：階段組

團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人：xxx

團(tuán)隊(duì)成員：xx、xx

任務(wù)：

a.監(jiān)督并確保舞臺(tái)按時(shí)、高質(zhì)量地搭建；

b.舞臺(tái)燈光設(shè)備及音響設(shè)備的安裝、晚會(huì)化妝室、更衣室的選擇。

（6）項(xiàng)目組六：移動(dòng)組

團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人：xxx

團(tuán)隊(duì)成員：xx、xx

職責(zé)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)維護(hù)場(chǎng)地紀(jì)律、場(chǎng)地后勤及處理突發(fā)事件。

三、各階段任務(wù)及分工

1.晚會(huì)前三個(gè)階段

（一）晚會(huì)籌備期（即日起至x月x日）

此階段主要完成宣傳、節(jié)目征集、確定主辦方、確定贊助商等。

①節(jié)目單征集：由節(jié)目單組負(fù)責(zé)，節(jié)目單由各部門(mén)提供，xxx中學(xué)征集，另邀請(qǐng)校外專(zhuān)業(yè)演出作為補(bǔ)充。

②贊助商確定：商務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，配合商家做好宣傳工作。

③前期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅的設(shè)計(jì)、張貼。

（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展階段（x/x/xx/x）

此階段主要完成節(jié)目篩選彩排、中期宣傳、禮儀小姐的確定、舞臺(tái)燈光音響的確定、物品的采購(gòu)等。

①節(jié)目篩選、彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總策劃組督導(dǎo)，地點(diǎn)暫定為xxx中學(xué)報(bào)告廳，從各學(xué)校中遴選優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行彩排。

②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，包括網(wǎng)上宣傳（網(wǎng)站、論壇、校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。

③ 舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)，請(qǐng)根據(jù)節(jié)目組的舞臺(tái)要求與制作公司聯(lián)系。

④ 采購(gòu)商品及確定禮儀小姐：由禮儀組負(fù)責(zé)。商品需求與各部門(mén)協(xié)商。

（3）派對(duì)倒計(jì)時(shí)（x月x日）

這一階段的主要工作是確定晚會(huì)的全流程（包括節(jié)目單）、第一次彩排、最終宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收取等。

①晚會(huì)全過(guò)程確定、彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，確定節(jié)目單，交由各部門(mén)，匆忙排練節(jié)目。第一次彩排暫定于x月x日，地點(diǎn)為xxx中學(xué)報(bào)告廳。

②終期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天宣傳單（抽獎(jiǎng)券及節(jié)目單）的設(shè)計(jì)及發(fā)放、廣播宣傳、抽獎(jiǎng)券回收等工作。

③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作通行證制作、會(huì)場(chǎng)確定、報(bào)道媒體確定：禮儀組負(fù)責(zé)。

④ 費(fèi)用收?。河蓞f(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)收取，必須收取正規(guī)發(fā)票，如在此期間無(wú)法全額收取，則必須在聚會(huì)開(kāi)始前收取。

11、晚會(huì)流程：參見(jiàn)晚會(huì)流程（附件1）

12. 晚間工作

（1）向演員發(fā)放小禮物。

（2）成本處理。

（3）書(shū)面總結(jié)。

（4）VCD制作及網(wǎng)上推廣。

4. 節(jié)目清單

十三、本次晚會(huì)節(jié)目16個(gè)（暫定）：（見(jiàn)附件節(jié)目單）

南京一站式活動(dòng)策劃公司，舞美燈光音響設(shè)備租賃，舞臺(tái)桁架搭建，雷亞架篷房，活動(dòng)設(shè)備桌椅租賃，就找南京恒睿文化傳媒。官網(wǎng)案例介紹: www.a1721.com VX咨詢：a17705288425 聯(lián)系電話：17768118177