如何撰寫一份切實可行的活動方案？快來看看這篇范文

為了保證活動的安全、順利進行，通常需要提前制定一份活動策劃方案?；顒硬邉澐桨甘菑幕顒拥哪康?、要求、方式、進度等方面進行具體、周密、操作性強的計劃。你知道什么樣的活動策劃方案能真正幫到我們嗎？下面是小編收集的迎賓活動策劃方案范例，希望對大家有所幫助。

迎新活動策劃方案1

為展現(xiàn)當代研究生的風采，迎接上級對我校研究生部的評估檢查，以檢查促建設促改革，聚集同學們對xx大學的向心力南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務公司，活躍研究生整體氛圍，使同學們愉快地開啟學習生活，研究生會、研究生部團委擬舉辦20xx屆研究生迎新晚會。為保證晚會的順利開展，特制定籌備方案如下：

1. 活動名稱：

xx大學研究生院“Linda深秋之夜”迎新晚會

2.活動時間：

20xx/xx/xx 19:30

3.活動地點：

xx大學音樂廳

四、活動目的：

1.讓新生體驗校園文化，豐富校園生活

2.給新生一個充滿夢想的舞臺

3. 活躍研究生整體氛圍

5. 活動主辦方：

xx大學研究生院

6. 活動主辦方：

xx大學研究生會、研究生團委員會

7.活動主題：

“遇見xx，精彩人生！”

晚會通過舞臺聲光電技術和新穎的節(jié)目內(nèi)容，充分體現(xiàn)了研究生新生積極進取的精神狀態(tài)，展示了研究生與時俱進、開拓創(chuàng)新的文化氛圍。

歡迎活動策劃方案2

為了表達對第一屆xx學院全體同學的歡迎，我校研究生會舉辦了迎新晚會，豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這里不僅是迎接新生的舞臺，更是展示自我、釋放才華、增進友誼的舞臺。本次迎新晚會必將給同學們帶來歡樂，豐富同學們的研究生生活。

1. 活動名稱

xx學院迎新舞會

2. 活動主題

輕微地

3. 活動目的

此次聯(lián)歡會旨在表達對新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和向心力，培養(yǎng)積極的學習和生活態(tài)度，增進新生之間的交流。

4. 活動時間

XX年中

5. 活動地點

輕微地

6. 目標受眾

對xx研究生院或研究生院感興趣的人

7. 活動人員

輕微地

8. 活動要求

節(jié)目內(nèi)容要健康積極，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，優(yōu)先考慮創(chuàng)新性、有實力的節(jié)目。

九、活動準備階段

1、兩位副部長負責召集文體司人員共同總結xx/xx/xx年之前的方案，采取多種形式。

2、邀請主持人（1男1女，需能言善辯、相貌堂堂、熱情）。

3、XX負責各類節(jié)目的節(jié)目報名、編排、彩排（副部安排），保證節(jié)目質(zhì)量，編制晚會最終演出名單。選定本次活動的場地。同時準備、調(diào)試晚會所需的音響設備。

4、宣傳部將邀請校內(nèi)各主要廣播電臺、記者團等媒體前來觀看并做相關報道。

5. xx將購買聚會所需的物品，如絲帶，氣球等。

6、xx根據(jù)晚會節(jié)目單準備背景音樂、服裝、道具或由演出人員自備。

10.活動發(fā)展階段

1.網(wǎng)站布局：

（1）xx負責清理現(xiàn)場。

（2）每人負責協(xié)助做好晚會的現(xiàn)場布置。

（3）xx負責麥克風等音響設備。

（4）xx負責拍照并保管相機。

2、xx將在xx晚會開始前半小時組織學生進場，管理好場內(nèi)秩序，保證晚會的成功舉行。

3. 部長負責晚會節(jié)目的最后準備，檢查各項工作并等待晚會的開始。

4、xx負責保證后勤工作（如茶水、水果的供應）。

5. 主持人將于晚上 7:30 宣布聚會開始

6、聚會期間，xx負責拍照，xx負責維持秩序。

7、觀眾互動環(huán)節(jié)，主持人會進行游戲，并給大家派發(fā)小禮物。

十一、后續(xù)工作

1. xx負責物品的回收、返還。

2、學生會宣傳部負責本次活動的新聞發(fā)布，并通過校內(nèi)媒體對本次活動進行報道南京活動搭建，南京活動執(zhí)行，南京活動策劃，南京恒睿文化傳媒，南京舞臺設備租賃，南京同城活動，南京線下活動，活動策劃，活動搭建，恒睿文化，南京活動公司，南京舞美燈光，南京會場搭建，南京會議布置，南京美陳工廠，南京會務公司，擴大影響力。

3.xx負責會后清潔工作。

12. 活動推廣

a. 自我推銷

1、宣傳牌：活動前制作四塊宣傳牌，分別張貼在第一教學樓門前兩塊、xx學校門口兩塊。

2、橫幅：制作橫幅，懸掛于北客廳或書房兩側。

3、邀請校媒體進行現(xiàn)場采訪，對晚會進行直播宣傳。

b. 商業(yè)推廣（如有贊助商）

1.贊助商擁有本次活動的冠名權。

2.贊助商可以在橫幅和廣告牌上做廣告。

3. 主人在聚會上向他表示感謝。

4、在校園媒體進行宣傳，擴大影響力。

迎新活動策劃方案3

1.總體情況

1.派對主題名稱：xxx Party

2、晚會的目標：迎接新生，融合師生友誼，展現(xiàn)xxx中學的風采，擴大xxx中學的影響。

3、時間：20xx年x月x日。

4.地點：xxx體育館。

5.承辦單位：xx學校

6、晚會籌備的管理方式：舞臺管理與項目管理相結合。

2. 工作人員和項目團隊

1. 員工

顧問：xxx

協(xié)調(diào)小組：xx、xx

2. 項目團隊

（1）第一項目組：程序組

團隊負責人：xxx

團隊成員：xx、xx

任務：

a.完成節(jié)目的征集、放映以及后期的排練、彩排工作；

c.主持人選拔、形象設計、劇本審核；

b.負責晚會節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；

d.準備好??晚會所需的所有服裝及道具；

（2）第二項目組：宣傳組

團隊負責人：xxx

團隊成員：xx、xx

任務：

a.利用海報（包括手繪、噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式進行宣傳。

b. 現(xiàn)場攝影及DV攝像。

（3）第三個項目組：對外關系組。

團隊負責人：xxx

團隊成員：公共關系部、外聯(lián)部、宣傳部成員。

任務：

a.負責聯(lián)系商家，完成對贊助商承諾的服務。

b.聯(lián)系聚會前熱身商家、校園內(nèi)商家、食堂等。

（4）第四項目組：禮儀組

團隊負責人：xxx

團隊成員：xx、xx

任務：

a.確認參加聚會的嘉賓并及時發(fā)出請柬；

b.到達學校禮儀隊，確定禮儀隊人員（人數(shù)待定）；

c.購買物品及制作工作證：包括聚會禮品及邀請函、攝影比賽禮品等；

d.晚會當天，準備好會場服務用品，如水杯，茶水等，接待領導，老師。

e. 聯(lián)系媒體報道、記者、攝影師；

（5）第五項目組：階段組

團隊負責人：xxx

團隊成員：xx、xx

任務：

a.監(jiān)督并確保舞臺按時、高質(zhì)量地搭建；

b.舞臺燈光設備及音響設備的安裝、晚會化妝室、更衣室的選擇。

（6）項目組六：移動組

團隊負責人：xxx

團隊成員：xx、xx

職責：晚會期間，負責維護場地紀律、場地后勤及處理突發(fā)事件。

三、各階段任務及分工

1.晚會前三個階段

（一）晚會籌備期（即日起至x月x日）

此階段主要完成宣傳、節(jié)目征集、確定主辦方、確定贊助商等。

①節(jié)目單征集：由節(jié)目單組負責，節(jié)目單由各部門提供，xxx中學征集，另邀請校外專業(yè)演出作為補充。

②贊助商確定：商務團隊負責聯(lián)系商家，配合商家做好宣傳工作。

③前期宣傳：宣傳組負責海報、橫幅的設計、張貼。

（2）晚會協(xié)調(diào)及進展階段（x/x/xx/x）

此階段主要完成節(jié)目篩選彩排、中期宣傳、禮儀小姐的確定、舞臺燈光音響的確定、物品的采購等。

①節(jié)目篩選、彩排：由節(jié)目組負責，總策劃組督導，地點暫定為xxx中學報告廳，從各學校中遴選優(yōu)秀節(jié)目進行彩排。

②中期宣傳：由宣傳組負責，包括網(wǎng)上宣傳（網(wǎng)站、論壇、校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。

③ 舞臺確定：由舞臺組負責，請根據(jù)節(jié)目組的舞臺要求與制作公司聯(lián)系。

④ 采購商品及確定禮儀小姐：由禮儀組負責。商品需求與各部門協(xié)商。

（3）派對倒計時（x月x日）

這一階段的主要工作是確定晚會的全流程（包括節(jié)目單）、第一次彩排、最終宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收取等。

①晚會全過程確定、彩排：由節(jié)目組負責，確定節(jié)目單，交由各部門，匆忙排練節(jié)目。第一次彩排暫定于x月x日，地點為xxx中學報告廳。

②終期宣傳：宣傳組負責晚會當天宣傳單（抽獎券及節(jié)目單）的設計及發(fā)放、廣播宣傳、抽獎券回收等工作。

③領導邀請、工作通行證制作、會場確定、報道媒體確定：禮儀組負責。

④ 費用收?。河蓞f(xié)調(diào)組負責收取，必須收取正規(guī)發(fā)票，如在此期間無法全額收取，則必須在聚會開始前收取。

11、晚會流程：參見晚會流程（附件1）

12. 晚間工作

（1）向演員發(fā)放小禮物。

（2）成本處理。

（3）書面總結。

（4）VCD制作及網(wǎng)上推廣。

4. 節(jié)目清單

十三、本次晚會節(jié)目16個（暫定）：（見附件節(jié)目單）

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